库存管理， 覆盖您经手的每一件作品。
现代、专业的艺术作品库存管理。WrkLst 建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础上，为管理艺术作品及其相关的一切提供灵活而精确的解决方案——无论是您如今持有的每件作品，还是曾经经手的每件作品。
从 PDF、电子表格和链接导入
无需手动录入，即可轻松将现有信息导入 WrkLst。导入工具可读取 PDF 图录、电子表格、没有文字层的扫描件或链接，将作品列入审核表，并在您确认后才写入记录。 AI 替您完成数据录入 ——可选、可关闭，并且只在明确标注的功能中运行，例如导入。
我们的团队在从各类库存和数据库软件迁移数据方面经验丰富，即使是导出功能受限的服务也不例外。大多数迁移都很简单；需要大量准备工作的情况可能会产生费用——我们很乐意评估您的情况，并给出明确的估价。
- 电子表格
- 扫描件 OCR 识别
- 链接
- 审核表
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
每件作品都可附带图像、视频与文档
只需将照片拖到作品上即可轻松上传——可以一次拖入多张，也可以拖入整个文件夹；照片按您拖放的顺序保存，整批照片只需填写一次摄影师姓名。可将每张图片标记为可发布或不公开，并可将任意图片单独放在一页上，版面按作品比例调整，图注置于下方。证书、状况报告等文档也附在同一条记录中，文件同样可以轻松拖放到消息、媒体库或导入中。
作品的视频保存在同一条记录中：从您的视频库中选择，通过 WrkLst Video 上传新视频，或粘贴 YouTube 或 Vimeo 链接。 WrkLst Video
在列表旁以分屏视图打开任意作品，在详情保持打开的同时逐件浏览；还可以将整个工作区切换为深色模式，或让它跟随系统设置。
以网格、在详细信息旁配有大图的卡片列表或表格显示作品。可按艺术家、所有者、列表、展览、寄售、运输、展示、尺寸相近的作品或作品的购入来源筛选——或勾选“搜索空字段”，找出仍缺少年份、价格或图片的记录。
- 拖放上传
- 按批次填写摄影师
- 图注
- 每页一张图片
- 作品附带文档
- 视频
- 分屏视图
- 深色模式
按真实尺寸查看每件艺术作品
View in Room 将作品按真实尺寸呈现在墙面上、人物旁边，让您和您的客户一眼就能判断其尺度。它会自动识别展览现场照片中的艺术作品，将结果与已记录的尺寸进行核对，如需调整还可使用裁剪按钮。
借助 iPhone、iPad 和 Android 上的 AR，您可以将作品按真实尺寸放置在自己的房间中。添加您自己的 3D 模型——例如用手机扫描得到的 GLB 或 USDZ 文件——View in Room 和 AR 便会显示真实的物体，而不是一个占位方块。 WrkLst 网站也为您的藏家提供这两项功能：他们可以按真实尺寸在空间中查看作品，也可以通过摄像头把作品放到自家墙上查看。
为雕塑设置底座——白色、木质或钢制——比作品稍宽稍深，高度有建议值并可调整。凡是 View in Room 将作品放在地面上，它都会立在底座上：在 WrkLst、您的网站和演示中。
“我很喜欢可以添加包装尺寸和重量，View in Room 功能也很酷。”
- 真实尺寸
- 自动识别艺术作品
- 手动裁剪
- 手机与平板上的 AR
- GLB 与 USDZ 模型
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
作品记录的全部字段
编目
基本信息
记录库存编号、标题和别名、媒材、系列和类型、艺术家和画廊、致谢署名（credit line）、版权和签名。年份为自由文本，因此“ca. 1972”会按图录原样保留。
编目
物理信息
输入宽度、高度和深度；对于无法用三个数字描述的作品，也可以用自由文本填写尺寸。支持公制或英制，重量单位为 kg 或 lb，带框尺寸和包装尺寸与作品本身尺寸分开记录。
库存
版数
管理受管理版数或自定义版数，包括版数数量、艺术家自留版（AP）、展览用版或不限量发行。一个受管理的版数系列在账单上只计为一条记录，每个编号对应一件作品，各有自己的价格和存放位置。
档案
流传来源与展览
按类型记录带日期的条目——展览、博览会、出版物、收藏——并与展览记录相关联，每条都有“可发布”标记，只有您选择的条目才会显示在网站上。
保存修复
状况与所有权
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
财务
价值与价格
每件作品可存储多个价格，包含币种、日期、税率和标签，其中一个设为基准价格；此外还可记录保险价值、制作成本和装框成本。标记为机密的价格仅对拥有相应权限的人可见。
库存
存放位置与可售状态
追踪存放位置和货架、作品是否可售、销售状态、预留截止日期，以及是否已承诺捐赠给某收藏机构。送出寄售的作品会在 WrkLst 各处自动显示为不可售。
安全
历史记录
查看每一处修改，新旧值并排显示。他人正在编辑的记录会被标记为正在使用，过去七天内删除的任何内容都可以恢复。
开启税务助手后，每件作品还会带有其税类——原创绘画或雕塑、丝网版画、艺术家摄影作品——以及是否按差额征税销售，可一次为多件作品设置，因此该作品的每笔销售都会得到增值税或销售税的建议。 查看税务助手
从任意选择生成文档
就像把商品放进购物车一样，在 WrkLst 的任何位置把作品选入购物篮，然后将所选内容生成文档、展览或寄售，一次编辑其中的所有作品，或保存为列表。
文档设计器让您完全掌控页面，将所选作品排版为作品资料页或作品集；使用您信头的模板可将其生成价目表、寄售单、状况报告、保险清单和发票，导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF——在作品、展览或运输中生成的 PDF 还会自动归档并附加。
“批量编辑”会先汇总将要更改的内容，再在每件选中的作品上更改您勾选的字段。“艺术家价格系数”按艺术家保存基于系数的价格，一键即可重新计算某位艺术家的全部作品。
“我喜欢这款软件的地方在于它的灵活性和条理性——Multi-Tool 和 List 功能让我可以一次编辑整个系列的作品并将其分组，从而高效、直观地进行系统整理和归档。”
- 文档设计器
- 作品资料页
- 状况报告
- 寄售单
- 发票
- Word · Excel · CSV · PDF
- 批量编辑
- 价格系数
- 复制到其他账户
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
您录入 WrkLst 的数据属于您自己。
因此，除了日常导出——电子表格、PDF 和 Word 文档——您还可以随时将整个 WrkLst 数据库下载为一个完整的文件（SQL 转储）：这是一份完整的副本，采用任何数据库专业人员都能打开的标准格式。
该文件包含您的完整记录——作品、联系人、销售、展览、流传来源、价格、媒体文件名和图注——您存入的每一张图片和每一份文档同样可以完整下载，且为全分辨率原件。如果您有朝一日决定改用其他系统，您的所有信息都可以完整提取，并通过定制的迁移方案进行迁移，让您拥有完全的数据自由。