데이터 마이그레이션 — WrkLst로.
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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데이터를 가져오십시오. 완전한 통제, 완전한 자동화, 완전히 스마트하게.
스프레드시트(CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM, JSON), PDF 카탈로그, DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS, FODT 형식의 문서, 또는 작품 목록이 있는 웹페이지 URL을 파일당 최대 25MB까지 손쉽게 가져올 수 있습니다. WrkLst가 열을 읽고 매핑을 제안하면 확인만 하면 됩니다. 이후 모든 레코드가 사용 언어로 된 검토 표에 표시되며, 승인한 뒤에야 저장되므로 아카이브에 들어가는 내용을 완전히 통제할 수 있습니다.
AI를 사용하면 가져오기 기능이 데이터 입력을 대신해, PDF와 스프레드시트에서 작품을 읽어 냅니다. WrkLst의 모든 AI와 마찬가지로 선택 사항이며 끌 수 있습니다.
- 스프레드시트
- PDF 카탈로그
- Word 및 Pages 문서
- URL
- 열 매핑
- 검토 표
- 파일당 최대 25MB
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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연락처도 가져오기
스프레드시트에서, 또는 휴대폰에서 바로 연락처를 손쉽게 가져오십시오. WrkLst는 모든 항목을 읽어 무엇이든 생성하기 전에 전체 목록을 보여 주므로, 목록을 검색해 주소록에 들이고 싶은 사람만 골라 가져올 수 있습니다.
이미 WrkLst에 있는 연락처는 인식되어 건너뜁니다. 가져오는 연락처에 기존 연락처에 없는 정보(두 번째 전화번호나 이메일 주소 등)가 있으면, WrkLst는 기존 정보는 그대로 두고 그 정보만 추가할 수 있습니다.
- 스프레드시트
- 휴대폰 연락처
- 선택적 가져오기
- 중복 감지
- 누락된 정보 보완
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
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가져올 수 있는 데이터 원본
- 스프레드시트
- CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM 또는 JSON 파일을 가져올 수 있습니다. WrkLst가 열 머리글을 읽고 매핑을 제안하며, 확인하신 뒤에야 행이 기록됩니다.
- PDF 카탈로그
- 카탈로그, 가격표, 컨디션 리포트를 PDF나 DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS, FODT 형식의 문서로 가져오십시오. 내용은 레코드로 읽혀 저장 전에 직접 검토합니다.
- FileMaker 또는 다른 데이터베이스
- 데이터베이스를 스프레드시트로 내보내 바로 가져오십시오. 더 복잡한 내보내기 파일은 저희에게 보내 주십시오. 저희 팀은 내보내기 기능이 제한적인 서비스를 포함해 다양한 인벤토리 및 데이터베이스 소프트웨어의 데이터를 이전한 경험이 풍부합니다.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- 세 시스템 전용 가져오기 도구로 옮겨 오십시오. 각 시스템의 필드가 WrkLst에 그대로 매핑됩니다.
- Artlogic, Artwork Archive 또는 그 밖의 모든 소프트웨어
- 시스템이 제공하는 내보내기 파일(스프레드시트, PDF, 이미지 폴더, 데이터베이스 전체 내보내기)을 저희에게 보내 주십시오. 작품, 연락처, 판매, 위탁, 전시, 문서를 옮기는 맞춤 마이그레이션을 구축하며, 실제 적용 전에 결과를 직접 검토하실 수 있습니다.
- 다른 온라인 시스템
- 작품 목록이 있는 웹페이지의 URL을 붙여 넣거나, 시스템이 제공하는 내보내기 파일을 스프레드시트나 PDF로 가져오십시오.
“탐색하기 쉽고 유용한 기능이 많습니다. TMS를 써 보셨다면 구세주처럼 느껴지실 거예요.”
현재 사용 중인 소프트웨어에서의 완전한 마이그레이션 — 2008년부터 쌓아 온 마이그레이션 경험을 바탕으로 한 저희의 전문 분야입니다.
마이그레이션은 작품과 연락처만 옮기는 일이 아닙니다. 전시, 판매, 위탁, 소장 이력, 위치, 가격, 문서, 이미지까지 서로의 연결을 유지한 채 함께 옮겨 옵니다. 판매는 이전 후에도 해당 작품, 컬렉터, 인보이스를 그대로 가리킵니다.
지금 무엇을 사용하시든 — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, 맞춤형 데이터베이스, 스프레드시트 폴더 — 내보낸 파일을 보내 주시면 저희가 마이그레이션을 구축하고, 실제 적용 전에 고객님의 계정에서 결과를 검토하실 수 있습니다. 저희는 2008년부터 내보내기 기능이 제한적인 시스템을 포함해 미술계 데이터를 옮겨 왔습니다.
마이그레이션부터 일상 사용까지 개인 맞춤 지원
기존 데이터에 대해 알려 주시면 필요 사항을 검토하고 전 과정을 안내해 드리겠습니다. 마이그레이션 관련 질문에는 WrkLst를 만드는 바로 그 사람들이 답하며, 매일 WrkLst로 업무를 보시게 된 뒤에도 계속 개인 지원을 맡습니다. WrkLst 내 채팅, 메일, 전화로 지원하며, support.wrklst.art에서 지식 베이스를 이용할 수 있습니다.
대부분의 마이그레이션은 간단하지만, 대규모 데이터 내보내기와 준비 작업이 필요한 경우에는 마이그레이션 비용이 발생할 수 있습니다. 작업을 시작하기 전에 구체적인 상황을 기꺼이 검토하고 명확한 견적을 드리겠습니다.
“시스템에 문제가 있거나 사용법 안내가 필요할 때마다 바로 고객 지원을 받을 수 있었고, 경우에 따라서는 제 필요에 맞게 플랫폼을 세세하게 맞춤화해 주기도 했습니다.”
- WrkLst 내 채팅
- 메일 및 전화
- 지식 베이스
- WrkLst를 만든 사람들
- 명확한 견적
버튼 한 번으로 전체 데이터 내보내기.
저희는 WrkLst에 입력한 데이터가 고객님의 것이라고 굳게 믿습니다. 그래서 스프레드시트, PDF, Word 문서 같은 일상적인 내보내기 외에도, WrkLst 데이터베이스 전체를 언제든 하나의 완전한 파일(SQL 덤프)로 내려받을 수 있습니다. 이 파일은 데이터를 온전히 담은 완전한 사본이며, 데이터베이스 전문가라면 누구나 열 수 있는 표준 형식입니다.
이 방식으로 완전한 데이터 자유를 보장합니다. 언젠가 다른 소프트웨어로 옮기기로 하시더라도 모든 정보를 완전히 추출해 맞춤 마이그레이션 경로를 통해 어떤 시스템으로든 이전할 수 있습니다. 문서 템플릿조차 설정에서 내려받을 수 있는 Word 파일입니다.