Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Контакты

Управление контактами, выстроенное вокруг Ваших произведений.

WrkLst предлагает полностью интегрированную адресную книгу, благодаря которой каждая сделка становится личной. Получите полную картину взаимодействий с каждым контактом — какие произведения ему предлагали, какие он купил или передал на консигнацию, какие выставки посетил и какой была Ваша переписка.
Попробовать бесплатно
Запись контакта

Вся история отношений — на одной странице.

Выберите контакт — и его карточка откроется рядом: вверху адреса, телефоны и статус рассылки; ниже — лиды, листы ожидания, продажи, выставки и связи. Когда налоговый помощник включён, НДС-номер компании проверяется в официальном реестре, а результат сохраняется с датой; сертификаты покупателя из США на перепродажу или об освобождении от налога хранятся с указанием штата и срока действия. Подробнее о налоговом помощнике

Журнал контактов показывает, когда Вы последний раз были на связи, как и кто, — письма, отправленные через WrkLst, учитываются сами, звонок или разговор на ярмарке — один клик, — а также как часто Вы хотите оставаться на связи.

Каждый запрос может стать лидом, а «Возможности» подсказывают, с кем связаться ради выставки или потому, что прошло слишком много времени. Подробнее о CRM

  • Журнал контактов
  • Лиды и листы ожидания
  • Продажи и резервы
  • Переписка
  • Связи
  • Конфиденциальные заметки
Вторая половина: модуль «Произведения»
Фильтры и списки

Нужные контакты для каждой выставки

Фильтруйте по художнику, листу ожидания, списку или рейтингу, сортируйте по имени или городу и кладите результат в корзину — так же, как для произведений.

Сохраните подборку как список, а затем напишите всем из него со своего почтового ящика или подпишите их на свою рассылку.

“Например, мы можем фильтровать работы по местонахождению, контакты — по тому, каких художников они коллекционируют, продажи — по статусу оплаты, а консигнации — по тому, какие из них текущие.”
Christina H. · РегистраторНастоящий отзыв одного из наших клиентов на Capterra· 2018· Переведено с английского
  • Поиск и фильтры
  • Сортировка по городу
  • Рейтинг
  • Теги
  • Корзина и списки
  • Написать всем
На Ваших устройствах

Ваши контакты на любом устройстве

Синхронизируйте адресную книгу WrkLst с приложением контактов на iPhone, iPad, Mac, Android или любом устройстве с CardDAV — имена, номера, адреса и фотографии, с группой для каждого списка, — и Вы видите, кто звонит.

Импортируйте файл контактов с телефона и выберите только нужных людей; те, кто уже есть в WrkLst, пропускаются.

  • iPhone и iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Группы по спискам
  • Дни рождения в Вашем календаре
Всё, с чем он связан
Письма и рассылки

Каждое письмо — в записи контакта

Отправляйте письма и сохраняйте черновики прямо из WrkLst через собственный почтовый аккаунт. Каждое письмо фиксируется в записи контакта, которому оно отправлено, так что любой в Вашей команде видит, что было отправлено.

  1. Эл. почта

    Ваш собственный почтовый ящик

    Пишите в WrkLst и отправляйте с собственного аккаунта Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite или IMAP либо сохраняйте в черновики. Для отправленных писем фиксируются получатель, тема и, если Вы это отслеживаете, время открытия — прочтения внутри Вашей команды никогда не учитываются.

  2. Эл. почта

    Произведения во вложении

    Прикрепите произведения — и подписи к ним сформируются автоматически: как изображения с текстом под ними или внутри них либо одним PDF, с ценами или без, в выбранном Вами порядке и при желании с дополнительными изображениями каждого произведения. Ответы тоже могут содержать произведения, а у каждого произведения видны все письма, с которыми оно было отправлено.

  3. CRM

    Переписка

    У контакта функция «Поиск писем в почтовом ящике» ищет в собственном почтовом ящике Вашу переписку с ним — только по адресам из записи и только по Вашему запросу. Сохраните письмо в WrkLst и отвечайте прямо оттуда.

  4. CRM

    Рассылки

    Отправьте одно письмо многим контактам — каждая копия уходит с Вашего аккаунта отдельно каждому получателю, с произведениями, ценами и Вашей подписью. Рассылка фиксирует, кто его получил и открыл, а в сообщениях каждого контакта видно это письмо, кто бы из Вашей команды его ни отправил.

  5. Выставки

    Приглашения

    Сделайте рассылку приглашением: каждый гость отвечает на странице ответа в стиле Вашей галереи, с местами, листом ожидания и сроком ответа. Список гостей показывает, кто придёт, и позволяет отмечать гостей на входе, а у каждого контакта видны его приглашения.

  6. Интеграции

    Mailchimp и MailerLite

    Подключите контакты, чтобы управлять подписками, фильтровать по статусу и рейтингу и подписывать или отписывать человека прямо из его записи. Статус отображается рядом с адресом эл. почты.

Подробнее о сообщениях, рассылках и приглашениях Интеграции с почтой, рассылками и бухгалтерией
Ваше

Ваши контакты остаются Вашими — экспортируйте их в любой момент.

Экспортируйте каждый контакт в vCard и CSV, а всю базу данных WrkLst — одним полным файлом, когда пожелаете.

Отметьте контакт «Не обращаться» с указанием причины — и кампании никогда до него не дойдут, сервис рассылок отпишет его, письма из шаблонов его пропустят, а «Возможности» перестанут его предлагать, даже если адрес позже снова появится.

Где хранятся Ваши данные

Часто задаваемые вопросы

Готовы упростить работу с контактами?

Попробовать бесплатно