Gestión de estudio y archivo para cada obra que ha creado.
El archivo, digitalizado.
Gestión de inventario de obras de arte moderna y profesional, basada en décadas de experiencia con galerías, museos, artistas y colecciones. Gestione cada edición como un solo registro (gestionada o personalizada, con su tirada, sus pruebas de artista y sus ejemplares de exposición) mientras cada ejemplar lleva su propio número, precio y ubicación, para que siempre sepa qué ejemplar está dónde.
Traiga fácilmente su archivo actual: importe un catálogo impreso como PDF o una hoja de cálculo antigua, y revise y apruebe cada registro antes de que se guarde.
“Este software me permite acceder con facilidad a 50 años de la obra de un artista y editarla, con todos los distintos puntos de entrada que necesito.”
- Procedencia
- Estado
- Ubicación y estante
- Historial de exposiciones
- Ediciones y pruebas de artista
- Importación desde PDF y hojas de cálculo
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Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Dónde está cada obra y quién la tiene
Cada obra lleva su ubicación y su estante, y la venta que la movió registra a quién pertenece ahora, lo que le da una visión completa de dónde está cada obra. Gestione con facilidad todas las consignaciones entrantes, salientes y de terceros: adjunte los documentos, controle los plazos clave y consulte el estado de consignación de cada obra directamente en su registro.
Manténgase al día con los plazos gracias a las notificaciones automáticas por correo electrónico y en la app para las consignaciones a punto de vencer. Los envíos incluyen facturas proforma y documentación aduanera, con seguimiento en tiempo real de FedEx, DHL y UPS.
- Ubicación y estante
- Propiedad a partir de la venta
- Consignaciones entrantes y salientes
- Avisos de vencimiento
- Vista de calendario
- Documentación aduanera
- Seguimiento de FedEx, DHL y UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Gastos de producción, claramente desglosados
Registre los gastos de producción y enmarcado en cada obra, junto con quién los pagó (en un estudio, a menudo no es quien creó la obra).
Cada exposición y cada consignación muestra estos gastos junto a su informe de ventas, sumados y agrupados por quién pagó o por obra. Ve de un vistazo cuánto ha costado una exposición o una obra, y liquida cuentas con galerías y socios sobre cifras claras en lugar de estimaciones.
- Gastos de producción
- Gastos de enmarcado
- Quién pagó
- Resumen de gastos por exposición
- Cuentas claras con sus socios
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Cada obra a escala real
Previsualice cualquier obra en una sala con sus dimensiones reales y, en iPhone, iPad y Android, colóquela a tamaño real en su pared o en el suelo a través de la cámara. Añada su propio modelo 3D a partir de un escaneo con el teléfono, y la realidad aumentada mostrará el objeto real en lugar de una caja de relleno.
El módulo de presentaciones muestra imágenes y fichas técnicas, opcionalmente con disponibilidad y precios, a través de un enlace privado. Nuestras aplicaciones para iOS y Android, diseñadas para teléfonos y tabletas, presentan y permiten explorar obras, exposiciones y listas: ideales para ferias de arte y visitas de estudio, incluso sin conexión.
Una consulta desde una presentación llega como cliente potencial, y los clientes potenciales acompañan algo más que ventas: una propuesta de exposición, una publicación en prensa, una representación por una galería o una candidatura, cada una con sus propios pasos — para una candidatura, Envío, Preselección, Aceptación. Ver el CRM
- View in Room
- RA en iPhone, iPad y Android
- Sus propios modelos 3D
- Enlaces privados
- Imágenes con ficha técnica
- Aplicaciones para iOS y Android
- Sin conexión
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
El archivo de toda la obra.
Archivo
ProcedenciaRegistre la procedencia línea a línea, cada una con una marca de publicable, para que la procedencia que conserva y la que publica sean una misma lista.
Archivo
Historial de exposicionesVea cada exposición en la que ha estado una obra como una línea limpia (título, sede y fechas, cada una mostrada una sola vez) con la imagen al lado.
Documentos
BiografíasGestione un currículum por artista en una tabla sencilla, exportado como documentos, mostrado en su sitio web de WrkLst o sincronizado con su propio sitio mediante el plugin de WordPress.
Seguridad
Historial de versionesVea exactamente qué cambió en un registro (el valor antiguo y el nuevo, uno junto al otro) con sus ediciones protegidas frente a conflictos.
Presentaciones
Imágenes con ficha técnicaExporte cada imagen en su propia página, al tamaño de la obra, con su ficha técnica debajo: como un solo PDF o como imágenes individuales con la ficha técnica dentro de la imagen.
Idiomas
Dieciséis idiomasElija su idioma bajo su nombre y le acompañará en cada equipo en el que inicie sesión; el árabe se lee de derecha a izquierda, y la interfaz se adapta.
Apps
Contactos en su teléfonoSincronice la libreta de direcciones de WrkLst con la app de contactos de su iPhone, teléfono Android o Mac: nombres, números e imágenes, para que vea quién le llama.
Inventario
Ediciones y pruebas de artistaLleve el control de ediciones gestionadas o personalizadas con tirada, pruebas de artista y ejemplares de exposición: un solo registro en la factura sea cual sea la tirada, y un número, un precio y una ubicación por ejemplar.
“El equipo es brillante y es fácil trabajar con ellos; el programa es fácil de usar y es una parte esencial del funcionamiento del estudio.”
Organice su obra y decidirá cómo entra en el canon.
Una nueva galería, una retrospectiva, una monografía, una visita de curadores a su estudio: todo ello parte de un catálogo completo de su obra — cada obra que ha creado, adónde fue, quién la posee hoy, dónde se ha expuesto y dónde se ha publicado. Llevar usted mismo ese archivo es el trabajo de base del que depende el reconocimiento de una trayectoria — un trabajo que las galerías rara vez han hecho de forma fiable, y rara vez en interés de cada artista.
Quien organiza esta información de forma sistemática determina cómo se lee, se expone y se inscribe una obra en la historia del arte. Con su propio archivo, un estudio conserva ese control sobre la obra y su canonización, trabaje con la galería, el museo o la editorial que sea.
Desde la historia del arte y como equipo de WrkLst, lo hemos visto una y otra vez. Nuestro consejo: tome las riendas. Su archivo se queda con usted cuando cambia su situación — justo cuando más lo necesita.
Lo que dicen los clientes de WrkLst.
“WrkLst ha transformado mi manera de relacionarme con mi colección. Tenerlo todo al alcance de la mano me facilita consultar, compartir y desarrollar nuevos proyectos esté donde esté.”
Konstantin HaubrokColeccionista y curador
“WrkLst es una herramienta esencial para el archivo profesional y la gestión de los flujos de trabajo de estudios y legados. El soporte personalizado, desde las migraciones de datos a medida hasta la asistencia diaria, es rápido, fiable e inestimable para nuestro trabajo.”
Ursula Davila-VillaCofundadora de Davila-Villa & Stothart
“WrkLst es un imprescindible asequible para artistas y coleccionistas. Mantiene organizados mis contactos y mi inventario, se integra a la perfección con Mailchimp y con mi sitio web, y además tiene un diseño estupendo.”
Mieke MarpleArtista, escritora y consultora de arte y tecnología
Preguntas frecuentes
La IA introduce los datos por usted: WrkLst extrae las obras de un PDF, un escaneo o una ficha técnica pegada y le entrega registros terminados para que los apruebe. La IA en WrkLst es opcional y se puede desactivar: solo funciona en las funciones que lo indican expresamente, como la importación. Cómo se usa la IA en WrkLst