Gestione dell'archivio e dell'eredità d'artista, costruita per essere tramandata.
L'archivio, digitalizzato
Porti in WrkLst il catalogo stampato, le scansioni e i fogli di calcolo: l'importazione li legge in una tabella di revisione, e Lei approva ogni record prima che venga scritto. L'anno resta come lo riporta il catalogo — “ca. 1972” e “s.d.” sono conservati come testo libero. Costruito su decenni di esperienza con gallerie, musei, artisti e collezioni, WrkLst dà all'archivio un inventario flessibile e preciso. L'IA fa per Lei l'inserimento dei dati — opzionale e disattivabile, e solo nelle funzioni che lo dichiarano, come l'importazione.
Se l'archivio risiede in un software di database datato, lo migriamo noi manualmente, anche da servizi con esportazione limitata, senza bisogno di reinserire nulla a mano.
“Questo software mi permette di consultare e modificare facilmente 50 anni di opera omnia di un artista, con tutti i punti di accesso di cui ho bisogno.”
- Catalogo PDF
- Scansioni
- Fogli di calcolo
- Tabella di revisione
- Anno come testo libero
- Migrazione manuale
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Provenienza, datata e collegata.
Registri ogni riga di provenienza con il suo tipo, le sue date, un collegamento al record della mostra da cui proviene e un proprio contrassegno “pubblicabile”, così decide esattamente quali righe compaiono sul sito web. Proprietà e acquisizione si registrano con le quote, perché dopo una divisione ereditaria un'opera raramente ha un solo proprietario.
Ogni mostra a cui un'opera ha partecipato è una riga pulita — titolo, sede, date. La rubrica è pienamente integrata, così ogni prestatore, acquirente e istituzione è un contatto con tutta la sua storia: una visione completa di chiunque sia legato all'opera.
- Righe di provenienza
- Contrassegno “pubblicabile”
- Quote di proprietà
- Acquisizione
- Storia espositiva
- Prestatori e istituzioni
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Un solo CV, curato in un solo posto.
Gestisca la biografia dell'artista in una semplice tabella: scriva la biografia breve, aggiunga e riordini categorie e righe, e decida riga per riga cosa va sul sito web. La pubblichi, e il sito web dell'archivio la mostra, che sia un sito web WrkLst o un sito con il plugin WordPress — così il sito web, i PDF e i documenti Word derivano sempre dall'ultima versione.
Per mostrare le opere a un museo, condivida una presentazione tramite un link privato — immagini e didascalie, con o senza disponibilità — e veda fino a quando il link è valido e quante volte è stato aperto.
“La funzione biografia, che genera direttamente un PDF pronto all'uso, mi semplifica tantissimo la vita, come molte altre funzioni.”
- Biografia breve
- Categorie e righe
- Pubblicabile riga per riga
- Sito web WrkLst
- Plugin WordPress
- Word e PDF
- Link privato
Ogni modifica, messa agli atti.
Ogni opera e ogni contatto conserva lo storico delle modifiche: apra una voce qualsiasi e veda il valore vecchio e quello nuovo affiancati. Un record cancellato per errore si recupera dagli Strumenti entro sette giorni, e il suo storico mostra chi lo ha recuperato. Il blocco del record avvisa la seconda persona che un record è in uso, così due persone non si sovrascrivono mai a vicenda.
Il registro delle interazioni mostra chi ha fatto cosa, e da dove — il browser, l'app, un programma collegato o il plugin WordPress. I ruoli sono composti da autorizzazioni, così gli eredi, chi fa ricerca e la fondazione vedono ciascuno esattamente ciò che devono vedere.
- Storico delle versioni
- Cosa è cambiato
- Recupero degli elementi eliminati
- Blocco del record
- Registro delle interazioni
- Ruoli e autorizzazioni
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
Costruito per essere tramandato
Documenti
Documenti su carta intestataGeneri schede opera, liste, condition report e rapporti sull'opera dai Suoi modelli, con carta intestata e caratteri inclusi, in Word, Excel, CSV o PDF.
Presentazioni
Immagini con didascalieEsporti ogni immagine su una pagina propria, in scala con l'opera, con la didascalia sotto — come un unico PDF, o come immagini singole con la didascalia inserita nell'immagine, così immagine e didascalia restano insieme.
Lingue
Sedici lingueUsi l'interfaccia in sedici lingue, tra cui giapponese, portoghese e arabo; ogni utente sceglie la propria, e i PDF scaricati si stampano correttamente in ognuna.
Catalogazione
Relazioni tra opereRegistri una relazione tra due opere — studio per, variante di — e comparirà su entrambi i record.
Sicurezza
Note riservateTenga le note riservate dietro un'autorizzazione dedicata. Per un ruolo che non la possiede, la nota è del tutto assente dal record, anziché apparire come campo oscurato.
App
App offlineConsulti opere, mostre e liste su iOS e Android, su telefono e tablet, anche in un deposito senza segnale; le app si sincronizzano quando torna.
Esportazione completa dei dati, con un clic.
Siamo fermamente convinti che i dati che inserisce in WrkLst appartengano a Lei. L'intero database può essere scaricato in un unico file completo (dump SQL), dalle Sue impostazioni — ogni opera, contatto, vendita, mostra, riga di provenienza e biografia, in un formato standard che qualsiasi specialista di database può aprire. Anche ogni immagine e ogni documento che ha inserito possono essere scaricati, integri e a piena risoluzione.
Per il lavoro quotidiano ci sono le esportazioni in Word, Excel, CSV e PDF. Un sito web WrkLst è costruito dallo stesso archivio, quindi le sue opere, i suoi artisti e le sue mostre se ne vanno insieme all'archivio, e le ultime dieci versioni pubblicate possono essere scaricate come copia completa; un sito con il plugin WordPress gratuito conserva i propri dati indipendentemente da WrkLst.
Cosa dicono i clienti di WrkLst.
“WrkLst è uno strumento essenziale per l'archiviazione professionale e per la gestione dei flussi di lavoro di studi e archivi d'artista. Il supporto personalizzato, dalle migrazioni di dati su misura all'assistenza quotidiana, è rapido, affidabile e prezioso per il nostro lavoro.”
Ursula Davila-VillaCofondatrice di Davila-Villa & Stothart
“Quello che mi piace di questo software è la sua adattabilità e organizzazione – le funzioni Multi-Tool e List mi permettono di modificare e raggruppare intere serie di opere in una volta sola, rendendo la sistematizzazione e l'archiviazione efficienti e visive.”
Office manager
Capterra· Tradotto dall'inglese“Con il giusto tempo e impegno, WrkLst è uno strumento perfetto per supervisionare e organizzare il nostro archivio, le opere e i contatti in un'unica interfaccia.”
Archivista
Capterra· Tradotto dall'inglese