Gestion de collection — valeurs, prêts et emplacements.

Les Valeurs de la collection sont le tableau dont une collection privée a le plus besoin : chaque œuvre avec ce qu’elle a coûté, ce à quoi elle est estimée et pour combien elle est assurée, et au-dessus des lignes — fixés pendant le défilement — les trois totaux de tout ce que vous avez filtré. Filtrez par artiste, lieu, année ou n’importe quel autre champ, et les totaux suivent. Quelles que soient les devises dans lesquelles les œuvres ont été achetées et assurées, les totaux sont convertis dans la vôtre.

Les chiffres d’une œuvre se modifient directement depuis sa ligne, et chaque valeur d’assurance garde sa date, sa devise et sa note, de sorte que le tableau compte toujours la valeur actuelle. Les trois mêmes totaux pour toute la collection figurent sur la page Rapports. Les deux sont soumis à l’autorisation sur les valeurs : un conseiller ou un membre de la famille qui ne peut pas voir les chiffres ne voit pas non plus les totaux.

Gérez chaque prêt comme un dépôt sortant : joignez ses documents, suivez ses dates et recevez un e-mail et une notification dans l’application avant la date de retour de l’œuvre. Tant qu’elle est absente, la fiche indique l’œuvre comme indisponible, et la vue calendrier vous donne une vue d’ensemble de ce qui est sorti et de ce qui revient ensuite.

Chaque œuvre porte aussi son emplacement et son étagère, ce qui vous permet de filtrer la collection selon l’endroit où se trouvent les œuvres. L’expédition qui les a déplacées — avec ses documents de douane et le suivi en temps réel FedEx, DHL et UPS — est liée à la fiche.

Suivez une demande de prêt comme prospect — Demande, Approbation, Signature — avec les œuvres demandées, et une acquisition de En examen à Achat conclu.

Les rôles et les droits d’accès en décident, champ par champ. Un conseiller peut parcourir la collection sans les prix, et un membre de la famille ou un conservateur peut avoir un rôle limité aux légendes, qui montre les œuvres et rien d’autre. Le prix d’acquisition et les valeurs d’assurance sont protégés par un droit d’accès distinct.

Synchronisez le carnet d’adresses avec l’application Contacts de votre téléphone, abonnez votre calendrier aux prêts sortants et entrants — les titres des rendez-vous ne mentionnent jamais de montant — et suivez chaque requête adressée au compte dans le journal des interactions, par jour, canal et utilisateur.