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WrkLst
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Seguridad y datos

Seguridad, alojamiento y propiedad de los datos.

La seguridad es nuestra máxima prioridad. Todos los datos están cifrados, tanto mientras viajan hasta usted como allí donde se guardan, y cada cuenta de WrkLst tiene su propia base de datos dedicada y una estructura segura de almacenamiento de archivos, en servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza.
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Alojamiento

Dónde se alojan sus datos

Tras un análisis exhaustivo de proveedores en la nube, elegimos Hetzner, uno de los operadores de centros de datos más consolidados de Europa, por su infraestructura europea fiable.
Hetzner, Alemania
El servicio WrkLst funciona, y los datos se almacenan, principalmente en servidores de Hetzner Online GmbH en Alemania, con infraestructura redundante en Hetzner en Finlandia y en Infomaniak en Suiza.
Usado en todo el mundo
Dónde se almacenan sus datos dice cómo están protegidos, no desde dónde puede usted trabajar. Galerías, estudios y colecciones de todo el mundo usan WrkLst: una consulta desde Nueva York hasta nuestros servidores y de vuelta tarda alrededor de una décima de segundo, desde Tokio alrededor de un cuarto de segundo, y las aplicaciones para iPhone, iPad y Android funcionan sin conexión.
Qué significa para usted el alojamiento europeo
El RGPD protege los datos según el lugar donde se tratan, no según el lugar donde viven las personas a las que pertenecen. Como su encargado del tratamiento es una empresa alemana, ampara todo lo que nos confía, trabaje usted en Berlín, Nueva York o Hong Kong: un contrato de encargo del tratamiento, cifrado, una base de datos propia, copias de seguridad y actualizaciones al día, y nuestra obligación de informarle sin demora si alguna vez algo saliera mal. La Comisión Europea reconoce la legislación suiza de protección de datos como equivalente.
Ninguna empresa estadounidense guarda sus registros
La ley estadounidense CLOUD Act permite a las autoridades de EE. UU. exigir datos a proveedores estadounidenses, dondequiera que esos datos estén almacenados. Sus obras, contactos y documentos solo los almacenan empresas europeas — Hetzner en Alemania y Finlandia, Infomaniak en Suiza — y todos los servicios que los tratan son también europeos. La única empresa estadounidense con la que trabaja el propio WrkLst es Stripe, para la facturación de su suscripción, y Stripe nunca ve sus registros. Las integraciones que usted activa por su cuenta, como QuickBooks o Google Workspace, envían datos adonde usted los dirija.
Energía renovable
Según Hetzner, sus centros de datos en Alemania funcionan con electricidad 100 % renovable y su parque en Finlandia, con energía renovable desde su construcción en 2018; Infomaniak, en Suiza, funciona según sus propios datos con electricidad 100 % renovable.
Cifrado
Todos los datos están cifrados, tanto mientras viajan hasta usted como allí donde se guardan.
Una base de datos por cuenta
Cada cuenta de WrkLst tiene su propia base de datos dedicada y una estructura segura de almacenamiento de archivos.
Acceso
Las llaves de acceso (passkeys), la autenticación de dos factores y las políticas de contraseñas estrictas protegen cada inicio de sesión, y los controles de acceso basados en roles deciden, hasta el nivel de campo, qué puede ver cada miembro del equipo.
Copias de seguridad
Realizamos actualizaciones del sistema, copias de seguridad y transferencias de datos cifradas con regularidad para que su información siga estando segura.
Actualizaciones
Nuestros servidores se actualizan continuamente con las últimas correcciones de seguridad.
IA
La IA introduce los datos por usted: WrkLst extrae las obras de un PDF, un escaneo o una ficha técnica pegada y le entrega registros terminados para que los apruebe. La IA en WrkLst es opcional y se puede desactivar: solo funciona en las funciones que lo indican, nunca en segundo plano. Lo que hace la IA en WrkLst.
Quién puede ver qué

Permisos hasta el nivel de campo

Cada rol define lo que un miembro del equipo puede ver y hacer. Los precios, los precios confidenciales, los valores (adquisición y seguro) y las notas confidenciales son permisos independientes, y un rol de solo fichas técnicas ve la obra y su ficha técnica sin ningún precio.

Los nuevos miembros del equipo siempre se incorporan por invitación y configuran su propio inicio de sesión, y usted puede desactivarlos o reactivarlos en cualquier momento. La administración decide además, por rol, quién puede sincronizar la libreta de direcciones o conectar otros programas.

  • Roles y permisos
  • Precios
  • Precios confidenciales
  • Precios de adquisición
  • Notas confidenciales
  • Solo fichas técnicas
  • Solo por invitación
Los roles como forma de trabajar en equipo
Historial de versiones

Cada cambio, registrado

Cada obra y cada contacto conservan su historial completo de cambios, y quien administra la cuenta puede abrir “Qué cambió” en cualquier entrada para ver el valor antiguo y el nuevo uno junto al otro. Los registros eliminados por error se pueden recuperar en un plazo de siete días, y el historial muestra quién los restauró.

Cuando alguien del equipo ya está editando un registro, WrkLst indica que está en uso, para que no se sobrescriban el trabajo mutuamente. Un registro de interacciones permite además a la administración seguir cada solicitud hecha a la cuenta: por día, canal y usuario, en un mapa de su origen.

“Lleva un registro de todas las acciones, ventas, etc.”
Patrick M. · ArchiveroUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2018· Traducido del inglés
  • Historial de versiones
  • Qué cambió
  • Recuperar registros eliminados
  • Bloqueo de registros
  • Registro de interacciones
Inicio de sesión

Seguridad en el inicio de sesión

Aplicamos políticas de contraseñas estrictas y protecciones de inicio de sesión para proteger su cuenta, con llaves de acceso y autenticación de dos factores disponibles.
Llaves de acceso (passkeys)
Inicie sesión con una llave de acceso en lugar de una contraseña.
Autenticación de dos factores
Añada un segundo factor a su inicio de sesión.
Códigos de un solo uso
Inicie sesión con un código de un solo uso enviado por correo electrónico.
Un solo inicio de sesión para todas sus cuentas
Si trabaja en más de una cuenta de WrkLst, un solo correo electrónico y una sola contraseña le dan acceso a todas, y cambia entre ellas desde el menú bajo su nombre.
Cuánto tiempo permanece con la sesión iniciada
Justo después de iniciar sesión, WrkLst pregunta una vez si desea mantener la sesión iniciada en este dispositivo o cerrarla automáticamente cuando deje de trabajar. En un equipo compartido, elija “solo esta sesión”.
Cierre de sesión
Cerrar sesión termina su sesión en el equipo que está usando (todas las cuentas de WrkLst abiertas en ese navegador) y solo ahí.
Un restablecimiento de contraseña desconecta los dispositivos
Cuando elige una nueva contraseña a través del correo de restablecimiento, también puede desconectar sus aplicaciones y dispositivos: esto cierra la sesión de la app de WrkLst en todos los iPhone, iPad y dispositivos Android y anula sus claves de acceso personales y las conexiones de la libreta de direcciones, algo útil cuando se pierde un dispositivo.
Un control de seguridad
Ajustes › Seguridad puntúa lo bien protegida que está su cuenta y muestra lo que conviene revisar —personas que ya no usan WrkLst, inicios de sesión sin llave de acceso ni aplicación de autenticación, inicios de sesión desde países inesperados, tokens de API y conexiones de aplicaciones sin uso, lo que hacen los asistentes de IA en su cuenta, enlaces de presentaciones que llevan mucho tiempo públicos—, cada punto con lo que conviene hacer. Las alertas le avisan de los nuevos hallazgos por correo electrónico.
A quién pertenece WrkLst

Independiente, y en Berlín.

WrkLst lo desarrolla y gestiona WL Artworld Solutions GmbH, Berlín, una empresa independiente sin inversores externos. Las personas que lo crearon siguen dirigiéndolo.

Los datos que introduce en WrkLst le pertenecen. Además de las exportaciones cotidianas, como hojas de cálculo, PDF y documentos de Word, puede descargar toda su base de datos de WrkLst en un único archivo completo (volcado SQL) cuando lo desee — cada registro, en un formato estándar que cualquier especialista en bases de datos puede abrir — y también cada imagen y cada documento que haya introducido, completos y a resolución completa.

Esa es nuestra garantía 100 % sin bloqueo de datos: una exportación completa, en cualquier momento, desde sus propios ajustes y sin pedírnosla; si algún día se va, nada se queda atrás.

Sobre la empresa

Preguntas frecuentes

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