Zarządzanie kolekcją — wartości, wypożyczenia i lokalizacje.

Wartości kolekcji to zestawienie, którego kolekcja prywatna potrzebuje najbardziej: każda praca z tym, ile kosztowała, na ile jest szacowana i na ile ubezpieczona, a nad wierszami — przypięte podczas przewijania — trzy sumy dla wszystkiego, co przefiltrowano. Filtruj według artysty, lokalizacji, roku lub dowolnego innego pola, a sumy podążą za filtrem. Niezależnie od walut, w których prace kupiono i ubezpieczono, sumy są przeliczane na Twoją.

Kwoty pracy edytuje się bezpośrednio w jej wierszu, a każda wartość ubezpieczeniowa zachowuje datę, walutę i notatkę, więc zestawienie zawsze liczy tę aktualną. Te same trzy sumy dla całej kolekcji znajdują się na stronie Raporty. Jedno i drugie jest objęte uprawnieniem do wartości: doradca lub członek rodziny, który nie może widzieć kwot, nie widzi też sum.

Każde wypożyczenie prowadzą Państwo jako komis wychodzący: z załączonymi dokumentami, pilnowanymi terminami oraz powiadomieniem e-mail i w aplikacji, zanim praca ma wrócić. Dopóki praca jest na zewnątrz, rekord pokazuje ją jako niedostępną, a widok kalendarza daje pełny obraz tego, co jest teraz poza kolekcją i co wraca jako następne.

Każda praca ma też przypisaną lokalizację i półkę, więc kolekcję można filtrować według tego, gdzie prace się znajdują. Transport, którym je przewieziono — z dokumentami celnymi i śledzeniem przesyłek FedEx, DHL i UPS w czasie rzeczywistym — jest powiązany z rekordem.

Prośbę o wypożyczenie można prowadzić jako lead — Wniosek, Zatwierdzenie, Podpisanie — z pracami, o które prosi, a nabycie od etapu Ocena do etapu Zakup sfinalizowany.

Decydują o tym role i uprawnienia, pole po polu. Doradca może przeglądać kolekcję bez cen, a członek rodziny lub kurator może mieć rolę „tylko podpisy”, która pokazuje prace i nic więcej. Cena nabycia i wartości ubezpieczeniowe są za osobnym uprawnieniem.

Książkę adresową synchronizują Państwo z aplikacją Kontakty w telefonie, kalendarz subskrybuje wypożyczenia wychodzące i przychodzące — tytuły wydarzeń nigdy nie zawierają kwot — a każde żądanie do konta śledzą Państwo w dzienniku interakcji, według dnia, kanału i użytkownika.