Управление мастерской и архивом для каждой созданной Вами работы.
Архив в цифровом виде.
Современный профессиональный учёт произведений искусства, основанный на десятилетиях опыта работы с галереями, музеями, художниками и коллекциями. Ведите каждый тираж как одну запись — управляемый или произвольный, с размером тиража, авторскими экземплярами и выставочными экземплярами, — при этом у каждого экземпляра свой номер, своя цена и своё местонахождение, так что Вы всегда знаете, где какой экземпляр.
Легко перенесите существующий архив: импортируйте печатный каталог в формате PDF или старую таблицу, а затем проверьте и подтвердите каждую запись, прежде чем она будет сохранена.
“Эта программа позволяет мне легко просматривать и редактировать 50 лет творчества художника со всеми нужными мне точками входа.”
- Провенанс
- Состояние
- Местонахождение и полка
- История выставок
- Тиражи и авторские экземпляры
- Импорт из PDF и таблиц
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Где каждое произведение и у кого оно
У каждого произведения указаны местонахождение и полка, а продажа, с которой оно ушло, фиксирует нынешнего владельца, — так Вы всегда видите, где находится каждая работа. Легко управляйте входящими, исходящими и сторонними консигнациями: прикрепляйте документы, следите за ключевыми сроками и видите статус консигнации каждого произведения прямо в его записи.
Держите сроки под контролем благодаря автоматическим уведомлениям по эл. почте и в приложении об истекающих консигнациях. Перевозки содержат проформа-инвойсы и таможенные документы, с отслеживанием FedEx, DHL и UPS в реальном времени.
- Местонахождение и полка
- Владелец из продажи
- Входящие и исходящие консигнации
- Напоминания о сроках
- Календарь
- Таможенные документы
- Отслеживание FedEx, DHL и UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Производственные расходы — чётко и наглядно
Фиксируйте для каждого произведения расходы на производство и оформление в раму, а также то, кто их оплатил, — в мастерской это часто не сам художник.
Каждая выставка и каждая консигнация показывает эти расходы рядом с отчётом о продажах — с итогом и группировкой по плательщику или по работе. Вы сразу видите, во что обошлась выставка или отдельная работа, и рассчитываетесь с галереями и партнёрами на основе чётких цифр, а не приблизительных оценок.
- Производственные расходы
- Расходы на оформление в раму
- Кто оплатил
- Сводка расходов по выставке
- Прозрачные расчёты с партнёрами
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Каждое произведение в натуральную величину
Посмотрите любое произведение в интерьере в его реальных размерах, а на iPhone, iPad и Android разместите его через камеру в натуральную величину на своей стене или полу. Добавьте собственную 3D-модель, отсканированную телефоном, — и AR покажет настоящий объект, а не условный параллелепипед.
Модуль презентаций показывает изображения и подписи — по желанию с доступностью и ценами — по приватной ссылке. Наши приложения для iOS и Android, созданные для телефонов и планшетов, позволяют показывать и просматривать произведения, выставки и списки — идеально для арт-ярмарок и визитов в мастерскую, даже без интернета.
Запрос из презентации приходит как лид, а лиды ведут не только продажи: предложение выставки, публикацию в прессе, представительство в галерее или заявку — у каждой цели свои этапы: для заявки «Подано», «В шорт-листе», «Принято». Подробнее о CRM
- View in Room
- AR на iPhone, iPad и Android
- Собственные 3D-модели
- Приватные ссылки
- Изображения с подписями
- Приложения для iOS и Android
- Офлайн
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Архив всего творчества.
Архив
ПровенансЗаписывайте провенанс построчно, отмечая для каждой строки, можно ли её публиковать, — так провенанс, который Вы ведёте, и провенанс, который Вы публикуете, остаются одним списком.
Архив
История выставокКаждая выставка, в которой участвовало произведение, — аккуратной строкой: название, место и даты, каждая по одному разу, с изображением рядом.
Документы
БиографииВедите одну творческую биографию на каждого художника в простой таблице — с экспортом в документы, показом на Вашем сайте WrkLst или синхронизацией с Вашим собственным сайтом через плагин для WordPress.
Безопасность
История версийСмотрите, что именно изменилось в записи, — старое и новое значение рядом, — а Ваши правки защищены от конфликтов.
Презентации
Изображения с подписямиЭкспортируйте каждое изображение на отдельной странице, в масштабе произведения, с подписью под ним — одним PDF-файлом или отдельными изображениями с подписью внутри картинки.
Языки
Шестнадцать языковВыберите язык в меню под своим именем — и он будет с Вами на каждом компьютере, где Вы входите в систему; арабский читается справа налево, и интерфейс разворачивается вместе с ним.
Приложения
Контакты на Вашем телефонеСинхронизируйте адресную книгу WrkLst с приложением «Контакты» на Вашем iPhone, телефоне Android или Mac — имена, номера и фотографии, чтобы Вы видели, кто звонит.
Инвентарь
Тиражи и авторские экземплярыВедите управляемые или произвольные тиражи с размером тиража, авторскими и выставочными экземплярами — одна запись в счёте при любом размере тиража, свой номер, цена и местонахождение у каждого экземпляра.
“Команда там замечательная, с ней легко работать, программа проста в использовании и стала неотъемлемой частью работы мастерской.”
Упорядочьте своё творчество — и Вы будете определять, как оно войдёт в канон.
Новая галерея, ретроспектива, монография, визит куратора в мастерскую — всё это начинается с полного каталога Ваших работ: каждое созданное Вами произведение, куда оно ушло, кому принадлежит сегодня, где выставлялось и где публиковалось. Вести этот архив самостоятельно — та фундаментальная работа, от которой зависит признание творческого наследия; галереи редко выполняли её надёжно и редко — в интересах художника.
Тот, кто систематически упорядочивает эту информацию, определяет, как работу читают, выставляют и вписывают в историю искусства. Имея собственный архив, мастерская сохраняет эту власть над работой и её канонизацией — с какой бы галереей, музеем или издательством она ни работала.
Как искусствоведы и создатели WrkLst, мы видели это снова и снова. Поэтому наш совет: возьмите это в свои руки. Ваш архив остаётся с Вами, когда Ваша ситуация меняется, — именно тогда, когда он нужен Вам больше всего.
Что говорят клиенты WrkLst.
“WrkLst изменил то, как я работаю со своей коллекцией. Когда всё под рукой, легко просматривать её, делиться ею и развивать новые проекты, где бы я ни находился.”
Konstantin HaubrokКоллекционер и куратор
“WrkLst — незаменимый инструмент для профессионального архивирования и управления рабочими процессами мастерской и наследия. Персональная поддержка — от индивидуального переноса данных до помощи в повседневной работе — быстрая, надёжная и бесценная для нашей работы.”
Ursula Davila-VillaСоосновательница Davila-Villa & Stothart
“WrkLst — доступный и необходимый инструмент для художников и коллекционеров. Он держит в порядке мои контакты и инвентарь, без проблем интегрируется с Mailchimp и моим сайтом — и при этом отлично выглядит.”
Mieke MarpleХудожница, писательница, консультант по искусству и технологиям
Часто задаваемые вопросы
ИИ вводит данные за Вас: WrkLst считывает произведения из PDF, скана или вставленных сведений о работе и передаёт Вам готовые записи на утверждение. ИИ в WrkLst — опциональный и отключаемый: он работает только в функциях, где это явно указано, например в импорте. Как ИИ используется в WrkLst