Программа для галерей — на весь рабочий процесс.

От предложения до счёта
От предложений и резервов до продаж и дарений — WrkLst даёт структуру, чтобы полностью зафиксировать каждую сделку. Превратите резерв в предложение, а предложение — в счёт на Вашем фирменном бланке со ссылкой на оплату: она ведёт коллекционера к оплате картой через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — или к счёту в QuickBooks — и отмечает продажу как оплаченную.
Синхронизируйте счета с QuickBooks Online или Lexware Office одним кликом. Если у Вас несколько пространств, каждая продажа фиксирует, из какого она пришла, — с бланками этого пространства и его собственной бухгалтерией. Учёт счетов добавляет пронумерованные, заблокированные от изменений счета по правилам Вашей страны — GoBD, электронный счёт-фактура (ZUGFeRD) и экспорт в DATEV в Германии — с платежами по каждому счёту и, по желанию, сверкой с банком и платёжными сервисами (Stripe, Shopify, QuickBooks), которая отмечает счета оплаченными, как только поступают деньги.
Перед предложением приходит запрос: запишите его как лид — запросы с Вашего сайта WrkLst сразу приходят лидами, — и лид будет следовать за своим предложением, резервом и продажей. Подробнее о CRM
“С WrkLst работа с постоянно меняющимся инвентарём нашей галереи стала проще простого!”
- Предложения и резервы
- Счета на Вашем фирменном бланке
- Ссылки на оплату
- Ваш собственный Stripe или Shopify
- QuickBooks и Lexware
- Учёт счетов и DATEV
- Сверка с банком и платёжными сервисами
- Продажи по пространствам
- Аукционные продажи и продажи через консультантов
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Всегда знайте, где находится каждая работа на консигнации
Ведите все входящие, исходящие и сторонние консигнации с документами и ключевыми сроками прямо в записи. Произведение, переданное на консигнацию, везде в WrkLst отображается как недоступное — в списке, в корзине и в презентации, которую Вы собираетесь отправить, — так что, просматривая доступные работы, Вы принимаете взвешенные решения.
Каждая консигнация фиксирует, в каком направлении движется искусство, между кем и на какой срок, с ценой, комиссией и условиями передачи для каждого произведения. Календарь показывает текущие консигнации и приближающиеся сроки окончания, а автоматические уведомления по электронной почте и в приложении не дают пропустить ни одного срока.
“Легко понять, когда что-то оплачено полностью или когда активная консигнация скоро заканчивается.”
- Входящие и исходящие
- Сторонние
- Напоминания о сроках
- Условия передачи
- Цена и комиссия для каждой работы
- Документы
- Отчёт о продажах по каждой консигнации
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Показ на ярмарке — онлайн или офлайн
Наши мобильные приложения для iOS и Android, созданные для телефонов и планшетов, оптимизированы для показа и просмотра произведений, выставок и списков — идеально для арт-ярмарок и презентаций у коллекционера дома, даже без подключения к интернету. View in Room показывает работу на стене в реальном размере, а на iPhone, iPad и Android AR через камеру размещает её на стене самого коллекционера.
Синхронизируйте адресную книгу с приложением «Контакты» на телефоне, чтобы видеть, кто звонит, ещё до ответа, и держите даты ярмарки, резервы и ожидаемые платежи в собственном календаре.
- iOS и Android
- Телефоны и планшеты
- Офлайн
- View in Room
- AR в натуральную величину
- Контакты на Вашем телефоне
- Даты в Вашем календаре
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Полная картина по каждому коллекционеру
Полностью интегрированная адресная книга, которая делает каждую сделку в WrkLst личной. Откройте карточку коллекционера — и увидите все произведения, которые этому человеку предлагали, которые он купил или передал на консигнацию, выставки, которые он посетил, и Вашу с ним переписку: она читается из Вашего собственного почтового ящика только по запросу и сохраняется, только если Вы сами так решите.
Для Вашей следующей выставки «Возможности» показывают, кто покупал, резервировал, спрашивал о работах художника или смотрел их, — напишите им из своего аккаунта Google Workspace, Microsoft 365 или IMAP или создайте лид для каждого.
- Предложения и резервы
- Покупки
- Переписка
- Посещённые выставки
- Рейтинг
- Mailchimp и MailerLite
- Конфиденциальные заметки
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Ещё больше возможностей для работы галереи.
Планирование
ВыставкиХраните каждую выставку с её произведениями, документами и видами экспозиции в одном месте — вместе с отчётом о продажах по каждому сотруднику, с покупателем и счётом.
Логистика
ПеревозкиОтслеживайте отправителя, получателя, даты, произведения в ящике и проформа-инвойс с таможенными документами — с отслеживанием FedEx, DHL и UPS в реальном времени на карте.
Планирование
ТаймлайнПланируйте выставки, ярмарки, монтаж и демонтаж в нескольких пространствах в одном календаре и избегайте накладок.
Документы
БиографииВедите одну биографию каждого художника в одном месте — с показом на Вашем сайте WrkLst или синхронизацией с Вашим собственным сайтом через плагин для WordPress, — и Ваш сайт, PDF и документы Word всегда будут создаваться из актуальной версии.
Продажи
ПрезентацииДелитесь с коллекционером произведениями и подписями — по желанию с доступностью и ценами — по приватной ссылке на странице от Вашего имени, оформленной как каталог, — и смотрите, какие работы он просматривал; запрос или заявка на покупку приходят как лид.
Отчёты
Отчёты по каждой выставкеСмотрите продажи по каналам — собственные, внешние, дарения — по каждой выставке и консигнации, рядом с расходами на производство и оформление в раму.
Шаблоны
ДокументыВерстайте буклеты выставок и карточки работ в конструкторе документов и создавайте консигнационные формы, отчёты о состоянии и счета по собственным шаблонам — в формате Word, Excel, CSV или PDF.
Языки
Шестнадцать языковПользуйтесь интерфейсом на шестнадцати языках, включая арабский с письмом справа налево, и PDF корректно печатаются на каждом из них; каждый сотрудник выбирает свой язык.
Никакой комиссии с Ваших продаж. Цена — по размеру Вашего архива.
WrkLst берёт 0 % с Ваших продаж. Оплата картой проходит через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — тот, что предлагает Вам лучшие условия, — поэтому деньги поступают напрямую Вам, а мы не добавляем никакой наценки. Или ссылка на оплату ведёт коллекционера к Вашему счёту в QuickBooks.
Цена зависит от размера Вашего архива — каждое произведение и каждый контакт считаются одной записью, — пользователи включены. Цены указаны без НДС, оплата помесячная или годовая, отменить подписку можно в любой момент.
Что говорят клиенты WrkLst.
“WrkLst изменил то, как я работаю со своей коллекцией. Когда всё под рукой, легко просматривать её, делиться ею и развивать новые проекты, где бы я ни находился.”
Konstantin HaubrokКоллекционер и куратор
“WrkLst — незаменимый инструмент для профессионального архивирования и управления рабочими процессами мастерской и наследия. Персональная поддержка — от индивидуального переноса данных до помощи в повседневной работе — быстрая, надёжная и бесценная для нашей работы.”
Ursula Davila-VillaСоосновательница Davila-Villa & Stothart
“WrkLst — доступный и необходимый инструмент для художников и коллекционеров. Он держит в порядке мои контакты и инвентарь, без проблем интегрируется с Mailchimp и моим сайтом — и при этом отлично выглядит.”
Mieke MarpleХудожница, писательница, консультант по искусству и технологиям