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WrkLst
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Sicurezza e dati

Sicurezza, hosting e proprietà dei dati.

La sicurezza è la nostra priorità assoluta. Tutti i dati sono cifrati, sia mentre viaggiano verso di Lei sia dove sono conservati, e ogni account WrkLst ha un database dedicato e una propria struttura sicura di archiviazione dei file — su server Hetzner in Germania, con infrastruttura ridondante in Finlandia e Svizzera.
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Hosting

Dove sono ospitati i Suoi dati

Dopo un'analisi approfondita dei fornitori cloud abbiamo scelto Hetzner — uno degli operatori di data center più consolidati d'Europa — per la sua affidabile infrastruttura europea.
Hetzner, Germania
Il servizio WrkLst funziona, e i dati sono conservati, principalmente su server di Hetzner Online GmbH in Germania, con infrastruttura ridondante presso Hetzner in Finlandia e presso Infomaniak in Svizzera.
In uso in tutto il mondo
Dove sono conservati i Suoi dati dice come sono protetti — non da dove può lavorare. Gallerie, studi e collezioni di tutto il mondo usano WrkLst: una richiesta da New York ai nostri server e ritorno impiega circa un decimo di secondo, da Tokyo circa un quarto, e le app per iPhone, iPad e Android funzionano anche offline.
Che cosa significa per Lei l'hosting europeo
Il GDPR protegge i dati in base a dove vengono trattati — non a dove vivono le persone a cui appartengono. Poiché il Suo responsabile del trattamento è un'azienda tedesca, si applica a tutto ciò che ci affida, che Lei lavori a Berlino, New York o Hong Kong: un accordo sul trattamento dei dati, la crittografia, un database dedicato, backup regolari e aggiornamenti costanti — e il nostro dovere di informarLa senza indugio, se mai qualcosa dovesse andare storto. La Commissione europea riconosce il diritto svizzero sulla protezione dei dati come equivalente.
Nessuna azienda statunitense custodisce i Suoi record
Il CLOUD Act statunitense consente alle autorità degli Stati Uniti di esigere dati dai fornitori americani, ovunque tali dati siano conservati. Le Sue opere, i Suoi contatti e i Suoi documenti sono conservati soltanto da aziende europee — Hetzner in Germania e in Finlandia, Infomaniak in Svizzera — e anche ogni servizio che li tratta è europeo. L'unica azienda statunitense con cui WrkLst stesso lavora è Stripe, per la fatturazione del Suo abbonamento, e Stripe non vede mai i Suoi record. Le integrazioni che attiva personalmente, come QuickBooks o Google Workspace, inviano i dati dove Lei li indirizza.
Energia rinnovabile
Secondo Hetzner, i suoi data center in Germania funzionano al 100 % con elettricità rinnovabile e il suo parco in Finlandia con energia rinnovabile fin dalla costruzione nel 2018; Infomaniak, in Svizzera, funziona secondo quanto dichiara al 100 % con elettricità rinnovabile.
Crittografia
Tutti i dati sono cifrati, sia mentre viaggiano verso di Lei sia dove sono conservati.
Un database per ogni account
Ogni account WrkLst ha un database dedicato e una propria struttura sicura di archiviazione dei file.
Controllo degli accessi
Passkey, autenticazione a due fattori e criteri rigorosi per le password proteggono ogni accesso, e i controlli degli accessi basati sui ruoli stabiliscono, fino al singolo campo, che cosa può vedere ciascun membro del team.
Backup
Eseguiamo regolarmente aggiornamenti di sistema, backup e trasferimenti cifrati dei dati, perché le Sue informazioni restino al sicuro.
Aggiornamenti
I nostri server vengono aggiornati di continuo con le ultime correzioni di sicurezza.
IA
L'IA fa per Lei l'inserimento dei dati: WrkLst legge le opere da un PDF, da una scansione o dai dati di un'opera incollati e Le consegna record già pronti da approvare. L'IA in WrkLst è opzionale e disattivabile — è attiva solo nelle funzioni che lo dichiarano, mai in background. Cosa fa l’IA in WrkLst.
Chi può vedere cosa

Autorizzazioni fino al singolo campo

Ogni ruolo definisce cosa un membro del team può vedere e fare. Prezzi, prezzi riservati, valori (acquisizione e assicurazione) e note riservate sono autorizzazioni distinte, e un ruolo con sole didascalie vede l'opera e la sua didascalia senza alcun prezzo.

I nuovi membri del team vengono sempre invitati e configurano da soli il proprio accesso, e Lei può disattivarli o riattivarli in qualsiasi momento. Gli amministratori decidono inoltre, per ogni ruolo, chi può sincronizzare la rubrica o collegare altri software.

  • Ruoli e autorizzazioni
  • Prezzi
  • Prezzi riservati
  • Prezzi di acquisizione
  • Note riservate
  • Solo didascalie
  • Solo su invito
I ruoli come modo di lavorare insieme
Storico delle versioni

Ogni modifica, messa agli atti

Ogni opera e ogni contatto conserva lo storico completo delle modifiche, e un amministratore può aprire “Cosa è cambiato” su qualsiasi voce per vedere il valore vecchio e quello nuovo affiancati. I record eliminati per errore si recuperano entro sette giorni, e lo storico mostra chi li ha ripristinati.

Quando un collega sta già modificando un record, WrkLst segnala che è in uso, così nessuno sovrascrive il lavoro dell'altro. Un registro delle interazioni permette inoltre a un amministratore di seguire ogni richiesta fatta all'account — per giorno, canale e utente, su una mappa della sua provenienza.

“Tiene traccia di tutte le attività, le vendite ecc.”
Patrick M. · ArchivistaUna recensione reale di un nostro cliente su Capterra· 2018· Tradotto dall'inglese
  • Storico delle versioni
  • Cosa è cambiato
  • Recupero dei record eliminati
  • Blocco del record
  • Registro delle interazioni
Accesso

Sicurezza dell'accesso

Applichiamo criteri rigorosi per le password e protezioni dell'accesso per tutelare il Suo account, con passkey e autenticazione a due fattori disponibili.
Passkey
Acceda con una passkey invece della password.
Autenticazione a due fattori
Aggiunga un secondo fattore al Suo accesso.
Codici monouso
Acceda con un codice monouso inviato via e-mail.
Un unico accesso per tutti i Suoi account
Se lavora in più di un account WrkLst, un solo indirizzo e-mail e una sola password Le danno accesso a tutti, e passa dall'uno all'altro dal menu sotto il Suo nome.
Per quanto tempo resta connesso
Subito dopo l'accesso, WrkLst chiede una sola volta se restare connessi su questo dispositivo o terminare automaticamente la sessione quando smette di lavorare. Su un computer condiviso scelga “solo questa sessione”.
Disconnessione
La disconnessione termina la sessione sul computer che sta usando — ogni account WrkLst aperto in quel browser — e solo lì.
La reimpostazione della password scollega i dispositivi
Quando sceglie una nuova password tramite l'e-mail di reimpostazione, può anche scollegare le Sue app e i Suoi dispositivi: l'app WrkLst viene disconnessa su ogni iPhone, iPad e dispositivo Android, e le Sue chiavi di accesso personali e le connessioni della rubrica vengono revocate — utile quando un dispositivo va perso.
Un controllo di sicurezza
Impostazioni › Sicurezza valuta quanto è protetto il Suo account ed elenca ciò che merita attenzione — persone che non usano più WrkLst, accessi senza passkey né app di autenticazione, accessi da paesi inattesi, token API e collegamenti di app inutilizzati, cosa fanno gli assistenti IA nel Suo account, link di presentazioni pubblici da molto tempo — ciascuno con ciò che occorre fare. Gli avvisi La informano via e-mail dei nuovi rilievi.
A chi appartiene WrkLst

Indipendente, e a Berlino.

WrkLst è costruito e gestito da WL Artworld Solutions GmbH, Berlino — un'azienda indipendente senza investitori esterni. Le persone che lo hanno costruito lo gestiscono ancora oggi.

I dati che inserisce in WrkLst appartengono a Lei. Oltre alle esportazioni quotidiane come fogli di calcolo, PDF e documenti Word, l'intero database WrkLst può essere scaricato in un unico file completo (dump SQL) quando vuole — ogni record, in un formato standard che qualsiasi specialista di database può aprire — e anche ogni immagine e ogni documento che ha inserito, integri e a piena risoluzione.

È la nostra garanzia 100 % senza vincolo dei dati: un’esportazione completa, in qualsiasi momento, dalle Sue impostazioni e senza chiedercelo — se un giorno dovesse andarsene, nulla resta indietro.

L'azienda

Domande frequenti

Pronti a migliorare il Suo flusso di lavoro?

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