Zarządzanie inwentarzem dla każdej pracy, która przechodzi przez Państwa ręce.
Nowoczesne i profesjonalne zarządzanie inwentarzem dzieł sztuki. Oparty na dziesięcioleciach doświadczeń z galeriami, muzeami, artystami i kolekcjami, WrkLst to elastyczne i precyzyjne rozwiązanie do zarządzania pracami i wszystkim, co się z nimi wiąże — każdą pracą, którą mają Państwo dziś, i każdą, która kiedykolwiek przeszła przez Państwa ręce.
Import z PDF, arkuszy i linków
Istniejące informacje łatwo przenieść do WrkLst bez ręcznego wprowadzania. Importer odczytuje katalog PDF, arkusz kalkulacyjny, skan bez warstwy tekstowej lub link, układa prace w tabelę weryfikacji i zapisuje rekordy dopiero po ich zatwierdzeniu przez Państwa. AI wprowadza dane za Państwa — opcjonalna i wyłączalna, działa tylko w funkcjach, które są tak oznaczone, na przykład w imporcie.
Nasz zespół ma bogate doświadczenie w migracji danych z najróżniejszych programów inwentaryzacyjnych i bazodanowych, nawet z usług o ograniczonym eksporcie. Większość migracji jest prosta, ale przypadki wymagające obszernego przygotowania mogą wiązać się z opłatą — chętnie przeanalizujemy Państwa sytuację i podamy jasny kosztorys.
- Arkusz kalkulacyjny
- Skan z OCR
- Link
- Tabela weryfikacji
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Zdjęcia, filmy i dokumenty przy każdej pracy
Zdjęcia przesyła się, przeciągając je na pracę — kilka naraz albo cały folder; zapisywane są w kolejności upuszczenia, a fotografa można wskazać raz dla całej partii. Każde zdjęcie oznacza się jako publikowalne lub prywatne, a dowolne z nich można umieścić na osobnej stronie, w proporcjach pracy, z podpisem pod spodem. Dokumenty, takie jak certyfikaty i raporty konserwatorskie, dołącza się do tego samego rekordu, a pliki równie łatwo przeciąga się do wiadomości, Biblioteki mediów lub importu.
Filmy pracy znajdują się w tym samym rekordzie: można wybrać film z biblioteki wideo, przesłać nowy przez WrkLst Video albo wkleić link z YouTube lub Vimeo. WrkLst Video
Dowolną pracę otwiera się w widoku podzielonym obok listy i przechodzi po pasku miniatur, podczas gdy szczegóły pozostają otwarte; cały obszar roboczy można przełączyć w tryb ciemny lub pozwolić mu podążać za ustawieniami systemu.
Prace można wyświetlać jako siatkę, listę kart z dużym zdjęciem obok danych albo tabelę. Można filtrować według artysty, właściciela, listy, wystawy, komisu, transportu, prezentacji, prac o podobnym rozmiarze lub tego, od kogo nabyto pracę — albo zaznaczyć „Szukaj pustych pól”, aby znaleźć rekordy, w których wciąż brakuje roku, ceny lub zdjęcia.
- Przeciągnij, aby przesłać
- Fotograf dla całej partii
- Podpisy
- Jedno zdjęcie na stronę
- Dokumenty przy pracy
- Filmy
- Widok podzielony
- Tryb ciemny
Każde dzieło w rzeczywistej skali
View in Room (widok we wnętrzu) umieszcza pracę na ścianie, obok sylwetki człowieka, w jej rzeczywistych wymiarach, aby Państwo i Państwa klienci mogli ocenić skalę na pierwszy rzut oka. Automatycznie wykrywa pracę na zdjęciu ekspozycji, porównuje wynik z zapisanymi wymiarami i udostępnia przycisk kadrowania, gdyby chcieli Państwo coś poprawić.
Dzięki AR na urządzeniach iPhone, iPad i Android pracę można umieścić we własnym pomieszczeniu w jej rzeczywistej wielkości. Po dodaniu własnego modelu 3D — pliku GLB lub USDZ, na przykład ze skanu telefonem — zarówno View in Room, jak i AR wyświetlają rzeczywisty obiekt zamiast zastępczego prostopadłościanu. Strona WrkLst oferuje Państwa kolekcjonerom jedno i drugie: widzą pracę w rzeczywistej wielkości we wnętrzu, a przez aparat — na własnej ścianie.
Daj rzeźbie cokół — biały, drewniany lub stalowy — nieco szerszy i głębszy od pracy, o proponowanej wysokości, którą możesz zmienić. Wszędzie, gdzie View in Room stawia pracę na podłodze, stoi ona na swoim cokole: w WrkLst, na Twojej stronie i w prezentacjach.
“Uwielbiam to, że mogę dodawać wymiary i wagę opakowania, a funkcja View in Room jest super.”
- Rzeczywiste wymiary
- Automatyczne wykrywanie pracy
- Ręczne kadrowanie
- AR na telefonach i tabletach
- Modele GLB i USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Każde pole rekordu pracy
Katalogowanie
Identyfikacja
Numer inwentarzowy, tytuł i tytuł alternatywny, technika, seria i typ, artysta i galeria, credit line, prawa autorskie i sygnatura. Rok jest tekstem dowolnym, więc „ok. 1972” pozostaje takie, jak w katalogu.
Katalogowanie
Dane fizyczne
Szerokość, wysokość i głębokość albo wymiary jako tekst dowolny dla obiektów, których nie da się opisać trzema liczbami. Jednostki metryczne lub imperialne, waga w kg lub lb, a wymiary w oprawie i w opakowaniu przechowywane osobno od wymiarów pracy.
Inwentarz
Edycje
Edycje zdefiniowane lub własne, z wielkością nakładu, odbitkami autorskimi, egzemplarzami wystawowymi lub nakładem nieograniczonym. Edycja zdefiniowana liczy się na rachunku jako jeden rekord i zawiera po jednej pracy na numer, każdą z własną ceną i lokalizacją.
Archiwum
Proweniencja i wystawy
Datowane wpisy według typu — wystawa, targi, publikacja, kolekcja — powiązane z rekordem wystawy, ze znacznikiem publikacji przy każdej pozycji, tak by na stronie internetowej pojawiały się tylko wybrane przez Państwa wpisy.
Konserwacja
Stan zachowania i własność
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Finanse
Wartości i ceny
Kilka cen przy każdej pracy, z walutą, datą, stawką podatku i etykietą, z których jedna jest obowiązująca — obok wartości ubezpieczeniowych oraz kosztów produkcji i oprawy. Ceny oznaczone jako poufne widzą tylko osoby z odpowiednim uprawnieniem.
Inwentarz
Lokalizacja i dostępność
Lokalizacja i półka, informacja, czy praca jest na sprzedaż, jej status sprzedaży, data ważności rezerwacji i czy została obiecana kolekcji. Praca oddana w komis automatycznie wyświetla się jako niedostępna w całym WrkLst.
Bezpieczeństwo
Historia
Każda zmiana ze starą i nową wartością obok siebie. Rekord edytowany przez kogoś innego jest oznaczony jako będący w użyciu, a wszystko, co usunięto w ciągu ostatnich siedmiu dni, można przywrócić.
Przy włączonym wsparciu podatkowym każda praca ma też klasę podatkową — oryginalny obraz lub rzeźba, serigrafia, fotografia artystyczna — oraz informację, czy jest sprzedawana w procedurze marży, ustawiane dla wielu prac naraz, dzięki czemu każda jej sprzedaż otrzymuje propozycję VAT lub podatku od sprzedaży. Zobacz Wsparcie podatkowe
Dokumenty z dowolnego wyboru prac
Prace wybiera się w dowolnym miejscu WrkLst do koszyka, jak do koszyka w sklepie, a potem zamienia wybór w dokumenty, wystawę lub komis, edytuje wszystkie prace naraz albo zapisuje go jako listę.
Projektant dokumentów składa wybór jako karty obiektów lub portfolio z pełną kontrolą nad stroną, a szablony na Państwa papierze firmowym zamieniają go w cenniki, umowy komisowe, raporty konserwatorskie, wykazy ubezpieczeniowe i faktury, jako Word, Excel, CSV lub PDF — a PDF utworzony przy pracy, wystawie lub transporcie zostaje sam zapisany i dołączony.
Edycja zbiorcza zmienia zaznaczone pola we wszystkich wybranych pracach, po podsumowaniu tego, co się zmieni. Współczynniki cen artystów przechowują ceny oparte na współczynnikach dla każdego artysty i jednym kliknięciem przeliczają wszystkie prace danego artysty.
“W tym programie podoba mi się jego elastyczność i uporządkowanie – funkcje Multi-Tool i List pozwalają mi edytować i grupować całe serie prac naraz, co umożliwia sprawną i wizualną systematyzację oraz archiwizację.”
- Projektant dokumentów
- Karty obiektów
- Raporty konserwatorskie
- Umowy komisowe
- Faktury
- Word · Excel · CSV · PDF
- Edycja zbiorcza
- Współczynniki cen
- Kopiowanie do innego konta
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Dane, które wprowadzają Państwo do WrkLst, należą do Państwa.
Dlatego oprócz codziennych eksportów — arkuszy kalkulacyjnych, PDF-ów i dokumentów Word — całą bazę danych WrkLst można w dowolnym momencie pobrać jako jeden kompletny plik (zrzut SQL): pełną kopię w standardowym formacie, który otworzy każdy specjalista od baz danych.
Plik zawiera kompletne rekordy — prace, kontakty, sprzedaż, wystawy, proweniencję, ceny, nazwy plików multimedialnych i podpisy — a każdy obraz i każdy dokument, które Państwo wprowadzili, również można pobrać w całości i w pełnej rozdzielczości. Gdyby kiedykolwiek zdecydowali się Państwo przejść na inny system, wszystkie informacje można w całości wyodrębnić i przenieść indywidualną ścieżką migracji — pełna swoboda dysponowania danymi.