Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Продажи

Продажи, счета и консигнации, связанные с каждым произведением и контактом.

От предложений и резервов до продаж и дарений: WrkLst даёт структуру для точного учёта как собственных, так и внешних сделок с подробной финансовой информацией — с полным поиском и связью с контактами и произведениями.
Попробовать бесплатно
WrkLst 10 с вымышленными произведениями и людьми
Продажи

Предложения, резервы, продажи и дарения

Настраивайте записи о продажах под конкретную ситуацию — будь то аукцион, продажа музею, сделка через консультанта или продажа через третью сторону. Поставьте произведение в резерв на три часа — и резерв истечёт автоматически; превратите его в продажу, снимите резерв или зарегистрируйте платёж в одном коротком диалоге.

Всё доступно для поиска и связано с контактами и произведениями: введите название работы — и появятся все предложения, резервы, продажи и дарения, в которых она фигурировала, — быстрый доступ ко всей нужной информации с любой стороны.

Каждая продажа может начаться с лида — создайте из него предложение, резерв или продажу, и лид будет следовать за этой записью до этапа «Продажа». Подробнее о CRM

  • Предложение
  • Резерв
  • Продажа
  • Дарение
  • Внешняя продажа
  • Продажа музею
Люди за каждой продажей
Консигнации

Формы передачи, условия и напоминания о сроках

Легко управляйте всеми входящими, исходящими и сторонними консигнациями в одном месте: даты, консигнант и консигнатор, условия, переданные произведения с ценами и комиссиями, а также документы. С первого взгляда видно, в каком направлении движутся работы, между кем и на какой срок. Произведение на консигнации везде в WrkLst отображается как недоступное, чтобы Вы принимали взвешенные решения, просматривая доступные работы.

В календаре удобно следить за текущими консигнациями и приближающимися сроками их окончания, а перед истечением консигнации WrkLst отправляет письмо и уведомление в приложении.

  • Входящие
  • Исходящие
  • Сторонние
  • Формы консигнации
  • Условия передачи
  • Напоминания о сроках
  • Календарь
Отчёты

Отчёты о продажах по каждой выставке

Откройте выставку или консигнацию, чтобы увидеть, что было продано: общую сумму, сколько продал каждый из коллег, а под каждым коллегой — каждую продажу с покупателем, счётом и работами. Собственные продажи, внешние продажи и дарения группируются отдельно, со своими итогами, а шкала статусов показывает положение каждой работы — продано, в резерве, предложено или доступно — по количеству работ или по стоимости.

Учитывайте, во что обошлась сама выставка — перевозка, рамы, фотосъёмка, ужин в честь открытия, — и скачивайте отчёт о расходах в PDF или в виде таблицы.

  • По выставкам
  • По консигнациям
  • По посредникам
  • По каналам
  • Расходы на производство и раму
Выставки и их стоимость
Счета и платежи

Счета, платежи и Ваша бухгалтерия

Благодаря гибкому механизму шаблонов WrkLst создаёт счета, выписки и многое другое — коллекционер оплачивает картой по ссылке, а продажа синхронизируется с Вашей бухгалтерией без повторного ввода данных. Учёт счетов добавляет пронумерованные, заблокированные от изменений счета по правилам Вашей страны — GoBD, электронный счёт-фактура и DATEV в Германии — и, по желанию, сверку с банком и платёжными сервисами (Stripe, Shopify, QuickBooks), которая отмечает счета оплаченными, как только поступают деньги.

  1. Документы

    Ваш бланк

    Создавайте счета и выписки по собственным шаблонам — логотип, бланк и шрифт задаются один раз — с построчной детализацией, в форматах Word, Excel, CSV или PDF.

  2. Финансы

    Ссылка на оплату

    Добавьте в счёт ссылку на оплату, которая ведёт коллекционера к оплате картой через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — тот, что предлагает Вам более выгодный тариф, — или к счёту в QuickBooks, если Вы ведёте бухгалтерию там; документ счёта может напечатать ссылку с QR-кодом. Если Вы перекладываете комиссию за оплату картой на покупателя, платёж через Stripe или Shopify добавляет её — 3 %, если Вы не задали собственное значение по умолчанию в разделе «Настройки › Выставление счетов», а у любой продажи может быть своё. Когда коллекционер оплачивает по ссылке, продажа автоматически отмечается как оплаченная, а неоплаченный остаток отображается вверху продажи.

  3. Интеграции

    QuickBooks и Lexware

    Отправляйте продажу в QuickBooks Online или Lexware Office одним кликом — счёт и контакт, связанные между WrkLst и Вашим бухгалтерским учётом.

  4. Бухгалтерия

    Счёт доходов

    Выбирайте счёт доходов, на который проводится счёт в QuickBooks, прямо в продаже — так первичную продажу и перепродажу можно проводить раздельно.

  5. Продажи

    Несколько площадок

    Если у Вас несколько площадок, фиксируйте, с какой из них пришла продажа, — с бланками этой площадки и собственной компанией в QuickBooks, если Вы ведёте раздельный учёт.

  6. Бухгалтерия

    Учёт счетов

    Опционально: счета, частичные, авансовые и окончательные счета по каждой продаже в виде пронумерованных, заблокированных документов, исправление ошибок сторнирующим счётом, история каждого документа и все документы в разделе «Счета» — по правилам Вашей страны: Германия (GoBD, электронный счёт-фактура, DATEV), Австрия, остальные страны ЕС, Великобритания или США. Режим выключен, пока Вы не включите его в разделе «Настройки › Бухгалтерия»; свободные документы-счета работают в любом случае.

  7. Бухгалтерия

    Электронный счёт-фактура (ZUGFeRD)

    В ЕС каждый PDF-счёт содержит структурированный электронный счёт-фактуру по EN 16931 — ZUGFeRD, в Германии с профилем XRechnung, — поэтому он попадает в бухгалтерию Вашего клиента как данные, а не как картинка, с реквизитами продавца, которых требует § 14 UStG, и с нужной отметкой для режима малого предпринимательства, маржинального налогообложения, экспорта или внутрисоюзной поставки.

  8. Бухгалтерия

    Экспорт в DATEV и платежи

    Проводите платежи по каждому счёту — автоматически из банка, Stripe, Shopify Payments и QuickBooks Payments или вручную — а в Германии и Австрии передавайте налоговому консультанту пакет проводок DATEV (Buchungsstapel), по умолчанию по SKR04, по желанию вместе с платежами в виде проводок «банк — дебитор». Годовой архив и проверочный прогон сохраняют цепочку документов непрерывной.

  9. Финансы

    Сверка с банком и платёжными сервисами

    Все поступления в едином потоке, сгруппированные по счёту зачисления: Ваш банк — онлайн через FinTS для немецких банков, через привязку в Вашем собственном Stripe для расчётного или сберегательного счёта в США или из файла выписки, который выгружает интернет-банк любого другого банка (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV или Excel, причём столбцы таблицы сопоставляются один раз и запоминаются), — PayPal через файл операций, а также Stripe, Shopify и QuickBooks. Платёж, в котором указан счёт или продажа и совпадает сумма, проводится автоматически, в том числе один перевод по нескольким счетам; для остальных предлагаются ранжированные варианты, которые Вы подтверждаете одним кликом. Проводите частичные оплаты, отменяйте проводку с указанием причины или откладывайте перевод. Опционально, для каждого аккаунта отдельно.

Налоговый помощник: предлагаемый НДС и налог с продаж для каждой продажи Все интеграции WrkLst
Во что обходится продажа

Никакой комиссии с Ваших продаж. Цена зависит от размера Вашего архива.

WrkLst берёт 0 % с Ваших продаж: ни процента, ни платы за размещение, ни наценки на платежи. Оплата картой проходит через Ваш собственный аккаунт Stripe или Shopify Payments — тот, что предлагает Вам более выгодный тариф, — так что деньги идут от коллекционера напрямую к Вам, а единственные комиссии — это комиссии самого платёжного провайдера.

Стоимость подписки зависит от количества записей и пользователей в Вашем аккаунте, без платы с самой продажи.

Посмотреть цены

Часто задаваемые вопросы

Готовы упростить продажи?

Попробовать бесплатно