Управління інвентарем для кожного твору, з яким Ви працюєте.
Сучасний і професійний облік творів мистецтва. Спираючись на десятиліття досвіду роботи з галереями, музеями, художниками та колекціями, WrkLst пропонує гнучке й точне рішення для управління творами та всім, що з ними пов’язано, — кожним твором, який у Вас є сьогодні, і кожним, що колись пройшов через Ваші руки.
Імпорт із PDF, таблиць і посилань
Легко перенесіть наявну інформацію у WrkLst без ручного введення. Імпортер читає PDF-каталог, таблицю, скан без текстового шару або посилання, викладає твори у таблицю перевірки й створює записи лише після того, як Ви їх підтвердите. ШІ вводить дані за Вас — необов’язковий і вимикається, працює лише у функціях, де це зазначено, як-от в імпорті.
Наша команда має великий досвід перенесення даних із найрізноманітніших програм для обліку та баз даних, навіть із сервісів з обмеженим експортом. Більшість міграцій прості, але випадки, що потребують тривалої підготовки, можуть коштувати додатково — ми охоче розглянемо Вашу ситуацію й назвемо чітку оцінку.
- Таблиця
- Скан з OCR
- Посилання
- Таблиця перевірки
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Зображення, відео та документи для кожного твору
Легко вивантажуйте фото, перетягуючи їх на твір — кілька одразу або цілу папку; вони зберігаються в тому порядку, в якому Ви їх кинули, а фотографа можна вказати один раз для всієї партії. Позначте кожне зображення як публічне або приватне та розмістіть будь-яке фото на окремій сторінці, у пропорціях твору, з підписом під ним. Документи, як-от сертифікати та звіти про стан збереження, кріпляться до того самого запису, а файли так само легко перетягуються в повідомлення, у Медіатеку чи в імпорт.
Відео твору зберігаються в тому самому записі: виберіть відео зі своєї відеобібліотеки, завантажте нове через WrkLst Video чи вставте посилання YouTube або Vimeo. WrkLst Video
Відкривайте будь-який твір у розділеному перегляді поруч зі списком і гортайте стрічку, поки деталі залишаються відкритими, а також перемикайте весь робочий простір на темну тему або дозвольте йому слідувати системним налаштуванням.
Показуйте роботи сіткою, списком карток із великим зображенням поруч із даними або таблицею. Фільтруйте за художником, власником, списком, виставкою, консигнацією, відправленням, презентацією, творами схожого розміру чи за тим, у кого Ви придбали твір, — або позначте «Пошук порожніх полів», щоб знайти записи, у яких ще бракує року, ціни чи зображення.
- Перетягніть, щоб вивантажити
- Фотограф для всієї партії
- Підписи
- Одне зображення на сторінку
- Документи до твору
- Відео
- Розділений перегляд
- Темна тема
Бачте кожен твір у справжньому масштабі
View in Room (перегляд у приміщенні) розміщує твір на стіні, поруч із людиною, у його реальних розмірах, щоб Ви та Ваші клієнти могли з першого погляду оцінити масштаб. Він автоматично розпізнає твір на фото експозиції, звіряє результат із зафіксованими розмірами й пропонує кнопку кадрування, якщо Ви захочете щось підправити.
Завдяки AR на iPhone, iPad та Android Ви можете розмістити твір у власному приміщенні в його справжньому розмірі. Додайте власну 3D-модель — файл GLB або USDZ, наприклад зі скана телефоном, — і як View in Room, так і AR покажуть реальний об’єкт замість умовного паралелепіпеда. Сайт WrkLst пропонує Вашим колекціонерам і те, і те: вони бачать твір у натуральну величину в приміщенні, а через камеру — на власній стіні.
Дайте скульптурі постамент — білий, дерев'яний або сталевий — трохи ширший і глибший за роботу, запропонованої висоти, яку можна змінити. Усюди, де View in Room ставить роботу на підлогу, вона стоїть на своєму постаменті: у WrkLst, на вашому сайті та в презентаціях.
“Мені дуже подобається, що можна додавати розміри й вагу пакування, а функція View in Room — це круто.”
- Реальні розміри
- Автоматичне розпізнавання твору
- Ручне кадрування
- AR на телефонах і планшетах
- Моделі GLB і USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Кожне поле твору
Каталогізація
Ідентифікація
Фіксуйте інвентарний номер, назву та альтернативну назву, техніку, серію й тип, художника та галерею, рядок авторства, авторське право та підпис. Рік — це вільний текст, тож «бл. 1972» залишається таким, як у каталозі.
Каталогізація
Фізичні характеристики
Введіть ширину, висоту й глибину або розмір вільним текстом для об’єктів, що не вкладаються у три числа. Метрична чи імперська система, вага в кг або фунтах, а розміри в рамі та в упаковці зберігаються окремо від самого твору.
Інвентар
Тиражі
Ведіть визначені або довільні тиражі з розміром тиражу, авторськими відбитками, виставковими примірниками чи необмеженими накладами. Визначений тираж рахується як один запис у Вашому рахунку й містить один твір на кожен номер, кожен із власною ціною та локацією.
Архів
Провенанс і виставки
Ведіть датовані записи за типом — виставка, ярмарок, публікація, колекція — пов’язані із записом виставки, з позначкою «для публікації» в кожному рядку, щоб на Вашому сайті з’являлися лише вибрані Вами записи.
Збереженість
Стан і власність
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Фінанси
Вартості та ціни
Зберігайте кілька цін для кожного твору з валютою, датою, ставкою податку та назвою, одна з них — основна, поруч зі страховими вартостями та витратами на виробництво й рамування. Ціни, позначені як конфіденційні, бачать лише ті, хто має дозвіл.
Інвентар
Локація та доступність
Відстежуйте локацію та полицю, чи доступний твір для продажу, його статус продажу, дату «резерв до» і чи обіцяний він колекції. Твір на консигнації автоматично відображається як недоступний у всьому WrkLst.
Безпека
Історія
Бачте кожну зміну зі старим і новим значенням поруч. Запис, який редагує хтось інший, позначається як такий, що використовується, а все видалене за останні сім днів можна відновити.
Коли податкову підтримку ввімкнено, кожен твір має також податковий клас — оригінальна картина чи скульптура, шовкографія, авторська фотографія — і позначку, чи продається він за маржинальною схемою; усе це задається одразу для багатьох творів, тож кожен його продаж отримує пропозицію щодо ПДВ або податку з продажів. Докладніше про податкову підтримку
Створюйте документи з будь-якої вибірки
Вибирайте твори будь-де у WrkLst у кошик, як у кошик інтернет-магазину, а потім перетворюйте вибірку на документи, виставку чи консигнацію, редагуйте всі твори в ній одночасно або зберігайте її як список.
Конструктор документів верстає добірку як картки творів або портфоліо з повним контролем над сторінкою, і шаблони на Вашому фірмовому бланку перетворюють її на прайс-листи, консигнаційні форми, звіти про стан збереження, страхові описи та рахунки — у форматах Word, Excel, CSV або PDF, — а PDF, створений для твору, виставки чи відправлення, сам зберігається та прикріплюється.
Групове редагування змінює позначені поля в усіх вибраних творах — після зведення того, що зміниться. Цінові коефіцієнти художників зберігають ціни на основі коефіцієнтів для кожного художника й одним кліком перераховують усі його твори.
“Що мені подобається в цій програмі, то це її гнучкість і організованість: функції Multi-Tool і List дають змогу редагувати й групувати цілі серії творів одночасно, що робить систематизацію та архівування ефективними й наочними.”
- Конструктор документів
- Картки творів
- Звіти про стан збереження
- Консигнаційні форми
- Рахунки
- Word · Excel · CSV · PDF
- Групове редагування
- Цінові коефіцієнти
- Копіювати в інший акаунт
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Дані, які Ви вносите у WrkLst, належать Вам.
Саме тому, окрім щоденних експортів — таблиць, PDF і документів Word, — усю Вашу базу даних WrkLst можна будь-коли завантажити одним повним файлом (SQL-дамп): повну копію у стандартному форматі, який відкриє будь-який фахівець із баз даних.
Файл містить усі Ваші записи — твори, контакти, продажі, виставки, провенанс, ціни, назви медіафайлів і підписи — а кожне зображення й кожен документ, які Ви внесли, також можна завантажити повністю та в повній роздільній здатності. Якщо Ви колись вирішите перейти на іншу систему, усю Вашу інформацію можна повністю вилучити й перенести через індивідуальний шлях міграції — повна свобода даних.