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WrkLst
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Gallerie

Software per gallerie per l'intero flusso di lavoro.

WrkLst collega ogni opera a chi la colleziona, al suo conto vendita e alla sua fattura — riserve e spedizioni comprese — così nulla viene inserito due volte e l'intera storia è a un clic di distanza. Progettato per chi lavora nel mondo dell'arte e vuole semplificare e snellire l'operatività quotidiana, dall'inventario alle vendite e tutto ciò che sta in mezzo.
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WrkLst 10, con opere e persone fittizie
La giornata

Dall'offerta alla fattura

Dalle offerte e riserve alle vendite e donazioni, WrkLst offre la struttura per registrare ogni transazione per intero. Trasformi una riserva in un'offerta e l'offerta in una fattura sulla Sua carta intestata, con un link di pagamento che porta chi colleziona al pagamento con carta tramite il Suo account Stripe o Shopify Payments — o alla fattura in QuickBooks — e contrassegna la vendita come pagata.

Sincronizzi le fatture con QuickBooks Online o Lexware Office con un clic. Se gestisce più di una sede, ogni vendita registra da quale proviene, con la carta intestata di quella sede e la sua contabilità. La contabilità delle fatture aggiunge fatture numerate e bloccate, conformi alle regole del Suo paese — GoBD, fattura elettronica (ZUGFeRD) ed esportazione DATEV in Germania — con i pagamenti per singola fattura e, a scelta, la riconciliazione con banca e gateway di pagamento (Stripe, Shopify, QuickBooks) che contrassegna le fatture come pagate all'arrivo del denaro.

Prima dell'offerta viene la richiesta: la registri come lead — le richieste dal Suo sito web WrkLst arrivano già così — e il lead segue la sua offerta, la sua opzione e la sua vendita. Vedi il CRM

“WrkLst ha reso la gestione dell'inventario sempre in movimento della nostra galleria un gioco da ragazzi!”
Mina M. · Registrar capoUna recensione reale di un nostro cliente su Capterra· 2018· Tradotto dall'inglese
  • Offerte e riserve
  • Fatture sulla Sua carta intestata
  • Link di pagamento
  • Il Suo Stripe o Shopify
  • QuickBooks e Lexware
  • Contabilità delle fatture e DATEV
  • Riconciliazione con banca e gateway di pagamento
  • Vendite per sede
  • Vendite all'asta e tramite consulenti
Vai al modulo Vendite
Conto vendita

Sapere dove si trova ogni opera in conto vendita

Gestisca tutti i conto vendita in entrata, in uscita e tra terzi, con i relativi documenti e le scadenze principali collegati al record. Un'opera in conto vendita risulta non disponibile ovunque compaia in WrkLst — nella lista, nel carrello e nella presentazione che sta per inviare — così prende decisioni informate quando consulta le opere disponibili.

Ogni conto vendita registra in che direzione si muovono le opere, tra chi e per quanto tempo, con prezzo, commissione e condizioni di prestito per ogni opera. La vista calendario mostra i conto vendita in corso e le prossime scadenze, e le notifiche automatiche via e-mail e nell'app La mettono in anticipo su ogni termine.

“È facile capire quando qualcosa è stato pagato per intero, o quando un conto vendita attivo sta per scadere.”
Jasmin C. · RegistrarUna recensione reale di un nostro cliente su Capterra· 2026· Tradotto dall'inglese
  • In entrata e in uscita
  • Tra terzi
  • Avvisi di scadenza
  • Condizioni di prestito
  • Prezzo e commissione per opera
  • Documenti
  • Report vendite per conto vendita
Il conto vendita nel modulo Vendite
La fiera

Presentare in fiera, online o offline

Le nostre app mobili per iOS e Android, progettate per telefoni e tablet, offrono un'esperienza ottimizzata per presentare e consultare opere, mostre e liste — ideali per le fiere d'arte e per gli incontri di vendita a casa di chi colleziona, anche offline. View in Room mostra un'opera su una parete nelle sue dimensioni reali, e su iPhone, iPad e Android la realtà aumentata (AR) la colloca sulla parete di chi colleziona attraverso la fotocamera.

Sincronizzi la rubrica con l'app Contatti del Suo telefono, così vede chi La chiama prima di rispondere, e tenga nel Suo calendario le date della fiera, le Sue riserve e i pagamenti in scadenza.

  • iOS e Android
  • Telefoni e tablet
  • Offline
  • View in Room
  • AR a grandezza naturale
  • Contatti sul Suo telefono
  • Appuntamenti nel Suo calendario
Come funzionano le presentazioni
Chi colleziona

Una visione completa di ogni collezionista

Una rubrica pienamente integrata che rende personale ogni transazione in WrkLst. Apra la scheda di chi colleziona e abbia una visione completa delle opere proposte, acquistate o date in conto vendita, delle mostre visitate e della corrispondenza scambiata — letta dalla Sua casella di posta solo su richiesta, e conservata solo se sceglie di conservarla.

Per la Sua prossima mostra, Opportunità elenca chi ha acquistato o opzionato opere dell'artista, ha chiesto informazioni o le ha guardate — scriva loro dal Suo account Google Workspace, Microsoft 365 o IMAP, oppure faccia di ognuno un lead.

  • Offerte e riserve
  • Acquisti
  • Corrispondenza
  • Mostre visitate
  • Valutazione
  • Mailchimp e MailerLite
  • Note riservate
Vai al modulo Contatti
E il resto

Altri strumenti per gestire la galleria.

Ogni funzione è inclusa e collegata. Nasconda o disattivi quelle che non usa, e le riattivi quando diventano rilevanti — il prezzo resta lo stesso.

  1. Pianificazione

    Mostre

    Conservi ogni mostra con opere, documenti e foto di allestimento in un unico posto, insieme a un report di ciò che ha venduto, per collega, con acquirente e fattura.

  2. Logistica

    Spedizioni

    Registri mittente, destinatario, date, le opere nella cassa e la fattura proforma con i documenti doganali, con il tracciamento in tempo reale di FedEx, DHL e UPS su una mappa.

  3. Pianificazione

    Cronologia

    Pianifichi mostre, fiere, allestimenti e disallestimenti in più sedi su un unico calendario, ed eviti sovrapposizioni.

  4. Documenti

    Biografie

    Curi un solo CV per artista in un solo posto, mostrato sul Suo sito web WrkLst o sincronizzato con il Suo sito tramite il plugin WordPress, così sito web, PDF e documenti Word derivano sempre dall'ultima versione.

  5. Vendite

    Presentazioni

    Condivida opere e didascalie, con disponibilità e prezzi opzionali, con chi colleziona tramite un link privato su una pagina a Suo nome, impaginata come un catalogo — e veda quali opere ha guardato; una richiesta o una richiesta di acquisto arriva come lead.

  6. Report

    Report per mostra

    Veda le vendite per canale — proprie, esterne, donazioni — su ogni mostra e conto vendita, accanto ai costi di produzione e di incorniciatura.

  7. Modelli

    Documenti

    Progetti libretti delle mostre e schede opera nel designer di documenti, e generi moduli di conto vendita, condition report e fatture dai Suoi modelli, in Word, Excel, CSV o PDF.

  8. Lingue

    Sedici lingue

    Usi l'interfaccia in sedici lingue, compreso l'arabo da destra a sinistra, con PDF che si stampano correttamente in ognuna; ogni collega sceglie la propria.

Elenco completo dei moduli
Come guadagniamo

Nessuna commissione sulle Sue vendite. Il prezzo dipende dalle dimensioni del Suo archivio.

WrkLst trattiene lo 0 % delle Sue vendite. I pagamenti con carta passano dal Suo account Stripe o Shopify Payments — quello che Le offre la tariffa migliore — così il denaro va direttamente a Lei e non aggiungiamo alcun margine. Oppure il link di pagamento porta chi colleziona alla Sua fattura in QuickBooks.

Il prezzo dipende dalle dimensioni del Suo archivio — ogni opera e ogni contatto conta come un record — utenti inclusi. I prezzi sono indicati IVA esclusa e fatturati mensilmente o annualmente, e può disdire in qualsiasi momento.

Vai ai prezzi
Chi lo usa

Cosa dicono i clienti di WrkLst.

“WrkLst ha trasformato il mio rapporto con la mia collezione. Avere tutto a portata di mano rende facile consultare, condividere e sviluppare nuovi progetti ovunque io sia.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Collezionista e curatore

“WrkLst è uno strumento essenziale per l'archiviazione professionale e per la gestione dei flussi di lavoro di studi e archivi d'artista. Il supporto personalizzato, dalle migrazioni di dati su misura all'assistenza quotidiana, è rapido, affidabile e prezioso per il nostro lavoro.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Cofondatrice di Davila-Villa & Stothart

“WrkLst è uno strumento indispensabile e accessibile per artisti e collezionisti. Tiene in ordine i miei contatti e il mio inventario, si integra perfettamente con Mailchimp e con il mio sito web, e in più è bello da vedere.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artista, scrittrice, consulente per arte e tecnologia

Domande frequenti

Pronti a semplificare il flusso di lavoro della Sua galleria?

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