Записи	Користувачів включено	На місяць*
0 – 250	4	29,00 EUR
501 – 1 000	6	69,00 EUR
2 501 – 5 000	8	199,00 EUR
7 501 – 10 000	10	299,00 EUR
40 001 – 50 000	30	699,00 EUR
понад 50 000	Стільки, скільки потрібно	За запитом

Порівняння

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst і Artwork Archive — два способи вести інвентар творів мистецтва. Ця сторінка порівнює їх безпосередньо: скільки коштує кожен, що кожен уміє, де зберігаються Ваші дані, з чим вони інтегруються і що Ви зможете забрати із собою, якщо підете. Там, де Artwork Archive — сильніший вибір, ми так і кажемо.

Спробувати безкоштовно

Чому ми порівнюємо себе з іншими програмами?

Тому що нам важливіше, щоб Ви обрали WrkLst, знаючи альтернативи. Як невелика незалежна команда, ми намагаємося дати Вам усе потрібне для зваженого рішення — і чесне порівняння з програмами, які Ви, ймовірно, розглядаєте поряд із нами, теж є частиною цього.

Такі порівняння за законом мають бути чесними й фактичними. Кожне твердження про інший продукт узято з його власних опублікованих сторінок, а його оцінки — із Capterra, щоразу з датою, коли ми їх прочитали, — а там, де він є сильнішим вибором, ми так і кажемо.

Та сама відкритість діє, якщо Ви колись вирішите піти: усю Вашу базу даних можна будь-коли завантажити одним файлом, а кожне завантажене зображення й кожен документ — у повній роздільній здатності, без зайвих запитань.

Ми переконані, що галереям, майстерням митців, колекціям і мистецьким спадщинам найкраще служить різноманітний ринок спеціалізованих систем, а не одна компанія, у руках якої дані всіх. WrkLst незалежний — без венчурного капіталу, без власника з private equity — і має намір таким залишатися.

Коротко

Що кажуть автори відгуків і що описують сторінки кожного продукту

WrkLst5,0 з 5 · Відгуки: 14

Співвідношення ціни та якості: 4,8
Функціональність: 4,8
Простота використання: 4,8
Обслуговування клієнтів: 5,0

Artwork Archive4,9 з 5 · Відгуки: 110

Співвідношення ціни та якості: 4,8
Функціональність: 4,8
Простота використання: 4,8
Обслуговування клієнтів: 4,9

Capterra, прочитано 7 жовтня 2026

Описано на опублікованих сторінках продукту; примітка нижче називає тариф, умову чи обсяг.Не описано на опублікованих сторінках продукту, прочитано 7 жовтня 2026; примітка нижче вказує, що описано натомість.

WrkLst і Artwork Archive: огляд функцій
Функція	WrkLst	Artwork Archive
Інвентар
Твори із зображеннями й документами
Твори із зображеннями й документами	Описано	Описано^1,4Документи, крім Artist Apprentice і Collector Starter
Тиражі та авторські відбитки
Тиражі та авторські відбитки	Описано	Описано^1,29Тарифи для митців і організацій
Провенанс та історія виставок
Провенанс та історія виставок	Описано	Описано^3,25
Звіти про стан збереження
Звіти про стан збереження	Описано	Описано³
Страхова вартість і оцінки
Страхова вартість і оцінки	Описано	Описано^3,30Тарифи для колекціонерів і організацій
Консигнації
Консигнації	Описано	Описано^4,25
Локації та відправлення
Локації та відправлення	ОписаноВідстеження наживо для FedEx, DHL і UPS	Описано²⁵Записи про відправлення не описано
Введення даних за допомогою ШІ з PDF або вставлених відомостей про твір
Введення даних за допомогою ШІ з PDF або вставлених відомостей про твір	ОписаноТакож скани й посилання, з перевіркою перед збереженням	Не описано
Контакти й CRM
Контакти з історією купівель
Контакти з історією купівель	Описано	Описано³¹
Інтереси колекціонерів за митцями
Інтереси колекціонерів за митцями	ОписаноЗі списками очікування	Не описано⁴⁷Фіксуються в нотатках до контактів
Воронка продажів для запитів і пропозицій
Воронка продажів для запитів і пропозицій	ОписаноЛіди, у кожному тарифі, з нагадуваннями	Описано^14,15З нагадуваннями; Artist Professional, Master і тарифи для організацій
Листи з Вашого власного поштового акаунта
Листи з Вашого власного поштового акаунта	ОписаноGoogle, Microsoft 365 або IMAP; також один лист багатьом адресатам	Не описано^16,35Відповіді на запити відкриваються в Gmail, Outlook або Yahoo; запрошення до приватних кімнат надсилає Artwork Archive
Списки адресатів для розсилок
Списки адресатів для розсилок	ОписаноЧерез Mailchimp або MailerLite	Описано³¹Групи контактів
Розсилки, оформлені й надіслані в самій програмі
Розсилки, оформлені й надіслані в самій програмі	Не описано	Не описано³¹Звіти для групи контактів, із повідомленням
Розмови у WhatsApp у CRM
Розмови у WhatsApp у CRM	Не описано	Не описано
Продажі та фінанси
Рахунки на Вашому фірмовому бланку
Рахунки на Вашому фірмовому бланку	Описано	Описано^1,25
Електронні рахунки-фактури
Електронні рахунки-фактури	ОписаноZUGFeRD, з обліком рахунків	Не описано
Підключення до бухгалтерської програми
Підключення до бухгалтерської програми	ОписаноQuickBooks, Lexware, експорт до DATEV	Описано³²Експорт витрат для програм на кшталт QuickBooks; Artist Professional, Master і тарифи для організацій
Оплата рахунків карткою
Оплата рахунків карткою	ОписаноВаш власний Stripe або Shopify Payments	Описано^1,22PayPal, крім Artist Apprentice і Collector Starter
Ціни в кількох валютах
Ціни в кількох валютах	Описано	Не описано^45,46Одна валюта за замовчуванням на акаунт; платежі PayPal у 21 валюті
Звіти про продажі
Звіти про продажі	Описано	Описано^17,18
Картки творів, етикетки та списки з Ваших власних шаблонів
Картки творів, етикетки та списки з Ваших власних шаблонів	Описано	Описано^3,33
Показ творів
Виставки й арт-ярмарки
Виставки й арт-ярмарки	Описано	Описано³⁴Тарифи для митців і організацій
Приватні онлайн-шоуруми за посиланням
Приватні онлайн-шоуруми за посиланням	ОписаноПрезентації, у кожному тарифі; відкриття підраховуються	Описано^1,35Крім Artist Apprentice і Collector Starter
Перегляди кожного твору в онлайн-шоурумі
Перегляди кожного твору в онлайн-шоурумі	ОписаноНайбільш переглядані роботи, відкриття View in Room, завантаження	Не описано³⁵Обране для кожної роботи, із зазначенням глядача
Перегляд твору в реальному розмірі, в інтер’єрі або в доповненій реальності
Перегляд твору в реальному розмірі, в інтер’єрі або в доповненій реальності	ОписаноУ WrkLst, його застосунках і на сайтах WrkLst	Не описано
Застосунок для iPhone та iPad
Застосунок для iPhone та iPad	ОписаноПрацює офлайн	Не описано³⁶Ярлик вебсайту на головному екрані
Застосунок для Android
Застосунок для Android	ОписаноПрацює офлайн	Не описано³⁶Ярлик вебсайту на головному екрані
Вебсайти та маркетплейси
Вебсайт, побудований на Ваших записах
Вебсайт, побудований на Ваших записах	ОписаноWebsite Complete, за окрему плату	Описано^1,9,26Публічний профіль у кожному тарифі, на домені Artwork Archive
Продаж творів на Вашому вебсайті
Продаж творів на Вашому вебсайті	Не описаноЗапити із сайту надходять як ліди	Описано^1,16,22Через заявку на купівлю й рахунок, у кожному тарифі; без комісії
Ваші твори на Вашому наявному вебсайті
Ваші твори на Вашому наявному вебсайті	ОписаноБезкоштовний плагін WordPress	Описано^21,27Вбудовування, крім Artist Apprentice і Collector Starter
Розміщення творів на онлайн-маркетплейсі
Розміщення творів на онлайн-маркетплейсі	Не описано	Описано^9,25Discovery, власний маркетплейс Artwork Archive
Платформа й дані
Пряме підключення для розробників
Пряме підключення для розробників	ОписаноУ кожному тарифі	Не описано
Завдання, які за Вас виконує ШІ-асистент
Завдання, які за Вас виконує ШІ-асистент	ОписаноВаш власний асистент, із Вашими дозволами	Не описано
Ролі та дозволи
Ролі та дозволи	Описано	Описано^3,37Користувачі з правами адміністратора та лише для перегляду
Двофакторний вхід
Двофакторний вхід	Описано	Описано³⁸Через SMS
Повний експорт усіх Ваших даних
Повний експорт усіх Ваших даних	ОписаноОдин файл, одним натисканням кнопки	Описано^39,43,44Кожен список у CSV або Excel; оригінальні зображення кожної роботи
Інтерфейс кількома мовами
Інтерфейс кількома мовами	Описано16 мов	Не описано
Дані розміщено лише в Європі
Дані розміщено лише в Європі	ОписаноНімеччина, Фінляндія, Швейцарія	Не описано⁴²Можуть зберігатися в США та інших країнах
Встановлюється на Ваш комп’ютер, працює без інтернету
Встановлюється на Ваш комп’ютер, працює без інтернету	Не описано	Не описано

Порівняння

У прямому порівнянні

Критерій	WrkLst	Artwork Archive
Як формується ціна	За розміром Вашого архіву — твори плюс контакти. Кожен тариф включає своїх користувачів: четверо за 29 €* на місяць, до тридцяти за 699 €*. Кожен програмний модуль, у кожному тарифі; вебсайт від WrkLst оплачується окремо.	За кількістю творів у тарифі, на трьох вкладках. Митці й колекціонери: 100, 500 або необмежена кількість творів за 9 $, 18 $ або 36 $ на місяць, один користувач у перших двох тарифах і троє в третьому. Організації: 500, 1 000 або необмежена кількість творів за 39 $, 78 $ або 156 $ на місяць, із 3, 5 або 10 користувачами. Приватні кімнати, вбудовування, PayPal і зберігання документів — у кожному тарифі, крім перших тарифів для митців і колекціонерів.¹
Галерея з трьох осіб і 500 записами	49 €* на місяць, п’ятеро користувачів включено.	Organizations Standard, 39 $ на місяць за річної оплати або 46 $ за помісячної: 500 творів, 50 локацій, троє користувачів.¹
Твори, тиражі та провенанс	Тиражі та авторські відбитки, провенанс, стан, страхова вартість, локації та конфіденційні ціни для кожного твору; PDF-каталог або таблиця імпортуються за допомогою ШІ.	Твори та локації в межах тарифу — 500 творів і 50 локацій в Organizations Standard — із провенансом, історією виставок і звітами про стан збереження; тиражі та авторські відбитки в тарифах для митців і організацій; експертні оцінки та страхова вартість у тарифах для колекціонерів і організацій; імпорт із CSV або Excel.^1,3,25,29,30
CRM і воронка продажів	Ліди, включені в кожен тариф: кожен запит, інтерес і розмова стають лідом, що проходить від етапу «Новий» через «На зв’язку», «Пропозиція» й «Резерв» до «Продажу» — або, із зазначенням причини, до «Втрачений»; сталий інтерес чекає в розділі «Довгострокові», поза дошкою. Лід може також бути спрямований на виставку, публікацію в пресі чи Вашу власну мету — кожна зі своїми етапами, — а кожна робота в ліді має власний етап, тож роботи, від яких клієнт відмовився, позначено, а решта йде далі. Дошка і список, відповідальний і дата повторного контакту в кожного ліда, з нагадуваннями. Створіть у ліда пропозицію, резерв або продаж — і форма продажу відкриється вже заповненою та пов’язаною з лідом. Ліди з Вашої електронної пошти, Вашого сайту, запитів щодо презентацій, прямого підключення та Вашого власного ШІ-асистента. Звіти про частку успіху за цілями, за каналами й за відповідальними, про ліди за кожним контактом, про те, звідки приходять ліди, чому ліди було втрачено і як швидко Ви відповідаєте та закриваєте угоди.	Sales Pipeline — «Track Proposals through to the final Sale» — лише в тарифах Artist Professional і Master та в кожному тарифі для організацій; сторінка для митців: «Track leads, follow-ups, and sales opportunities.» Пропозиція (proposal) створюється для наявного контакту й наявних робіт, зі статусом — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired, — візуальним індикатором прогресу, датою «Valid Until» і посиланням, яким можна поділитися з клієнтом; довідковий центр радить «track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.» Нагадування про повторний контакт і рахунок, створений із пропозиції, який позначає її роботи як продані й фіксує продажі. Для організацій довідковий центр називає «Sales Performance: View most effective artwork combinations», а всі співробітники бачать, які клієнти отримали які пропозиції. Саму роботу можна позначити, зокрема, як Available, Reserved або Sold. Нагадування щодо контактів і пропозицій з’являються в розкладі та в щотижневому листі щопонеділка й експортуються в iCal, Google Calendar або Outlook. Запити й заявки на купівлю з публічного профілю, приватних кімнат і вбудовування на сайт надходять до вхідних; із заявки на купівлю створюється рахунок. На перелічених нижче сторінках не описано: вигляд дошки, призначення пропозиції відповідальному, статус резерву серед статусів пропозиції, причину втрати пропозиції, запити з електронної пошти або звіти про частку успіху, джерела, час відповіді чи закриття. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Виставлення рахунків і бухгалтерія	Рахунки на Вашому фірмовому бланку з посиланнями на оплату; облік рахунків за правилами Вашої країни — GoBD, електронний рахунок-фактура та DATEV у Німеччині; податкова підтримка, яка пропонує ПДВ або податок з продажів США для кожного продажу й стежить за порогами, зокрема за економічною податковою присутністю (economic nexus); звірка з банком і платіжними сервісами; синхронізація з QuickBooks і Lexware.	Рахунки з власною шапкою в кожному тарифі й оплата за ними через PayPal, крім перших тарифів для митців і колекціонерів. Витрати можна експортувати «to an accounting software like Quickbooks»; інтеграції з бухгалтерією не знайдено.^1,22,25,32
Онлайн-шоуруми та презентації	Презентації — це онлайн-шоуруми: сторінки з блоків у редакторі, пов’язаному з архівом, світлі або темні, за бажанням із цінами й наявністю, надіслані приватним посиланням або оформленим листом; запити й заявки на купівлю надходять як ліди, View in Room і доповнена реальність пропонуються для кожної роботи, а найбільш переглядані роботи враховуються, — у кожному тарифі.	Приватні кімнати, крім перших тарифів для митців і колекціонерів: доступ за посиланням, з необов’язковою парольною фразою; відвідувачі можуть позначати роботи як обрані — Ви бачите, хто яку роботу обрав, — а їхні запити й заявки на купівлю надходять до вхідних. Публічний профіль, що публікується з інвентарю, і місце на маркетплейсі Discovery; застосунку для iPhone чи Android не знайдено.^{1,4,9,16,25,35}
Звіти	Звіт про продажі для кожної виставки, витрати на виробництво для кожного показу, вартість колекції, частка успіху й час відповіді за Вашими лідами — і кожен список експортується у Word, Excel, CSV і PDF.	Звіт про продажі, щоб «summarize your art business income for taxes and other purposes», і діаграми Insights: галереї з найбільшими продажами, тенденції виробництва й продажів, загальна вартість інвентарю. Експорт охоплює «your artwork records, contacts, reports, and more.»^4,6,17,18
Користувачі та дозволи	Ролі з окремими дозволами для кожного модуля, рахунки та платежі за окремими правами доступу та історія змін для кожного запису.	Користувачі залежно від тарифу — один у перших двох тарифах для митців і колекціонерів, де можна додати ще по 5 $ за користувача на місяць, троє в третьому, від трьох до десяти в тарифах для організацій. Два типи користувачів: адміністратор із повним доступом і лише для перегляду. Двофакторний вхід через SMS, якого власник акаунта може вимагати від кожного користувача; акаунти з кількома користувачами ведуть журнал змін, зокрема для кожного запису.^1,37,38,41
Приймання карткової оплати	Через Ваш власний акаунт Stripe або Shopify Payments для посилання на оплату в рахунку. WrkLst нічого не бере; Ви сплачуєте комісію провайдера.	PayPal для рахунків з оплатою кредитною чи дебетовою карткою або через акаунт PayPal, крім перших тарифів для митців і колекціонерів, — «the only integrated payment processor available», — без комісії чи плати за обробку з боку Artwork Archive. Робота може посилатися на зовнішню сторінку оплати, наприклад сторінку Stripe, але такі продажі «don’t automatically update your inventory.» Stripe інтегровано лише для внесків за участь у відкритих конкурсах, за ставкою «2.9 % + $0.30 per transaction» плюс 1,5 % за міжнародні платежі.^1,2,22,23
Де зберігаються Ваші дані	На серверах Hetzner у Німеччині, з резервною інфраструктурою у Фінляндії та Швейцарії — на електроенергії з відновлюваних джерел, за даними самих провайдерів.	Політика конфіденційності називає Сполучені Штати: Artwork Archive працює «with service providers in the United States and other countries», а персональні дані, до яких, за її словами, належать «information about your pieces» і «documents that you upload to the Platform», «may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.» Довідковий центр пише, що сервери розміщено «on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services»; сайт говорить про «secure servers» і «the industry’s top server architecture».^3,6,40,42
Конфіденційність і право на дані	Дані, які Ви вносите, належать Вам — разом із повним експортом: повна копія Вашої бази даних (SQL-дамп) одним файлом, одним натисканням кнопки. Німецька компанія як Ваш обробник даних, із договором про обробку даних, як того вимагає GDPR; зберігання лише в Європі — у Німеччині, Фінляндії та Швейцарії; Ваші зображення, ціни й нотатки ніколи не використовуються для навчання моделей — ні нами, ні будь-ким іншим.	«Yes, your data is always yours»: записи про роботи, контакти й звіти експортуються з акаунта, кожен список у CSV або Excel; якщо Artwork Archive припинить діяльність, довідковий центр обіцяє «plenty of advance notice to download all of your data.» Копію всієї бази даних одним файлом не описано. Умови використання залишають за компанією право власності на агреговані дані про використання.^4,11,39,43
Сертифікації	Не заявлено жодних. Безпека обґрунтовується механізмами: шифрування і в дорозі, і під час зберігання, окрема база даних для кожного акаунта, рольовий доступ, резервні копії.	Жодних не названо. «Bank-level security» у меню; «enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups» на сторінці для колекціонерів.^3,5
ШІ	Введення даних за допомогою ШІ: з PDF, таблиці, скану, посилання чи вставлених відомостей про твір створюються записи, які Ви перевіряєте перед збереженням; Ваш власний ШІ-асистент працює з Вашими дозволами. Опціонально, лише у функціях, де це зазначено, з можливістю вимкнути для всього робочого простору; модель імпорту працює у Швейцарії.	Жодної функції ШІ не знайдено ні на сторінках продукту, ні в довідковому центрі.^3,4,8
Застосунки	iPhone, iPad і Android, офлайн.	Застосунку для iPhone чи Android не знайдено. Мобільна версія — це адаптивний вебсайт: «Access your collection anywhere, anytime.»^3,5
Вихід	Повна копія Вашої бази даних одним файлом (SQL-дамп), створена одним натисканням кнопки у Ваших власних налаштуваннях і доставлена Вам автоматично — поряд з експортом у Word, Excel, CSV і PDF.	«You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account» — «even if you don’t renew your subscription».^4,6
Кому належить компанія	WL Artworld Solutions GmbH, Берлін — незалежна, керована засновником, без зовнішніх інвесторів.	Artwork Archive, Денвер, Колорадо — «a small team», працює з 2010 року, «one of the first cloud-based art inventory systems». Власників не вказано.⁷
З чим інтегрується	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, експорт до DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; німецькі банківські рахунки онлайн через FinTS, банківські виписки у файлах camt, MT940, OFX, QIF, CSV або Excel, Ваші операції в PayPal і банківські рахунки в США через Ваш власний акаунт Stripe; плагін WordPress; пряме підключення для розробників і підключення для ШІ-асистентів.	Вбудовування на сайти WordPress, Squarespace, Wix або будь-який інший сайт, крім перших тарифів для митців і колекціонерів; PayPal для рахунків; посилання в кожної роботи на зовнішній магазин, наприклад Shopify; експорт нагадувань в iCal, Google Calendar або Outlook; експорт витрат для бухгалтерських програм, наприклад QuickBooks; імпорт із CSV або Excel. На перелічених нижче сторінках не описано: пряме підключення для розробників або інтеграції з поштою, бухгалтерією, розсилками чи Shopify понад це посилання й цей експорт.^{1,15,21,25,27,32}
Ваш вебсайт	Website Complete: сайт, побудований на Ваших даних із WrkLst, розміщений і налаштований людьми, які створили WrkLst, — 1 900 €* одноразово, далі 99 €* на місяць або 1 069 €* на рік. Сторінки для Ваших митців, виставок і робіт, скомпоновані в редакторі; світлі або темні, з Вашими кольорами, шрифтами й логотипами, причому будь-який текст зберігає контраст 7:1. Зміна ціни, наявності чи даних роботи сама потрапляє на сайт протягом кількох хвилин; інші зміни з’являються онлайн, коли Ви публікуєте, — вручну або самі, щогодини чи щоночі. Для кожної роботи Ви вибираєте, чи показувати її, чи показувати її ціну, чи замість неї «Ціна за запитом» і чи можуть відвідувачі надіслати запит, чи лише дивитися; кожен запит надходить як лід. View in Room і доповнена реальність на сторінках робіт, правова інформація та політика конфіденційності, складені за даними Вашого акаунта, митця показано лише за його згодою; зберігання в Німеччині й доставка через всесвітню мережу. Website Data: той самий редактор і той самий контент для сайту, який створює Ваш власний розробник, — 490 €* одноразово, 49 €* на місяць. Індивідуальний сайт, спроєктований і створений нами з нуля, на Laravel, Sanity, Shopify або Shopware — на запит. Ви зберігаєте свій: безкоштовний плагін WordPress публікує зображення з підписами й alt-текстами та біографії митців, а пряме підключення дає змогу Вашому розробнику повністю підключити будь-який інший сайт.	Публічний сайт-профіль у кожному тарифі, «connected to your inventory — no coding needed»: портфоліо на платформі Discovery зі сторінкою «Про себе», новинними дописами й сторінкою контактів, а також вибором макета — бічна чи верхня навігація, одно- чи багатоколонкова сітка, шрифт із засічками чи без. Його адреса розташована на artworkarchive.com, із вибраним Вами закінченням; власні домени не підтримуються — «Artwork Archive does not support custom domains at this time», — але власний домен можна переспрямувати на адресу профілю. Профіль може бути приватним, публічним і представленим у Discovery або захищеним паролем, і тоді він не з’являється в Discovery; якщо підписка закінчується, «the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.» У кожному тарифі для організацій і починаючи з другого тарифу для митців і колекціонерів вбудовування показує портфоліо на Вашому власному сайті WordPress, Squarespace або Wix; для цього потрібно редагувати код цього сайту. Відвідувачі надсилають запит або заявку на купівлю, оплачувану будь-яким способом, зазначеним у примітках до рахунку, або, крім перших тарифів для митців і колекціонерів, через PayPal за рахунком. Робота може також посилатися на зовнішню сторінку оплати, наприклад сторінку Stripe, хоча такі продажі «don’t automatically update your inventory», або містити посилання на продаж у магазині, як-от Shopify. Заява про доступність називає для платформи WCAG 2.1 рівня AA. На перелічених нижче сторінках не описано: сайт, оформлений чи налаштований для Вас, або те, чи залишається адреса профілю доступною після закінчення підписки. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Мови	Шістнадцять мов інтерфейсу: англійська, німецька, французька, іспанська, італійська, нідерландська, польська, португальська, російська, українська, арабська (справа наліво), гінді, японська, корейська, китайська (спрощена) та китайська (традиційна).	Не вказано.^1,3
Пробний період	14 днів, потрібні дані картки, скасування в будь-який момент до завершення.	«Free for 14 days. No credit card required.»^1,3
Підтримка	Люди, які його створили, — у чаті в WrkLst, поштою та телефоном, із Берліна, — база знань на support.wrklst.art і WrkLst Specialists: незалежна мережа архівістів, арт-консультантів і менеджерів майстерень, які налаштовують WrkLst разом із Вами.	«Real humans who understand artists and the art world», віджет чату та довідковий центр; пріоритетна підтримка в тарифах для організацій.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — архівна копія від 27 серпня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — архівна копія від 4 березня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — архівна копія від 31 серпня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — архівна копія від 18 серпня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — архівна копія від 18 лютого 2026, прочитано 23 вересня 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — архівна копія від 18 вересня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — архівна копія від травня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — архівна копія від 3 вересня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — архівна копія від 5 вересня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — архівна копія від 1 травня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — архівна копія від травня 2026, прочитано 23 вересня 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — архівна копія від 6 березня 2026, прочитано 7 жовтня 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — архівна копія від 1 травня 2026, прочитано 7 жовтня 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — прочитано 7 жовтня 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — прочитано 7 жовтня 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — прочитано 7 жовтня 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — прочитано 7 жовтня 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — прочитано 7 жовтня 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — прочитано 7 жовтня 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — прочитано 7 жовтня 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — прочитано 7 жовтня 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — прочитано 7 жовтня 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — прочитано 7 жовтня 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — прочитано 7 жовтня 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — архівна копія від 3 січня 2026, прочитано 7 жовтня 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — прочитано 7 жовтня 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — прочитано 7 жовтня 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — прочитано 7 жовтня 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — прочитано 7 жовтня 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — прочитано 7 жовтня 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — прочитано 7 жовтня 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — прочитано 7 жовтня 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — прочитано 7 жовтня 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — прочитано 7 жовтня 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — прочитано 7 жовтня 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — прочитано 7 жовтня 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — архівна копія від 1 травня 2026, прочитано 7 жовтня 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — прочитано 7 жовтня 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — прочитано 7 жовтня 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — прочитано 7 жовтня 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — прочитано 7 жовтня 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — прочитано 7 жовтня 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — прочитано 7 жовтня 2026.

Заради справедливості

Де Artwork Archive — сильніший вибір.

Якщо Ви окремий митець чи колекціонер і ведете приватний облік з невеликим бюджетом, Artwork Archive створено саме для цього.

Ціна для однієї особи: Окремий митець чи колекціонер платить 9 $, 18 $ або 36 $ на місяць. WrkLst починається від 29 €* — з чотирма користувачами, які Вам можуть і не знадобитися.¹
Пробний період без картки: 14 днів, кредитна картка не потрібна. WrkLst запитує дані картки перед початком пробного періоду.^1,3
Бібліотека матеріалів: 1 240 дописів у блозі, 67 вебінарів і 21 посібник, згідно з мапою сайту, — поради щодо ціноутворення, шаблони грантових заявок, чеклисти для інвентаризації.¹⁰
Знижка для неприбуткових організацій: «30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.»¹
Публічний профіль у кожному тарифі: Портфоліо, що публікується з інвентарю, входить у кожен тариф — від 9 $ на місяць, з вибором макета, новинними дописами й сторінкою контактів. Сайт від WrkLst оплачується понад підписку: Website Complete — 1 900 €* одноразово й 99 €* на місяць, або Website Data для Вашого власного розробника — 490 €* одноразово й 49 €* на місяць; плагін WordPress для наявного сайту безкоштовний.^1,12,20
Пропозиція для надсилання: Пропозиція (proposal) — це документ із посиланням для клієнта й датою «Valid Until»; після створення рахунку за нею роботи позначаються як продані, а продажі фіксуються, нагадування про повторний контакт експортуються в iCal, Google Calendar або Outlook і надходять щотижневим листом.^14,15,24

Дві речі, які сайт ставить на перше місце, не є аргументами на користь самого інвентарю. Маркетплейс Discovery показує Ваші твори, якщо Ви робите свій профіль публічним, у вітрині, відкритій для всіх, хто шукає мистецтво; галереї, мистецькі спадщини та колекції зазвичай представляють роботи приватно й вибірково. А управління відкритими конкурсами — це сервіс поруч з інвентарем, а не його частина.^2,9,19,25

Висновок

Де WrkLst — кращий продукт.

З таблиці вище, пункт за пунктом.

Створено для галерей, мистецьких спадщин, колекцій і майстерень, що працюють із колекціонерами, із застосунками, що працюють офлайн, і прямим підключенням для Вашого розробника — ні того, ні іншого в Artwork Archive не знайдено.
Кожен програмний модуль і кожен користувач у кожному тарифі — без плати за робоче місце; вебсайт — єдина опція, що оплачується окремо.
Облік рахунків за правилами Вашої країни: наскрізна нумерація без пропусків, заблоковані документи, вбудований електронний рахунок-фактура (ZUGFeRD) та експорт до DATEV у Німеччині, а також звірка з банком і платіжними сервісами, яка сама позначає рахунки оплаченими.
Відкритість за задумом: пряме підключення для Вашого розробника, підключення для ШІ-асистентів, безкоштовний плагін WordPress, адресна книга на Вашому телефоні, пошта з Ваших власних акаунтів, бухгалтерія в QuickBooks або Lexware — і вся Ваша база даних одним натисканням кнопки.
Воронка продажів у кожному тарифі: кожен запит — лід, від «Новий» до «Продаж» або, із зазначенням причини, до «Втрачений», на дошці, з відповідальним, повторними контактами й звітами про частку успіху, джерела та час відповіді. Pipeline Artwork Archive побудовано на пропозиціях (proposals); дошку, призначення відповідального, етап резерву серед статусів пропозиції, запити з електронної пошти й такі звіти не описано ні на сторінці цін, ні в перелічених довідкових статтях.
Онлайн-шоуруми включені в кожен тариф, з вебверсії або застосунків; приватні кімнати Artwork Archive доступні в кожному тарифі, крім перших тарифів для митців і колекціонерів.
Сайт, налаштований для Вас і побудований з Ваших даних: Website Complete зі сторінками для кожного митця, виставки й роботи, кожним запитом як лідом і View in Room та доповненою реальністю на сторінках робіт, — або Website Data для Вашого власного розробника, індивідуальний сайт чи безкоштовний плагін. Публічний профіль Artwork Archive входить у кожен тариф; сайту, оформленого чи налаштованого для Вас, і View in Room на сторінках Artwork Archive не описано, а Ваш наявний сайт може показувати портфоліо через вбудовування, крім перших тарифів для митців і колекціонерів.
Ваші дані належать Вам і повністю експортуються одним натисканням кнопки: зберігаються в Європі, у Hetzner у Німеччині та Фінляндії й Infomaniak у Швейцарії, німецька компанія як Ваш обробник даних, і ніколи не використовуються для навчання моделей — захист, який супроводжує Ваші дані, де б у світі Ви не працювали.
Шістнадцять мов інтерфейсу, тоді як сторінки Artwork Archive не згадують вибору мови, — а ще WrkLst Specialists, які налаштують систему разом із Вами.
Незалежна та керована засновником із 2008 року — без венчурного фонду, без власника з фондів прямих інвестицій, без екзиту, якому треба служити.

І де WrkLst сильніший

Кожен програмний модуль і кожен користувач включені.

Ціна WrkLst залежить від розміру Вашого архіву, і кожен тариф включає всі програмні модулі та своїх користувачів — від чотирьох у найменшому тарифі до тридцяти в найбільшому, а в Enterprise — стільки, скільки Вам потрібно. Застосунки для iPhone, iPad і Android, що працюють офлайн. Ваші дані зберігаються на серверах у Німеччині, Фінляндії та Швейцарії, компанія незалежна й розташована в Берліні, а повна копія Вашої бази даних (SQL-дамп) належить Вам — одним натисканням кнопки. Шістнадцять мов інтерфейсу та ШІ, який перетворює PDF або вставлені відомості про твір на записи, є необов’язковим і вимикається для всього робочого простору.

Переглянути ціни

Методика

Як зроблено це порівняння

23 вересня 2026 і ще раз 7 жовтня 2026 робочий сайт artworkarchive.com відповів нашим інструментам перевіркою на бота замість своїх сторінок. Тому його сторінки прочитано за архівними копіями, збереженими між січнем і вереснем 2026 року, а довідковий центр на help.artworkarchive.com — безпосередньо; у списку вище для кожного джерела вказано дату збереження й дату прочитання. Ціни наведено так, як їх там опубліковано, у доларах США, за річної оплати, і відтоді вони могли змінитися. Оцінки взято з Capterra — для кожного продукту з його власної сторінки на capterra.com — у тому вигляді, в якому їх там показано 7 жовтня 2026. У таблиці функцій галочка означає, що функцію описано на опублікованих сторінках відповідного продукту, а тариф, умову чи обсяг зазначено в примітці нижче; прочерк означає, що її там не описано, а не що її немає, а примітка під прочерком вказує, що описано натомість. Таблиця спирається на власний вебсайт і довідковий центр кожного продукту, а не на списки функцій на платформах відгуків: Capterra наводить для Artwork Archive «API», «Android» і «iPhone/iPad», тоді як довідковий центр Artwork Archive не описує прямого підключення для розробників, а для телефонів описує ярлик свого вебсайту на головному екрані. Якщо щось змінилося, напишіть на info@wrklst.art і ми виправимо це протягом робочого дня.

Готові перейти на WrkLst?

Спробувати безкоштовно