Управління майстернею та архівом для кожного створеного Вами твору.

Архів у цифровому вигляді.
Сучасне професійне управління інвентарем творів мистецтва, побудоване на десятиліттях досвіду роботи з галереями, музеями, митцями та колекціями. Ведіть кожен тираж як один запис — керований або довільний, з розміром тиражу, авторськими відбитками та виставковими примірниками, — при цьому кожен примірник має власний номер, ціну та локацію, тож Ви завжди знаєте, який примірник де.
Легко перенесіть наявний архів: імпортуйте друкований каталог у форматі PDF або стару таблицю, перевірте та підтвердьте кожен запис перед збереженням.
“Ця програма дає мені змогу легко переглядати й редагувати 50 років творчості художника з усіма потрібними мені точками входу.”
- Провенанс
- Стан
- Локація та полиця
- Історія виставок
- Тиражі та авторські відбитки
- Імпорт із PDF і таблиць
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Де кожен твір і в кого він
Кожен твір має свою локацію та полицю, а продаж, який його перемістив, фіксує поточного власника, — тож Ви маєте повний огляд того, де перебуває кожен твір. Легко керуйте всіма вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями: додавайте документи, відстежуйте ключові строки та переглядайте статус консигнації кожного твору прямо в його записі.
Тримайте строки під контролем завдяки автоматичним сповіщенням електронною поштою та в застосунку про консигнації, що закінчуються. Відправлення містять рахунки-проформи та митні документи, з відстеженням у реальному часі для FedEx, DHL і UPS.
- Локація та полиця
- Власник із продажу
- Вхідні та вихідні консигнації
- Нагадування про закінчення строку
- Календарний вигляд
- Митні документи
- Відстеження FedEx, DHL і UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Витрати на виробництво — чітко й наочно
Фіксуйте витрати на виробництво та рамування для кожного твору разом із тим, хто їх оплатив, — у майстерні це часто не сам митець.
Кожна виставка та консигнація показує ці витрати поруч зі звітом про продажі — підсумовані й згруповані за платником або за твором. Ви одразу бачите, скільки коштувала виставка чи окремий твір, і розраховуєтеся з галереями та партнерами на основі чітких цифр, а не приблизних оцінок.
- Витрати на виробництво
- Витрати на рамування
- Хто оплатив
- Зведення витрат за виставкою
- Чіткі розрахунки з партнерами
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Кожен твір у реальному масштабі
Переглядайте будь-який твір у приміщенні в його реальних розмірах, а на iPhone, iPad і Android — розмістіть його в натуральну величину на своїй стіні чи підлозі через камеру. Додайте власну 3D-модель зі сканування телефоном — і AR покаже справжній об’єкт замість умовного паралелепіпеда.
Модуль презентацій показує зображення з підписами, за бажанням із доступністю та цінами, через приватне посилання. Наші застосунки для iOS та Android, створені для телефонів і планшетів, презентують і переглядають твори, виставки та списки — ідеально для арт-ярмарків і візитів до майстерні, навіть офлайн.
Запит із презентації надходить як лід, а ліди супроводжують не лише продажі: пропозицію виставки, публікацію в пресі, представництво в галереї чи заявку — у кожної мети свої етапи: для заявки «Подано», «У шорт-листі», «Прийнято». Докладніше про CRM
- View in Room (перегляд у приміщенні)
- AR на iPhone, iPad і Android
- Ваші власні 3D-моделі
- Приватні посилання
- Зображення з підписами
- Застосунки для iOS та Android
- Офлайн
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Архів усього доробку.
Архів
ПровенансФіксуйте провенанс рядок за рядком, кожен із позначкою про публікацію, — тож провенанс, який Ви ведете, і провенанс, який Ви публікуєте, є одним списком.
Архів
Історія виставокПереглядайте кожну виставку, в якій брав участь твір, як чіткий рядок — назва, місце та дати, кожна показана один раз, із зображенням поруч.
Документи
БіографіїВедіть одне CV на кожного митця в простій таблиці — з експортом у документи, показом на Вашому сайті WrkLst або синхронізацією з Вашим власним вебсайтом через плагін WordPress.
Безпека
Історія версійБачте точно, що змінилося в записі — старе й нове значення поруч, — а Ваші правки захищені від конфліктів.
Презентації
Зображення з підписамиЕкспортуйте кожне зображення на окремій сторінці, у масштабі твору, з підписом під ним — як один PDF або як окремі зображення з підписом усередині картинки.
Мови
Шістнадцять мовОберіть мову під своїм іменем — і вона супроводжуватиме Вас на кожному комп’ютері, де Ви входите; арабська читається справа наліво, й інтерфейс розвертається разом із нею.
Застосунки
Контакти на Вашому телефоніСинхронізуйте адресну книгу WrkLst із застосунком контактів на Вашому iPhone, телефоні Android або Mac — імена, номери та фото, щоб Ви бачили, хто телефонує.
Інвентар
Тиражі та авторські відбиткиВедіть керовані або довільні тиражі з розміром тиражу, авторськими відбитками та виставковими примірниками — один запис у рахунку незалежно від розміру, один номер, ціна та локація на кожен примірник.
“Команда там чудова, з нею легко працювати, програма проста у використанні й стала невід’ємною частиною роботи майстерні.”
Упорядкуйте свою творчість — і Ви визначатимете, як вона увійде до канону.
Нова галерея, ретроспектива, монографія, візит кураторів до майстерні — усе це починається з повного каталогу Вашої творчості: кожен створений Вами твір, куди він потрапив, кому належить сьогодні, де експонувався та де публікувався. Самостійно вести цей архів — це базова робота, від якої залежить визнання творчого доробку, і галереї рідко виконували її надійно та рідко в інтересах митців.
Той, хто систематично впорядковує ці відомості, визначає, як роботу читають, виставляють і вписують в історію мистецтва. Маючи власний архів, майстерня зберігає цю владу над роботою та її канонізацією — хоч би з якою галереєю, музеєм чи видавництвом вона працювала.
Як мистецтвознавці та команда WrkLst, ми бачили це знову і знову. Тож наша порада: візьміть це у власні руки. Ваш архів залишається з Вами, коли Ваша ситуація змінюється, — саме тоді, коли він потрібен найбільше.
Що кажуть клієнти WrkLst.
“WrkLst змінив те, як я працюю зі своєю колекцією. Коли все під рукою, легко переглядати, ділитися й розвивати нові проєкти, де б я не був.”
Konstantin HaubrokКолекціонер і куратор
“WrkLst — необхідний інструмент для професійного архівування та управління процесами майстерні й спадщини. Персональна підтримка — від індивідуальної міграції даних до щоденної допомоги — швидка, надійна й неоціненна для нашої роботи.”
Ursula Davila-VillaСпівзасновниця Davila-Villa & Stothart
“WrkLst — доступний і незамінний інструмент для художників і колекціонерів. Він тримає мої контакти та інвентар у порядку, бездоганно інтегрується з Mailchimp і моїм сайтом — і при цьому чудово виглядає.”
Mieke MarpleХудожниця, письменниця, консультантка з мистецтва й технологій
Поширені запитання
ШІ вводить дані за Вас: WrkLst зчитує твори з PDF, скану або вставлених відомостей про твір і передає Вам готові записи на затвердження. ШІ у WrkLst опціональний, і його можна вимкнути: він працює лише в тих функціях, де це прямо зазначено, як-от імпорт. Як у WrkLst використовується ШІ