Software independente para o mundo da arte. Feito em Berlim.

Tobias Vielmetter-Diekmann, desenvolvedor de software por formação e, na época, diretor de galeria, escreve a primeira versão do WrkLst para substituir o banco de dados FileMaker de uma galeria: um único inventário, sincronizado entre a Europa e os EUA.

Seis anos de uso diário na Europa, nos EUA e em feiras de arte pelo mundo: consignações, remessas, exposições, vendas e apresentações são acrescentadas uma a uma, cada qual nascida do trabalho concreto.

Tobias Vielmetter-Diekmann reconstrói o WrkLst para a nuvem e interrompe seus estudos de História da Arte e da Imagem na Humboldt-Universität zu Berlin. Os Estudos Museológicos e um semestre de estágio na Neue Nationalgalerie de Berlim moldam a forma como o WrkLst registra as obras e sua história.

A historiadora da arte Laura Vielmetter-Diekmann molda a aparência e o funcionamento do novo WrkLst ao longo de dezesseis meses de sessões de feedback.

Depois de seis semanas de uso diário em uma galeria nos EUA, a WL Artworld Solutions é fundada em Berlim em 2016, e o WrkLst se abre para galerias, ateliês de artistas e coleções do mundo inteiro.

Entre os primeiros clientes estão a Silberkuppe, em Berlim, e os ateliês de Nairy Baghramian e Danh Vo, que até hoje trabalham com o WrkLst.

O ateliê de Nairy Baghramian planeja com o WrkLst a documenta 14, a Bienal de Veneza de 2019 e sua encomenda para a fachada do Metropolitan Museum; o ateliê de Danh Vo, sua retrospectiva no Guggenheim e exposições no M+, em Hong Kong, e na Bourse de Commerce, em Paris.

Eles se tornam os primeiros membros do WrkLst Advisory Board (conselho consultivo): quem usa o WrkLst todos os dias orienta os rumos do seu desenvolvimento.

Charles Gaines passa a integrar o conselho consultivo e registra no WrkLst quatro décadas de trabalho conceitual; Vanessa Beecroft vem em seguida, com suas performances numeradas desde VB01, em 1993.

Chegam as galerias Anat Ebgi, Lars Friedrich e Aurel Scheibler, do mercado primário e do secundário, com a artista Mieke Marple e colecionadores em Berlim e Los Angeles.

Começa o trabalho nos primeiros sites que buscam seu conteúdo diretamente no WrkLst, com o estrategista e desenvolvedor de produtos digitais Konstantin Haubrok.

Evolução funcional: Consignações com acompanhamento financeiro e exportação própria; modelos com várias imagens; exportações para Excel ordenáveis; um número único e permanente para cada obra e cada contato.

O estúdio de Elfie Semotan passa a integrar o conselho consultivo e transfere seu banco de dados para o WrkLst em preparação para a retrospectiva no C/O Berlin e a monografia publicada pela Hatje Cantz.

Evolução funcional: Proveniência; uma função de usuário somente para legendas; débito direto SEPA; começa a integração com o QuickBooks Online; faturas proforma para remessas.

Evolução funcional: Vídeo nas saídas; campos variáveis nas condições de consignação; imagens nas exportações para Excel; a primeira busca rápida que sites e outros softwares podem usar; visões gerais mais rápidas.

Depois da bolsa MacArthur e da Bienal do Whitney de 2019, o estúdio de Nicole Eisenman passa a integrar o conselho consultivo e administra seu inventário no WrkLst; o espólio do pintor Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992) faz o mesmo.

Evolução funcional: Pagamentos com cartão via Stripe nas faturas; cópias de exposição no editor de edições; remessas vinculadas dentro das exposições; download de todas as imagens de uma obra.

Evolução funcional: Exportação e importação completas de todos os dados do WrkLst; vendas externas de galeria e doações; campanhas de e-mail com predefinições de obras; links de pagamento nos modelos de venda; créditos de imagem por imagem.

Evolução funcional: Faturas pagáveis pelo Shopify; o relatório de vendas em Excel; feiras de arte na proveniência; ordenação cronológica em todas as listas de obras.

A empresa se muda para a Weydingerstraße 6, na Rosa-Luxemburg-Platz, um dos bairros de galerias consolidados de Berlim, em Mitte.

Evolução funcional: Legendas de edições; documentos em apresentações; campos de data em consignações; cancelamentos de inscrição do Mailchimp; exportações de vendas por ano.

Evolução funcional: A integração com o Lexware Office; o lançamento oficial do app móvel; números de referência externos em remessas, consignações e vendas.

A empresa se torna WL Artworld Solutions GmbH por meio de um aporte de capital do seu fundador — sem capital de risco, sem dono de private equity.

Evolução funcional: Um assistente de venda a partir de consignações; vendas e consignações vinculadas nos dois sentidos; tags em Vendas; a importação assistida por IA.

O WrkLst 10 reconstrói a interface do zero. Cada alteração desde então é publicada em /whats-new.