E-mail, campagne e inviti dalla Sua casella di posta.

Scriva in WrkLst e invii dal Suo account Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite o IMAP: l'e-mail arriva nella Sua cartella Posta inviata e nel record del contatto. Cerchi un contatto o digiti un indirizzo, parta da uno dei Suoi modelli, aggiunga la Sua firma e veda l'e-mail così come arriverà — oppure la metta nelle bozze del Suo programma di posta e la completi lì.

Aggiunga opere e le loro didascalie si scrivono da sole — l'immagine con la didascalia come testo, la didascalia nell'immagine, oppure tutte le opere in un unico PDF — con o senza prezzi, credit line e numeri di inventario, nell'ordine che sceglie Lei e, se lo desidera, con altre immagini di ogni opera. Aggiunga una presentazione e questa segue il Suo testo come e-mail impaginata; i documenti viaggiano come link per il download.

Risposte e inoltri si aprono nello stesso editor, possono contenere anch'essi opere e restano nella stessa conversazione nel programma di posta del destinatario. Il pannello Corrispondenza di un contatto cerca nella Sua casella di posta le e-mail scambiate — solo per gli indirizzi del record e solo su Sua richiesta — e conserva un messaggio sul contatto quando Lei lo sceglie.

Trasformi una campagna in un invito. Parte dalla Sua casella di posta, e ogni ospite risponde su una pagina di risposta nello stile della Sua galleria — sul Suo dominio, se le Sue presentazioni ne usano uno. Imposti il programma, per esempio un'inaugurazione e poi una cena il cui indirizzo vedono solo i partecipanti, una scadenza per le risposte, il numero di posti con lista d'attesa e chi può portare un accompagnatore — anche dopo l'invio dell'invito.

Avvii un invito da “Nuovo” in Messaggi: descriva prima l'evento, e l'invito viene precompilato a partire da esso — oggetto, date, luoghi e termine per rispondere — perché Lei lo adatti. Metta i pulsanti di risposta dove vuole nel testo, oppure inizi un nuovo invito da uno precedente.

Inviti ogni ospite con un link personale, oppure condivida un unico link aperto con un numero di posti. Le risposte si possono modificare fino alla scadenza; quando i posti sono esauriti, un sì attende nella lista finché Lei non assegna un posto. La pagina di risposta, la conferma e i promemoria sono nella lingua che sceglie e arrivano a nome della Sua galleria, e le risposte vanno a chi gestisce la campagna.

Chi partecipa riceve una conferma con una voce di calendario e un promemoria prima dell'evento. La lista ospiti mostra chi viene, registra gli arrivi all'ingresso, compreso chi arriva senza registrazione, e si scarica come CSV; ogni mostra elenca le sue campagne, e ogni contatto elenca i propri inviti — invitato, venuto, non venuto. Le esigenze alimentari e di accessibilità vengono chieste solo se lo desidera, con il consenso dell'ospite, e cancellate 30 giorni dopo l'evento.