Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Галереи

Программа для галерей — на весь рабочий процесс.

WrkLst связывает каждое произведение с коллекционером, консигнацией и счётом — включая резервы и перевозки, — так что ничего не приходится вводить дважды, а вся история доступна в один клик. Создан для профессионалов мира искусства, которые хотят упростить и упорядочить свою ежедневную работу — от инвентаря до продаж и всего, что между ними.
WrkLst 10 с вымышленными произведениями и людьми
Будни

От предложения до счёта

От предложений и резервов до продаж и дарений — WrkLst даёт структуру, чтобы полностью зафиксировать каждую сделку. Превратите резерв в предложение, а предложение — в счёт на Вашем фирменном бланке со ссылкой на оплату: она ведёт коллекционера к оплате картой через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — или к счёту в QuickBooks — и отмечает продажу как оплаченную.

Синхронизируйте счета с QuickBooks Online или Lexware Office одним кликом. Если у Вас несколько пространств, каждая продажа фиксирует, из какого она пришла, — с бланками этого пространства и его собственной бухгалтерией. Учёт счетов добавляет пронумерованные, заблокированные от изменений счета по правилам Вашей страны — GoBD, электронный счёт-фактура (ZUGFeRD) и экспорт в DATEV в Германии — с платежами по каждому счёту и, по желанию, сверкой с банком и платёжными сервисами (Stripe, Shopify, QuickBooks), которая отмечает счета оплаченными, как только поступают деньги.

Перед предложением приходит запрос: запишите его как лид — запросы с Вашего сайта WrkLst сразу приходят лидами, — и лид будет следовать за своим предложением, резервом и продажей. Подробнее о CRM

“С WrkLst работа с постоянно меняющимся инвентарём нашей галереи стала проще простого!”
Mina M. · Главный регистраторНастоящий отзыв одного из наших клиентов на Capterra· 2018· Переведено с английского
  • Предложения и резервы
  • Счета на Вашем фирменном бланке
  • Ссылки на оплату
  • Ваш собственный Stripe или Shopify
  • QuickBooks и Lexware
  • Учёт счетов и DATEV
  • Сверка с банком и платёжными сервисами
  • Продажи по пространствам
  • Аукционные продажи и продажи через консультантов
Модуль «Продажи»
Консигнации

Всегда знайте, где находится каждая работа на консигнации

Ведите все входящие, исходящие и сторонние консигнации с документами и ключевыми сроками прямо в записи. Произведение, переданное на консигнацию, везде в WrkLst отображается как недоступное — в списке, в корзине и в презентации, которую Вы собираетесь отправить, — так что, просматривая доступные работы, Вы принимаете взвешенные решения.

Каждая консигнация фиксирует, в каком направлении движется искусство, между кем и на какой срок, с ценой, комиссией и условиями передачи для каждого произведения. Календарь показывает текущие консигнации и приближающиеся сроки окончания, а автоматические уведомления по электронной почте и в приложении не дают пропустить ни одного срока.

“Легко понять, когда что-то оплачено полностью или когда активная консигнация скоро заканчивается.”
Jasmin C. · РегистраторНастоящий отзыв одного из наших клиентов на Capterra· 2026· Переведено с английского
  • Входящие и исходящие
  • Сторонние
  • Напоминания о сроках
  • Условия передачи
  • Цена и комиссия для каждой работы
  • Документы
  • Отчёт о продажах по каждой консигнации
Консигнации в модуле «Продажи»
Ярмарка

Показ на ярмарке — онлайн или офлайн

Наши мобильные приложения для iOS и Android, созданные для телефонов и планшетов, оптимизированы для показа и просмотра произведений, выставок и списков — идеально для арт-ярмарок и презентаций у коллекционера дома, даже без подключения к интернету. View in Room показывает работу на стене в реальном размере, а на iPhone, iPad и Android AR через камеру размещает её на стене самого коллекционера.

Синхронизируйте адресную книгу с приложением «Контакты» на телефоне, чтобы видеть, кто звонит, ещё до ответа, и держите даты ярмарки, резервы и ожидаемые платежи в собственном календаре.

  • iOS и Android
  • Телефоны и планшеты
  • Офлайн
  • View in Room
  • AR в натуральную величину
  • Контакты на Вашем телефоне
  • Даты в Вашем календаре
Как работают презентации
Коллекционер

Полная картина по каждому коллекционеру

Полностью интегрированная адресная книга, которая делает каждую сделку в WrkLst личной. Откройте карточку коллекционера — и увидите все произведения, которые этому человеку предлагали, которые он купил или передал на консигнацию, выставки, которые он посетил, и Вашу с ним переписку: она читается из Вашего собственного почтового ящика только по запросу и сохраняется, только если Вы сами так решите.

Для Вашей следующей выставки «Возможности» показывают, кто покупал, резервировал, спрашивал о работах художника или смотрел их, — напишите им из своего аккаунта Google Workspace, Microsoft 365 или IMAP или создайте лид для каждого.

  • Предложения и резервы
  • Покупки
  • Переписка
  • Посещённые выставки
  • Рейтинг
  • Mailchimp и MailerLite
  • Конфиденциальные заметки
Модуль «Контакты»
И всё остальное

Ещё больше возможностей для работы галереи.

Все функции включены и связаны между собой. Скройте или отключите те, которыми не пользуетесь, и включите снова, когда они понадобятся, — цена остаётся прежней.
  1. Планирование

    Выставки

    Храните каждую выставку с её произведениями, документами и видами экспозиции в одном месте — вместе с отчётом о продажах по каждому сотруднику, с покупателем и счётом.

  2. Логистика

    Перевозки

    Отслеживайте отправителя, получателя, даты, произведения в ящике и проформа-инвойс с таможенными документами — с отслеживанием FedEx, DHL и UPS в реальном времени на карте.

  3. Планирование

    Таймлайн

    Планируйте выставки, ярмарки, монтаж и демонтаж в нескольких пространствах в одном календаре и избегайте накладок.

  4. Документы

    Биографии

    Ведите одну биографию каждого художника в одном месте — с показом на Вашем сайте WrkLst или синхронизацией с Вашим собственным сайтом через плагин для WordPress, — и Ваш сайт, PDF и документы Word всегда будут создаваться из актуальной версии.

  5. Продажи

    Презентации

    Делитесь с коллекционером произведениями и подписями — по желанию с доступностью и ценами — по приватной ссылке на странице от Вашего имени, оформленной как каталог, — и смотрите, какие работы он просматривал; запрос или заявка на покупку приходят как лид.

  6. Отчёты

    Отчёты по каждой выставке

    Смотрите продажи по каналам — собственные, внешние, дарения — по каждой выставке и консигнации, рядом с расходами на производство и оформление в раму.

  7. Шаблоны

    Документы

    Верстайте буклеты выставок и карточки работ в конструкторе документов и создавайте консигнационные формы, отчёты о состоянии и счета по собственным шаблонам — в формате Word, Excel, CSV или PDF.

  8. Языки

    Шестнадцать языков

    Пользуйтесь интерфейсом на шестнадцати языках, включая арабский с письмом справа налево, и PDF корректно печатаются на каждом из них; каждый сотрудник выбирает свой язык.

Полный список модулей
Как мы зарабатываем

Никакой комиссии с Ваших продаж. Цена — по размеру Вашего архива.

WrkLst берёт 0 % с Ваших продаж. Оплата картой проходит через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — тот, что предлагает Вам лучшие условия, — поэтому деньги поступают напрямую Вам, а мы не добавляем никакой наценки. Или ссылка на оплату ведёт коллекционера к Вашему счёту в QuickBooks.

Цена зависит от размера Вашего архива — каждое произведение и каждый контакт считаются одной записью, — пользователи включены. Цены указаны без НДС, оплата помесячная или годовая, отменить подписку можно в любой момент.

Кто с ним работает

Что говорят клиенты WrkLst.

“WrkLst изменил то, как я работаю со своей коллекцией. Когда всё под рукой, легко просматривать её, делиться ею и развивать новые проекты, где бы я ни находился.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Коллекционер и куратор

“WrkLst — незаменимый инструмент для профессионального архивирования и управления рабочими процессами мастерской и наследия. Персональная поддержка — от индивидуального переноса данных до помощи в повседневной работе — быстрая, надёжная и бесценная для нашей работы.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Соосновательница Davila-Villa & Stothart

“WrkLst — доступный и необходимый инструмент для художников и коллекционеров. Он держит в порядке мои контакты и инвентарь, без проблем интегрируется с Mailchimp и моим сайтом — и при этом отлично выглядит.”
Mieke MarpleMieke Marple

Художница, писательница, консультант по искусству и технологиям

Часто задаваемые вопросы

Готовы упорядочить рабочие процессы Вашей галереи?