Gestão do ateliê e do arquivo para cada obra que você criou.
O arquivo, digitalizado.
Gestão de inventário de obras de arte moderna e profissional, construída sobre décadas de experiência com galerias, museus, artistas e coleções. Gerencie cada edição como um único registro — gerenciada ou personalizada, com tiragem, provas de artista e cópias de exposição —, enquanto cada exemplar traz seu próprio número, preço e localização, para que você sempre saiba qual exemplar está onde.
Traga seu arquivo existente com facilidade: importe um catálogo impresso em PDF ou uma planilha antiga, e revise e aprove cada registro antes de ele ser gravado.
“Este software me permite acessar e editar com facilidade 50 anos da obra de um artista, com todos os diferentes pontos de entrada de que preciso.”
- Proveniência
- Estado de conservação
- Localização e prateleira
- Histórico de exposições
- Edições e provas
- Importação de PDF e planilhas
Source PDF — page 3 of 8
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Onde está cada obra, e quem a tem
Cada obra traz sua localização e prateleira, e a venda que a movimentou registra o proprietário atual, dando a você uma visão completa de onde está cada obra. Gerencie com facilidade todas as consignações recebidas, enviadas e de terceiros: anexe os documentos, acompanhe os prazos principais e veja o status de consignação de cada obra diretamente no registro dela.
Mantenha os prazos sob controle com notificações automáticas por e-mail e no app para consignações prestes a vencer. As remessas guardam faturas proforma e documentação alfandegária, com rastreamento em tempo real para FedEx, DHL e UPS.
- Localização e prateleira
- Proprietário a partir da venda
- Consignações recebidas e enviadas
- Avisos de vencimento
- Visualização em calendário
- Documentação alfandegária
- Rastreamento FedEx, DHL e UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Custos de produção, claramente organizados
Registre os custos de produção e moldura em cada obra, junto com quem os pagou — em um ateliê, muitas vezes não é o artista.
Cada exposição e cada consignação mostra esses custos ao lado do seu relatório de vendas, somados e agrupados por quem pagou ou por obra. Você vê num relance quanto custou uma exposição ou uma obra, e acerta as contas com galerias e parceiros com base em números claros, não em estimativas.
- Custos de produção
- Custos de moldura
- Quem pagou
- Resumo de custos por exposição
- Contas claras com parceiros
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Cada obra em escala real
Visualize qualquer obra em um ambiente em suas dimensões reais e, no iPhone, iPad e Android, posicione-a em tamanho real na sua parede ou no chão pela câmera. Adicione seu próprio modelo 3D a partir de um escaneamento com o telefone, e a realidade aumentada (RA) mostra o objeto real em vez de uma caixa de substituição.
O módulo de apresentações exibe imagens e legendas, opcionalmente com disponibilidade e preços, por meio de um link privado. Nossos apps para iOS e Android, feitos para telefones e tablets, apresentam e percorrem obras, exposições e listas — ideais para feiras de arte e visitas ao ateliê, mesmo offline.
Uma consulta vinda de uma apresentação chega como lead, e os leads acompanham mais do que vendas: uma proposta de exposição, uma publicação na imprensa, uma representação por galeria ou uma candidatura, cada uma com os seus próprios passos — numa candidatura, Envio, Pré-seleção, Aceitação. Ver o CRM
- View in Room
- RA no iPhone, iPad e Android
- Seus próprios modelos 3D
- Links privados
- Imagens com legendas
- Apps para iOS e Android
- Offline
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
O arquivo de toda a obra.
Arquivo
ProveniênciaRegistre a proveniência linha por linha, cada uma com sua marcação “publicável”, para que a proveniência que você mantém e a que você publica sejam uma lista só.
Arquivo
Histórico de exposiçõesVeja cada exposição de que uma obra participou como uma linha limpa — título, local e datas, cada um mostrado uma só vez, com a imagem ao lado.
Documentos
BiografiasMantenha um currículo por artista em uma tabela simples, exportado como documento, exibido no seu site WrkLst ou sincronizado com o seu próprio site pelo plugin para WordPress.
Segurança
Histórico de versõesVeja exatamente o que mudou em um registro — o valor antigo e o novo, lado a lado — com suas edições protegidas contra conflitos.
Apresentações
Imagens com legendasExporte cada imagem em sua própria página, dimensionada de acordo com a obra, com a legenda abaixo — como um único PDF ou como imagens individuais com a legenda dentro da imagem.
Idiomas
Dezesseis idiomasEscolha seu idioma sob o seu nome, e ele acompanha você em todo computador em que fizer login; o árabe se lê da direita para a esquerda, e a interface se inverte junto.
Apps
Contatos no seu telefoneSincronize a agenda do WrkLst com o app de contatos do seu iPhone, telefone Android ou Mac — nomes, números e fotos, para você ver quem está ligando.
Inventário
Edições e provasAcompanhe edições gerenciadas ou personalizadas com tiragem, provas de artista e cópias de exposição — um único registro na fatura, seja qual for a tiragem, e um número, preço e localização por exemplar.
“A equipe é brilhante e é fácil trabalhar com ela, o programa é fácil de usar e é parte essencial do funcionamento do ateliê.”
Organize sua obra e você define como ela entra no cânone.
Uma nova galeria, uma retrospectiva, uma monografia, a visita de curadores ao ateliê: tudo isso parte de um catálogo completo da sua obra — cada obra que você criou, para onde foi, a quem pertence hoje, onde foi exposta e onde foi publicada. Manter você mesmo esse arquivo é o trabalho de base do qual depende o reconhecimento de uma trajetória — um trabalho que as galerias raramente fizeram de forma confiável, e raramente no interesse de quem cria.
Quem organiza essas informações de forma sistemática define como uma obra é lida, exposta e inscrita na história da arte. Com o próprio arquivo, o ateliê mantém esse protagonismo sobre a obra e sua canonização, seja qual for a galeria, o museu ou a editora com que trabalha.
Como historiadores da arte e equipe por trás do WrkLst, vimos isso acontecer muitas vezes. Nosso conselho: assuma o controle. Seu arquivo fica com você quando sua situação muda — exatamente quando você mais precisa dele.
O que dizem os clientes do WrkLst.
“O WrkLst transformou a forma como me relaciono com a minha coleção. Ter tudo ao alcance das mãos facilita navegar, compartilhar e desenvolver novos projetos onde quer que eu esteja.”
Konstantin HaubrokColecionador e curador
“O WrkLst é uma ferramenta essencial para o arquivamento profissional e para a gestão dos fluxos de trabalho de ateliê e espólio. O suporte personalizado, das migrações de dados sob medida à assistência no dia a dia, é rápido, confiável e inestimável para o nosso trabalho.”
Ursula Davila-VillaCofundadora da Davila-Villa & Stothart
“O WrkLst é indispensável e acessível para artistas e colecionadores. Mantém meus contatos e meu inventário organizados, integra-se perfeitamente ao Mailchimp e ao meu site — e ainda fica ótimo fazendo isso.”
Mieke MarpleArtista, escritora e consultora de arte e tecnologia
Perguntas frequentes
A IA digita os dados por você: o WrkLst extrai as obras de um PDF, de uma digitalização ou de uma ficha técnica colada e entrega registros prontos para você aprovar. A IA no WrkLst é opcional e desativável — ela só atua em recursos que indicam isso, como a importação. Como a IA é usada no WrkLst