Niezależne oprogramowanie dla świata sztuki. Tworzone w Berlinie.

Tobias Vielmetter-Diekmann, z wykształcenia programista, a wówczas dyrektor galerii, tworzy pierwszą wersję WrkLst, która ma zastąpić bazę danych FileMaker używaną w pewnej galerii: jeden inwentarz, zsynchronizowany między Europą a USA.

Sześć lat codziennego użytkowania w Europie, w USA i na targach sztuki na całym świecie: komisy, transporty, wystawy, sprzedaż i prezentacje dochodzą krok po kroku, za każdym razem z myślą o konkretnej pracy.

Tobias Vielmetter-Diekmann przebudowuje WrkLst z myślą o chmurze i zawiesza w tym celu studia na kierunku „Historia sztuki i obrazu” na Humboldt-Universität zu Berlin. „Muzealnictwo” i semestr praktyk w Neue Nationalgalerie w Berlinie kształtują sposób, w jaki WrkLst dokumentuje prace i ich historię.

Historyczka sztuki Laura Vielmetter-Diekmann przez szesnaście miesięcy sesji feedbacku kształtuje wygląd i działanie nowego WrkLst.

Po sześciu tygodniach codziennej pracy w galerii w USA w 2016 roku w Berlinie powstaje WL Artworld Solutions, a WrkLst otwiera się na galerie, pracownie artystów i kolekcje na całym świecie.

Wśród pierwszych klientów są Silberkuppe w Berlinie oraz pracownie Nairy Baghramian i Danh Vo, które do dziś pracują z WrkLst.

Pracownia Nairy Baghramian planuje z WrkLst udział w documenta 14 i Biennale w Wenecji 2019 oraz zamówienie na fasadę Metropolitan Museum; pracownia Danh Vo — jego wystawę przeglądową w Muzeum Guggenheima i wystawy w M+ w Hongkongu oraz w Bourse de Commerce w Paryżu.

Stają się pierwszymi członkami rady doradczej WrkLst: osoby pracujące z WrkLst na co dzień doradzają w sprawie kierunku jego rozwoju.

Charles Gaines dołącza do rady doradczej i dokumentuje w WrkLst cztery dekady twórczości konceptualnej; za nim podąża Vanessa Beecroft z numerowanymi performansami od VB01 z 1993 roku.

Dołączają galerie Anat Ebgi, Lars Friedrich i Aurel Scheibler z rynku pierwotnego i wtórnego, a wraz z nimi artystka Mieke Marple oraz kolekcjonerzy z Berlina i Los Angeles.

Wraz ze strategiem i twórcą produktów cyfrowych Konstantinem Haubrokiem rozpoczyna się praca nad pierwszymi stronami internetowymi, które pobierają treści bezpośrednio z WrkLst.

Rozwój funkcjonalny: Komisy ze śledzeniem finansów i własnym eksportem; szablony z kilkoma zdjęciami; sortowalne eksporty do Excela; stały, niepowtarzalny numer dla każdej pracy i każdego kontaktu.

Studio Elfie Semotan dołącza do rady doradczej i przenosi swoją bazę danych do WrkLst przed jej retrospektywą w C/O Berlin i monografią w wydawnictwie Hatje Cantz.

Rozwój funkcjonalny: Proweniencja; rola użytkownika tylko do podpisów prac; polecenie zapłaty SEPA; początek integracji z QuickBooks Online; faktury pro forma do transportów.

Rozwój funkcjonalny: Wideo w dokumentach wyjściowych; pola zastępcze w warunkach komisu; zdjęcia w eksportach do Excela; pierwsze szybkie wyszukiwanie, z którego mogą korzystać strony internetowe i inne programy; szybsze widoki przeglądowe.

Po MacArthur Fellowship i Whitney Biennial 2019 pracownia Nicole Eisenman dołącza do rady doradczej i prowadzi swój inwentarz w WrkLst; podobnie spuścizna malarza Kurta Kocherscheidta (1943 – 1992).

Rozwój funkcjonalny: Płatności kartą przez Stripe na fakturach; egzemplarze wystawowe w edytorze edycji; transporty powiązane z wystawami; pobieranie wszystkich zdjęć pracy.

Rozwój funkcjonalny: Pełny eksport i import wszystkich danych WrkLst; sprzedaż przez inne galerie i darowizny; wysyłki do kontaktów z gotowymi zestawami prac; linki do płatności w szablonach sprzedaży; noty o prawach do zdjęć per zdjęcie.

Rozwój funkcjonalny: Faktury płatne przez Shopify; raport sprzedaży w Excelu; targi sztuki w proweniencji; sortowanie chronologiczne w każdej liście prac.

Firma przenosi się na Weydingerstraße 6 przy Rosa-Luxemburg-Platz, w jednej z uznanych dzielnic galeryjnych Berlina w Mitte.

Rozwój funkcjonalny: Podpisy edycji; dokumenty w prezentacjach; pola zastępcze dat w komisach; wypisy z Mailchimpa; eksporty sprzedaży według roku.

Rozwój funkcjonalny: Integracja z Lexware Office; oficjalna premiera aplikacji mobilnej; zewnętrzne numery referencyjne w transportach, komisach i sprzedaży.

Firma staje się WL Artworld Solutions GmbH dzięki wkładowi kapitałowemu swojego założyciela — bez funduszu venture capital, bez właściciela z sektora private equity.

Rozwój funkcjonalny: Kreator sprzedaży z komisów; sprzedaż i komisy powiązane w obie strony; tagi w module Sprzedaż; import wspomagany przez AI.

WrkLst 10 przebudowuje interfejs od podstaw. Każda zmiana od tego czasu jest publikowana pod adresem /whats-new.