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WrkLst vs ARTERNAL
WrkLst et ARTERNAL sont deux façons de gérer l’inventaire, les contacts et les ventes d’une galerie. Cette page les compare côte à côte — d’abord l’inventaire des œuvres, puis la façon dont chacun est tarifé, ce que chacun fait, où résident vos données, ce à quoi il se connecte et ce que vous pouvez emporter en partant. Là où ARTERNAL est le meilleur choix, nous le disons.
En un coup d’œil
Ce que disent les avis, et ce que décrivent les pages de chaque produit
WrkLst5,0 sur 5 · Avis : 14
- Rapport qualité-prix
- 4,8
- Fonctionnalités
- 4,8
- Facilité d’utilisation
- 4,8
- Service client
- 5,0
ARTERNAL5,0 sur 5 · Avis : 2
- Rapport qualité-prix
- 4,0
- Fonctionnalités
- 5,0
- Facilité d’utilisation
- 5,0
- Service client
- 5,0
Capterra, consulté le 7 octobre 2026
Décrit sur les pages publiées du produit ; la mention en dessous indique la formule, la condition ou le périmètre.Non décrit sur les pages publiées du produit, consultées le 7 octobre 2026 ; une mention en dessous indique ce qui est décrit à la place.
| Fonctionnalité | WrkLst | ARTERNAL |
|---|---|---|
| Inventaire | ||
| Œuvres avec images et documents | Décrit | Décrit2 |
| Éditions et épreuves | Décrit | |
| Provenance et historique des expositions | Décrit | |
| Constats d’état | Décrit | |
| Valeurs d’assurance et estimations | Décrit | Non décrit |
| Dépôts | Décrit | Décrit19 |
| Localisations et expéditions | DécritSuivi en direct pour FedEx, DHL et UPS | |
| Saisie par IA à partir d’un PDF ou d’informations sur une œuvre collées | DécritAussi des scans et des liens, vérifiés avant l’enregistrement | Décrit4Aussi des images et des tableurs, validés avant l’enregistrement |
| Contacts & CRM | ||
| Contacts avec leur historique d’achats | Décrit | |
| Intérêts des collectionneurs par artiste | DécritAvec listes d’attente | |
| Entonnoir de vente pour demandes et offres | DécritProspects, dans chaque formule, avec rappels | |
| E-mails envoyés depuis votre propre compte de messagerie | DécritGoogle, Microsoft 365 ou IMAP ; aussi une lettre à plusieurs destinataires | |
| Listes de diffusion pour newsletters | DécritVia Mailchimp ou MailerLite | |
| Newsletters conçues et envoyées dans le logiciel lui-même | Non décrit | Non décrit |
| Conversations WhatsApp dans le CRM | Non décrit | |
| Ventes & finances | ||
| Factures sur votre papier à en-tête | Décrit | Décrit10 |
| Factures électroniques | DécritZUGFeRD, avec comptabilité des factures | |
| Connexion à un logiciel de comptabilité | DécritQuickBooks, Lexware, export DATEV | |
| Paiements par carte sur les factures | DécritVotre propre Stripe ou Shopify Payments | |
| Prix en plusieurs devises | Décrit | |
| Rapports de ventes | Décrit | |
| Fiches techniques, étiquettes et listes à partir de vos propres modèles | Décrit | |
| Présenter les œuvres | ||
| Expositions et foires d’art | Décrit | Décrit2 |
| Viewing rooms privées par lien | DécritPrésentations, dans chaque formule ; ouvertures comptées | |
| Vues par œuvre dans une viewing room | DécritŒuvres les plus regardées, ouvertures de View in Room, téléchargements | |
| Voir une œuvre à taille réelle, dans une pièce ou en réalité augmentée | DécritDans WrkLst, ses applications et sur les sites web WrkLst | Non décrit |
| Application pour iPhone et iPad | DécritFonctionne hors ligne | |
| Application pour Android | DécritFonctionne hors ligne | Non décrit |
| Sites web et places de marché | ||
| Un site web construit à partir de vos fiches | DécritWebsite Complete, en supplément | |
| Vendre des œuvres sur votre site web | Non décritLes demandes du site web arrivent comme prospects | Non décrit |
| Vos œuvres sur le site web que vous avez déjà | DécritPlugin WordPress gratuit | |
| Proposer des œuvres sur une place de marché en ligne | Non décrit | Non décrit |
| Plateforme & données | ||
| Connexion directe pour les développeurs | DécritDans chaque formule | |
| Tâches effectuées pour vous par un assistant IA | DécritVotre propre assistant, avec vos droits | |
| Rôles et autorisations | Décrit | |
| Connexion à deux facteurs | Décrit | Décrit1 |
| Un export complet de toutes vos données | DécritUn seul fichier, en un clic | |
| Interface en plusieurs langues | Décrit16 langues | Non décrit |
| Données hébergées uniquement en Europe | DécritAllemagne, Finlande, Suisse | |
| Installé sur votre propre ordinateur, fonctionne sans internet | Non décrit | Non décrit |
Comparatif
Côte à côte
| Critère | WrkLst | ARTERNAL |
|---|---|---|
| Œuvres, éditions et provenance | Éditions et épreuves d’artiste, avec numéro, prix et emplacement pour chaque exemplaire ; provenance et historique des expositions, publiables ligne par ligne ; constats d’état, valeurs d’assurance, estimations et emplacements ; dépôts entrants et sortants avec formulaires de prêt ; prix confidentiels ; crédits photographiques ; View in Room ; saisie par IA à partir d’un PDF, d’un tableur, d’un scan ou des informations sur une œuvre que vous collez. Aucun plafond d’œuvres ni d’artistes — la formule dépend du nombre de fiches. | Les éditions comme fiche parente avec des variantes telles que les épreuves d’artiste ; intérêts, emplacement, provenance et état ; œuvres enregistrées comme achat ferme ou comme dépôt ; plusieurs devises avec conversion en direct ; documents, vidéos et vues d’installation ; fiches techniques, tear sheets, cartels et certificats d’authenticité en PDF. Un agent de saisie crée des fiches d’œuvres à partir d’un PDF, d’images, d’un CSV ou d’Excel ou d’un texte collé, dès que vous les approuvez. L’inventaire est limité à 500 œuvres et 50 artistes avec Essential et à 1 500 œuvres et 200 artistes avec Principal, et illimité avec Expert. Non décrites sur la page inventaire : les valeurs d’assurance.1,2,3,4,19 |
| Comment le prix est calculé | Selon la taille de vos archives — œuvres plus contacts — en euros, hors taxes. Chaque formule inclut ses utilisateurs, de quatre à trente, et tous les modules logiciels, dans chaque formule ; facturation mensuelle, ou annuelle avec environ 10 % de réduction. Pour une configuration inhabituelle — beaucoup de contacts et peu d’œuvres, ou de grandes archives avec peu de personnes — le prix est ajusté sur demande. | Par utilisateur et par mois, en dollars américains : Essential 95 $, Principal 195 $, Expert 325 $. « Rates based on a 12-month contract term. Choose monthly or annual payments. Ask about longer-term discounts. » Les limites d’œuvres et d’artistes d’Essential et de Principal figurent dans la ligne ci-dessus. Les nouveaux utilisateurs sont ajoutés par l’équipe ARTERNAL, et « additional users may impact billing depending on your subscription plan ». Non décrit sur la page de tarifs : si les prix incluent la sales tax ou la TVA.1,5 |
| Ce que chaque formule comprend | Tous les modules logiciels et leurs utilisateurs dans chaque formule : les applications, les rôles et autorisations, Prospects, les présentations, les rapports, la connexion directe et l’IA. | Dans chaque formule : le CRM et le pipeline de vente, l’inventaire, la facturation, les viewing rooms en ligne, le créateur de PDF, ARTERNAL Pay et l’authentification à deux facteurs. À partir de Principal : l’application iPhone et iPad, le suivi des intérêts, le CRM WhatsApp, la synchronisation des contacts avec Mailchimp, les analyses des PDF et des viewing rooms, et l’aide à la migration. Avec Expert uniquement : l’« Admin Dashboard with User Permissions (RBAC) », le « Visual Deal Pipeline », l’« API Access » et la migration en conciergerie.1 |
| Avis | 5,0 sur 5 sur Capterra, sur la base de 14 avis — tous à cinq étoiles. | « 4.8 · 40+ reviews » sur la page de tarifs ; la plateforme où figurent ces avis n’y est pas nommée. Sur Capterra : 5,0 sur 5, sur la base de 2 avis.1,21,31 |
| CRM et entonnoir de vente | Prospects, l’entonnoir de vente, dans chaque formule : chaque demande, chaque intérêt et chaque conversation devient un prospect qui passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente — ou à Perdu, avec une raison. Un prospect peut aussi viser une exposition, un article de presse ou un objectif à vous, chacun avec ses propres étapes, et chaque œuvre d’un prospect a sa propre étape, si bien que les œuvres qu’un client a refusées sont marquées tandis que les autres avancent. Une personne attribuée et une date de relance avec rappels ; « Créer » transforme un prospect en offre, option ou vente avec le formulaire déjà rempli ; les listes d’attente conservent l’intérêt durable par artiste. Les prospects arrivent depuis votre site WrkLst, les demandes sur les présentations, votre messagerie, la connexion directe et votre propre assistant IA ; les rapports montrent le taux de réussite par objectif, par canal et par personne, les prospects par contact, les sources, les raisons de perte et les temps de réponse. | Le CRM et un pipeline de vente dans chaque formule — « Track every deal from first inquiry to final sale » — avec « True Sales Pipeline » et « Offer Tracking » dans chaque formule ; le suivi des intérêts et le CRM WhatsApp à partir de Principal ; un « Visual Deal Pipeline » avec Expert. Smart Mail envoie des offres personnalisées depuis l’inventaire et suit les ouvertures, les consultations de PDF et le temps passé sur les offres — 300 envois par mois avec Essential, 1 000 avec Principal, en nombre illimité avec Expert — et, depuis l’application iPhone, des liens d’œuvres peuvent être partagés, et suivis, via WhatsApp, iMessage, WeChat et KakaoTalk.1,6,7 |
| Où vivent vos données | Sur des serveurs Hetzner en Allemagne, avec une infrastructure redondante en Finlande et en Suisse — à l’électricité renouvelable, selon les fournisseurs eux-mêmes. | Amazon Web Services, indiqué comme « US, ETA ». Les 24 sous-traitants ultérieurs de la liste sont tous indiqués avec le pays États-Unis, dont Anthropic comme « AI LLM provider ».11,13 |
| Confidentialité et propriété des données | Les données que vous saisissez vous appartiennent, export intégral compris : une copie complète de votre base de données (dump SQL), en un seul fichier, en un clic. Une société allemande comme sous-traitant, avec un accord de traitement des données comme l’exige le RGPD ; stockées uniquement en Europe, en Allemagne, en Finlande et en Suisse ; vos images, prix et notes ne servent jamais de matériel d’entraînement, ni pour nous ni pour quiconque. | Une société à New York. La politique de confidentialité, mise à jour pour la dernière fois en juin 2022, indique que, pour les utilisateurs de l’Union européenne, cela implique « transferring your data outside the European Economic Area (EEA) », et renvoie à un Data Processing Addendum. Les conditions sont fixées dans le contrat de chaque client : « whether monthly or annual, our agreements outline our terms & conditions as well as data processing and security. »12,13 |
| Viewing rooms et présentations | Les présentations sont les viewing rooms : des pages faites de blocs dans un éditeur relié aux archives, claires ou sombres, avec prix et disponibilité en option, envoyées sous forme de lien privé ou d’e-mail mis en page ; les demandes et les demandes d’achat arrivent comme prospects, View in Room et la réalité augmentée sont proposés œuvre par œuvre, et les œuvres les plus regardées sont comptées — inclus dans chaque formule. | Des viewing rooms en ligne dans chaque formule, créées dans un éditeur relié à l’inventaire, avec des blocs de texte, des mises en page et vos propres couleurs ; polices personnalisées à partir de Principal, personnalisation avancée avec Expert. Qui a consulté, sur quelles œuvres les visiteurs se sont attardés et quand — analyses des visiteurs et des demandes — à partir de Principal. Adresses personnalisées pour les viewing rooms à 50 $ par mois avec Essential et Principal, incluses avec Expert.1,8 |
| Expositions et expéditions | Chaque exposition avec ses œuvres, ses documents et ses vues d’installation sur une seule chronologie ; expéditions avec suivi en direct pour FedEx, DHL et UPS, et les documents. | Les résultats de recherche dans l’inventaire peuvent être transformés en expositions et enregistrés comme checklists mises à jour en direct pour les expositions et les foires. Des notes d’emballage et d’expédition sur chaque œuvre, qui peuvent être reprises dans ses PDF. L’expédition nationale et internationale — devis, réservations, suivi des livraisons et documents douaniers — est annoncée pour Reggie, un registraire IA « in production with a small founding cohort » et ensuite « a per-seat add-on ».2,14,20 |
| Facturation et comptabilité | Factures sur votre papier à en-tête avec liens de paiement ; comptabilité des factures adaptée à votre pays — GoBD, facture électronique et DATEV en Allemagne — assistance fiscale qui suggère la TVA ou la taxe de vente américaine de chaque vente et surveille les seuils, economic nexus compris ; rapprochement bancaire et des plateformes de paiement ; synchronisation QuickBooks et Lexware. | Des factures à votre image, protégées par mot de passe en option, qui indiquent si elles ont été ouvertes, avec paiement via ARTERNAL Pay ; calcul automatique de la sales tax et suivi de l’economic nexus ; factures et paiements synchronisés avec QuickBooks. Sur la facture électronique allemande, les notes de version du 15 décembre 2025 indiquent « E-invoicing is now available under the einvoicing feature flag, supporting XRechnung and ZUGFeRD compliance » ; la page facturation répond « Yes, ARTERNAL fully supports workflows aligned with Germany’s evolving e-invoicing requirements », indique qu’ARTERNAL « already generates clean, compliant invoice PDFs », et inscrit l’export vers XRechnung et ZUGFeRD à sa feuille de route.1,10,22 |
| Encaisser un paiement par carte | Via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments pour le lien de paiement d’une facture. WrkLst ne prélève rien ; vous payez les frais du prestataire. | Via ARTERNAL Pay, propulsé par Stripe : en Amérique du Nord, cartes à 3,4 % + 0,30 $, Affirm à 10 % + 0,30 $ et ACH au forfait de 30 $ ; dans l’Union européenne, cartes à 1,9 % + 0,25 € et SEPA à 0,8 % jusqu’à 45 000 € et 0,1 % au-delà. Affirm est disponible aux États-Unis et au Canada, ACH aux États-Unis.1,10 |
| Rapports | Un rapport de ventes par exposition, les coûts de production par exposition, les valeurs de la collection, le taux de réussite, les sources et les délais de réponse de vos prospects — et chaque liste s’exporte en Word, Excel, CSV et PDF. | Rapports de base avec Essential, une suite de rapports avancée avec Principal, des rapports de ventes personnalisés avec Expert. La page rapports cite les dépenses totales et le prix d’achat moyen par client, les ventes totales sur différentes périodes et le chiffre d’affaires par artiste.1,9 |
| Utilisateurs et autorisations | Des rôles avec des autorisations distinctes par module, les factures et les paiements derrière leurs propres autorisations, et un historique des modifications sur chaque fiche — dans chaque formule ; un administrateur invite ses collègues sous Paramètres › Gestion des utilisateurs. | L’« Admin Dashboard with User Permissions (RBAC) » avec Expert ; la page inventaire cite des « customizable permissions that allow you to keep data public or private ». Les utilisateurs sont ajoutés sur demande par l’équipe ARTERNAL ; un compte limité donne accès aux contacts et à l’inventaire, sans Smart Mail ni facturation.1,2,5 |
| IA | Saisie des données par IA : un PDF, un tableur, un scan, un lien ou des informations sur une œuvre collées deviennent des fiches, vérifiées avant d’être enregistrées ; votre propre assistant IA travaille avec vos droits. Optionnelle, seulement dans les fonctions qui l’indiquent, désactivable pour tout l’espace de travail ; le modèle de l’import tourne en Suisse. | L’agent de saisie transforme des documents en fiches d’œuvres, et rien n’est créé avant votre approbation. Selon la page d’accueil, l’IA d’ARTERNAL rédige des réponses, intègre des œuvres et fait remonter les relances : « Your team reviews and approves everything. » Reggie, un registraire IA, travaille avec une petite cohorte fondatrice. La liste des sous-traitants ultérieurs cite Anthropic, États-Unis, comme « AI LLM provider ».4,11,14,15 |
| Les applications | iPhone, iPad et Android, hors ligne, dans chaque formule. | iPhone et iPad, à partir de Principal. Non décrite sur la page de tarifs : une application Android.1,15 |
| Le départ | Un fichier unique (dump SQL) contenant toute votre base de données, généré en un clic dans vos propres paramètres et mis à votre disposition automatiquement — à côté des exports Word, Excel, CSV et PDF. | Tous les contacts s’exportent, généralement en fichier Excel (CSV), et l’inventaire entier en tableur, depuis Import/Export. Non décrite dans les articles d’aide sur l’export : une copie complète de la base de données. Non décrites sur la page get-started : les conditions de fin de contrat, que les contrats définissent selon cette page.13,16,17 |
| À qui appartient la société | WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — indépendante, dirigée par son fondateur, sans investisseurs extérieurs. | Arternal Inc. / Artlocal Inc., New York. Non décrit sur arternal.com : à qui appartient la société.12,14 |
| À quoi il se connecte | Google Workspace, Microsoft 365, IMAP ; QuickBooks Online, Lexware Office, un export DATEV ; Mailchimp, MailerLite ; Stripe, Shopify ; comptes bancaires allemands en ligne via FinTS, relevés bancaires en fichiers camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, votre activité PayPal et comptes bancaires américains via votre propre compte Stripe ; un plugin WordPress ; une connexion directe pour les développeurs et une liaison pour les assistants IA — dans chaque formule. | Gmail, Outlook, QuickBooks, Stripe, TaxJar et Affirm dans chaque formule ; la synchronisation des contacts avec Mailchimp et le CRM WhatsApp à partir de Principal ; « API Access » avec Expert.1 |
| Votre site web |
| « Custom gallery websites as a separate package — build, design, and hosting included », à 200 $ par mois en plus de n’importe quelle formule ; « No templates, no DIY builders », relié à l’inventaire et aux viewing rooms. Vous apportez le nom de domaine, qui reste enregistré à votre nom.1,15 |
| Langues | Seize langues d’interface : anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, polonais, portugais, russe, ukrainien, arabe (de droite à gauche), hindi, japonais, coréen, chinois (simplifié) et chinois (traditionnel). | Non décrit sur la page de tarifs ; le centre d’aide est uniquement en anglais.1,18 |
| L’essai | 14 jours, carte bancaire requise, résiliable à tout moment avant la fin. | Une démonstration, via un formulaire — « Fill out the form for a demo! » — et un contrat, mensuel ou annuel. Non décrit sur les pages tarifs et get-started : un essai gratuit.1,13 |
| Assistance | Les personnes qui l’ont conçu — par chat dans WrkLst, par e-mail et par téléphone, depuis Berlin — une base de connaissances sur support.wrklst.art, et les WrkLst Specialists : un réseau indépendant d’archivistes, de conseillers en art et de responsables d’atelier qui mettent WrkLst en place avec vous. | Support par e-mail sous 12 heures et chat dans l’application dans chaque formule ; support prioritaire, un gestionnaire de compte, une ligne directe et une aide à la migration à partir de Principal ; support accéléré et migration en conciergerie avec Expert. « Most galleries are fully operational within 2 weeks. »1 |
- 1. https://arternal.com/pricing — lu le 7 octobre 2026.
- 2. https://arternal.com/inventory — lu le 7 octobre 2026.
- 3. https://support.arternal.com/en/articles/6008118-how-to-create-and-manage-parent-records-for-editioned-artworks — lu le 7 octobre 2026.
- 4. https://support.arternal.com/en/articles/13772017-artwork-intake-create-records-from-pdfs-images-text — lu le 7 octobre 2026.
- 5. https://support.arternal.com/en/articles/15262385-adding-additional-users-to-your-workspace — lu le 7 octobre 2026.
- 6. https://arternal.com/crm — lu le 7 octobre 2026.
- 7. https://arternal.com/smart-mail — lu le 7 octobre 2026.
- 8. https://arternal.com/online-viewing-rooms — lu le 7 octobre 2026.
- 9. https://arternal.com/reporting — lu le 7 octobre 2026.
- 10. https://arternal.com/invoicing — lu le 7 octobre 2026.
- 11. https://arternal.com/subprocessors — lu le 7 octobre 2026.
- 12. https://arternal.com/privacy-policy — lu le 7 octobre 2026.
- 13. https://arternal.com/get-started — lu le 7 octobre 2026.
- 14. https://arternal.com/llms.txt — lu le 7 octobre 2026.
- 15. https://arternal.com/ — lu le 7 octobre 2026.
- 16. https://support.arternal.com/en/articles/4792911-how-to-export-contacts — lu le 7 octobre 2026.
- 17. https://support.arternal.com/en/articles/5455632-how-to-export-all-or-selected-artworks-in-arternal — lu le 7 octobre 2026.
- 18. https://support.arternal.com/en/ — lu le 7 octobre 2026.
- 19. https://support.arternal.com/en/articles/5118220-how-to-set-batch-acquisitions-retail-consignment-for-artworks — lu le 7 octobre 2026.
- 20. https://support.arternal.com/en/articles/5528067-how-to-enter-and-export-package-shipping-information — lu le 7 octobre 2026.
- 21. https://www.capterra.com/p/177763/Arternal/ — lu le 7 octobre 2026.
- 22. https://support.arternal.com/en/articles/4785386-arternal-release-notes — lu le 7 octobre 2026.
- 23. https://support.arternal.com/en/articles/5520086-how-to-generate-and-customize-condition-report-pdfs — lu le 7 octobre 2026.
- 24. https://support.arternal.com/en/articles/6079515-understanding-pdf-types-for-inventory-in-arternal — lu le 7 octobre 2026.
- 25. https://support.arternal.com/en/articles/9787300-contact-interest-tracking — lu le 7 octobre 2026.
- 26. https://support.arternal.com/en/articles/4490026-how-to-link-your-email-to-your-arternal-account — lu le 7 octobre 2026.
- 27. https://arternal.com/reggie — lu le 7 octobre 2026.
- 28. https://support.arternal.com/en/articles/12986794-best-practices-for-sharing-online-viewing-room-links — lu le 7 octobre 2026.
- 29. https://support.arternal.com/en/articles/5812133-linking-google-email-accounts — lu le 7 octobre 2026.
- 30. https://support.arternal.com/en/articles/13560623-customs-tracking-timeline — lu le 7 octobre 2026.
- 31. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — lu le 7 octobre 2026.
Pour être juste
Là où ARTERNAL est le meilleur choix.
Si le travail de votre galerie consiste surtout à envoyer des offres et à les relancer, ARTERNAL est conçu précisément autour de cela.
- Suivi des offres
- Smart Mail envoie des offres personnalisées depuis l’inventaire et montre les ouvertures, les consultations de PDF et le temps passé sur chaque offre ; les liens d’œuvres partagés depuis l’application iPhone via WhatsApp, iMessage, WeChat ou KakaoTalk sont eux aussi suivis, et sa page inventaire décrit la priorisation des collectionneurs comme « Auto-scored, ranked ». Une présentation WrkLst montre ses visites, les œuvres les plus regardées et les documents téléchargés, et les e-mails envoyés depuis WrkLst enregistrent s’ils ont été ouverts.
- Un CRM WhatsApp
- À partir de la formule Principal, les conversations WhatsApp font partie du CRM. WrkLst connecte les e-mails de vos propres comptes, pas WhatsApp.
- Analyses des viewing rooms par œuvre
- À partir de la formule Principal : qui a consulté une viewing room, sur quelles œuvres les visiteurs se sont attardés et quand.
- Paiements aux États-Unis
- Virements bancaires ACH et financement via Affirm, intégrés à ARTERNAL Pay.
- Des clients nommés, plus de 40 avis selon son propre décompte
- « 4.8 · 40+ reviews » sur sa page de tarifs, et Hauser & Wirth, Phillips, Anat Ebgi, Addis Fine Art, KARMA et Southern Guild cités parmi ses clients.
- Un site web à prix mensuel
- Un site web sur mesure, conçu et construit par ARTERNAL, à 200 $ par mois en plus de n’importe quelle formule ; la page de tarifs n’indique aucuns frais de mise en place. Un WrkLst Website Complete coûte 1 900 €* de frais de mise en place et 99 €* par mois, en plus d’un abonnement WrkLst.
Le verdict
Là où WrkLst est le meilleur produit.
D’après le tableau ci-dessus, point par point.
- Aucun plafond d’œuvres ni d’artistes dans aucune formule, et des valeurs d’assurance et des prix confidentiels sur chaque œuvre, à côté de ses éditions, de sa provenance, de son état, de ses emplacements et de ses dépôts — là où ARTERNAL limite l’inventaire à 500 œuvres et 50 artistes avec Essential et à 1 500 œuvres et 200 artistes avec Principal, et lève la limite avec Expert.
- Une tarification selon la taille de vos archives, avec les utilisateurs inclus dans chaque formule et tous les modules logiciels dans chaque formule, ajustée sur demande pour une configuration inhabituelle — là où ARTERNAL facture par utilisateur et par mois, avec un contrat de 12 mois, et où l’application, le tableau de bord « Admin Dashboard with User Permissions » et « API Access » dépendent de la formule.
- 5,0 sur 5 sur Capterra, sur la base de 14 avis, tous à cinq étoiles — là où ARTERNAL y compte 2 avis.
- Prospects, l’entonnoir de vente, avec ses rapports dans chaque formule — taux de réussite par canal et par personne, raisons de perte et temps de réponse — et des listes d’attente par artiste, là où ARTERNAL propose le pipeline de vente dans chaque formule, le suivi des intérêts à partir de Principal et le pipeline visuel des affaires avec Expert.
- Rôles et autorisations, les applications et une connexion directe dans chaque formule, là où ARTERNAL mentionne le tableau de bord « Admin Dashboard with User Permissions » et « API Access » avec Expert et l’application à partir de Principal — et des applications pour Android ainsi que pour iPhone et iPad, hors ligne.
- Vos données vous appartiennent et s’exportent intégralement en un clic : stockées en Europe chez Hetzner en Allemagne et en Finlande et chez Infomaniak en Suisse, une société allemande comme sous-traitant, et jamais utilisées comme matériel d’entraînement — une protection qui accompagne vos données où que vous travailliez dans le monde.
- Une comptabilité des factures adaptée à votre pays : numérotation continue, documents verrouillés et export DATEV en Allemagne, et un rapprochement bancaire et des plateformes de paiement qui marque de lui-même les factures comme payées.
- Un site web construit à partir de vos fiches, où chaque demande devient un prospect, avec View in Room et la réalité augmentée sur ses pages d’œuvres, et ses mentions légales et sa politique de confidentialité rédigées à partir des informations de votre compte, stocké en Allemagne — ou le plugin WordPress gratuit pour le site que vous avez déjà.
- Un essai de 14 jours que vous lancez vous-même, et seize langues d’interface.
- Indépendant et dirigé par son fondateur depuis 2008 — sans capital-risque, sans fonds de private equity, sans exit à préparer.
“J’utilise des logiciels CRM pour galeries depuis des années (Arternal, Artlogic, ArtBase, etc.) et je trouve WrkLst le plus convivial et visuellement supérieur.”
Et là où WrkLst l’est
Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs inclus.
WrkLst est tarifé selon la taille de vos archives, et chaque formule inclut tous les modules logiciels et leurs utilisateurs. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments, sans marge pour WrkLst. Vos données sont sur des serveurs en Allemagne, en Finlande et en Suisse, la société est indépendante et basée à Berlin, et une copie complète de votre base de données (dump SQL) est à vous en un clic. Des applications pour iPhone, iPad et Android, seize langues d’interface, et une IA qui transforme un PDF ou des informations sur une œuvre collées en fiches, optionnelle et désactivable pour tout l’espace de travail. Et il reste ouvert : une connexion directe pour les développeurs, un plugin gratuit et des liens standard pour le calendrier et le carnet d’adresses permettent de connecter n’importe quel système, maintenant ou plus tard.
Méthode
Comment ce comparatif a été réalisé
Chaque affirmation sur ARTERNAL figurant sur cette page, à l’exception des notes, a été lue sur arternal.com ou dans son centre d’aide support.arternal.com à la date indiquée à côté de sa source, et renvoie à la page dont elle est tirée. Les prix sont indiqués tels qu’ils y sont publiés, en dollars américains, les formules par utilisateur et par mois ; les prix de WrkLst sont en euros, hors taxes. Les notes sont celles de Capterra, pour chaque produit tirées de sa propre page sur capterra.com, telles qu’affichées à la date indiquée. Dans le tableau des fonctionnalités, une coche signifie qu’une fonctionnalité est décrite sur les pages publiées du produit concerné, avec la formule, la condition ou le périmètre dans la mention en dessous ; un tiret signifie qu’elle n’y est pas décrite, et non qu’elle manque. Si quelque chose a changé, écrivez à info@wrklst.art et nous le corrigerons sous un jour ouvré.