Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Galerie

Oprogramowanie dla galerii na cały proces pracy.

WrkLst łączy każdą pracę z jej kolekcjonerem, komisem i fakturą — łącznie z rezerwacjami i transportami — więc nic nie jest wprowadzane dwa razy, a cała historia jest o jedno kliknięcie. Zaprojektowany dla profesjonalistów świata sztuki, którzy chcą uprościć i usprawnić codzienną pracę — od inwentarza po sprzedaż i wszystko pomiędzy.
Wypróbuj bezpłatnie
WrkLst 10, z fikcyjnymi pracami i osobami
Na co dzień

Od oferty do faktury

Od ofert i rezerwacji po sprzedaż i darowizny — WrkLst daje strukturę do pełnego zarejestrowania każdej transakcji. Rezerwację łatwo zamienić w ofertę, a ofertę w fakturę na Państwa papierze firmowym, z linkiem do płatności, który prowadzi kolekcjonera do płatności kartą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — albo do faktury w QuickBooks — i oznacza sprzedaż jako opłaconą.

Faktury synchronizują się z QuickBooks Online lub Lexware Office jednym kliknięciem. Jeśli prowadzą Państwo więcej niż jedną przestrzeń, każda sprzedaż zapisuje, z której pochodzi — z papierem firmowym tej przestrzeni i jej własną księgowością. Księgowość faktur dodaje numerowane, zablokowane faktury dostosowane do przepisów Państwa kraju — w Niemczech GoBD, e-faktura (ZUGFeRD) i eksport DATEV — z płatnościami przypisanymi do faktur oraz, opcjonalnie, uzgadnianiem z bankiem i bramkami płatności (Stripe, Shopify, QuickBooks), które oznacza faktury jako opłacone, gdy tylko wpłyną pieniądze.

Przed ofertą przychodzi zapytanie: wystarczy zapisać je jako lead — zapytania z Państwa strony WrkLst trafiają już jako leady — a lead podąża za swoją ofertą, rezerwacją i sprzedażą. Zobacz CRM

“Dzięki WrkLst zarządzanie ciągle zmieniającym się inwentarzem naszej galerii to teraz bułka z masłem!”
Mina M. · Główna rejestratorkaPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2018· Przetłumaczono z angielskiego
  • Oferty i rezerwacje
  • Faktury na papierze firmowym
  • Linki do płatności
  • Własne Stripe lub Shopify
  • QuickBooks i Lexware
  • Księgowość faktur i DATEV
  • Uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności
  • Sprzedaż według przestrzeni
  • Sprzedaż aukcyjna i przez doradców
Zobacz moduł Sprzedaż
Komisy

Zawsze wiadomo, gdzie jest każda praca w komisie

Komisy przyjęte, wydane i zewnętrzne prowadzą Państwo z łatwością, z dokumentami i kluczowymi terminami przypisanymi do rekordu. Praca oddana w komis jest oznaczona jako niedostępna wszędzie, gdzie pojawia się w WrkLst — na liście, w koszyku i w prezentacji, którą właśnie mają Państwo wysłać — co pomaga podejmować świadome decyzje przy przeglądaniu dostępnych prac.

Każdy komis zapisuje, w którą stronę wędruje sztuka, między kim i na jak długo — z ceną, prowizją i warunkami wypożyczenia dla każdej pracy. Widok kalendarza pokazuje bieżące komisy i zbliżające się terminy wygaśnięcia, a automatyczne powiadomienia e-mail i w aplikacji pozwalają wyprzedzić każdy termin.

“Łatwo zobaczyć, kiedy coś zostało w pełni opłacone albo kiedy aktywny komis wkrótce się kończy.”
Jasmin C. · RejestratorkaPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2026· Przetłumaczono z angielskiego
  • Przyjęte i wydane
  • Zewnętrzne
  • Powiadomienia o wygaśnięciu
  • Warunki wypożyczenia
  • Cena i prowizja dla każdej pracy
  • Dokumenty
  • Raport sprzedaży dla każdego komisu
Komisy w module Sprzedaż
Targi

Prezentacja na targach, online lub offline

Nasze aplikacje mobilne na iOS i Androida, zaprojektowane na telefony i tablety, są zoptymalizowane pod prezentowanie i przeglądanie prac, wystaw i list — idealne na targach sztuki i podczas prezentacji sprzedażowych w domu kolekcjonera, także offline. View in Room pokazuje pracę na ścianie w rzeczywistej wielkości, a na iPhonie, iPadzie i Androidzie AR umieszcza ją przez kamerę na ścianie samego kolekcjonera.

Książka adresowa synchronizuje się z aplikacją Kontakty w telefonie, więc widać, kto dzwoni, zanim Państwo odbiorą, a terminy targów, rezerwacje i należne płatności trafiają do własnego kalendarza.

  • iOS i Android
  • Telefony i tablety
  • Offline
  • View in Room
  • AR w rzeczywistej wielkości
  • Kontakty w telefonie
  • Terminy w kalendarzu
Jak działają prezentacje
Kolekcjoner

Pełny obraz każdego kolekcjonera

W pełni zintegrowana książka adresowa, która nadaje każdej transakcji w WrkLst osobisty charakter. Po otwarciu karty kolekcjonerki lub kolekcjonera widać wszystko naraz: prace zaproponowane, kupione lub oddane w komis, odwiedzone wystawy i wymienioną korespondencję — odczytywaną z Państwa własnej skrzynki pocztowej tylko na żądanie i zachowywaną tylko wtedy, gdy Państwo tak zdecydują.

Przy kolejnej wystawie Szanse pokazują, kto kupił, zarezerwował, pytał o prace artysty lub je oglądał — można napisać do tych osób z własnego konta Google Workspace, Microsoft 365 lub IMAP albo dla każdej utworzyć lead.

  • Oferty i rezerwacje
  • Zakupy
  • Korespondencja
  • Odwiedzone wystawy
  • Ocena
  • Mailchimp i MailerLite
  • Poufne notatki
Zobacz moduł Kontakty
Wszystko pozostałe

Więcej narzędzi do prowadzenia galerii.

Każda funkcja jest w cenie i połączona z pozostałymi. Nieużywane można ukryć lub wyłączyć i włączyć ponownie, gdy staną się potrzebne — cena pozostaje ta sama.
  1. Planowanie

    Wystawy

    Każda wystawa z pracami, dokumentami i widokami ekspozycji w jednym miejscu, a do tego raport sprzedaży: co się sprzedało, w podziale na współpracowników, z nabywcą i fakturą.

  2. Logistyka

    Transporty

    Nadawca, odbiorca, terminy, prace w skrzyni i faktura proforma z dokumentami celnymi — ze śledzeniem przesyłek FedEx, DHL i UPS na żywo na mapie.

  3. Planowanie

    Oś czasu

    Wystawy, targi, montaże i demontaże w kilku przestrzeniach na jednym kalendarzu — bez podwójnych rezerwacji.

  4. Dokumenty

    Biografie

    Jedno CV każdego artysty, prowadzone w jednym miejscu, wyświetlane na Państwa stronie WrkLst lub synchronizowane z Państwa własną stroną internetową przez wtyczkę WordPress — dzięki temu strona internetowa, PDF-y i dokumenty Word zawsze powstają z najnowszej wersji.

  5. Sprzedaż

    Prezentacje

    Prace i podpisy, opcjonalnie z dostępnością i cenami, udostępniane kolekcjonerowi przez prywatny link na stronie z Państwa nazwą, ułożonej jak katalog — a Państwo widzą, które prace obejrzał; zapytanie lub prośba o zakup trafia jako lead.

  6. Raporty

    Raporty dla każdej wystawy

    Sprzedaż według kanałów — własna, zewnętrzna, darowizny — przy każdej wystawie i każdym komisie, obok kosztów produkcji i oprawy.

  7. Szablony

    Dokumenty

    Broszury wystaw i karty obiektów projektowane w projektancie dokumentów, a umowy komisowe, raporty konserwatorskie i faktury generowane z własnych szablonów, jako Word, Excel, CSV lub PDF.

  8. Języki

    Szesnaście języków

    Interfejs dostępny jest w szesnastu językach, w tym po arabsku od prawej do lewej, a PDF-y drukują się poprawnie w każdym z nich; każda osoba w zespole wybiera własny.

Pełna lista modułów
Na czym zarabiamy

Bez prowizji od sprzedaży. Cena zależna od wielkości archiwum.

WrkLst pobiera 0% od Państwa sprzedaży. Płatności kartą przechodzą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — to, które oferuje lepsze stawki — więc pieniądze trafiają bezpośrednio do Państwa, a my nie doliczamy żadnej marży. Albo link do płatności prowadzi kolekcjonera do Państwa faktury w QuickBooks.

Cena zależy od wielkości archiwum — każda praca i każdy kontakt liczy się jako jeden rekord — a użytkownicy są w cenie. Ceny podane są bez VAT, rozliczane miesięcznie lub rocznie, a subskrypcję można anulować w każdej chwili.

Kto z niego korzysta

Co mówią klienci WrkLst.

“WrkLst zmienił sposób, w jaki obcuję z moją kolekcją. Mając wszystko pod ręką, mogę z łatwością przeglądać, udostępniać i rozwijać nowe projekty, gdziekolwiek jestem.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Kolekcjoner i kurator

“WrkLst to niezbędne narzędzie do profesjonalnej archiwizacji i zarządzania pracą pracowni oraz spuścizny. Spersonalizowane wsparcie — od indywidualnych migracji danych po codzienną pomoc — jest szybkie, niezawodne i bezcenne dla naszej pracy.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Współzałożycielka Davila-Villa & Stothart

“WrkLst to przystępne cenowo narzędzie, które artyści i kolekcjonerzy po prostu muszą mieć. Utrzymuje porządek w moich kontaktach i inwentarzu, bezproblemowo integruje się z Mailchimp i moją stroną internetową — i przy tym świetnie wygląda.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artystka, pisarka, konsultantka ds. sztuki i technologii

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi usprawnić pracę swojej galerii?

Wypróbuj bezpłatnie