Migração de dados para o WrkLst.
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Importe os seus dados. Controle total, totalmente automatizado, totalmente inteligente.
Importe facilmente uma planilha — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM ou JSON —, um catálogo em PDF, um documento em DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS ou FODT, ou a URL de uma página que lista as suas obras, até 25 MB por arquivo. O WrkLst lê as colunas e propõe um mapeamento para você confirmar. Cada registro aparece então numa tabela de revisão, no seu idioma, e só é salvo depois que você o aprova — o que lhe dá controle total sobre o que entra no seu arquivo.
Com IA, a importação digita os dados por você: ela extrai as obras de PDFs e planilhas. Como toda a IA no WrkLst, ela é opcional e desativável.
- Planilhas
- Catálogos em PDF
- Documentos Word e Pages
- Uma URL
- Mapeamento de colunas
- Tabela de revisão
- Até 25 MB por arquivo
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| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Importe também os seus contatos
Importe facilmente os seus contatos a partir de uma planilha ou direto do seu celular. O WrkLst lê cada entrada e mostra a lista completa antes de criar qualquer coisa, para que você possa pesquisá-la e selecionar apenas as pessoas que deseja trazer para a sua agenda de contatos.
Contatos que já estão no WrkLst são reconhecidos e ignorados. Quando um cartão importado traz um dado que falta no contato existente — um segundo número de telefone ou um endereço de e-mail —, o WrkLst pode acrescentar só esse dado, sem mexer nas informações existentes.
- Planilhas
- Contatos do celular
- Importação seletiva
- Detecção de duplicatas
- Dados ausentes completados
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
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De onde os seus dados podem vir
- Uma planilha
- Importe arquivos CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM ou JSON. O WrkLst lê os cabeçalhos das colunas e propõe um mapeamento para você confirmar antes que qualquer linha seja gravada.
- Um catálogo em PDF
- Importe um catálogo, uma lista de preços ou um laudo de estado de conservação em PDF, ou como documento em DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS ou FODT — convertidos em registros que você revisa antes de serem salvos.
- FileMaker ou outro banco de dados
- Exporte o seu banco de dados como planilha e importe-o diretamente. Para exportações mais complexas, envie-a para nós — a nossa equipe tem ampla experiência em migrar dados das mais diversas ferramentas de inventário e banco de dados, até mesmo de serviços com funções de exportação limitadas.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Mude com os importadores dedicados a estes três sistemas — os campos deles correspondem diretamente aos do WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive ou qualquer outro software
- Exporte o que o sistema oferece — planilhas, PDFs, pastas de imagens, uma exportação completa do banco de dados — e envie para nós. Construímos uma migração sob medida que transfere as suas obras, contatos, vendas, consignações, exposições e documentos, e você revisa o resultado antes de ele entrar no ar.
- Outro sistema online
- Cole a URL de uma página que lista as suas obras, ou exporte o que o sistema oferece e importe como planilha ou PDF.
“É fácil de navegar e tem muitos componentes úteis. Se você já usou o TMS, isto vai parecer uma bênção.”
Migrações completas a partir do seu software atual — a nossa especialidade, com experiência em migração desde 2008.
Uma migração é mais do que obras e contatos. Também transferimos exposições, vendas, consignações, proveniência, localizações, preços, documentos e imagens — com os vínculos intactos, de modo que uma venda continua apontando para a sua obra, o seu colecionador e a sua fatura.
Seja qual for o sistema que você usa hoje — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, um banco de dados feito sob medida ou uma pasta cheia de planilhas: você envia o que ele exporta, nós construímos a migração, e você revisa o resultado na sua conta antes de ele entrar no ar. Migramos dados do mundo da arte desde 2008, inclusive de sistemas com opções de exportação limitadas.
Suporte pessoal, da migração ao uso diário
Compartilhe conosco os detalhes dos seus dados atuais, e teremos prazer em avaliar suas necessidades e acompanhar você ao longo do processo. As mesmas pessoas que constroem o WrkLst respondem às suas perguntas sobre a migração — e continuam sendo o seu suporte pessoal quando você passa a trabalhar nele todos os dias: por chat dentro do WrkLst, por e-mail ou por telefone, com uma base de conhecimento em support.wrklst.art.
Embora a maioria das migrações seja simples, casos que exigem uma exportação de dados extensa e muita preparação podem ter taxas de migração. Teremos prazer em analisar a sua situação específica e apresentar um orçamento claro antes de qualquer coisa começar.
“Quando tive problemas com o sistema ou precisei de alguma orientação, consegui suporte ao cliente na hora e, em alguns casos, a plataforma foi personalizada nos mínimos detalhes para atender às minhas necessidades.”
- Chat dentro do WrkLst
- E-mail e telefone
- Base de conhecimento
- As pessoas que o criaram
- Um orçamento claro
Exportação completa dos dados, a qualquer momento.
Acreditamos firmemente que os dados que você insere no WrkLst pertencem a você. Por isso, além das exportações do dia a dia, como planilhas, PDFs e documentos Word, todo o seu banco de dados do WrkLst pode ser baixado num único arquivo completo (dump SQL) quando você quiser. Esse arquivo é uma cópia integral dos seus dados, num formato padrão que qualquer especialista em banco de dados consegue abrir.
Assim garantimos que você tenha total liberdade sobre os seus dados — se um dia decidir mudar para outro software, todas as suas informações podem ser extraídas por completo e migradas para qualquer sistema por um caminho de migração sob medida. Até os seus modelos de documento são arquivos Word que você pode baixar em Configurações.