Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Bezpieczeństwo i dane

Bezpieczeństwo, hosting i własność danych.

Bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem. Wszystkie dane są szyfrowane, zarówno w drodze do Państwa, jak i w miejscu przechowywania, a każde konto WrkLst ma własną, osobną bazę danych i bezpieczną strukturę przechowywania plików — na serwerach Hetzner w Niemczech, z redundantną infrastrukturą w Finlandii i Szwajcarii.
Wypróbuj bezpłatnie
Hosting

Gdzie hostowane są Państwa dane

Po gruntownej analizie dostawców chmury wybraliśmy Hetzner — jednego z najbardziej uznanych operatorów centrów danych w Europie — ze względu na niezawodną europejską infrastrukturę.
Hetzner, Niemcy
Usługa WrkLst działa i przechowuje dane głównie na serwerach Hetzner Online GmbH w Niemczech, z redundantną infrastrukturą u Hetzner w Finlandii i u Infomaniak w Szwajcarii.
Używany na całym świecie
To, gdzie przechowywane są Państwa dane, mówi o tym, jak są chronione — nie o tym, skąd mogą Państwo pracować. Z WrkLst korzystają galerie, pracownie i kolekcje na całym świecie: zapytanie z Nowego Jorku do naszych serwerów i z powrotem trwa około jednej dziesiątej sekundy, z Tokio — około ćwierć sekundy, a aplikacje na iPhone’a, iPada i Androida działają także offline.
Co hosting w Europie oznacza dla Państwa
RODO chroni dane według tego, gdzie są przetwarzane — a nie według tego, gdzie mieszkają osoby, do których należą. Ponieważ Państwa podmiotem przetwarzającym jest niemiecka firma, obejmuje ono wszystko, co nam Państwo powierzają, niezależnie od tego, czy pracują Państwo w Berlinie, Nowym Jorku czy Hongkongu: umowa powierzenia przetwarzania danych, szyfrowanie, własna baza danych, bieżące kopie zapasowe i aktualizacje — oraz nasz obowiązek niezwłocznego poinformowania Państwa, gdyby kiedykolwiek coś poszło nie tak. Komisja Europejska uznaje szwajcarskie prawo ochrony danych za równoważne.
Żadna amerykańska firma nie przechowuje Państwa rekordów
Amerykańska ustawa CLOUD Act pozwala organom USA żądać danych od amerykańskich dostawców, niezależnie od tego, gdzie te dane są przechowywane. Państwa prace, kontakty i dokumenty przechowują wyłącznie europejskie firmy — Hetzner w Niemczech i Finlandii, Infomaniak w Szwajcarii — a każda usługa, która je przetwarza, również jest europejska. Jedyna amerykańska firma, z którą współpracuje sam WrkLst, to Stripe — na potrzeby rozliczania Państwa subskrypcji — i Stripe nigdy nie widzi Państwa rekordów. Integracje, które Państwo włączają samodzielnie, takie jak QuickBooks czy Google Workspace, wysyłają dane tam, dokąd Państwo je kierują.
Energia odnawialna
Według Hetznera jego niemieckie centra danych działają w 100 % na energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych, a fiński park centrów danych — na energii odnawialnej od budowy w 2018 roku; Infomaniak w Szwajcarii według własnych danych działa w 100 % na energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych.
Szyfrowanie
Wszystkie dane są szyfrowane, zarówno w drodze do Państwa, jak i w miejscu przechowywania.
Osobna baza danych dla każdego konta
Każde konto WrkLst ma własną, osobną bazę danych i bezpieczną strukturę przechowywania plików.
Dostęp
Passkeys, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i rygorystyczne zasady dotyczące haseł chronią każde logowanie, a kontrola dostępu oparta na rolach określa, aż do pojedynczego pola, co może zobaczyć każdy członek zespołu.
Kopie zapasowe
Regularnie przeprowadzamy aktualizacje systemu, kopie zapasowe i szyfrowane przesyłanie danych, aby Państwa informacje pozostały bezpieczne.
Aktualizacje
Nasze serwery są na bieżąco aktualizowane o najnowsze poprawki bezpieczeństwa.
AI
AI wprowadza dane za Państwa: WrkLst odczytuje prace z pliku PDF, skanu lub wklejonych danych prac i przekazuje Państwu gotowe rekordy do zatwierdzenia. AI w WrkLst jest opcjonalna i wyłączalna — działa tylko w funkcjach, które są tak oznaczone, nigdy w tle. Co AI robi w WrkLst.
Kto widzi co

Uprawnienia aż do pojedynczego pola

Każda rola określa, co członek zespołu może widzieć i robić. Ceny, poufne ceny, wartości (nabycie i ubezpieczenie) i poufne notatki to osobne uprawnienia, a rola „tylko podpisy” widzi pracę i jej podpis bez żadnej ceny.

Nowi członkowie zespołu są zawsze zapraszani i sami konfigurują swoje logowanie, a Państwo mogą ich w każdej chwili dezaktywować lub ponownie aktywować. Administratorzy decydują też dla każdej roli, kto może synchronizować książkę adresową lub podłączać inne oprogramowanie.

  • Role i uprawnienia
  • Ceny
  • Poufne ceny
  • Ceny zakupu
  • Poufne notatki
  • Tylko podpisy
  • Tylko na zaproszenie
Role jako sposób wspólnej pracy
Historia wersji

Każda zmiana udokumentowana

Każda praca i każdy kontakt zachowują pełną historię zmian, a administrator może przy dowolnym wpisie otworzyć widok „Co się zmieniło”, aby zobaczyć starą i nową wartość obok siebie. Rekordy usunięte przez pomyłkę można odzyskać w ciągu siedmiu dni, a historia pokazuje, kto je przywrócił.

Gdy współpracownik już edytuje rekord, WrkLst pokazuje, że jest on w użyciu, więc nie można nawzajem nadpisać swojej pracy. Dziennik interakcji pozwala też administratorowi śledzić każde żądanie skierowane do konta — według dnia, kanału i użytkownika, na mapie pokazującej, skąd pochodziło.

“Rejestruje wszystkie działania, sprzedaże itd.”
Patrick M. · ArchiwistaPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2018· Przetłumaczono z angielskiego
  • Historia wersji
  • Co się zmieniło
  • Odzyskiwanie usuniętych rekordów
  • Blokada rekordów
  • Dziennik interakcji
Logowanie

Bezpieczeństwo logowania

Stosujemy rygorystyczne zasady dotyczące haseł i zabezpieczenia logowania, aby chronić Państwa konto — do dyspozycji są też klucze dostępu (passkeys) i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Passkeys
Logowanie kluczem dostępu (passkey) zamiast hasła.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Drugi składnik przy logowaniu.
Kody jednorazowe
Logowanie jednorazowym kodem wysłanym e-mailem.
Jedno logowanie do wszystkich kont
Jeśli pracują Państwo na więcej niż jednym koncie WrkLst, jeden e-mail i jedno hasło logują do wszystkich, a przełączanie między nimi odbywa się w menu pod Państwa nazwiskiem.
Jak długo pozostają Państwo zalogowani
Zaraz po zalogowaniu WrkLst jednorazowo pyta, czy pozostać zalogowanym na tym urządzeniu, czy automatycznie zakończyć sesję po zakończeniu pracy. Na wspólnym komputerze warto wybrać „tylko ta sesja”.
Wylogowanie
Wylogowanie kończy sesję na komputerze, z którego Państwo korzystają — na wszystkich kontach WrkLst otwartych w tej przeglądarce — i tylko tam.
Reset hasła odłącza urządzenia
Ustawiając nowe hasło przez e-mail resetujący, mogą Państwo również odłączyć aplikacje i urządzenia: aplikacja WrkLst zostaje wylogowana na każdym iPhonie, iPadzie i urządzeniu z Androidem, a osobiste klucze dostępu i połączenia książki adresowej wygasają — przydatne w razie utraty urządzenia.
Kontrola bezpieczeństwa
Ustawienia › Bezpieczeństwo ocenia, jak dobrze chronione jest Państwa konto, i pokazuje, na co zwrócić uwagę — osoby, które już nie korzystają z WrkLst, logowania bez klucza dostępu ani aplikacji uwierzytelniającej, logowania z nieoczekiwanych krajów, nieużywane tokeny API i połączenia aplikacji, działania asystentów AI na Państwa koncie, linki do prezentacji, które od dawna są publiczne — przy każdym z informacją, co zrobić. Alerty informują o nowych wynikach e-mailem.
Kto jest właścicielem WrkLst

Niezależni, w Berlinie.

WrkLst tworzy i prowadzi WL Artworld Solutions GmbH z Berlina — niezależna firma bez inwestorów zewnętrznych. Ludzie, którzy go zbudowali, nadal go prowadzą.

Dane wprowadzane do WrkLst należą do Państwa. Oprócz codziennych eksportów, takich jak arkusze kalkulacyjne, PDF-y i dokumenty Word, całą bazę danych WrkLst można w dowolnym momencie pobrać jako jeden kompletny plik (zrzut SQL) — każdy rekord, w standardowym formacie, który otworzy każdy specjalista od baz danych — a także każdy obraz i każdy dokument, które Państwo wprowadzili, w całości i w pełnej rozdzielczości.

To nasza gwarancja: 100 % bez blokady danych. Pełny eksport, w każdej chwili, z własnych ustawień i bez pytania nas o zgodę — gdyby Państwo kiedyś odeszli, nic nie zostaje w tyle.

O firmie

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi usprawnić swoją pracę?

Wypróbuj bezpłatnie