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WrkLst
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对比

WrkLst 对比 Artwork Archive

WrkLst 和 Artwork Archive 是管理艺术品库存的两种方式。本页将二者逐项对比——各自的费用、功能、数据存放位置、可连接的系统，以及迁出时能带走什么。在 Artwork Archive 更有优势的地方，我们也会如实说明。
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一览

评价者怎么说，以及各自页面上描述了什么

WrkLst5.0 分（满分 5 分） · 评价：14 条
性价比
4.8
功能
4.8
易用性
4.8
客户服务
5.0
Artwork Archive4.9 分（满分 5 分） · 评价：110 条
性价比
4.8
功能
4.8
易用性
4.8
客户服务
4.9

Capterra，查阅于 2026年10月7日

产品公开发布的页面中有描述；下方注释注明方案、条件或范围。产品公开发布的页面中未描述（查阅于 2026年10月7日）；下方注释说明页面上实际描述的内容。

WrkLst 与 Artwork Archive：功能一览
功能WrkLstArtwork Archive
库存
作品及其图片和文档
有描述
有描述1,4文档，Artist Apprentice 和 Collector Starter 除外
版数与自留版
有描述
有描述1,29艺术家和机构方案
流传来源与展览履历
有描述
有描述3,25
状况报告
有描述
有描述3
保险价值与估值
有描述
有描述3,30藏家和机构方案
寄售
有描述
有描述4,25
存放位置与运输
有描述FedEx、DHL 和 UPS 实时追踪
有描述25未描述运输记录
AI 从 PDF 或粘贴的作品信息录入数据
有描述也支持扫描件和链接，保存前审核
未描述
联系人与 CRM
联系人及其购买记录
有描述
有描述31
按艺术家记录的藏家兴趣
有描述含等候名单
未描述47记录在联系人备注中
询价与报价的销售漏斗
有描述潜在客户，每个方案都包含，附提醒
有描述14,15附提醒；Artist Professional、Master 和机构方案
从您自己的邮箱账户发送邮件
有描述Google、Microsoft 365 或 IMAP；也可一封信发给多人
未描述16,35询价回复在 Gmail、Outlook 或 Yahoo 中打开；私人展厅邀请由 Artwork Archive 发送
用于新闻通讯的邮件列表
有描述通过 Mailchimp 或 MailerLite
有描述31联系人分组
在软件内直接设计和发送的新闻通讯
未描述
未描述31向联系人分组发送报告，并附留言
CRM 中的 WhatsApp 对话
未描述
未描述
销售与财务
带您信笺抬头的发票
有描述
有描述1,25
电子发票
有描述ZUGFeRD，含发票记账
未描述
与会计软件的连接
有描述QuickBooks、Lexware、DATEV 导出
有描述32可导出支出供 QuickBooks 等软件使用；Artist Professional、Master 和机构方案
发票的银行卡付款
有描述您自己的 Stripe 或 Shopify Payments
有描述1,22PayPal，Artist Apprentice 和 Collector Starter 除外
多币种价格
有描述
未描述45,46每个账户一种默认货币；PayPal 付款支持 21 种货币
销售报告
有描述
有描述17,18
用您自己的模板生成作品资料页、标签和清单
有描述
有描述3,33
展示作品
展览与艺术博览会
有描述
有描述34艺术家和机构方案
通过链接分享的私人线上展厅
有描述展示，每个方案都包含；统计打开次数
有描述1,35Artist Apprentice 和 Collector Starter 除外
线上展厅中每件作品的浏览量
有描述查看最多的作品、View in Room 打开次数、下载
未描述35每件作品的收藏，按访客区分
按真实尺寸预览作品（室内或 AR）
有描述在 WrkLst、其应用及 WrkLst 网站上
未描述
iPhone 和 iPad 应用
有描述离线可用
未描述36主屏幕上的网站快捷方式
Android 应用
有描述离线可用
未描述36主屏幕上的网站快捷方式
网站与交易平台
由您的记录生成的网站
有描述Website Complete，另行计价
有描述1,9,26每个方案都有公开个人主页，位于 Artwork Archive 的域名下
在您的网站上销售作品
未描述来自网站的询价以潜在客户形式到达
有描述1,16,22通过购买请求和发票，每个方案都有；不收佣金
在您现有的网站上展示作品
有描述免费 WordPress 插件
有描述21,27嵌入，Artist Apprentice 和 Collector Starter 除外
在网上交易平台上架作品
未描述
有描述9,25Discovery，Artwork Archive 自有的交易平台
平台与数据
供开发人员使用的直接连接
有描述每个方案都包含
未描述
由 AI 助手代您完成任务
有描述您自己的助手，按您的权限操作
未描述
角色与权限
有描述
有描述3,37管理员和仅查看用户
双重身份验证登录
有描述
有描述38通过短信
完整导出您的全部数据
有描述一键导出为一个文件
有描述39,43,44每个列表可导出为 CSV 或 Excel；每件作品的原始图片
多语言界面
有描述16 种语言
未描述
数据仅托管于欧洲
有描述德国、芬兰、瑞士
未描述42可能存储在美国及其他国家
安装在您自己的电脑上，无需联网即可运行
未描述
未描述
对比

逐项对比

对比项WrkLstArtwork Archive
计价方式按您档案的规模计价——作品加联系人。每个档位都包含相应的用户：每月 €29* 含四位，最高 €699* 含三十位。每个档位都包含全部软件模块；WrkLst 网站另行计价。按每个方案的作品数量计价，分三个选项卡。艺术家与藏家：100 件、500 件或不限数量，每月 $9、$18 或 $36，前两个方案仅限一位用户，第三个方案三位。机构：500 件、1,000 件或不限数量，每月 $39、$78 或 $156，分别含 3、5 或 10 位用户。私人展厅、网站嵌入、PayPal 和文档存储包含在除艺术家与藏家第一个方案以外的所有方案中。1
三人画廊，500 条记录每月 €49*，含五位用户。Organizations Standard，按年付费每月 $39，按月付费每月 $46：500 件作品、50 个存放位置、三位用户。1
作品、版数与流传来源每件作品都可记录版数与艺术家自留版、流传来源、状况、保险价值、存放位置和保密价格；PDF 图录或电子表格可由 AI 导入。每个方案限定作品和存放位置数量——Organizations Standard 为 500 件作品和 50 个存放位置——并含流传来源、展览履历和状况报告；艺术家和机构方案提供版数与自留版；藏家和机构方案提供估价与保险价值；支持 CSV 或 Excel 导入。1,3,25,29,30
CRM 与销售漏斗
  • 潜在客户，每个方案均包含：每一次询价、每一份兴趣、每一段对话都会成为潜在客户，从“新”推进到“已联系”“报价”“预留”和“销售”——或注明原因转为“已流失”；长期的兴趣在看板之外的“长期”中等候。
  • 潜在客户的目标也可以是展览、媒体报道或自定义目标，各有各的步骤；潜在客户中的每件作品都有自己的阶段，因此客户拒绝的作品会被标记出来，其余作品则继续推进。
  • 看板与列表，每个潜在客户都有负责人和跟进日期，并附提醒。
  • 在潜在客户上创建报价、预留或销售，销售表单便会预先填好打开，并与该潜在客户关联。
  • 潜在客户来自您的电子邮件、您的网站、展示询价、直接连接以及您自己的 AI 助手。
  • 报告涵盖按目标、按渠道和按负责人统计的成交率、每位联系人的潜在客户、潜在客户的来源、流失的原因，以及您回复和成交的速度。
  • Sales Pipeline——“Track Proposals through to the final Sale”——仅在 Artist Professional 和 Master 以及所有机构方案中提供；艺术家页面写道：“Track leads, follow-ups, and sales opportunities.”
  • Proposal（提案）针对已有联系人和已有作品创建，带有状态——Draft、Submitted、Negotiating、Invoiced、Paid、Rejected、Expired——、可视化进度条、“Valid Until”日期，以及可与客户分享的链接；帮助中心建议“track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.”另有跟进提醒，以及由 Proposal 生成的发票，发票会将其中作品标记为已售并记录销售。对于机构，帮助中心提到“Sales Performance: View most effective artwork combinations”，且所有员工都能看到哪些客户收到了哪些 Proposal。
  • 作品本身可标记为 Available、Reserved、Sold 等状态。
  • 关于联系人和 Proposal 的提醒显示在日程表中，并出现在每周一的邮件里，可导出到 iCal、Google Calendar 或 Outlook。
  • 来自公开个人主页、私人展厅和网站嵌入的询价与购买请求进入收件箱；发票由购买请求生成。
  • 下列页面中未描述：看板视图、将 Proposal 指派给某人、Proposal 状态中的预留状态、Proposal 流失的原因、来自电子邮件的询价，以及关于成交率、来源、回复或成交时间的报告。
1,4,14,15,16,24,25
开票与记账使用您的信头开具发票并附付款链接；按您所在国家的规则调整的发票记账——在德国符合 GoBD，支持电子发票和 DATEV——税务助手为每笔销售建议增值税或美国销售税，并关注各项门槛，包括经济关联（economic nexus）；银行与支付网关对账；与 QuickBooks 和 Lexware 同步。每个方案都可开具带您自己抬头的品牌发票，除艺术家与藏家的第一个方案外，还可通过 PayPal 支付发票。支出可导出“to an accounting software like Quickbooks”；未发现会计集成。1,22,25,32
线上展厅与展示展示就是线上展厅：在与档案相连的编辑器中用区块搭建的页面，浅色或深色，可选择显示价格和可售状态，以私密链接或设计好的电子邮件发送；询价和购买请求以潜在客户形式到达，View in Room 和增强现实按作品提供，查看最多的作品也会被统计——每个档位均包含。私人展厅（艺术家与藏家的第一个方案除外）：通过链接分享，可选设口令；访客可将作品标记为收藏——您能看到谁收藏了哪件作品——他们的询价和购买请求会进入收件箱。另有从库存发布的公开个人主页，并可入驻 Discovery 交易平台；未发现 iPhone 或 Android 应用。1,4,9,16,25,35
报告每场展览的销售报告、每场展出的制作成本、收藏价值、潜在客户的成交率和回复时间——每个列表都可导出为 Word、Excel、CSV 和 PDF。一份用于“summarize your art business income for taxes and other purposes”的销售报告，以及 Insights 图表：销量最高的画廊、制作与销售趋势、库存总价值。导出范围涵盖“your artwork records, contacts, reports, and more.”4,6,17,18
用户与权限角色按模块分别设置权限，发票和付款另设独立权限，每条记录都有变更历史。用户数按方案而定——艺术家与藏家的前两个方案为一位，可按每位用户每月 $5 增加；第三个方案为三位；机构方案为三到十位。用户分两类：拥有完全访问权限的管理员，以及仅可查看的用户。支持通过短信进行双重身份验证登录，账户持有人可要求每位用户启用；多用户账户会记录更改的活动日志，也可按记录查看。1,37,38,41
收取银行卡付款发票上的付款链接通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户处理。WrkLst 分文不取；您只需支付服务商的费用。发票使用 PayPal，可通过信用卡、借记卡或 PayPal 账户付款，艺术家与藏家的第一个方案除外——“the only integrated payment processor available”——Artwork Archive 不收取佣金或手续费。作品可链接到外部付款页面，例如 Stripe 页面，但此类销售“don’t automatically update your inventory.”Stripe 仅集成用于征集报名费，费率为“2.9 % + $0.30 per transaction”，国际交易另加 1.5%。1,2,22,23
数据存放位置位于德国的 Hetzner 服务器，冗余基础设施位于芬兰和瑞士——据服务商自述，均使用可再生能源电力。隐私政策点名了美国：Artwork Archive 与“with service providers in the United States and other countries”合作，而个人信息——据其所述包括“information about your pieces”和“documents that you upload to the Platform”——“may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.”帮助中心称服务器托管于“on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”；网站提到“secure servers”和“the industry’s top server architecture”。3,6,40,42
隐私与数据所有权您录入的数据归您所有，并可完整导出：一键获得数据库的完整副本（SQL 转储），汇总为一个文件。由一家德国公司担任您的数据处理方，按 GDPR 要求签订数据处理协议；数据仅存储在欧洲——德国、芬兰和瑞士；您的图片、价格和备注绝不会被用作训练素材，无论是我们还是任何其他方。“Yes, your data is always yours”：作品记录、联系人和报告可从账户中导出，每个列表为 CSV 或 Excel 格式；帮助中心称，若 Artwork Archive 停止运营，将提供“plenty of advance notice to download all of your data.”未说明可将整个数据库导出为一个文件的副本。其条款规定，汇总后的使用数据归该公司所有。4,11,39,43
认证未声明任何认证。安全性以具体机制说明：传送途中与存储时均加密、每个账户独立的数据库、基于角色的访问控制、备份。未列出具体认证。菜单中称“Bank-level security”；藏家页面称“enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups”。3,5
AIAI 数据录入：PDF、电子表格、扫描件、链接或粘贴的作品信息都能转为记录，保存前由您审核；您自己的 AI 助手按您的权限工作。可选，仅用于明确标注的功能，可为整个工作区统一关闭；导入所用的模型在瑞士运行。产品页面和帮助中心均未发现任何 AI 功能。3,4,8
应用iPhone、iPad 和 Android，可离线使用。未发现 iPhone 或 Android 应用。移动端即响应式网站：“Access your collection anywhere, anytime.”3,5
迁出您的完整数据库，汇总为一个文件（SQL 转储），在您自己的设置中一键生成并自动交付给您——另有 Word、Excel、CSV 和 PDF 导出。“You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account”——“even if you don’t renew your subscription.”4,6
公司归属WL Artworld Solutions GmbH，柏林——独立经营、创始人主导、没有外部投资者。Artwork Archive，科罗拉多州丹佛——“a small team”，自 2010 年开始运营，“one of the first cloud-based art inventory systems.”未说明所有者。7
可连接的系统Google Workspace、Microsoft 365、IMAP；QuickBooks Online、Lexware Office、DATEV 导出；Mailchimp、MailerLite；Stripe、Shopify；通过 FinTS 在线连接的德国银行账户、camt、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel 格式的银行对账单文件、您的 PayPal 活动记录，以及通过您自己的 Stripe 账户连接的美国银行账户；WordPress 插件；供开发人员使用的直接连接和供 AI 助手使用的连接。支持在 WordPress、Squarespace、Wix 或任何其他网站中嵌入（艺术家与藏家的第一个方案除外），发票使用 PayPal，每件作品可链接到 Shopify 等外部商店，提醒可导出到 iCal、Google Calendar 或 Outlook，可导出支出供 QuickBooks 等会计软件使用，支持 CSV 或 Excel 导入。下列页面中未描述：供开发人员使用的直接连接，或除该链接和该导出之外的邮件、会计、新闻通讯或 Shopify 集成。1,15,21,25,27,32
您的网站
  • Website Complete：由您的 WrkLst 记录生成的网站，由打造 WrkLst 的团队托管和搭建——一次性 €1,900*，之后每月 €99* 或每年 €1,069*。您的艺术家、展览和作品各有页面，在编辑器中编排；浅色或深色，采用您的色彩、字体和标志，所有文字都保持 7:1 的对比度。作品的价格、可售状态或详细信息一经更改，几分钟内就会自动同步到网站；其他更改在您发布时上线——可手动发布，也可每小时或每晚自动发布。每件作品都由您选择：是否显示、价格是显示还是标为“价格面议”，以及访客可以询价还是仅浏览；每一次询价都以潜在客户形式到达。作品页面上提供 View in Room 和增强现实，法律声明和隐私政策根据您账户中的信息撰写，艺术家仅在本人同意后才会展示；存储在德国，并通过全球网络分发。
  • Website Data：同一个编辑器和同样的内容，用于由您自己的开发人员搭建的网站——一次性 €490*，每月 €49*。
  • 定制网站，由我们从零开始设计和开发，基于 Laravel、Sanity、Shopify 或 Shopware——按需提供。
  • 您可以保留现有网站：免费的 WordPress 插件可发布带图注和替代文本的图片以及艺术家简历，直接连接则让您的开发人员可以完整接入任何其他网站。
  • 每个方案都提供公开个人主页网站，“connected to your inventory — no coding needed”：一个位于 Discovery 平台上的作品集，包含简介页、新闻动态和联系页面，并可选择布局——侧边或顶部导航、单栏或多栏网格、衬线或无衬线字体。其地址位于 artworkarchive.com 之下，结尾可自选；不支持自定义域名——“Artwork Archive does not support custom domains at this time”——但您拥有的域名可以转发到个人主页地址。主页可设为私密、公开并在 Discovery 中展示，或设置密码保护（这样就不会出现在 Discovery 中）；订阅结束后，“the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.”
  • 在所有机构方案中，以及艺术家与藏家的第二个方案起，可通过嵌入在您自己的 WordPress、Squarespace 或 Wix 网站上展示作品集；添加时需要编辑该网站的代码。
  • 访客可以询价或发送购买请求，以发票备注中注明的任何方式付款，或者（艺术家与藏家的第一个方案除外）通过发票以 PayPal 付款。作品也可以链接到外部付款页面，例如 Stripe 页面，但此类销售“don’t automatically update your inventory”；作品还可以附上指向 Shopify 等商店的销售链接。
  • 无障碍声明为该平台列出的是 WCAG 2.1 AA 级。
  • 下列页面中未描述：为您设计或搭建的网站，以及订阅结束后个人主页地址是否仍可访问。
1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27
语言十六种界面语言：英语、德语、法语、西班牙语、意大利语、荷兰语、波兰语、葡萄牙语、俄语、乌克兰语、阿拉伯语（从右到左）、印地语、日语、韩语、简体中文和繁体中文。未说明。1,3
试用14 天，需填写银行卡信息，试用结束前可随时取消。“Free for 14 days. No credit card required.”1,3
支持打造它的团队——从柏林通过 WrkLst 内置聊天、邮件和电话提供支持——support.wrklst.art 上的知识库，以及 WrkLst Specialists（WrkLst 独立专家）：由档案管理员、艺术顾问和工作室经理组成的独立网络，与您一起完成 WrkLst 的配置。“Real humans who understand artists and the art world”，另有聊天窗口和帮助中心；机构方案享有优先支持。1,3
  1. 1. https://www.artworkarchive.com/pricing ——2026年8月27日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  2. 2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management ——2026年3月4日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  3. 3. https://www.artworkarchive.com/ ——2026年8月31日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  4. 4. https://www.artworkarchive.com/artists ——2026年8月18日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  5. 5. https://www.artworkarchive.com/collectors ——2026年2月18日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  6. 6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection ——2026年9月18日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  7. 7. https://www.artworkarchive.com/about ——2026年5月 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  8. 8. https://www.artworkarchive.com/organizations ——2026年9月3日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  9. 9. https://www.artworkarchive.com/discovery ——2026年9月5日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  10. 10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml ——2026年5月1日 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  11. 11. https://www.artworkarchive.com/terms ——2026年5月 的存档副本，查阅于 2026年9月23日。
  12. 12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page ——2026年3月6日 的存档副本，查阅于 2026年10月7日。
  13. 13. https://www.artworkarchive.com/accessibility ——2026年5月1日 的存档副本，查阅于 2026年10月7日。
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  15. 15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder ——查阅于 2026年10月7日。
  16. 16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive ——查阅于 2026年10月7日。
  17. 17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report ——查阅于 2026年10月7日。
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  19. 19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile ——查阅于 2026年10月7日。
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  26. 26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain ——查阅于 2026年10月7日。
  27. 27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations ——2026年1月3日 的存档副本，查阅于 2026年10月7日。
  28. 28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ ——查阅于 2026年10月7日。
  29. 29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions ——查阅于 2026年10月7日。
  30. 30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals ——查阅于 2026年10月7日。
  31. 31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists ——查阅于 2026年10月7日。
  32. 32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive ——查阅于 2026年10月7日。
  33. 33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive ——查阅于 2026年10月7日。
  34. 34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists ——查阅于 2026年10月7日。
  35. 35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists ——查阅于 2026年10月7日。
  36. 36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device ——查阅于 2026年10月7日。
  37. 37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive ——查阅于 2026年10月7日。
  38. 38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account ——查阅于 2026年10月7日。
  39. 39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive ——查阅于 2026年10月7日。
  40. 40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images ——查阅于 2026年10月7日。
  41. 41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs ——查阅于 2026年10月7日。
  42. 42. https://www.artworkarchive.com/privacy ——2026年5月1日 的存档副本，查阅于 2026年10月7日。
  43. 43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business ——查阅于 2026年10月7日。
  44. 44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files ——查阅于 2026年10月7日。
  45. 45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings ——查阅于 2026年10月7日。
  46. 46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing ——查阅于 2026年10月7日。
  47. 47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists ——查阅于 2026年10月7日。
  48. 48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ ——查阅于 2026年10月7日。
客观地说

Artwork Archive 更胜一筹之处。

如果您是独立艺术家或藏家，想以较小的预算保存一份私人记录，Artwork Archive 正是为此而打造的。
个人使用的价格
单个艺术家或藏家每月支付 $9、$18 或 $36。WrkLst 起价 €29*，含四位用户——您未必需要这么多。1
无需银行卡的试用
14 天，无需信用卡。WrkLst 在试用开始前要求填写银行卡信息。1,3
资料库
按网站地图统计，共有 1,240 篇博客文章、67 场网络研讨会和 21 份指南——包括定价指南、资助申请模板和库存盘点清单。10
非营利机构折扣
“30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.”1
每个方案都有公开个人主页
从库存发布的作品集包含在每个方案中，每月 $9 起，可选择布局，并有新闻动态和联系页面。WrkLst 的网站需在订阅之外另行付费：Website Complete 一次性 €1,900*、每月 €99*，或供您自己的开发人员使用的 Website Data，一次性 €490*、每月 €49*——用于现有网站的 WordPress 插件免费。1,12,20
可发送的提案
Proposal 是一份带有客户链接和“Valid Until”日期的文档；生成其发票后，作品即被标记为已售并记录销售，跟进提醒可导出到 iCal、Google Calendar 或 Outlook，并以每周邮件形式送达。14,15,24

该网站主打的两项内容，并不是支持库存管理本身的理由。如果您将个人主页设为公开，Discovery 交易平台会把您的作品放进一个面向所有寻找艺术品的人开放的展示区，而画廊、艺术家遗产和收藏机构通常以私密、经挑选的方式展示作品。而征集报名管理是库存之外的一项服务，并不属于库存管理本身。2,9,19,25

结论

WrkLst 更胜一筹之处。

根据上方表格，逐项列出。
  • 专为与藏家打交道的画廊、艺术家遗产、收藏机构和艺术家工作室打造，提供可离线使用的应用，以及供您的开发人员使用的直接连接，而这两者在 Artwork Archive 均未发现。
  • 每个档位都包含全部软件模块和全部用户——没有按席位计价；网站是唯一另行计价的选项。
  • 按您所在国家的规则调整的发票记账：连续无断号编号、锁定单据、内嵌电子发票（ZUGFeRD），在德国还有 DATEV 导出；另有银行与支付网关对账，自动将发票标记为已付。
  • 开放为本：供您的开发人员使用的直接连接、供 AI 助手使用的连接、免费的 WordPress 插件、手机上的通讯录、通过您自己的账户收发邮件、在 QuickBooks 或 Lexware 中记账——以及一键获得的完整数据库。
  • 每个方案都有销售漏斗：每一次询价都是一个潜在客户，从“新”到“销售”，或注明原因转为“已流失”，在看板上管理，配有负责人、跟进，以及关于成交率、来源和回复时间的报告。Artwork Archive 的销售管道建立在 Proposal 之上；看板、指派、Proposal 状态中的预留阶段、来自电子邮件的询价以及此类报告，在其价格页和所列帮助文章中均未描述。
  • 每个档位都包含线上展厅，可从网页或应用发送；Artwork Archive 的私人展厅包含在除艺术家与藏家第一个方案以外的所有方案中。
  • 一个为您搭建、由您的记录生成的网站：Website Complete，每位艺术家、每场展览和每件作品都有页面，每一次询价都成为潜在客户，作品页面上提供 View in Room 和增强现实——或供您自己的开发人员使用的 Website Data、定制网站，或免费插件。Artwork Archive 的公开个人主页包含在每个方案中；其页面中未描述为您设计或搭建的网站以及 View in Room，您现有的网站可以通过嵌入展示作品集，艺术家与藏家的第一个方案除外。
  • 您的数据归您所有，一键即可完整导出：存储在欧洲，托管于德国和芬兰的 Hetzner 以及瑞士的 Infomaniak，由一家德国公司担任您的数据处理方，且绝不用作训练素材——无论您在世界何处工作，这份保护始终伴随您的数据。
  • 十六种界面语言，而 Artwork Archive 的页面未提及可选择语言——另有 WrkLst Specialists（WrkLst 独立专家）与您一起完成配置。
  • 自 2008 年起独立经营、由创始人主导——没有风险投资，没有私募股权所有者，也没有需要服务的退出计划。
而 WrkLst 的优势

包含全部软件模块和全部用户。

WrkLst 按您的档案规模计价，每个档位都包含全部软件模块及相应用户——从最小方案的四位到最大方案的三十位，Enterprise 则按需配置。提供适用于 iPhone、iPad 和 Android 的应用，可离线使用。您的数据存放在德国、芬兰和瑞士的服务器上，公司独立经营、总部位于柏林，您数据库的完整副本（SQL 转储）一键即可获得。十六种界面语言，以及能把 PDF 或粘贴的作品信息转为记录的 AI——可选，可为整个工作区统一关闭。

查看价格
方法

本对比如何得出

2026年9月23日 以及 2026年10月7日，artworkarchive.com 线上网站两次对我们的工具返回机器人验证，而不是页面内容。因此，其页面均从 2026 年 1 月至 9 月间抓取的存档副本中查阅，其帮助中心 help.artworkarchive.com 则直接查阅；上方列表注明了每个来源的抓取日期和查阅日期。价格按该网站公布的方式列出，以美元计，按年付费，此后可能已有变动。评分来自 Capterra，每款产品的评分均取自其在 capterra.com 上的页面，按 2026年10月7日 该处显示的数据列出。在功能表中，勾号表示该功能在该产品公开发布的页面中有描述，方案、条件或范围写在下方注释中；短横线表示那里没有描述，而不是说该功能不存在，短横线下方的注释说明页面上实际描述的内容。本表依据的是各产品自己的网站和帮助中心，而不是评测平台上的功能列表：Capterra 为 Artwork Archive 列出了“API”“Android”和“iPhone/iPad”，而 Artwork Archive 的帮助中心并未描述供开发人员使用的直接连接，针对手机，它描述的是放在主屏幕上的网站快捷方式。如有变动，请发送邮件至 info@wrklst.art 我们将在一个工作日内更正。

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