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Prospects

L’entonnoir de vente des œuvres d’art.

Chaque demande devient un prospect qui passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente, avec une personne attribuée et une date de relance — et Opportunités montre qui contacter ensuite.
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Tableau et liste

Chaque demande, et où elle en est.

Voyez vos prospects sous forme de tableau, une colonne par étape, de liste avec un onglet par étape et des filtres, ou de calendrier des relances. Chaque œuvre montre où elle en est, et chaque colonne additionne ce que valent ses prospects.

Prospects s’ouvre sur vos propres prospects, ceux de toute l’équipe à un clic. L’intérêt durable attend sous Long terme, hors du tableau, jusqu’à ce qu’il devienne une conversation.

  • Tableau et liste
  • Vue calendrier
  • Déplacer vers
  • Jours à cette étape
  • Relances
  • Les miens
  • Par contact
  • Long terme
  • Étiquettes
Le carnet d’adresses derrière : Contacts
Opportunités

Qui contacter ensuite.

Pour chaque exposition qui ouvre dans les 90 prochains jours, Opportunités liste les personnes à prévenir — celles qui ont acheté, réservé ou regardé des œuvres de l’artiste, se sont renseignées à leur sujet ou en possèdent — chacune avec un niveau, les raisons et leur année, et de qui elle est le contact.

Pour le dîner de vernissage, la liste du dîner d’une exposition restreint ses personnes à celles dont l’adresse se trouve dans le rayon choisi autour du lieu, et montre comment se sont passées les invitations précédentes de chacune — invité, venu, pas venu. Cochez les invités, et l’invitation au dîner est prête à partir, son adresse visible uniquement par ceux qui acceptent. Accepter et venir comptent comme un intérêt pour l’exposition suivante. La liste du dîner en détail

La page d’une œuvre disponible a ses propres Opportunités : les personnes ayant une raison de la vouloir — elles ont acheté l’artiste ou se sont renseignées sur lui, possèdent une de ses œuvres ou ont vu l’artiste dans une présentation — les plus pertinentes en premier. Créez un prospect en un clic, ou indiquez qu’une personne n’est pas concernée par cette œuvre ou par l’artiste dans son ensemble.

« Garder le contact » liste les clients à qui vous n’avez pas parlé depuis plus longtemps que leur rythme ; d’autres listes associent de nouvelles œuvres à des acheteurs, des artistes à un client, des institutions à un artiste, et repèrent les prospects endormis. Créez un prospect, notez un contact, mettez en attente pour quelques mois ou marquez une suggestion comme non pertinente — le classement apprend des réponses de votre équipe.

Il s’appuie sur vos propres fiches, pas sur un modèle d’IA : rien n’est envoyé de lui-même, rien ne quitte votre compte, et chacun ne voit que les raisons qu’il a le droit de voir.

  • Pour une exposition
  • Liste du dîner
  • Pour une œuvre
  • Garder le contact
  • Nouvelles œuvres
  • Pour un client
  • Endormis
  • Institutions pour un artiste
  • Mettre en attente
  • Noter un contact
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
Objectifs

Suivez vos prospects de vente, et tout autre objectif sur lequel vous travaillez.

Un prospect peut viser une exposition, un article de presse, une représentation par une galerie, un prêt, une candidature ou une acquisition aussi bien qu’une vente, chacun avec ses étapes dans ses propres mots — pour une exposition : Proposition, Présélection, Confirmation.

Vente, Exposition et Presse sont activés dès le départ ; activez les autres, ou ajoutez vos propres objectifs, dans Paramètres › Prospects.

  • Vente
  • Exposition
  • Presse
  • Représentation
  • Prêt
  • Candidature
  • Acquisition
  • Vos propres objectifs
Du prospect à la vente

L’offre est déjà remplie.

Choisissez « Créer » sur un prospect et le formulaire de vente que vous connaissez s’ouvre déjà rempli — avec le contact, les œuvres, le vendeur et la mention confidentielle. Rien n’est réservé ni vendu tant que vous n’avez pas enregistré, et l’enregistrement lie l’offre, l’option ou la vente au prospect.

Un prospect n’est pas une seconde fiche de vente : ses étapes Offre, Option et Vente suivent la fiche à laquelle il est lié dans Ventes. Chaque prospect tient un déroulé de qui a fait quoi et quand, une importance d’une à cinq étoiles et, s’il n’aboutit pas, la raison pour laquelle il a été perdu.

  • Créer une offre
  • Créer une option
  • Créer une vente
  • Vente liée
  • Valeur du prospect
  • Déroulé
  • Importance
  • Pourquoi il a été perdu
Offres, options et ventes : le module Ventes
Rapports

Voyez quelles demandes deviennent des ventes.

L’onglet Prospects de Rapports et analyses montre d’où viennent les nouveaux prospects, ce qui a été gagné et perdu et pourquoi, à quelle vitesse vous répondez et concluez, et ce qui est en offre, en option et gagné — par objectif, canal, personne et contact.

  • Taux de réussite
  • Par objectif
  • Par source
  • Par canal
  • Par personne
  • Par contact
  • Raisons de perte
  • Délais de réponse
  • Valeur des ventes
D’où viennent les prospects

Toutes les voies par lesquelles arrive une demande

Un prospect peut naître partout où naît une conversation, et chacun garde la trace de sa provenance.
  1. Prospects

    À la main

    Choisissez « Nouveau prospect » sur la page Prospects, sur un contact, une œuvre, une exposition, une présentation ou pour les œuvres de votre panier.

  2. E-mail

    Depuis un e-mail

    Créez un prospect à partir du message d’un contact, avec le contact et l’objet déjà renseignés. Votre réponse depuis WrkLst le fait passer à En contact.

  3. E-mail

    Un mail avec des œuvres

    Envoyez des œuvres par mail avec « Enregistrer comme prospect » activé, et chaque destinataire reçoit son propre prospect, avec la campagne en étiquette.

  4. Sites web

    Votre site web

    Une demande envoyée depuis votre site web WrkLst arrive comme prospect Nouveau, avec les œuvres concernées, et par e-mail. Elle reste marquée « Non vérifié » jusqu’à ce que quelqu’un vérifie le nom et l’adresse, et WrkLst suggère de qui il pourrait s’agir parmi vos contacts.

  5. Présentations

    Depuis une présentation

    Un collectionneur rassemble des œuvres depuis votre lien privé dans un panier de demandes et envoie une seule demande — un seul prospect, avec chaque œuvre et la présentation. Les demandes d’achat ne réservent rien tant que vous n’avez pas décidé.

  6. Intégrations

    Votre assistant IA

    Créez et mettez à jour des prospects depuis votre propre assistant IA, avec exactement les droits de votre rôle d’utilisateur.

  7. Prospects

    Relances

    Chaque prospect a une personne attribuée et une date de relance. Les nouveaux prospects vont au collègue que vous désignez dans Paramètres › Prospects, ou à celui dont le contact porte le nom comme étiquette. WrkLst le lui rappelle le jour même et place les relances dans votre calendrier.

  8. Tableau de bord

    En attente de réponse

    La tuile Prospects de votre tableau de bord liste vos prospects ouverts, les relances en retard en premier, et compte ceux qui attendent une première réponse ou n’ont pas bougé.

  9. Contacts

    Listes d’attente

    « Ajouter à la liste d’attente » inscrit en une seule étape un collectionneur sur la liste d’attente des artistes du prospect, pour qu’un intérêt durable ne se perde jamais.

Un site web dont les demandes arrivent comme prospects
Confidentiel

Vos collectionneurs restent entre vous et votre équipe.

Les prospects suivent les rôles que vous avez déjà : pour chaque rôle, vous décidez si ses membres voient tous les prospects ou seulement les leurs, et un prospect confidentiel n’est visible que par les personnes autorisées — dans la liste, les rapports, les notifications et chaque connexion.

Un prospect n’abonne jamais personne à une newsletter. Les prospects sans contact, perdus ou laissés sans suite, sont supprimés au bout de 24 mois avec leur historique, et le spam est supprimé en une étape sans que personne ne soit ajouté à vos contacts.

Questions fréquentes

Prêt à suivre chaque demande jusqu’à la vente ?

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