컬렉션 관리 — 가치, 대여, 위치.

컬렉션 가치는 개인 컬렉션에 가장 필요한 시트입니다. 모든 작품의 취득가, 추정가, 보험 평가액을 보여 주고, 행 위에는 스크롤해도 고정된 채로 필터한 전체의 세 가지 합계가 표시됩니다. 작가, 위치, 연도 등 어떤 필드로 필터하든 합계가 따라옵니다. 작품을 어떤 통화로 사고 보험을 들었든, 합계는 내 통화로 환산됩니다.

작품의 금액은 해당 행에서 바로 편집하며, 각 보험 평가액은 날짜, 통화, 메모를 간직하므로 시트는 언제나 현재 값을 집계합니다. 컬렉션 전체의 같은 세 가지 합계는 리포트 페이지에도 있습니다. 둘 다 평가액 권한 뒤에 있어서, 금액을 볼 수 없는 어드바이저나 가족에게는 합계도 보이지 않습니다.

모든 대여를 출고 위탁으로 손쉽게 관리하십시오. 관련 문서를 첨부하고 일정을 추적하며, 작품 반환일이 다가오면 이메일과 앱 내 알림을 받습니다. 작품이 나가 있는 동안 레코드에는 해당 작품이 판매 불가로 표시되며, 캘린더 보기에서 지금 나가 있는 작품과 다음에 돌아올 작품을 한눈에 파악할 수 있습니다.

모든 작품에는 위치와 선반 정보도 기록되므로 작품이 있는 곳을 기준으로 컬렉션을 필터링할 수 있습니다. 작품을 옮긴 운송 건은 통관 서류와 FedEx, DHL, UPS 실시간 배송 추적과 함께 레코드에 연결됩니다.

대여 요청을 요청된 작품과 함께 리드로 따라가십시오 — ‘요청됨’, ‘승인됨’, ‘서명됨’. 구입도 ‘검토 중’에서 ‘구입 완료’까지 따라갈 수 있습니다.

역할과 권한이 필드 단위로 이를 결정합니다. 어드바이저는 가격 없이 컬렉션을 열람할 수 있고, 가족 구성원이나 큐레이터에게는 작품만 보여 주고 그 밖에는 아무것도 보여 주지 않는 캡션 전용 역할을 부여할 수 있습니다. 취득가와 보험 평가액은 별도의 권한으로 보호됩니다.

주소록을 휴대폰의 연락처 앱과 동기화하고, 외부 대여와 반입 대여를 캘린더로 구독하며(일정 제목에는 금액이 절대 표시되지 않습니다), 계정에 들어온 모든 요청을 활동 로그에서 일별, 채널별, 사용자별로 추적하십시오.