Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Kontakty

Zarządzanie kontaktami zbudowane wokół Państwa prac.

WrkLst oferuje w pełni zintegrowaną książkę adresową, która nadaje każdej transakcji osobisty charakter. Pełny obraz interakcji każdego kontaktu — prace, które mu zaproponowano, które kupił lub oddał w komis, wystawy, które odwiedził, i wymieniona korespondencja.
Wypróbuj bezpłatnie
Rekord kontaktu

Cała relacja na jednej stronie.

Po wybraniu kontaktu jego karta otwiera się obok: na górze adresy, numery telefonów i status newslettera; poniżej leady, listy oczekujących, sprzedaż, wystawy i powiązania. Przy włączonym wsparciu podatkowym numer VAT firmy jest weryfikowany w oficjalnym rejestrze, a wynik zapisywany wraz z datą, zaś zaświadczenia o odsprzedaży lub zwolnieniu nabywcy z USA są przechowywane wraz ze stanem i datą ważności. Zobacz Wsparcie podatkowe

Dziennik kontaktów pokazuje, kiedy ostatnio byli Państwo w kontakcie, w jaki sposób i kto — poczta wysłana przez WrkLst liczy się sama, telefon lub rozmowa na targach to jedno kliknięcie — oraz jak często chcą Państwo utrzymywać kontakt.

Każde zapytanie może stać się leadem, a Szanse podpowiadają, z kim skontaktować się w sprawie wystawy albo dlatego, że minęło już zbyt wiele czasu. Zobacz CRM

  • Dziennik kontaktów
  • Leady i listy oczekujących
  • Sprzedaż i rezerwacje
  • Korespondencja
  • Powiązania
  • Poufne notatki
Druga połowa: moduł Prace
Filtry i listy

Właściwe kontakty na każdą wystawę

Filtrowanie według artysty, listy oczekujących, listy lub oceny, sortowanie według nazwiska lub miasta i przeniesienie wyniku do koszyka — tak samo jak dla prac.

Wybór można zapisać jako listę, a następnie napisać do wszystkich z niej z własnej skrzynki lub zapisać ich do newslettera.

“Możemy na przykład filtrować prace według lokalizacji, kontakty według tego, których artystów kolekcjonują, sprzedaże według statusu płatności, a komisy według tego, które są aktualne.”
Christina H. · RejestratorkaPrawdziwa opinia jednego z naszych klientów na Capterra· 2018· Przetłumaczono z angielskiego
  • Wyszukiwanie i filtry
  • Sortowanie według miasta
  • Ocena
  • Tagi
  • Koszyk i listy
  • Napisz do wszystkich
Na Państwa urządzeniach

Państwa kontakty na każdym urządzeniu

Książkę adresową WrkLst można zsynchronizować z aplikacją kontaktów na urządzeniach iPhone, iPad, Mac, Android lub dowolnym urządzeniu CardDAV — nazwiska, numery, adresy i zdjęcia, z grupą dla każdej listy — więc widać, kto dzwoni.

Plik kontaktów z telefonu można zaimportować i wybrać tylko potrzebne osoby; kontakty już obecne w WrkLst są pomijane.

  • iPhone i iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Grupy według list
  • Urodziny w Państwa kalendarzu
Wszystko, z czym łączy się WrkLst
Wiadomości i kampanie

Każda wiadomość w rekordzie kontaktu

E-maile wysyła się i zapisuje jako wersje robocze bezpośrednio z WrkLst, przez własne konto pocztowe. Każda wiadomość jest zapisywana przy kontakcie, do którego została wysłana, więc każda osoba w zespole widzi, co zostało wysłane.

  1. E-mail

    Własna skrzynka pocztowa

    Wiadomość pisze się w WrkLst i wysyła z własnego konta Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite lub IMAP albo zapisuje jako wersję roboczą. Wysłana poczta zapisuje odbiorcę, temat oraz, jeśli jest śledzona, moment otwarcia — odczyty we własnym zespole nigdy się nie liczą.

  2. E-mail

    Załączone prace

    Po załączeniu prac ich podpisy powstają automatycznie — jako obrazy z tekstem pod spodem lub wewnątrz, albo jako jeden PDF, z cenami lub bez, w wybranej kolejności i na życzenie z dalszymi zdjęciami każdej pracy. Odpowiedzi również mogą zawierać prace, a każda praca pokazuje wszystkie wiadomości, z którymi została wysłana.

  3. CRM

    Korespondencja

    Przy kontakcie funkcja „Znajdź wiadomości w skrzynce” przeszukuje własną skrzynkę pocztową pod kątem wymienionych wiadomości — ograniczona do adresów z rekordu i tylko na Państwa polecenie. Zachowana wiadomość trafia do WrkLst i można na nią odpowiedzieć stamtąd.

  4. CRM

    Kampanie

    Jeden list do wielu kontaktów, każda kopia z własnego konta do jednego odbiorcy — z pracami, cenami i Państwa podpisem. Kampania zapisuje, kto go otrzymał i otworzył, a w wiadomościach każdego kontaktu widać list, niezależnie od tego, kto z zespołu go wysłał.

  5. Wystawy

    Zaproszenia

    Kampanię można zamienić w zaproszenie: każdy gość odpowiada na stronie odpowiedzi w stylu Państwa galerii, z miejscami, listą rezerwową i terminem odpowiedzi. Lista gości pokazuje, kto przyjdzie, i pozwala odnotować obecność przy wejściu, a każdy kontakt pokazuje swoje zaproszenia.

  6. Integracje

    Mailchimp i MailerLite

    Po połączeniu kontaktów można zarządzać subskrypcjami, filtrować według statusu i oceny oraz zapisywać lub wypisywać daną osobę bezpośrednio z jej rekordu. Status widoczny jest obok adresu e-mail.

Więcej o wiadomościach, kampaniach i zaproszeniach Integracje z pocztą, newsletterem i księgowością
Państwa własność

Państwa kontakty pozostają Państwa własnością — można je wyeksportować w każdej chwili.

Każdy kontakt można wyeksportować jako vCard i CSV, a całą bazę danych WrkLst — jako jeden kompletny plik, kiedy tylko Państwo chcą.

Kontakt oznaczony jako „Nie kontaktować”, z podaniem powodu, nigdy nie otrzyma kampanii, narzędzie do newslettera wypisze go z subskrypcji, listy z szablonów go pominą, a Szanse przestaną go proponować — nawet jeśli adres pojawi się później ponownie.

Gdzie są Państwa dane

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi usprawnić zarządzanie kontaktami?

Wypróbuj bezpłatnie