Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Spuścizny

Zarządzanie spuścizną i archiwum — stworzone, by przekazać je dalej.

WrkLst daje wykonawcom testamentu, fundacjom i archiwistom jedną profesjonalną dokumentację twórczości artysty — dla osób, które prowadzą ją dziś, i tych, które przyjdą po nich. Korzystają z niego spuścizny w Wiedniu, Los Angeles i Nowym Jorku.
Wypróbuj bezpłatnie
WrkLst 10, z fikcyjnymi pracami i osobami
Archiwum

Archiwum, zdigitalizowane

Drukowany katalog, skany i arkusze kalkulacyjne łatwo przenieść do WrkLst: import wczytuje je do tabeli weryfikacji, a każdy rekord zatwierdzają Państwo przed zapisaniem. Rok pozostaje taki, jak w katalogu — „ok. 1972” i „b.d.” są zachowywane jako tekst dowolny. Oparty na dziesięcioleciach doświadczeń z galeriami, muzeami, artystami i kolekcjami, WrkLst daje archiwum elastyczny i precyzyjny inwentarz. AI wprowadza dane za Państwa — opcjonalna i wyłączalna, działa tylko w funkcjach, które są tak oznaczone, na przykład w imporcie.

Jeśli archiwum znajduje się w starszym oprogramowaniu bazodanowym, migrujemy je sami — nawet z usług o ograniczonym eksporcie — bez ręcznego wprowadzania danych.

“Ten program pozwala mi łatwo przeglądać i edytować 50 lat twórczości artysty, ze wszystkimi punktami dostępu, jakich potrzebuję.”
Nour M. · Kierowniczka biuraPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2018· Przetłumaczono z angielskiego
  • Katalog PDF
  • Skany
  • Arkusze kalkulacyjne
  • Tabela weryfikacji
  • Rok jako tekst dowolny
  • Migracja wykonywana przez nas
Zobacz moduł Prace
Proweniencja i wystawy

Proweniencja, datowana i powiązana.

Każda pozycja proweniencji ma swój typ, daty, link do rekordu wystawy, z którego pochodzi, i własny znacznik publikacji — to Państwo decydują, które pozycje pojawią się na stronie internetowej. Własność i nabycie zapisywane są z udziałami, bo po podziale spadku praca rzadko ma jednego właściciela.

Każda wystawa, na której praca była pokazywana, to jeden czytelny wiersz — tytuł, miejsce, daty. Książka adresowa jest w pełni zintegrowana, więc każdy użyczający, nabywca i instytucja to kontakt z całą swoją historią — pełny obraz wszystkich osób związanych z pracą.

  • Pozycje proweniencji
  • Znacznik publikacji
  • Udziały własnościowe
  • Nabycie
  • Historia wystaw
  • Użyczający i instytucje
Zobacz moduł Kontakty
Biografia i strona internetowa

Jedno CV, prowadzone w jednym miejscu.

Biografią artysty łatwo zarządzać w prostej tabeli: napisać krótki biogram, dodawać kategorie i wiersze, zmieniać ich kolejność i decydować przy każdym wierszu, co trafia na stronę. Po publikacji pokazuje ją strona spuścizny — czy to strona WrkLst, czy strona na wtyczce WordPress — dzięki czemu strona, PDF-y i dokumenty Word zawsze powstają z najnowszej wersji.

Aby pokazać prace muzeum, wystarczy udostępnić prezentację przez prywatny link — zdjęcia i podpisy, z informacją o dostępności lub bez — i sprawdzać, do kiedy link jest ważny i ile razy go otwarto.

“Funkcja biogramu połączona z gotowym formatem PDF bardzo ułatwia mi życie, podobnie jak wiele innych funkcji.”
Matthew L. · KomunikacjaPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2019· Przetłumaczono z angielskiego
  • Biogram
  • Kategorie i wiersze
  • Publikacja wiersz po wierszu
  • Strona WrkLst
  • Wtyczka WordPress
  • Word i PDF
  • Link prywatny
Zobacz Prezentacje
WrkLst 10, z fikcyjnymi pracami i osobami
Historia wersji

Każda zmiana, zapisana.

Każda praca i każdy kontakt zachowuje historię zmian: po otwarciu wpisu widać starą i nową wartość obok siebie. Rekord usunięty przez pomyłkę można odzyskać z Narzędzi w ciągu siedmiu dni, a jego historia pokazuje, kto go przywrócił. Blokada rekordu informuje drugą osobę, że rekord jest w użyciu, więc dwie osoby nigdy nie nadpiszą sobie nawzajem zmian.

Dziennik interakcji pokazuje, kto co zrobił i skąd — z przeglądarki, aplikacji, podłączonego programu czy wtyczki WordPress. Role składają się z uprawnień, więc spadkobiercy, badaczka czy badacz i fundacja widzą dokładnie to, co powinni.

  • Historia wersji
  • Co się zmieniło
  • Odzyskiwanie usuniętych
  • Blokada rekordu
  • Dziennik interakcji
  • Role i uprawnienia
Bezpieczeństwo i dane
Kto przejmie archiwum

Stworzone, by przekazać dalej

Wszystko, co należy do archiwum: dokumenty, zdjęcia, język, w którym się je czyta, i te części, które mogą widzieć tylko niektórzy.

  1. Dokumenty

    Dokumenty na papierze firmowym

    Karty obiektów, listy, raporty konserwatorskie i raporty o pracach z własnych szablonów, z papierem firmowym i fontami, jako Word, Excel, CSV lub PDF.

  2. Prezentacje

    Zdjęcia z podpisami

    Każde zdjęcie można wyeksportować na osobnej stronie, w proporcjach pracy, z podpisem pod spodem — jako jeden PDF albo jako pojedyncze obrazy z podpisem wewnątrz zdjęcia, tak by obraz i podpis pozostały razem.

  3. Języki

    Szesnaście języków

    Interfejs dostępny jest w szesnastu językach, w tym po japońsku, portugalsku i arabsku; każdy użytkownik wybiera własny, a pobrane PDF-y drukują się poprawnie w każdym z nich.

  4. Katalogowanie

    Relacje między pracami

    Relacja między dwiema pracami — studium do, wariant — zapisana raz, pojawia się w obu rekordach.

  5. Bezpieczeństwo

    Poufne notatki

    Poufne notatki są chronione osobnym uprawnieniem. Dla roli, która go nie ma, notatki w rekordzie w ogóle nie ma — zamiast pola z zaczernioną treścią.

  6. Aplikacje

    Aplikacje offline

    Przeglądanie prac, wystaw i list na iOS i Android, na telefonach i tabletach, w magazynie bez zasięgu; aplikacje synchronizują się, gdy zasięg wróci.

Państwa dane

Pełny eksport danych, na jedno kliknięcie.

Głęboko wierzymy, że dane wprowadzane do WrkLst należą do Państwa. Całą bazę danych można pobrać jako jeden kompletny plik (zrzut SQL), z własnych ustawień — każdą pracę, kontakt, sprzedaż, wystawę, pozycję proweniencji i biografię, w standardowym formacie, który otworzy każdy specjalista od baz danych. Każdy obraz i każdy dokument, które Państwo wprowadzili, również można pobrać w całości i w pełnej rozdzielczości.

Na co dzień są eksporty do Word, Excel, CSV i PDF. Strona WrkLst powstaje z tego samego archiwum, więc jej prace, artyści i wystawy odchodzą razem z nim, a ostatnie dziesięć opublikowanych wersji można pobrać jako kompletną kopię; strona na bezpłatnej wtyczce WordPress zachowuje swoje dane niezależnie od WrkLst.

Co zabierają Państwo ze sobą
Kto z niego korzysta

Co mówią klienci WrkLst.

“WrkLst to niezbędne narzędzie do profesjonalnej archiwizacji i zarządzania pracą pracowni oraz spuścizny. Spersonalizowane wsparcie — od indywidualnych migracji danych po codzienną pomoc — jest szybkie, niezawodne i bezcenne dla naszej pracy.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Współzałożycielka Davila-Villa & Stothart

“W tym programie podoba mi się jego elastyczność i uporządkowanie – funkcje Multi-Tool i List pozwalają mi edytować i grupować całe serie prac naraz, co umożliwia sprawną i wizualną systematyzację oraz archiwizację.”
Nour M.

Kierowniczka biura

Capterra· Przetłumaczono z angielskiego
“Przy odpowiednim nakładzie czasu i pracy WrkLst to idealne narzędzie do nadzorowania i porządkowania naszego archiwum, dzieł sztuki i kontaktów w jednym interfejsie.”
Patrick M.

Archiwista

Capterra· Przetłumaczono z angielskiego

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi zabezpieczyć dokumentację spuścizny?

Mogą Państwo już dziś rozpocząć bezpłatny okres próbny i przekonać się, jak zoptymalizować procesy pracy z WrkLst — albo umówić prezentację z osobami, które go stworzyły. Wystarczy przekazać nam katalog, skany i arkusze kalkulacyjne, a ocenimy, co da się przenieść, zanim się Państwo do czegokolwiek zobowiążą. Zapraszamy do kontaktu — chętnie pomożemy.
Wypróbuj bezpłatnie