Record	Utenti inclusi	Al mese*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1000	6	69,00 €
2501 – 5000	8	199,00 €
7501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
oltre 50.000	Quanti ne servono	Su preventivo

Confronto

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst e Artwork Archive sono due modi di tenere un inventario d'arte. Questa pagina li mette a confronto — quanto costa ciascuno, cosa fa ciascuno, dove risiedono i Suoi dati, a cosa si collega e cosa può portare con sé quando se ne va. Dove Artwork Archive è la scelta più forte, lo diciamo.

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Perché ci confrontiamo con altri software?

Perché preferiamo che scelga WrkLst conoscendo le alternative. Come piccolo team indipendente, cerchiamo di darLe tutto ciò che Le serve per una decisione informata — e un confronto corretto, fianco a fianco, con il software con cui probabilmente ci sta mettendo a confronto ne fa parte.

Per legge, confronti come questo devono essere corretti e basati sui fatti. Ogni affermazione su un altro prodotto proviene dalle sue pagine pubblicate, e le sue valutazioni da Capterra, con la data in cui le abbiamo lette — e dove quel prodotto è la scelta migliore, lo diciamo.

La stessa apertura vale se un giorno se ne andrà: il Suo database completo si scarica in un unico file quando vuole, e ogni immagine e ogni documento che ha caricato si scaricano a piena risoluzione — senza domande.

Crediamo che gallerie, studi d'artista, collezioni e archivi d'artista siano serviti meglio da un mercato vario di sistemi specializzati che da un'unica azienda che detiene i dati di tutti. WrkLst è indipendente — niente venture capital, nessun proprietario di private equity — e intende restarlo.

A colpo d'occhio

Cosa dicono le recensioni e cosa descrivono le pagine di ciascun prodotto

WrkLst5,0 su 5 · Recensioni: 14

Rapporto qualità-prezzo: 4,8
Funzionalità: 4,8
Facilità d'uso: 4,8
Assistenza clienti: 5,0

Artwork Archive4,9 su 5 · Recensioni: 110

Rapporto qualità-prezzo: 4,8
Funzionalità: 4,8
Facilità d'uso: 4,8
Assistenza clienti: 4,9

Capterra, consultato il 7 ottobre 2026

Descritto nelle pagine pubblicate del prodotto; la nota sottostante indica il piano, la condizione o l'ambito.Non descritto nelle pagine pubblicate del prodotto, consultate il 7 ottobre 2026; una nota sottostante indica cosa è descritto al suo posto.

WrkLst e Artwork Archive: le funzioni a colpo d'occhio
Funzione	WrkLst	Artwork Archive
Inventario
Opere con immagini e documenti
Opere con immagini e documenti	Descritto	Descritto^1,4Documenti, non in Artist Apprentice né in Collector Starter
Edizioni e prove d'artista
Edizioni e prove d'artista	Descritto	Descritto^1,29Piani per artisti e organizzazioni
Provenienza e storia espositiva
Provenienza e storia espositiva	Descritto	Descritto^3,25
Condition report
Condition report	Descritto	Descritto³
Valori assicurativi e stime
Valori assicurativi e stime	Descritto	Descritto^3,30Piani per collezionisti e organizzazioni
Conto vendita
Conto vendita	Descritto	Descritto^4,25
Ubicazioni e spedizioni
Ubicazioni e spedizioni	DescrittoTracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS	Descritto²⁵Record delle spedizioni non descritti
Inserimento dei dati con l'IA da un PDF o dai dati di un'opera incollati
Inserimento dei dati con l'IA da un PDF o dai dati di un'opera incollati	DescrittoAnche scansioni e link, verificati prima del salvataggio	Non descritto
Contatti e CRM
Contatti con il loro storico degli acquisti
Contatti con il loro storico degli acquisti	Descritto	Descritto³¹
Interessi dei collezionisti per artista
Interessi dei collezionisti per artista	DescrittoCon liste d'attesa	Non descritto⁴⁷Annotati nelle note dei contatti
Funnel di vendita per richieste e offerte
Funnel di vendita per richieste e offerte	DescrittoLead, in ogni piano, con promemoria	Descritto^14,15Con promemoria; Artist Professional, Master e piani per organizzazioni
E-mail inviate dal Suo account di posta
E-mail inviate dal Suo account di posta	DescrittoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; anche una lettera a più destinatari	Non descritto^16,35Le risposte alle richieste si aprono in Gmail, Outlook o Yahoo; inviti alle stanze private inviati da Artwork Archive
Mailing list per newsletter
Mailing list per newsletter	DescrittoTramite Mailchimp o MailerLite	Descritto³¹Gruppi di contatti
Newsletter create e inviate nel software stesso
Newsletter create e inviate nel software stesso	Non descritto	Non descritto³¹Report inviati a un gruppo di contatti, con un messaggio
Conversazioni WhatsApp nel CRM
Conversazioni WhatsApp nel CRM	Non descritto	Non descritto
Vendite e finanze
Fatture sulla Sua carta intestata
Fatture sulla Sua carta intestata	Descritto	Descritto^1,25
Fatture elettroniche
Fatture elettroniche	DescrittoZUGFeRD, con contabilità delle fatture	Non descritto
Collegamento a un software di contabilità
Collegamento a un software di contabilità	DescrittoQuickBooks, Lexware, esportazione DATEV	Descritto³²Esportazione delle spese per software come QuickBooks; Artist Professional, Master e piani per organizzazioni
Pagamenti con carta sulle fatture
Pagamenti con carta sulle fatture	DescrittoIl Suo Stripe o Shopify Payments	Descritto^1,22PayPal, non in Artist Apprentice né in Collector Starter
Prezzi in più valute
Prezzi in più valute	Descritto	Non descritto^45,46Una valuta predefinita per account; pagamenti PayPal in 21 valute
Report vendite
Report vendite	Descritto	Descritto^17,18
Schede opera, etichette e liste dai Suoi modelli
Schede opera, etichette e liste dai Suoi modelli	Descritto	Descritto^3,33
Presentare le opere
Mostre e fiere d'arte
Mostre e fiere d'arte	Descritto	Descritto³⁴Piani per artisti e organizzazioni
Viewing room private tramite link
Viewing room private tramite link	DescrittoPresentazioni, in ogni piano; aperture conteggiate	Descritto^1,35Non in Artist Apprentice né in Collector Starter
Visualizzazioni per opera in una viewing room
Visualizzazioni per opera in una viewing room	DescrittoOpere più guardate, aperture di View in Room, download	Non descritto³⁵Preferiti per opera, per visitatore
Vedere un'opera a grandezza naturale, in un ambiente o in realtà aumentata
Vedere un'opera a grandezza naturale, in un ambiente o in realtà aumentata	DescrittoIn WrkLst, nelle sue app e sui siti web WrkLst	Non descritto
App per iPhone e iPad
App per iPhone e iPad	DescrittoFunziona offline	Non descritto³⁶Un collegamento rapido al sito web nella schermata Home
App per Android
App per Android	DescrittoFunziona offline	Non descritto³⁶Un collegamento rapido al sito web nella schermata Home
Siti web e marketplace
Un sito web costruito dai Suoi record
Un sito web costruito dai Suoi record	DescrittoWebsite Complete, a pagamento a parte	Descritto^1,9,26Profilo pubblico in ogni piano, sul dominio di Artwork Archive
Vendere opere sul Suo sito web
Vendere opere sul Suo sito web	Non descrittoLe richieste dal sito web arrivano come lead	Descritto^1,16,22Tramite richiesta d'acquisto e fattura, in ogni piano; senza commissioni
Le Sue opere sul sito web che ha già
Le Sue opere sul sito web che ha già	DescrittoPlugin WordPress gratuito	Descritto^21,27Incorporamento, non in Artist Apprentice né in Collector Starter
Pubblicare opere su un marketplace online
Pubblicare opere su un marketplace online	Non descritto	Descritto^9,25Discovery, il marketplace di Artwork Archive
Piattaforma e dati
Collegamento diretto per sviluppatori
Collegamento diretto per sviluppatori	DescrittoIn ogni piano	Non descritto
Attività svolte per Lei da un assistente IA
Attività svolte per Lei da un assistente IA	DescrittoIl Suo assistente, con le Sue autorizzazioni	Non descritto
Ruoli e autorizzazioni
Ruoli e autorizzazioni	Descritto	Descritto^3,37Utenti amministratori e in sola lettura
Accesso a due fattori
Accesso a due fattori	Descritto	Descritto³⁸Via SMS
Un'esportazione completa di tutti i Suoi dati
Un'esportazione completa di tutti i Suoi dati	DescrittoUn unico file, con un clic	Descritto^39,43,44Ogni lista come CSV o Excel; immagini originali per opera
Interfaccia in più lingue
Interfaccia in più lingue	Descritto16 lingue	Non descritto
Dati ospitati solo in Europa
Dati ospitati solo in Europa	DescrittoGermania, Finlandia, Svizzera	Non descritto⁴²Possibile conservazione negli USA e in altri paesi
Installato sul Suo computer, funziona senza internet
Installato sul Suo computer, funziona senza internet	Non descritto	Non descritto

Confronto

A confronto

Criterio	WrkLst	Artwork Archive
Come si calcola il prezzo	In base alle dimensioni del Suo archivio — opere più contatti. Ogni fascia include i propri utenti: quattro a 29 €* al mese, fino a trenta a 699 €*. Ogni modulo software, in ogni fascia; un sito web di WrkLst ha un prezzo a parte.	In base al numero di opere per piano, in tre schede. Artisti e collezionisti: 100, 500 o un numero illimitato di opere a 9 $, 18 $ o 36 $ al mese, un solo utente nei primi due piani e tre nel terzo. Organizzazioni: 500, 1.000 o un numero illimitato di opere a 39 $, 78 $ o 156 $ al mese, con 3, 5 o 10 utenti. Stanze private, incorporamenti, PayPal e archiviazione dei documenti sono compresi in ogni piano tranne i primi piani per artisti e collezionisti.¹
Una galleria di tre persone con 500 record	49 €* al mese, cinque utenti inclusi.	Organizations Standard, 39 $ al mese con il piano annuale o 46 $ con pagamento mensile: 500 opere, 50 ubicazioni, tre utenti.¹
Opere, edizioni e provenienza	Edizioni e prove d'artista, provenienza, condizione, valori assicurativi, ubicazioni e prezzi riservati su ogni opera; un catalogo PDF o un foglio di calcolo viene importato dall'IA.	Opere e ubicazioni per piano — 500 opere e 50 ubicazioni con Organizations Standard — con provenienza, storia espositiva e condition report; edizioni e prove d'artista nei piani per artisti e organizzazioni; perizie e valori assicurativi nei piani per collezionisti e organizzazioni; importazione da CSV o Excel.^1,3,25,29,30
CRM e funnel di vendita	Lead, inclusi in ogni piano: ogni richiesta, ogni interesse e ogni conversazione diventa un lead che passa da Nuovo a In contatto, Offerta, Opzione e Vendita — oppure a Perso, con un motivo; l'interesse duraturo aspetta in A lungo termine, fuori dalla bacheca. Un lead può anche puntare a una mostra, a un articolo stampa o a un obiettivo Suo, ciascuno con le proprie tappe, e ogni opera in un lead ha la propria fase, così le opere che un cliente ha rifiutato sono segnate mentre le altre vanno avanti. Una bacheca e un elenco, una persona assegnata e una data di ricontatto su ogni lead, con promemoria. Crei un'offerta, un'opzione o una vendita su un lead, e il modulo di vendita si apre già compilato, collegato al lead. Lead dalla Sua e-mail, dal Suo sito web, dalle richieste sulle presentazioni, dal collegamento diretto e dal Suo assistente IA. Report sul tasso di successo per obiettivo, per canale e per persona, sui lead per contatto, sulla provenienza dei lead, sui motivi per cui sono stati persi e su quanto velocemente risponde e chiude.	Una Sales Pipeline — “Track Proposals through to the final Sale” — solo in Artist Professional e Master e in ogni piano per organizzazioni; la pagina per artisti: “Track leads, follow-ups, and sales opportunities.” Una proposta (Proposal) si crea per un contatto esistente e opere esistenti, con uno stato — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, un indicatore visivo di avanzamento, una data “Valid Until” e un link da condividere con il cliente; il centro assistenza suggerisce di “track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.” Promemoria per i ricontatti, e una fattura generata dalla proposta, che segna le sue opere come vendute e registra le vendite. Per le organizzazioni il centro assistenza indica “Sales Performance: View most effective artwork combinations,” e tutto il personale vede quali clienti hanno ricevuto quali proposte. Un'opera stessa può essere segnata come Available, Reserved, Sold e altro. I promemoria su contatti e proposte compaiono in un calendario e in un'e-mail settimanale ogni lunedì, e si esportano in iCal, Google Calendar o Outlook. Richieste e richieste d'acquisto dal profilo pubblico, dalle stanze private e dall'incorporamento nel sito arrivano in una casella di posta; da una richiesta d'acquisto si crea una fattura. Non descritti nelle pagine elencate qui sotto: una vista a bacheca, l'assegnazione di una proposta a una persona, uno stato di opzione tra gli stati della proposta, un motivo per una proposta persa, richieste dalle e-mail, né report su tasso di successo, provenienza, tempi di risposta o di chiusura. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Fatturazione e contabilità	Fatture sulla Sua carta intestata con link di pagamento; contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese — GoBD, fattura elettronica e DATEV in Germania — assistenza fiscale che suggerisce l’IVA o l’imposta sulle vendite statunitense di ogni vendita e tiene d’occhio le soglie, economic nexus compreso; riconciliazione con banca e gateway di pagamento; sincronizzazione con QuickBooks e Lexware.	Fatture personalizzate con la Sua intestazione in ogni piano, e pagamenti PayPal su di esse, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti. Le spese si possono esportare “to an accounting software like Quickbooks”; un'integrazione contabile non è stata trovata.^1,22,25,32
Viewing room e presentazioni	Le presentazioni sono le viewing room: pagine fatte di blocchi in un editor collegato all'archivio, chiare o scure, con prezzi e disponibilità opzionali, inviate come link privato o come e-mail impaginata; richieste e richieste di acquisto arrivano come lead, View in Room e realtà aumentata sono offerte per ogni opera, e vengono contate le opere più guardate — incluse in ogni fascia.	Stanze private, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti: condivise tramite link, con una passphrase facoltativa; i visitatori possono segnare opere come preferite — Lei vede chi ha scelto quale — e le loro richieste e richieste d'acquisto arrivano in una casella di posta. Un profilo pubblico pubblicato dall'inventario e un posto sul marketplace Discovery; nessuna app per iPhone o Android è stata trovata.^{1,4,9,16,25,35}
Report	Un report vendite per ogni mostra, costi di produzione per mostra, valori della collezione, il tasso di successo e i tempi di risposta dei Suoi lead — e ogni lista si esporta in Word, Excel, CSV e PDF.	Un report vendite per “summarize your art business income for taxes and other purposes,” e grafici Insights: le gallerie che vendono di più, l'andamento di produzione e vendite, il valore totale dell'inventario. Le esportazioni comprendono “your artwork records, contacts, reports, and more.”^4,6,17,18
Utenti e autorizzazioni	Ruoli con autorizzazioni distinte per modulo, fatture e pagamenti dietro autorizzazioni dedicate, e uno storico delle modifiche su ogni record.	Utenti per piano — uno nei primi due piani per artisti e collezionisti, dove se ne possono aggiungere altri a 5 $ per utente al mese, tre nel terzo, da tre a dieci nei piani per organizzazioni. Due tipi di utente: amministratore, con accesso completo, e sola lettura. Accesso a due fattori via SMS, che il titolare dell'account può richiedere a ogni utente; gli account con più utenti tengono un registro attività delle modifiche, anche per singolo record.^1,37,38,41
Accettare un pagamento con carta	Tramite il Suo account Stripe o Shopify Payments per il link di pagamento su una fattura. WrkLst non trattiene nulla; paga Lei le commissioni del fornitore.	PayPal per le fatture, pagate con carta di credito, carta di debito o un conto PayPal, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti — “the only integrated payment processor available” — senza commissioni né costi di elaborazione da parte di Artwork Archive. Un'opera può rimandare a una pagina di pagamento esterna, per esempio una pagina Stripe, ma queste vendite “don’t automatically update your inventory.” Stripe è integrato solo per le quote di partecipazione ai bandi, a “2.9 % + $0.30 per transaction” più l'1,5 % per le transazioni internazionali.^1,2,22,23
Dove risiedono i Suoi dati	Su server Hetzner in Germania, con infrastruttura ridondante in Finlandia e Svizzera — con elettricità rinnovabile, secondo i fornitori stessi.	L'informativa sulla privacy nomina gli Stati Uniti: Artwork Archive lavora “with service providers in the United States and other countries,” e i dati personali, che secondo l'informativa comprendono “information about your pieces” e “documents that you upload to the Platform,” “may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.” Il centro assistenza dice che i server sono ospitati “on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”; il sito parla di “secure servers” e di “the industry’s top server architecture”.^3,6,40,42
Riservatezza e proprietà dei dati	I dati che inserisce appartengono a Lei, esportabilità completa inclusa: una copia completa del Suo database (dump SQL), in un unico file, con un clic. Un'azienda tedesca come Suo responsabile del trattamento, con un accordo sul trattamento dei dati come richiede il GDPR; conservati solo in Europa, in Germania, Finlandia e Svizzera; le Sue immagini, i prezzi e le note non vengono mai usati come materiale di addestramento, né da noi né da altri.	“Yes, your data is always yours”: schede delle opere, contatti e report si esportano dall'account, ogni lista come CSV o Excel; se Artwork Archive cessasse l'attività, secondo il centro assistenza ci sarebbe “plenty of advance notice to download all of your data.” Una copia dell'intero database in un unico file non è descritta. I termini riservano all'azienda la proprietà dei dati d'uso aggregati.^4,11,39,43
Certificazioni	Nessuna rivendicata. La sicurezza è argomentata con i meccanismi: crittografia sia durante il trasferimento sia nella conservazione, un database dedicato per ogni account, accessi basati sui ruoli, backup.	Nessuna nominata. “Bank-level security” nel menu; “enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups” nella pagina per i collezionisti.^3,5
IA	Inserimento dei dati con l'IA: un PDF, un foglio di calcolo, una scansione, un link o i dati di un'opera incollati diventano record, verificati prima del salvataggio; il Suo assistente IA lavora con le Sue autorizzazioni. Opzionale, solo nelle funzioni che lo dichiarano, disattivabile per l'intero ambiente di lavoro; il modello dell'importazione gira in Svizzera.	Nessuna funzione IA è stata trovata nelle pagine dei prodotti né nel centro assistenza.^3,4,8
Le app	iPhone, iPad e Android, offline.	Nessuna app per iPhone o Android trovata. Da mobile si usa il sito responsive: “Access your collection anywhere, anytime.”^3,5
Quando se ne va	Il Suo database completo in un unico file (dump SQL), generato con un clic dalle Sue impostazioni e consegnato automaticamente — accanto alle esportazioni in Word, Excel, CSV e PDF.	“You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account” — “even if you don’t renew your subscription.”^4,6
A chi appartiene l'azienda	WL Artworld Solutions GmbH, Berlino — indipendente, guidata dal fondatore, senza investitori esterni.	Artwork Archive, Denver, Colorado — “a small team,” attiva dal 2010, “one of the first cloud-based art inventory systems.” La proprietà non è indicata.⁷
A cosa si collega	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, un'esportazione DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; conti bancari tedeschi online via FinTS, estratti conto come file camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, le Sue attività PayPal e conti bancari statunitensi tramite il Suo account Stripe; un plugin WordPress; un collegamento diretto per sviluppatori e un collegamento per gli assistenti IA.	Incorporamenti per siti WordPress, Squarespace, Wix o qualsiasi altro sito, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti; PayPal per le fatture; un link per opera verso un negozio esterno come Shopify; promemoria esportati in iCal, Google Calendar o Outlook; un'esportazione delle spese per software di contabilità come QuickBooks; importazione da CSV o Excel. Non descritti nelle pagine elencate qui sotto: un collegamento diretto per chi sviluppa, né un'integrazione per posta, contabilità, newsletter o Shopify oltre a quel link e a quell'esportazione.^{1,15,21,25,27,32}
Il Suo sito web	Website Complete: un sito web costruito dai Suoi record WrkLst, ospitato e configurato da chi ha costruito WrkLst — 1.900 €* una tantum, poi 99 €* al mese o 1.069 €* all'anno. Pagine per i Suoi artisti, le mostre e le opere, disposte in un editor; in versione chiara o scura, con i Suoi colori, caratteri e loghi, e ogni testo mantenuto a un contrasto di 7:1. Una modifica a prezzo, disponibilità o dati di un'opera raggiunge il sito da sola entro pochi minuti; le altre modifiche vanno online quando pubblica — a mano, oppure da sole ogni ora o ogni notte. Per ogni opera sceglie se viene mostrata, se il prezzo è visibile o compare “Prezzo su richiesta”, e se chi visita può chiedere informazioni o solo guardare; ogni richiesta arriva come lead. View in Room e realtà aumentata sulle pagine delle opere, note legali e informativa sulla privacy redatte dai dati del Suo account, un artista mostrato solo con il suo consenso; archiviato in Germania e distribuito tramite una rete mondiale. Website Data: lo stesso editor e gli stessi contenuti per un sito web costruito da chi sviluppa per Lei — 490 €* una tantum, 49 €* al mese. Un sito su misura, progettato e costruito da zero da noi, su Laravel, Sanity, Shopify o Shopware — su richiesta. Tiene il Suo: il plugin WordPress gratuito pubblica immagini con didascalie e testi alternativi e le biografie degli artisti, e un collegamento diretto permette a chi sviluppa per Lei di collegare per intero qualsiasi altro sito web.	Un sito profilo pubblico in ogni piano, “connected to your inventory — no coding needed”: un portfolio sulla piattaforma Discovery con una pagina Chi siamo, notizie e una pagina di contatto, e una scelta di layout — navigazione laterale o in alto, griglia a una o più colonne, carattere con o senza grazie. Il suo indirizzo è su artworkarchive.com, con una parte finale a scelta; i domini personalizzati non sono supportati — “Artwork Archive does not support custom domains at this time” — ma un dominio di Sua proprietà può essere inoltrato all'indirizzo del profilo. Il profilo può essere privato, pubblico ed elencato su Discovery, oppure protetto da password, il che lo tiene fuori da Discovery; se un abbonamento termina, “the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.” In ogni piano per organizzazioni e dal secondo piano per artisti e collezionisti, un incorporamento mostra il portfolio sul Suo sito WordPress, Squarespace o Wix; aggiungerlo significa modificare il codice di quel sito. I visitatori inviano una richiesta o una richiesta d'acquisto, pagata con qualsiasi metodo indicato nelle note della fattura o, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti, tramite PayPal sulla fattura. Un'opera può anche rimandare a una pagina di pagamento esterna, per esempio una pagina Stripe, ma queste vendite “don’t automatically update your inventory,” oppure portare un link di vendita verso un negozio come Shopify. La dichiarazione di accessibilità indica WCAG 2.1 livello AA per la piattaforma. Non descritti nelle pagine elencate qui sotto: un sito web progettato o configurato per Lei, o se l'indirizzo del profilo resta raggiungibile dopo la fine di un abbonamento. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Lingue	Sedici lingue dell'interfaccia: inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, portoghese, russo, ucraino, arabo (da destra a sinistra), hindi, giapponese, coreano, cinese (semplificato) e cinese (tradizionale).	Non indicato.^1,3
Il periodo di prova	14 giorni, dati della carta richiesti, disdetta possibile in qualsiasi momento prima della scadenza.	“Free for 14 days. No credit card required.”^1,3
Supporto	Chi lo ha costruito — in chat da WrkLst, per e-mail e per telefono, da Berlino — una knowledge base su support.wrklst.art, e i WrkLst Specialists: una rete indipendente di archivisti, art advisor e studio manager che configurano WrkLst insieme a Lei.	“Real humans who understand artists and the art world,” un widget di chat e un centro assistenza; supporto prioritario nei piani per organizzazioni.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — copia archiviata del 27 agosto 2026, letta il 23 settembre 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — copia archiviata del 4 marzo 2026, letta il 23 settembre 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — copia archiviata del 31 agosto 2026, letta il 23 settembre 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — copia archiviata del 18 agosto 2026, letta il 23 settembre 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — copia archiviata del 18 febbraio 2026, letta il 23 settembre 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — copia archiviata del 18 settembre 2026, letta il 23 settembre 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — copia archiviata del Maggio 2026, letta il 23 settembre 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — copia archiviata del 3 settembre 2026, letta il 23 settembre 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — copia archiviata del 5 settembre 2026, letta il 23 settembre 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — copia archiviata del 1º maggio 2026, letta il 23 settembre 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — copia archiviata del Maggio 2026, letta il 23 settembre 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — copia archiviata del 6 marzo 2026, letta il 7 ottobre 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — copia archiviata del 1º maggio 2026, letta il 7 ottobre 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — letto il 7 ottobre 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — letto il 7 ottobre 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — letto il 7 ottobre 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — letto il 7 ottobre 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — letto il 7 ottobre 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — letto il 7 ottobre 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — letto il 7 ottobre 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — letto il 7 ottobre 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — letto il 7 ottobre 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — letto il 7 ottobre 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — letto il 7 ottobre 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — copia archiviata del 3 gennaio 2026, letta il 7 ottobre 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — letto il 7 ottobre 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — letto il 7 ottobre 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — letto il 7 ottobre 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — letto il 7 ottobre 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — letto il 7 ottobre 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — letto il 7 ottobre 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — letto il 7 ottobre 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — letto il 7 ottobre 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — letto il 7 ottobre 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — letto il 7 ottobre 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — letto il 7 ottobre 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — copia archiviata del 1º maggio 2026, letta il 7 ottobre 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — letto il 7 ottobre 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — letto il 7 ottobre 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — letto il 7 ottobre 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — letto il 7 ottobre 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — letto il 7 ottobre 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — letto il 7 ottobre 2026.

Per correttezza

Dove Artwork Archive è la scelta più forte.

Se è un singolo artista o collezionista che tiene un registro privato con un budget ridotto, Artwork Archive è costruito esattamente per questo.

Il prezzo per una sola persona: Un singolo artista o collezionista paga 9 $, 18 $ o 36 $ al mese. WrkLst parte da 29 €*, con quattro utenti che forse non Le servono.¹
La prova senza carta: 14 giorni, senza carta di credito. WrkLst chiede i dati della carta prima dell'inizio della prova.^1,3
La biblioteca: 1.240 articoli di blog, 67 webinar e 21 guide, secondo la mappa del sito — guide ai prezzi, modelli per richieste di finanziamento, checklist per l'inventario.¹⁰
Lo sconto per il non profit: Un “30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.”¹
Un profilo pubblico in ogni piano: Un portfolio pubblicato dall'inventario è incluso in ogni piano, da 9 $ al mese, con una scelta di layout, notizie e una pagina di contatto. Un sito web di WrkLst ha un prezzo in aggiunta all'abbonamento: Website Complete 1.900 €* una tantum e 99 €* al mese, oppure Website Data per chi sviluppa per Lei 490 €* una tantum e 49 €* al mese — il plugin WordPress per un sito che ha già è gratuito.^1,12,20
Una proposta da inviare: Una proposta è un documento con un link per il cliente e una data “Valid Until”; generandone la fattura, le opere vengono segnate come vendute e le vendite registrate, e i promemoria per i ricontatti si esportano in iCal, Google Calendar o Outlook e arrivano come e-mail settimanale.^14,15,24

Due cose che il sito mette in primo piano non sono argomenti a favore dell'inventario in sé. Il marketplace Discovery mostra le Sue opere, se rende pubblico il Suo profilo, in una vetrina aperta a chiunque cerchi arte; gallerie, archivi d'artista e collezioni presentano di solito le opere in privato e in modo selettivo. E la gestione dei bandi è un servizio accanto all'inventario, non una sua parte.^2,9,19,25

Il verdetto

Dove WrkLst è il prodotto migliore.

Dalla tabella qui sopra, punto per punto.

Pensato per gallerie, archivi d'artista, collezioni e studi che lavorano con chi colleziona, con app che funzionano offline e un collegamento diretto per chi sviluppa per Lei; nessuno dei due è stato trovato presso Artwork Archive.
Ogni modulo software e ogni utente in ogni fascia — nessun prezzo per postazione; un sito web è l'unica opzione con un prezzo a parte.
Contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese: numerazione senza salti, documenti bloccati, fattura elettronica incorporata (ZUGFeRD) ed esportazione DATEV in Germania, e riconciliazione con banca e gateway di pagamento che contrassegna da sola le fatture come pagate.
Aperto by design: un collegamento diretto per chi sviluppa per Lei, un collegamento per gli assistenti IA, un plugin WordPress gratuito, la rubrica sul telefono, e-mail dai Suoi account, contabilità in QuickBooks o Lexware — e il Suo database completo con un clic.
Un funnel di vendita in ogni piano: ogni richiesta un lead, da Nuovo a Vendita o a Perso con un motivo, su una bacheca, con una persona assegnata, ricontatti e report su tasso di successo, provenienza e tempi di risposta. La pipeline di Artwork Archive si basa sulle proposte; una bacheca, l'assegnazione, uno stato di opzione tra gli stati della proposta, le richieste dalle e-mail e report di questo tipo non sono descritti né nella sua pagina dei prezzi né negli articoli di assistenza elencati.
Viewing room incluse in ogni fascia, dal web o dalle app; le stanze private di Artwork Archive sono comprese in ogni piano tranne i primi piani per artisti e collezionisti.
Un sito web configurato per Lei e costruito dai Suoi record: Website Complete, con pagine per artista, mostra e opera, ogni richiesta come lead, e View in Room e realtà aumentata sulle pagine delle opere — oppure Website Data per chi sviluppa per Lei, un sito su misura o il plugin gratuito. Il profilo pubblico di Artwork Archive è compreso in ogni piano; un sito web progettato o configurato per Lei e View in Room non sono descritti nelle sue pagine, e un Suo sito esistente può mostrare il portfolio tramite un incorporamento, tranne nei primi piani per artisti e collezionisti.
I Suoi dati appartengono a Lei e si esportano per intero con un clic: conservati in Europa presso Hetzner in Germania e Finlandia e Infomaniak in Svizzera, un'azienda tedesca come Suo responsabile del trattamento, e mai usati come materiale di addestramento — una tutela che accompagna i Suoi dati in qualunque parte del mondo Lei lavori.
Sedici lingue dell'interfaccia, dove le pagine di Artwork Archive non menzionano una scelta della lingua — e i WrkLst Specialists per configurarlo insieme a Lei.
Indipendente e guidato dal fondatore dal 2008 — nessun fondo di venture capital, nessun proprietario di private equity, nessuna exit da servire.

E dove lo è WrkLst

Ogni modulo software e ogni utente inclusi.

Il prezzo di WrkLst dipende dalle dimensioni del Suo archivio, e ogni fascia include ogni modulo software e i propri utenti — da quattro nel piano più piccolo a trenta nel più grande, e quanti ne servono con Enterprise. App per iPhone, iPad e Android che funzionano offline. I Suoi dati sono su server in Germania, Finlandia e Svizzera, l'azienda è indipendente e ha sede a Berlino, e una copia completa del Suo database (dump SQL) è Sua con un clic. Sedici lingue dell'interfaccia e un'IA che trasforma un PDF o i dati di un'opera incollati in record, opzionale e disattivabile per l'intero ambiente di lavoro.

Vai ai prezzi

Metodo

Come è stato realizzato questo confronto

Il 23 settembre 2026 e di nuovo il 7 ottobre 2026 il sito artworkarchive.com ha risposto ai nostri strumenti con una verifica anti-bot invece che con le sue pagine. Le sue pagine sono state quindi lette da copie archiviate, acquisite tra gennaio e settembre 2026, e il suo centro assistenza su help.artworkarchive.com direttamente; l'elenco qui sopra indica per ciascuna la data di acquisizione e la data di lettura. I prezzi sono riportati come pubblicati lì, in dollari USA, con fatturazione annuale, e da allora potrebbero essere cambiati. Le valutazioni sono quelle di Capterra, per ciascun prodotto tratte dalla sua pagina su capterra.com, come mostrate lì il 7 ottobre 2026. Nella tabella delle funzioni, un segno di spunta significa che una funzione è descritta nelle pagine pubblicate di quel prodotto, con il piano, la condizione o l'ambito nella nota sottostante; un trattino significa che lì non è descritta, non che manchi, e una nota sotto un trattino indica cosa è descritto al suo posto. La tabella segue il sito web e il centro assistenza di ciascun prodotto, non gli elenchi di funzioni delle piattaforme di recensioni: Capterra elenca “API”, “Android” e “iPhone/iPad” per Artwork Archive, il cui centro assistenza non descrive un collegamento diretto per sviluppatori e, per i telefoni, descrive un collegamento rapido al suo sito web nella schermata Home. Se qualcosa è cambiato, scriva a info@wrklst.art e lo correggeremo entro un giorno lavorativo.

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