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WrkLst
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Contatos

Gestão de contatos construída em torno das suas obras.

O WrkLst oferece uma agenda de contatos totalmente integrada, que torna pessoal cada transação. Tenha uma visão completa das interações de cada contato — as obras que lhe foram oferecidas, que comprou ou deu em consignação, as exposições que visitou e os e-mails que vocês trocaram.
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O registro do contato

Toda a relação, numa única página.

Selecione um contato e o registro dele abre ao lado: endereços, telefones e status da newsletter no topo; leads, listas de espera, vendas, exposições e conexões abaixo. Com a assistência fiscal ativada, o número de IVA de uma empresa é verificado no registro oficial e o resultado fica guardado com a data, e os certificados de revenda ou de isenção de um comprador dos EUA ficam guardados com o estado e a validade. Ver Assistência fiscal

O registro de contatos mostra quando vocês se falaram pela última vez, como e por quem — e-mails enviados pelo WrkLst contam sozinhos; uma ligação ou uma conversa numa feira se registra com um clique — e com que frequência você quer manter contato.

Cada consulta pode virar um lead, e Oportunidades sugere quem contatar para uma exposição ou porque já faz tempo demais. Ver o CRM

  • Registro de contatos
  • Leads e listas de espera
  • Vendas e reservas
  • Correspondência
  • Conexões
  • Notas confidenciais
A outra metade: o módulo Obras
Filtros e listas

Encontre os contatos certos para cada exposição

Filtre por artista, lista de espera, lista ou classificação, ordene por nome ou cidade e coloque o resultado na cesta — exatamente como para as obras.

Salve a seleção como lista e depois escreva para todos os que estão nela a partir da sua própria caixa de e-mail, ou inscreva-os na sua newsletter.

“Por exemplo, podemos filtrar obras por localização, contatos pelos artistas que colecionaram, vendas por status de pagamento e consignações para ver quais estão em vigor.”
Christina H. · RegistradoraUma avaliação real de um dos nossos clientes no Capterra· 2018· Traduzido do inglês
  • Busca e filtro
  • Ordenar por cidade
  • Classificação
  • Tags
  • Cesta e listas
  • Escrever para todos
Nos seus dispositivos

Seus contatos em todos os dispositivos

Sincronize a agenda do WrkLst com o app de contatos do iPhone, iPad, Mac, Android ou de qualquer dispositivo CardDAV — nomes, números, endereços e fotos, com um grupo para cada lista — para você ver quem está ligando.

Importe um arquivo de contatos do seu celular e escolha só as pessoas que quiser; quem já está no WrkLst fica de fora.

  • iPhone e iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Grupos por lista
  • Aniversários no seu calendário
Tudo a que o WrkLst se conecta
Mensagens e divulgação

Cada mensagem no registro do contato

Envie e-mails e salve rascunhos diretamente do WrkLst pela sua própria conta de e-mail. Cada mensagem é registrada no contato para o qual foi enviada, para que qualquer pessoa da sua equipe veja o que foi enviado.

  1. E-mail

    Sua própria caixa de e-mail

    Escreva no WrkLst e envie pela sua própria conta Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite ou IMAP, ou salve nos rascunhos. Os e-mails enviados registram o destinatário, o assunto e, se você os rastrear, quando foram abertos — as leituras da sua própria equipe nunca contam.

  2. E-mail

    Obras anexadas

    Anexe obras, e as legendas são escritas automaticamente — como imagens com o texto abaixo ou dentro, ou como um único PDF, com ou sem preços, na ordem que você escolher e, se quiser, com outras imagens de cada obra. As respostas também podem levar obras, e cada obra mostra todas as mensagens com as quais foi enviada.

  3. CRM

    Correspondência

    Em um contato, “Procurar e-mails na sua caixa” pesquisa na sua própria caixa de e-mail as mensagens trocadas — limitado aos endereços do registro, e só quando você pedir. Guarde uma mensagem para armazená-la no WrkLst e responder a partir dali.

  4. CRM

    Divulgação

    Envie uma carta para muitos contatos, cada cópia da sua própria conta para um destinatário de cada vez — com obras, preços e a sua assinatura. A campanha registra quem a recebeu e abriu, e as mensagens de cada contato mostram a carta, seja quem for da sua equipe que a enviou.

  5. Exposições

    Convites

    Transforme uma campanha em convite: cada convidado responde em uma página de resposta no estilo da sua galeria, com vagas, lista de espera e prazo de resposta. A lista de convidados mostra quem vem e registra as chegadas na entrada, e cada contato lista os seus convites.

  6. Integrações

    Mailchimp e MailerLite

    Conecte seus contatos para gerenciar inscrições, filtrar por status e classificação, e inscrever ou cancelar a inscrição de alguém diretamente no registro. O status aparece ao lado do endereço de e-mail.

Mensagens, campanhas e convites em detalhe Integrações de e-mail, newsletter e contabilidade
Sua propriedade

Seus contatos continuam seus — exporte-os a qualquer momento.

Exporte cada contato como vCard e CSV, e todo o seu banco de dados do WrkLst num único arquivo completo, sempre que quiser.

Marque um contato como “Não contatar”, com o motivo, e as campanhas nunca chegam a ele, sua ferramenta de newsletter cancela a inscrição dele, as cartas a partir de modelos o deixam de fora e Oportunidades deixa de sugeri-lo — mesmo que o endereço volte a aparecer mais tarde.

Onde seus dados ficam

Perguntas frequentes

Pronto para simplificar a sua gestão de contatos?

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