Перейти до вмісту
WrkLst
УвійтиСпробувати безкоштовно
Продажі

Продажі, рахунки та консигнації, пов’язані з кожним твором і контактом.

Від пропозицій і резервів до продажів і дарувань — WrkLst дає структуру для точного обліку як власних, так і зовнішніх угод, із детальною фінансовою інформацією — повністю доступною для пошуку та пов’язаною з контактами й творами.
Спробувати безкоштовно
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Продажі

Пропозиції, резерви, продажі та дарування

Налаштовуйте записи продажів під Вашу конкретну ситуацію — аукціон, музейний продаж, угода за посередництва консультанта чи продаж через третю сторону. Зарезервуйте твір на три години — і резерв автоматично закінчиться; перетворіть його на продаж, зніміть або зафіксуйте платіж в одному швидкому діалозі.

Усе повністю доступне для пошуку та пов’язане з контактами й творами: введіть назву твору — і з’явиться кожна пропозиція, резерв, продаж і дарування, де він фігурував, даючи швидкий доступ до всієї потрібної інформації з будь-якого ракурсу.

Кожен продаж може початися з ліда — створіть із нього пропозицію, резерв або продаж, і лід іде за цим записом до етапу «Продаж». Докладніше про CRM

  • Пропозиція
  • Резерв
  • Продаж
  • Дарування
  • Зовнішній продаж
  • Музейний продаж
Люди за кожним продажем
Консигнації

Форми передачі, умови та нагадування про закінчення строку

Легко керуйте всіма вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями в одному місці — дати, консигнант і консигнатор, умови, передані на консигнацію твори з їхніми цінами та комісіями, а також документи. Одразу бачте, в якому напрямку рухаються твори, між ким і на який строк. Твір у консигнації скрізь у WrkLst відображається як недоступний, що допомагає ухвалювати зважені рішення під час перегляду доступних творів.

У календарному вигляді Ви легко відстежуєте поточні консигнації та найближчі закінчення строків, а WrkLst надсилає електронний лист і сповіщення в застосунку перед закінченням консигнації.

  • Вхідні
  • Вихідні
  • Сторонні
  • Консигнаційні форми
  • Умови передачі творів
  • Нагадування про закінчення строку
  • Календарний вигляд
Звіти

Звіти про продажі для кожної виставки

Відкрийте виставку або консигнацію, щоб побачити, що було продано: загальну суму, скільки продав кожен колега, а під кожним колегою — кожен продаж із покупцем, рахунком і творами. Власні продажі, зовнішні продажі та дарування групуються окремо з власними підсумками, а рядок статусу показує, на якому етапі кожен твір — проданий, у резерві, запропонований чи доступний — за кількістю творів або за вартістю.

Відстежуйте, скільки коштувала сама виставка — доставка, рамування, фотозйомка, вечеря на відкритті — і завантажуйте звіт про витрати у форматі PDF або таблиці.

  • За виставкою
  • За консигнацією
  • За посередником
  • За каналом
  • Витрати на виробництво та рамування
Виставки та їхня вартість
Рахунки та платежі

Рахунки, платежі та Ваша бухгалтерія

Завдяки гнучкому рушію шаблонів WrkLst формує рахунки, виписки та інше — колекціонер платить карткою за посиланням, а продаж синхронізується з Вашою бухгалтерією без повторного введення даних. Облік рахунків додає нумеровані, заблоковані рахунки за правилами Вашої країни — GoBD, електронний рахунок-фактура та DATEV у Німеччині — і, опціонально, звірку з банком і платіжними сервісами (Stripe, Shopify, QuickBooks), яка позначає рахунки оплаченими, щойно надходять кошти.

  1. Документи

    Ваш фірмовий бланк

    Формуйте рахунки та виписки з власних шаблонів — логотип, фірмовий бланк і шрифт налаштовуються один раз — з постатейною деталізацією, у форматі Word, Excel, CSV або PDF.

  2. Фінанси

    Посилання на оплату

    Додайте до рахунку посилання на оплату, яке веде колекціонера до карткової оплати через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — залежно від того, який дає кращу ставку, — або до рахунку в QuickBooks, якщо Ви ведете бухгалтерію там; документ рахунку може надрукувати посилання з QR-кодом. Якщо Ви перекладаєте комісію за оплату карткою на покупця, платіж через Stripe або Shopify додає її — 3 %, якщо Ви не встановили власне значення за замовчуванням у розділі Налаштування › Рахунки, а будь-який продаж може мати своє. Коли колекціонер платить за посиланням, продаж автоматично позначається як оплачений, а несплачена сума відображається вгорі продажу.

  3. Інтеграції

    QuickBooks і Lexware

    Надсилайте продаж до QuickBooks Online або Lexware Office одним кліком — рахунок і контакт, пов’язані між WrkLst і Вашою бухгалтерією.

  4. Бухгалтерія

    Рахунок доходів

    Обирайте рахунок доходів, на який проводиться рахунок у QuickBooks, прямо в продажу — тож первинний продаж і перепродаж можна проводити окремо.

  5. Продажі

    Кілька просторів

    Якщо у Вас більше одного простору, фіксуйте, з якого саме походить продаж, — із фірмовими бланками цього простору та власною компанією в QuickBooks, якщо Ви ведете окрему бухгалтерію.

  6. Бухгалтерія

    Облік рахунків

    Опціонально: рахунки, часткові, авансові та остаточні рахунки для кожного продажу як нумеровані, заблоковані документи, помилки виправляються сторнуючим рахунком, історія для кожного документа й усі документи у вигляді Рахунки — за правилами Вашої країни: Німеччина (GoBD, електронний рахунок-фактура, DATEV), Австрія, решта ЄС, Велика Британія або США. Вимкнено, доки Ви не ввімкнете його в розділі Налаштування › Бухгалтерія; вільні документи рахунків працюють у будь-якому разі.

  7. Бухгалтерія

    Електронний рахунок-фактура (ZUGFeRD)

    У ЄС кожен PDF рахунку містить усередині структурований електронний рахунок-фактуру за EN 16931 — ZUGFeRD, у Німеччині з профілем XRechnung, — тож він потрапляє до бухгалтерії Вашого клієнта як дані, а не як зображення, з реквізитами продавця, яких вимагає § 14 UStG, і правильною приміткою для режиму малого підприємництва, маржинальної схеми, експорту або постачання в межах ЄС.

  8. Бухгалтерія

    Експорт до DATEV і платежі

    Проводьте платежі за кожним рахунком — автоматично з Вашого банку, Stripe, Shopify Payments і QuickBooks Payments або вручну — а в Німеччині та Австрії передавайте своєму податковому консультанту DATEV Buchungsstapel (пакет проведень), за замовчуванням SKR04, за бажанням із платежами як проведеннями «банк — дебітор». Річний архів і перевірочний прогін зберігають цілісність аудиторського сліду.

  9. Фінанси

    Звірка з банком і платіжними сервісами

    Кожне надходження в одному потоці, згруповане за рахунком, на який воно надійшло: Ваш банк — зчитаний онлайн із німецьких банків через FinTS, прив’язаний у Вашому власному Stripe для розрахункового чи ощадного рахунку в США або взятий із файлу виписки, який експортує інтернет-банкінг будь-якого іншого банку (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV або Excel, причому стовпці таблиці зіставляються один раз і запам’ятовуються), — PayPal через файл операцій, а також Stripe, Shopify і QuickBooks. Платіж, у якому зазначено рахунок або продаж і сума якого збігається, проводиться сам, включно з одним переказом за кілька рахунків; решта надходять із ранжованими пропозиціями, які Ви підтверджуєте одним кліком. Проводьте часткові платежі, скасовуйте проведення із зазначенням причини або відкладайте переказ. Опціонально для кожного рахунку.

Податкова підтримка: запропонований ПДВ і податок з продажів для кожного продажу Усе, з чим інтегрується WrkLst
Скільки коштує продавати

Жодної комісії з Ваших продажів. Ціна залежить від розміру Вашого архіву.

WrkLst бере 0 % з Ваших продажів: жодного відсотка, жодної плати за розміщення, жодної націнки на платежі. Карткові платежі проходять через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments — залежно від того, який дає кращу ставку, — тож гроші йдуть напряму від колекціонера до Вас, а єдина комісія — це комісія платіжного провайдера.

Вартість Вашої підписки залежить від кількості записів і користувачів у Вашому акаунті, без плати за сам продаж.

Переглянути ціни

Поширені запитання

Готові впорядкувати свої продажі?

Спробувати безкоштовно