Aller au contenu
WrkLst
Se connecterEssayer gratuitement
Ventes

Ventes, factures et dépôts, liés à chaque œuvre et à chaque contact.

Des offres et réservations aux ventes et aux dons, WrkLst offre la structure pour enregistrer avec précision les transactions internes comme externes, avec des informations financières détaillées — entièrement consultables et liées aux contacts et aux œuvres.
Essayer gratuitement
WrkLst 10, avec des œuvres et des personnes fictives
Ventes

Offres, réservations, ventes et dons

Adaptez les fiches de vente à votre situation précise — enchères, vente à un musée, transaction négociée par un conseiller ou vente par un tiers. Réservez une œuvre pour trois heures et la réservation expire automatiquement ; convertissez-la en vente, libérez l’œuvre ou enregistrez un paiement dans une seule boîte de dialogue rapide.

Tout est entièrement consultable et lié aux contacts et aux œuvres : saisissez le titre d’une œuvre et chaque offre, réservation, vente et don qui l’a concernée apparaît — un accès rapide à toutes les informations pertinentes, sous n’importe quel angle.

Chaque vente peut commencer par un prospect — créez depuis celui-ci l’offre, l’option ou la vente, et le prospect suit cette fiche jusqu’à Vente. Voir le CRM

  • Offre
  • Réservation
  • Vente
  • Don
  • Vente externe
  • Vente à un musée
Les personnes derrière chaque vente
Dépôts

Formulaires de prêt, conditions et alertes d’échéance

Gérez facilement tous les dépôts entrants, sortants et via des tiers en un seul endroit — dates, déposant et dépositaire, conditions, les œuvres déposées avec leurs prix et commissions, et les documents. Voyez d’un coup d’œil dans quel sens l’art circule, entre qui et pour combien de temps. Une œuvre en dépôt apparaît comme indisponible partout ailleurs dans WrkLst, pour des décisions éclairées quand vous parcourez les œuvres disponibles.

Avec la vue calendrier, vous suivez facilement les dépôts en cours et les échéances à venir, et WrkLst envoie un e-mail et une notification dans l’application avant qu’un dépôt n’arrive à terme.

  • Entrant
  • Sortant
  • Via un tiers
  • Formulaires de dépôt
  • Conditions de prêt
  • Alertes d’échéance
  • Vue calendrier
Rapports

Des rapports de ventes pour chaque exposition

Ouvrez une exposition ou un dépôt pour voir ce qui s’est vendu : le total, ce que chaque collègue a vendu, et sous chaque collègue chaque vente avec son acheteur, sa facture et ses œuvres. Vos propres ventes, les ventes externes et les dons sont regroupés séparément avec leurs propres totaux, et une barre de statut montre où en est chaque œuvre — vendue, réservée, proposée ou disponible — par nombre d’œuvres ou par valeur.

Suivez ce que l’exposition elle-même a coûté — transport, encadrement, photographie, le dîner de vernissage — et téléchargez un rapport de coûts en PDF ou en tableur.

  • Par exposition
  • Par dépôt
  • Par intermédiaire
  • Par canal
  • Coûts de production & d’encadrement
Les expositions et ce qu’elles coûtent
Factures & paiements

Factures, paiements et votre comptabilité

Grâce à son moteur de modèles flexible, WrkLst génère factures, relevés et bien plus — le collectionneur paie par carte via un lien, et la vente se synchronise avec votre comptabilité sans aucune ressaisie. La comptabilité de facturation ajoute des factures numérotées et verrouillées, conformes aux règles de votre pays — GoBD, facture électronique et DATEV en Allemagne — et, en option, un rapprochement bancaire et des services de paiement (Stripe, Shopify, QuickBooks) qui marque les factures comme payées dès que l’argent arrive.

  1. Documents

    Votre en-tête

    Générez factures et relevés à partir de vos propres modèles — logo, en-tête et police définis une fois pour toutes — détaillés ligne par ligne, en Word, Excel, CSV ou PDF.

  2. Finances

    Lien de paiement

    Ajoutez à la facture un lien de paiement qui conduit le collectionneur à un paiement par carte via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — celui qui vous offre le meilleur tarif — ou à la facture dans QuickBooks, si vous y tenez votre comptabilité ; le document de facture peut imprimer le lien avec un code QR. Si vous répercutez les frais de carte, le paiement Stripe ou Shopify les ajoute — 3 %, sauf si vous définissez votre propre taux par défaut sous Paramètres › Facturation, et chaque vente peut avoir le sien. Quand le collectionneur paie via le lien, la vente est automatiquement marquée comme payée, et le montant restant dû s’affiche en haut de la vente.

  3. Intégrations

    QuickBooks & Lexware

    Envoyez une vente vers QuickBooks Online ou Lexware Office en un clic — la facture et le contact, liés entre WrkLst et vos écritures comptables.

  4. Comptabilité

    Compte de produits

    Choisissez directement sur la vente le compte de produits sur lequel une facture QuickBooks est imputée — pour comptabiliser séparément une première vente et une revente.

  5. Ventes

    Plusieurs espaces

    Si vous gérez plusieurs espaces, notez de quel espace provient une vente — avec les en-têtes de cet espace, et sa propre entreprise QuickBooks si vous tenez des comptabilités séparées.

  6. Comptabilité

    Comptabilité de facturation

    Optionnel : factures, factures partielles, d’acompte et de solde par vente sous forme de documents numérotés et verrouillés, erreurs corrigées par une facture d’annulation, un historique par document et chaque document dans la vue Factures — conformes aux règles de votre pays : Allemagne (GoBD, facture électronique, DATEV), Autriche, reste de l’UE, Royaume-Uni ou États-Unis. Désactivé tant que vous ne l’activez pas sous Paramètres › Comptabilité ; les documents de facture libres continuent de fonctionner dans tous les cas.

  7. Comptabilité

    Facture électronique (ZUGFeRD)

    Dans l’UE, chaque facture PDF embarque la facture électronique structurée EN 16931 — ZUGFeRD, avec le profil XRechnung en Allemagne — pour qu’elle arrive dans la comptabilité de votre client sous forme de données, pas d’image, avec les mentions du vendeur exigées par le § 14 UStG et la mention appropriée pour la franchise en base, le régime de la marge, une exportation ou une livraison intracommunautaire.

  8. Comptabilité

    Export DATEV & paiements

    Comptabilisez les paiements par facture — automatiquement depuis votre banque, Stripe, Shopify Payments et QuickBooks Payments, ou à la main — et, en Allemagne et en Autriche, remettez à votre expert-comptable un Buchungsstapel DATEV, plan SKR04 par défaut, les paiements pouvant être inclus en écritures banque à client. Une archive annuelle et un contrôle de vérification gardent la piste d’audit intacte.

  9. Finances

    Rapprochement bancaire & services de paiement

    Chaque encaissement dans un seul flux, regroupé par le compte sur lequel il est arrivé : votre banque — lue en ligne depuis les banques allemandes via FinTS, liée dans votre propre compte Stripe pour un compte courant ou d’épargne aux États-Unis, ou reprise du fichier de relevé qu’exporte la banque en ligne de toute autre banque (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, les colonnes d’un tableur étant associées une fois puis mémorisées) —, PayPal via son fichier d’activité, ainsi que Stripe, Shopify et QuickBooks. Un paiement qui désigne une facture ou une vente et dont le montant correspond est comptabilisé de lui-même, y compris un virement pour plusieurs factures ; les autres arrivent avec des suggestions classées que vous confirmez en un clic. Comptabilisez des paiements partiels, annulez une imputation en indiquant le motif, ou mettez un virement de côté. Optionnel, par compte.

Assistance fiscale : la TVA et la taxe de vente suggérées pour chaque vente Tout ce à quoi WrkLst se connecte
Ce que vendre vous coûte

Aucune commission sur vos ventes. Un prix fixé par la taille de vos archives.

WrkLst prélève 0 % de vos ventes : ni pourcentage, ni frais de mise en ligne, ni marge sur les paiements. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments — celui qui vous offre le meilleur tarif — l’argent va donc directement du collectionneur à vous, et les seuls frais sont ceux du prestataire de paiement.

Votre abonnement est calculé selon le nombre de fiches et d’utilisateurs de votre compte, sans aucun frais sur la vente elle-même.

Voir les tarifs

Questions fréquentes

Prêt à simplifier vos ventes ?

Essayer gratuitement