インベントリー管理、 扱うすべての作品のために。
モダンでプロフェッショナルな作品のインベントリー管理。ギャラリー、美術館、アーティスト、コレクションとの数十年にわたる経験に基づき、WrkLstは作品とそれにまつわるすべてを管理するための、柔軟かつ正確なソリューションを提供します。今お手元にある作品も、かつて扱ったすべての作品も。
PDF、スプレッドシート、リンクからインポート
既存の情報を、手入力なしで簡単にWrkLstへ取り込めます。インポーターがPDFカタログ、スプレッドシート、テキストレイヤーのないスキャン、リンクを読み取り、作品を確認用テーブルに展開し、お客様が承認して初めてレコードを書き込みます。 AIがデータ入力を代わりに行います — 任意でオフにもでき、インポートのように、そう明示された機能でのみ動作します。
私たちのチームは、さまざまなインベントリー・データベースソフトウェアからのデータ移行について豊富な経験を持ち、エクスポート機能が限られたサービスからの移行にも対応しています。ほとんどの移行は簡単に済みますが、大がかりな準備が必要な場合は費用がかかることがあります。状況を喜んで確認し、明確なお見積もりをお出しします。
- スプレッドシート
- OCR付きスキャン
- リンク
- 確認用テーブル
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
すべての作品に画像、動画、書類を
写真は作品の上にドラッグするだけで簡単にアップロードでき、複数まとめても、フォルダごとでも追加できます。ドロップした順に保存され、撮影者はまとめて一度に指定できます。各画像を公開可または非公開に設定でき、どの画像も作品のサイズに合わせて1ページに配置し、下にキャプションを添えられます。証明書やコンディションレポートなどの書類も同じレコードに添付でき、ファイルはメッセージ、メディアライブラリ、インポートにも同じように簡単にドロップできます。
作品の動画は同じレコードに収まります。動画ライブラリから選ぶ、WrkLst Videoで新しくアップロードする、あるいはYouTubeやVimeoのリンクを貼り付けることができます。 WrkLst Video
一覧の横に分割ビューで作品を開き、詳細を開いたままレールで次々に切り替えられます。ワークスペース全体をダークモードにすることも、システム設定に合わせることもできます。
作品は、グリッド、詳細の横に大きな画像を添えたカードリスト、または表で表示できます。アーティスト、所有者、リスト、展覧会、委託、輸送、プレゼンテーション、近いサイズの作品、作品の入手先で絞り込めます。また、「空欄の項目を検索」にチェックを入れると、年、価格、画像がまだないレコードを見つけられます。
- ドロップしてアップロード
- 撮影者の一括指定
- キャプション
- 1ページに1点
- 作品に紐づく書類
- 動画
- 分割ビュー
- ダークモード
すべての作品を実寸で
View in Roomは、作品を実寸で人物の横の壁に配置するため、お客様もそのクライアントも、スケール感をひと目でつかめます。展示風景写真の中から作品を自動で検出し、記録された寸法と照合したうえで、調整したい場合のトリミングボタンも用意しています。
iPhone、iPad、AndroidのARで、作品を実寸でご自身の部屋に配置できます。スマートフォンでのスキャンなどから得た独自の3Dモデル（GLBまたはUSDZファイル）を追加すれば、View in RoomでもARでも、仮の箱ではなく実物が表示されます。 WrkLstウェブサイトは、この両方をコレクターにも提供します。作品を実寸で室内に置いて見ることも、カメラを通して自分の壁にかけて見ることもできます。
彫刻に台座（白・木・スチール）を設定できます。作品より少し幅と奥行きがあり、高さは提案値から変更できます。View in Room が作品を床に置くときは、WrkLst でも、ウェブサイトでも、プレゼンテーションでも台座の上に立ちます。
“梱包サイズや重量を追加できるのがとても気に入っていますし、View in Roomの機能も素敵です。”
- 実寸
- 作品の自動検出
- 手動トリミング
- スマートフォンとタブレットでAR
- GLB・USDZモデル
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
作品が持つすべての項目
目録作成
作品の特定情報
インベントリー番号、タイトルと別タイトル、技法・素材、シリーズと種別、アーティストとギャラリー、クレジット表記、著作権、サインを記録できます。制作年はフリーテキストなので、「ca. 1972」もカタログの記載どおりに残せます。
目録作成
物理的情報
幅・高さ・奥行きを入力するか、3つの数値に収まらない作品にはサイズをフリーテキストで記録できます。メートル法とヤード・ポンド法、重量はkgまたはlbに対応し、額装時・梱包時の寸法は作品本体とは別に管理されます。
インベントリー
エディション
管理型またはカスタムのエディションを、エディション数、AP（アーティスト・プルーフ）、展示用コピー、無制限エディションとともに管理できます。管理型エディションは請求上1レコードとして数えられ、番号ごとに1作品を持ち、それぞれに個別の価格と所在を設定できます。
アーカイブ
来歴と展覧会
展覧会、アートフェア、出版物、コレクションといった種別ごとに、日付付きの項目を展覧会レコードとリンクして記録できます。各行に公開可フラグがあるため、ウェブサイトには選んだ項目だけが表示されます。
保存修復
コンディションと所有
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
財務
評価額と価格
作品ごとに複数の価格を、通貨、日付、税率、ラベルとともに登録でき、そのうち1つを基準価格に指定できます。保険評価額、制作費、額装費も併せて管理できます。非公開に設定した価格は、権限を持つ人だけが閲覧できます。
インベントリー
所在と販売状況
所在と棚、販売可否、販売ステータス、ホールド期限、コレクションへの寄贈予定の有無を管理できます。委託に出ている作品は、WrkLst全体で自動的に販売不可として表示されます。
セキュリティ
履歴
すべての変更を、変更前と変更後の値を並べて確認できます。他の人が編集中のレコードは使用中と表示され、過去7日以内に削除したものは復元できます。
税務サポートをオンにすると、各作品に税区分（オリジナルの絵画・彫刻、シルクスクリーン、アーティストによる写真など）と、マージン課税で販売するかどうかも設定できます。多数の作品にまとめて設定でき、その作品のすべての販売に付加価値税または売上税の提案が付きます。 税務サポートを見る
どんな選択からでも書類を作成
ショッピングカートに入れるように、WrkLstのどこからでも作品をバスケットに選び、その選択から書類、展覧会、委託を作成したり、含まれるすべての作品を一度に編集したり、リストとして保存したりできます。
書類デザイナーは、ページを細部まで自由にコントロールしながら、選択した作品を作品シートやポートフォリオとしてレイアウトします。レターヘッド入りのテンプレートを使えば、価格表、委託契約書、コンディションレポート、保険リスト、請求書をWord、Excel、CSV、PDFとして作成できます — 作品、展覧会、輸送で作成したPDFは、自動的に保存・添付されます。
「一括編集」は、変更内容の概要を確認したうえで、チェックした項目を選択したすべての作品で変更します。「アーティストの価格係数」では、係数に基づく価格をアーティストごとに管理し、そのアーティストの全作品をワンクリックで再計算できます。
“このソフトウェアの気に入っているところは、柔軟性と整理のしやすさです。Multi-ToolとListの機能を使えば、作品のシリーズ全体を一度に編集したりまとめたりできるので、効率よく、視覚的に体系化・アーカイブ化できます。”
- 書類デザイナー
- 作品シート
- コンディションレポート
- 委託契約書
- 請求書
- Word · Excel · CSV · PDF
- 一括編集
- 価格係数
- 別のアカウントへコピー
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
WrkLstに入力したデータは、お客様のものです。
だからこそWrkLstでは、スプレッドシート、PDF、Word文書といった日常的なエクスポートに加えて、データベース全体をひとつのファイル（SQLダンプ）としていつでもダウンロードできます。どのデータベースの専門家でも開ける標準的な形式の、完全なコピーです。
このファイルにはお客様の記録のすべて（作品、連絡先、販売、展覧会、来歴、価格、メディアのファイル名、キャプション）が含まれます。登録した画像と書類もすべて、元のままフル解像度でダウンロードできます。他のシステムへの移行を選ばれた場合も、個別の移行方法ですべての情報を完全に取り出して移行でき、データを完全に自由に扱えます。