Управління колекцією — вартість, позики та локації.

Вартість колекції — це зведення, якого приватній колекції потрібно найбільше: кожен твір із ціною придбання, оцінною та страховою вартістю, а над рядками — закріплені під час прокручування — три підсумки за всім, що ви відфільтрували. Фільтруйте за митцем, місцем зберігання, роком чи будь-яким іншим полем — підсумки йдуть за фільтром. У яких би валютах твори не купували й не страхували, підсумки перераховуються у вашу.

Цифри твору редагуються просто в його рядку, а кожна страхова вартість зберігає дату, валюту й примітку, тож зведення завжди рахує актуальну. Ті самі три підсумки для всієї колекції є на сторінці звітів. І те, й інше закрито дозволом на перегляд вартості: консультант або член родини, якому цифри не показують, не бачить і підсумків.

Легко керуйте кожною позикою як вихідною консигнацією: додавайте документи, відстежуйте дати й отримуйте сповіщення електронною поштою та в застосунку, перш ніж твір має повернутися. Поки твір відсутній, запис показує його як недоступний, а календарний вигляд дає повний огляд того, що зараз поза колекцією і що повертається наступним.

Кожен твір також має свою локацію та полицю, тож колекцію можна фільтрувати за місцезнаходженням творів. Відправлення, яким їх перемістили, — з митними документами та відстеженням FedEx, DHL і UPS у реальному часі — пов’язане із записом.

Ведіть запит на тимчасову передачу як лід — «Запитано», «Схвалено», «Підписано» — разом із запитаними роботами, а придбання — від «На розгляді» до «Придбано».

Це визначають ролі та дозволи — поле за полем. Консультант може переглядати колекцію без цін, а член родини чи куратор може мати роль лише для підписів, яка показує твори й більше нічого. Ціна придбання та страхова вартість захищені окремим дозволом.

Синхронізуйте адресну книгу із застосунком контактів на телефоні, підпишіть свій календар на видані та отримані позики — назви подій ніколи не містять сум — і відстежуйте кожен запит до акаунта в журналі взаємодій за днем, каналом і користувачем.