Oprogramowanie dla galerii na cały proces pracy.

Od oferty do faktury
Od ofert i rezerwacji po sprzedaż i darowizny — WrkLst daje strukturę do pełnego zarejestrowania każdej transakcji. Rezerwację łatwo zamienić w ofertę, a ofertę w fakturę na Państwa papierze firmowym, z linkiem do płatności, który prowadzi kolekcjonera do płatności kartą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — albo do faktury w QuickBooks — i oznacza sprzedaż jako opłaconą.
Faktury synchronizują się z QuickBooks Online lub Lexware Office jednym kliknięciem. Jeśli prowadzą Państwo więcej niż jedną przestrzeń, każda sprzedaż zapisuje, z której pochodzi — z papierem firmowym tej przestrzeni i jej własną księgowością. Księgowość faktur dodaje numerowane, zablokowane faktury dostosowane do przepisów Państwa kraju — w Niemczech GoBD, e-faktura (ZUGFeRD) i eksport DATEV — z płatnościami przypisanymi do faktur oraz, opcjonalnie, uzgadnianiem z bankiem i bramkami płatności (Stripe, Shopify, QuickBooks), które oznacza faktury jako opłacone, gdy tylko wpłyną pieniądze.
Przed ofertą przychodzi zapytanie: wystarczy zapisać je jako lead — zapytania z Państwa strony WrkLst trafiają już jako leady — a lead podąża za swoją ofertą, rezerwacją i sprzedażą. Zobacz CRM
“Dzięki WrkLst zarządzanie ciągle zmieniającym się inwentarzem naszej galerii to teraz bułka z masłem!”
- Oferty i rezerwacje
- Faktury na papierze firmowym
- Linki do płatności
- Własne Stripe lub Shopify
- QuickBooks i Lexware
- Księgowość faktur i DATEV
- Uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności
- Sprzedaż według przestrzeni
- Sprzedaż aukcyjna i przez doradców
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Zawsze wiadomo, gdzie jest każda praca w komisie
Komisy przyjęte, wydane i zewnętrzne prowadzą Państwo z łatwością, z dokumentami i kluczowymi terminami przypisanymi do rekordu. Praca oddana w komis jest oznaczona jako niedostępna wszędzie, gdzie pojawia się w WrkLst — na liście, w koszyku i w prezentacji, którą właśnie mają Państwo wysłać — co pomaga podejmować świadome decyzje przy przeglądaniu dostępnych prac.
Każdy komis zapisuje, w którą stronę wędruje sztuka, między kim i na jak długo — z ceną, prowizją i warunkami wypożyczenia dla każdej pracy. Widok kalendarza pokazuje bieżące komisy i zbliżające się terminy wygaśnięcia, a automatyczne powiadomienia e-mail i w aplikacji pozwalają wyprzedzić każdy termin.
“Łatwo zobaczyć, kiedy coś zostało w pełni opłacone albo kiedy aktywny komis wkrótce się kończy.”
- Przyjęte i wydane
- Zewnętrzne
- Powiadomienia o wygaśnięciu
- Warunki wypożyczenia
- Cena i prowizja dla każdej pracy
- Dokumenty
- Raport sprzedaży dla każdego komisu
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Prezentacja na targach, online lub offline
Nasze aplikacje mobilne na iOS i Androida, zaprojektowane na telefony i tablety, są zoptymalizowane pod prezentowanie i przeglądanie prac, wystaw i list — idealne na targach sztuki i podczas prezentacji sprzedażowych w domu kolekcjonera, także offline. View in Room pokazuje pracę na ścianie w rzeczywistej wielkości, a na iPhonie, iPadzie i Androidzie AR umieszcza ją przez kamerę na ścianie samego kolekcjonera.
Książka adresowa synchronizuje się z aplikacją Kontakty w telefonie, więc widać, kto dzwoni, zanim Państwo odbiorą, a terminy targów, rezerwacje i należne płatności trafiają do własnego kalendarza.
- iOS i Android
- Telefony i tablety
- Offline
- View in Room
- AR w rzeczywistej wielkości
- Kontakty w telefonie
- Terminy w kalendarzu
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Pełny obraz każdego kolekcjonera
W pełni zintegrowana książka adresowa, która nadaje każdej transakcji w WrkLst osobisty charakter. Po otwarciu karty kolekcjonerki lub kolekcjonera widać wszystko naraz: prace zaproponowane, kupione lub oddane w komis, odwiedzone wystawy i wymienioną korespondencję — odczytywaną z Państwa własnej skrzynki pocztowej tylko na żądanie i zachowywaną tylko wtedy, gdy Państwo tak zdecydują.
Przy kolejnej wystawie Szanse pokazują, kto kupił, zarezerwował, pytał o prace artysty lub je oglądał — można napisać do tych osób z własnego konta Google Workspace, Microsoft 365 lub IMAP albo dla każdej utworzyć lead.
- Oferty i rezerwacje
- Zakupy
- Korespondencja
- Odwiedzone wystawy
- Ocena
- Mailchimp i MailerLite
- Poufne notatki
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Więcej narzędzi do prowadzenia galerii.
Planowanie
WystawyKażda wystawa z pracami, dokumentami i widokami ekspozycji w jednym miejscu, a do tego raport sprzedaży: co się sprzedało, w podziale na współpracowników, z nabywcą i fakturą.
Logistyka
TransportyNadawca, odbiorca, terminy, prace w skrzyni i faktura proforma z dokumentami celnymi — ze śledzeniem przesyłek FedEx, DHL i UPS na żywo na mapie.
Planowanie
Oś czasuWystawy, targi, montaże i demontaże w kilku przestrzeniach na jednym kalendarzu — bez podwójnych rezerwacji.
Dokumenty
BiografieJedno CV każdego artysty, prowadzone w jednym miejscu, wyświetlane na Państwa stronie WrkLst lub synchronizowane z Państwa własną stroną internetową przez wtyczkę WordPress — dzięki temu strona internetowa, PDF-y i dokumenty Word zawsze powstają z najnowszej wersji.
Sprzedaż
PrezentacjePrace i podpisy, opcjonalnie z dostępnością i cenami, udostępniane kolekcjonerowi przez prywatny link na stronie z Państwa nazwą, ułożonej jak katalog — a Państwo widzą, które prace obejrzał; zapytanie lub prośba o zakup trafia jako lead.
Raporty
Raporty dla każdej wystawySprzedaż według kanałów — własna, zewnętrzna, darowizny — przy każdej wystawie i każdym komisie, obok kosztów produkcji i oprawy.
Szablony
DokumentyBroszury wystaw i karty obiektów projektowane w projektancie dokumentów, a umowy komisowe, raporty konserwatorskie i faktury generowane z własnych szablonów, jako Word, Excel, CSV lub PDF.
Języki
Szesnaście językówInterfejs dostępny jest w szesnastu językach, w tym po arabsku od prawej do lewej, a PDF-y drukują się poprawnie w każdym z nich; każda osoba w zespole wybiera własny.
Bez prowizji od sprzedaży. Cena zależna od wielkości archiwum.
WrkLst pobiera 0% od Państwa sprzedaży. Płatności kartą przechodzą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — to, które oferuje lepsze stawki — więc pieniądze trafiają bezpośrednio do Państwa, a my nie doliczamy żadnej marży. Albo link do płatności prowadzi kolekcjonera do Państwa faktury w QuickBooks.
Cena zależy od wielkości archiwum — każda praca i każdy kontakt liczy się jako jeden rekord — a użytkownicy są w cenie. Ceny podane są bez VAT, rozliczane miesięcznie lub rocznie, a subskrypcję można anulować w każdej chwili.
Co mówią klienci WrkLst.
“WrkLst zmienił sposób, w jaki obcuję z moją kolekcją. Mając wszystko pod ręką, mogę z łatwością przeglądać, udostępniać i rozwijać nowe projekty, gdziekolwiek jestem.”
Konstantin HaubrokKolekcjoner i kurator
“WrkLst to niezbędne narzędzie do profesjonalnej archiwizacji i zarządzania pracą pracowni oraz spuścizny. Spersonalizowane wsparcie — od indywidualnych migracji danych po codzienną pomoc — jest szybkie, niezawodne i bezcenne dla naszej pracy.”
Ursula Davila-VillaWspółzałożycielka Davila-Villa & Stothart
“WrkLst to przystępne cenowo narzędzie, które artyści i kolekcjonerzy po prostu muszą mieć. Utrzymuje porządek w moich kontaktach i inwentarzu, bezproblemowo integruje się z Mailchimp i moją stroną internetową — i przy tym świetnie wygląda.”
Mieke MarpleArtystka, pisarka, konsultantka ds. sztuki i technologii