スタジオとアーカイブの管理を、 手がけたすべての作品のために。
アーカイブを、デジタルに。
ギャラリー、美術館、アーティスト、コレクションとの数十年の経験に基づく、現代的でプロフェッショナルな作品管理。各エディションを1件のレコードとして管理できます。管理エディションでもカスタムエディションでも、エディション数、AP、展示用コピーを含めて記録し、各部にはそれぞれ番号、価格、所在が付くので、どの部がどこにあるかを常に把握できます。
既存のアーカイブも簡単に移せます。印刷されたカタログをPDFで、あるいは古いスプレッドシートを取り込み、各レコードが書き込まれる前に一件ずつ確認・承認できます。
“このソフトウェアのおかげで、あるアーティストの50年分の作品群に、必要なあらゆる切り口から簡単にアクセスし、編集できます。”
- 来歴
- コンディション
- 所在・棚位置
- 展覧会歴
- エディションとAP
- PDF・スプレッドシートからのインポート
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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すべての作品の所在と、その持ち主
すべての作品に所在と棚の情報があり、作品を動かした販売が現在の所有者を記録するので、どの作品がどこにあるかを完全に把握できます。受託、委託、第三者間の委託もすべて簡単に管理できます。書類を添付し、重要な期間を追跡し、各作品の委託状況をその作品のレコード内で直接確認できます。
期限の近い委託について、メールとアプリ内の自動通知で期日を逃しません。輸送にはプロフォーマインボイスと通関書類をまとめ、FedEx・DHL・UPSをリアルタイムで追跡できます。
- 所在・棚位置
- 販売から所有者を記録
- 受託・委託の双方向
- 期限通知
- カレンダー表示
- 通関書類
- FedEx・DHL・UPSの追跡
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
制作費をわかりやすく
制作費と額装費を作品ごとに、誰が支払ったかとあわせて記録できます。スタジオでは、アーティスト本人が支払わないことも多いものです。
展覧会や委託ごとに、これらの費用が販売レポートの横に表示され、支払った人別または作品別に集計されます。展示や1点の作品にいくらかかったかがひと目でわかり、ギャラリーやパートナーとは見積もりではなく明確な数字で精算できます。
- 制作費
- 額装費
- 支払者
- 展示ごとの費用集計
- パートナーとの明確な精算
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
すべての作品を実寸で
どの作品も実寸で室内にプレビューでき、iPhone・iPad・Androidではカメラを通して壁や床に実物大で配置できます。スマートフォンでスキャンした独自の3Dモデルを追加すれば、仮のボックスではなく実際の作品がARで表示されます。
プレゼンテーション機能では、画像とキャプションを、必要に応じて在庫状況や価格とともに限定公開リンクで見せられます。スマートフォンとタブレット向けに設計したiOS・Androidアプリでは、作品、展覧会、リストを閲覧・提示でき、アートフェアやスタジオ訪問に最適です。オフラインでも使えます。
プレゼンテーションからの問い合わせはリードとして届き、リードが追うのは販売だけではありません。展覧会の提案、メディア掲載、ギャラリーでの取扱、応募も、それぞれ独自のステップで進みます。応募なら「応募済み」「選考中」「採択」です。 CRMを見る
- View in Room（空間で見る）
- iPhone、iPad、AndroidでAR表示
- 独自の3Dモデル
- 限定公開リンク
- キャプション付き画像
- iOS・Androidアプリ
- オフライン
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
作品群のアーカイブ。
アーカイブ
来歴来歴を1行ずつ記録し、行ごとに公開の可否を設定できます。管理する来歴と公開する来歴が、ひとつのリストで済みます。
アーカイブ
展覧会歴作品が出品されたすべての展覧会を、タイトル、会場、会期をそれぞれ一度だけ、画像を横に添えてすっきりと一覧できます。
書類
略歴アーティストごとに1つの経歴をシンプルな表で管理し、書類として書き出したり、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインでご自身のサイトと同期したりできます。
セキュリティ
バージョン履歴レコードで何が変わったかを、旧い値と新しい値を並べて正確に確認できます。編集内容は競合から保護されます。
プレゼンテーション
キャプション付き画像各画像を作品のサイズに合わせて1ページずつ、下にキャプションを添えて書き出せます。1つのPDFとしても、キャプションを画像内に入れた個別の画像としても出力できます。
言語
16言語お名前の下で言語を選ぶと、ログインするどのコンピューターでもその設定が引き継がれます。アラビア語は右から左に読まれ、インターフェースもそれに合わせて反転します。
アプリ
スマートフォンで連絡先WrkLstのアドレス帳を、iPhone、Androidスマートフォン、Macの連絡先アプリと同期。名前、電話番号、写真が表示されるので、誰からの着信かがわかります。
インベントリー
エディションとAP管理エディションやカスタムエディションを、エディション数、AP、展示用コピーとともに記録。エディション数にかかわらず請求上は1件のレコードで、各部に番号、価格、所在が付きます。
“チームは素晴らしく、一緒に仕事がしやすいです。プログラムは使いやすく、スタジオの運営に欠かせない存在です。”
作品を整理すれば、それがどのように正典に加わるかを形づくれます。
新しいギャラリー、回顧展、作品集、キュレーターのスタジオ訪問。そのどれもが、ご自身の作品の完全なカタログから始まります。これまでに制作したすべての作品、その行き先、現在の所有者、展示歴、掲載文献。このアーカイブを自ら管理することこそ、作品群が評価されるための土台です。ギャラリーがこの仕事を確実に、しかもアーティストの利益のために担ってきたことは、ほとんどありません。
こうした情報を体系的に整理する者が、作品がどのように読まれ、展示され、美術史に記されるかを形づくります。自らのアーカイブを持つことで、スタジオは作品とその正典化に対する主導権を保ちます。どのギャラリー、美術館、出版社と仕事をしても変わりません。
美術史の研究者として、そしてWrkLstの開発者として、私たちはこうした事態を何度も目にしてきました。だからこそお勧めします。ご自身の手で管理してください。状況が変わっても、アーカイブはお手元に残ります。まさに最も必要になるそのときに。
WrkLstのお客様の声。
“WrkLstによって、私のコレクションとの向き合い方は一変しました。すべてが手元にあるので、どこにいても気軽に閲覧し、共有し、新しいプロジェクトを練ることができます。”
Konstantin Haubrokコレクター、キュレーター
“WrkLstは、プロフェッショナルなアーカイブ作業と、スタジオやエステートの業務管理に欠かせないツールです。個別のデータ移行から日々のサポートまで、きめ細かな支援は迅速かつ確実で、私たちの仕事にとってかけがえのないものです。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創業者
“WrkLstは、アーティストやコレクターにとって手頃な価格で使える必須のツールです。連絡先と作品リストをきちんと整理でき、Mailchimpや私のウェブサイトともシームレスに連携し、しかも見た目も素晴らしいのです。”
Mieke Marpleアーティスト、作家、アート＆テクノロジー・コンサルタント
よくあるご質問
AIがデータ入力を代わりに行います。WrkLstがPDF、スキャン、貼り付けた作品情報から作品を読み取り、承認するだけの完成したレコードをお渡しします。 WrkLstのAIは任意で、オフにすることもできます。インポートのように、そう明示された機能でのみ動作します。 WrkLstにおけるAIの使い方