工作室与档案管理 涵盖您创作的每一件作品。
档案，数字化。
现代、专业的艺术作品库存管理，建立在与画廊、美术馆、艺术家和收藏机构合作数十年的经验之上。每个版数作品作为一条记录管理——无论是管理型版数还是自定义版数，都包含版数大小、艺术家自留版和展览版——而每一件版次都有各自的编号、价格和存放位置，让您始终清楚哪一件在哪里。
轻松带入您现有的档案：以 PDF 形式导入印刷图录，或导入旧的电子表格，每条记录写入前都由您审核确认。
“这款软件让我可以轻松查阅和编辑一位艺术家 50 年的作品体系，还提供我需要的各种切入点。”
- 流传来源
- 状况
- 存放位置与货架
- 展览履历
- 版数与自留版
- 从 PDF 和电子表格导入
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
每件作品在哪里、由谁持有
每件作品都记录其存放位置和货架，促成作品流转的那笔销售会记下当前所有者，让您全面掌握每件作品的下落。轻松管理所有寄入、寄出和第三方寄售：附上相关文件，追踪关键期限，并直接在作品记录中查看每件作品的寄售状态。
通过自动邮件和应用内通知提醒即将到期的寄售，让您始终把握各项期限。运输记录包含形式发票和报关文件，并支持 FedEx、DHL 和 UPS 实时追踪。
- 存放位置与货架
- 由销售记录所有者
- 寄售：寄入与寄出
- 到期提醒
- 日历视图
- 报关文件
- FedEx、DHL 与 UPS 追踪
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
制作成本，一目了然
为每件作品记录制作和装裱费用，以及由谁支付——在工作室里，付款的往往不是艺术家本人。
每场展览和每次寄售都会在其销售报告旁显示这些成本，按付款方或按作品汇总分组。一场展览或单件作品花费了多少，一目了然；与画廊和合作方结算时依据的是清晰的数字，而非估算。
- 制作成本
- 装裱费用
- 付款方
- 每场展览的成本汇总
- 与合作方清晰结算
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
每件作品都按真实尺寸呈现
在房间中按真实尺寸预览任何作品；在 iPhone、iPad 和 Android 上，还可通过摄像头将作品按原尺寸放置在您的墙面或地面上。添加您用手机扫描生成的 3D 模型，AR 就会呈现真实的物体，而不是一个占位方块。
展示模块通过私密链接呈现图片和图注，可选择显示可售状态和价格。我们专为手机和平板电脑设计的 iOS 和 Android 应用可用于展示和浏览作品、展览和列表——非常适合艺术博览会和工作室探访，离线时同样可用。
来自展示的询价会以潜在客户的形式到达，而潜在客户跟进的不只是销售：展览提案、媒体报道、画廊代理或一份申请，各有各的步骤——申请的步骤为“已提交”“入围”“已录取”。 查看 CRM
- View in Room（空间预览）
- iPhone、iPad 和 Android 上的 AR
- 您自己的 3D 模型
- 私密链接
- 附图注的图片
- iOS 与 Android 应用
- 离线使用
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
作品体系的档案。
档案
流传来源逐条记录流传来源，每条都可标记是否公开，让您内部保存的流传来源与对外发布的流传来源是同一份列表。
档案
展览履历每件作品参加过的所有展览，以清晰的条目呈现——标题、场馆和日期，每项只显示一次，旁边附上图片。
文档
艺术家传记在一张简单的表格中为每位艺术家维护一份简历，可导出为文件、显示在您的 WrkLst 网站上，或通过 WordPress 插件与您自己的网站同步。
安全
版本历史精确查看一条记录中改动了什么——旧值与新值并排显示——并防止您的编辑发生冲突。
展示
附图注的图片将每张图片单独导出为一页，页面尺寸与作品相称，图注位于下方——可合并为一个 PDF，也可导出为图注嵌入画面的单张图片。
语言
十六种语言在您的姓名下选择语言，无论在哪台电脑上登录，设置都会随您同步；阿拉伯语从右到左阅读，界面也会随之翻转。
应用
手机上的联系人将 WrkLst 通讯录同步到您 iPhone、Android 手机或 Mac 上的通讯录应用——姓名、号码和照片一应俱全，来电时便知是谁。
库存
版数与自留版管理管理型版数或自定义版数，包括版数大小、艺术家自留版和展览版——无论版数多大，账单上都只计为一条记录；每件版次各有编号、价格和存放位置。
“那里的团队非常出色，合作起来很轻松；程序简单易用，是工作室运营中不可或缺的一部分。”
整理您的作品，您就能塑造它进入经典的方式。
新的合作画廊、一场回顾展、一本专著、一次策展人的工作室探访：每一件事都始于一份完整的作品目录——您创作过的每一件作品、它的去向、如今的所有者、在哪里展出过、在哪些出版物中刊载过。亲自维护这份档案，是一个艺术家的作品体系获得认可所依赖的基础工作——而画廊很少可靠地完成这项工作，也很少从艺术家的利益出发去做。
谁系统地整理这些信息，谁就决定了作品如何被解读、展出并写入艺术史。拥有自己的档案，工作室便能保有对作品及其经典化的主导权——无论与哪家画廊、博物馆或出版社合作。
作为艺术史学者和 WrkLst 的创建者，我们一再目睹这种情况。因此我们的建议是：亲自掌握它。即使您的情况发生变化，您的档案也仍在您手中——而那正是您最需要它的时候。
WrkLst 客户怎么说。
“WrkLst 改变了我与自己收藏相处的方式。所有资料触手可及，无论身在何处，我都能轻松浏览、分享并推进新项目。”
Konstantin Haubrok藏家、策展人
“对于专业的档案整理以及工作室和艺术家遗产的日常工作流程，WrkLst 是一款必不可少的工具。从定制数据迁移到日常协助，个性化的支持服务快速、可靠，对我们的工作而言价值无可估量。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 联合创始人
“对艺术家和藏家来说，WrkLst 是一款价格实惠、不可或缺的工具。它让我的联系人和库存井井有条，与 Mailchimp 和我的网站无缝衔接，而且界面非常美观。”
Mieke Marple艺术家、作家、艺术与科技顾问
常见问题
AI 替您完成数据录入：WrkLst 从 PDF、扫描件或粘贴的作品信息中读取作品，为您生成完整的记录，供您确认。 WrkLst 中的 AI 为可选功能，可以关闭——它只在明确标注的功能中运行，例如导入。 WrkLst 如何使用 AI