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WrkLst
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Kontakte

Kontaktverwaltung rund um Ihre Werke.

WrkLst bietet ein vollständig integriertes Adressbuch, das jede Transaktion persönlich macht. Behalten Sie den vollständigen Überblick über die Interaktionen jedes Kontakts — die Werke, die ihm angeboten wurden, die er gekauft oder in Kommission gegeben hat, die Ausstellungen, die er besucht hat, und die E-Mails, die Sie ausgetauscht haben.
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Der Kontaktdatensatz

Die ganze Beziehung auf einer Seite.

Wählen Sie einen Kontakt, und sein Datensatz öffnet sich daneben: Adressen, Telefonnummern und Newsletter-Status oben; Leads, Wartelisten, Verkäufe, Ausstellungen und Verbindungen darunter. Bei eingeschaltetem Steuerassistenten wird die USt-IdNr. eines Unternehmens beim offiziellen Register geprüft und das Ergebnis mit Datum gespeichert, und die Weiterverkaufs- oder Befreiungsbescheinigungen von US-Käufer:innen werden mit Bundesstaat und Ablaufdatum aufbewahrt. Siehe Steuerassistent

Der Kontaktverlauf zeigt, wann Sie zuletzt in Kontakt waren, wie und wer — über WrkLst gesendete E-Mails zählen von selbst, ein Anruf oder ein Gespräch auf der Messe braucht einen Klick — und wie oft Sie in Kontakt bleiben möchten.

Jede Anfrage kann zum Lead werden, und „Chancen“ schlägt vor, wen Sie für eine Ausstellung ansprechen — oder weil es zu lange her ist. Zum CRM

  • Kontaktverlauf
  • Leads & Wartelisten
  • Verkäufe & Reservierungen
  • Korrespondenz
  • Verbindungen
  • Vertrauliche Notizen
Die andere Hälfte: das Modul Werke
Filter und Listen

Die richtigen Kontakte für jede Ausstellung

Filtern Sie nach Künstler:in, Warteliste, Liste oder Bewertung, sortieren Sie nach Name oder Stadt und legen Sie das Ergebnis in den Korb — genau wie bei Werken.

Speichern Sie die Auswahl als Liste, und schreiben Sie dann allen darauf aus Ihrem eigenen Postfach oder tragen Sie sie in Ihren Newsletter ein.

“Wir können zum Beispiel Werke nach Standort filtern, Kontakte danach, welche Künstler:innen sie gesammelt haben, Verkäufe nach Zahlungsstatus und Kommissionen danach, welche aktuell laufen.”
Christina H. · RegistrarinEchte Bewertung von Kund:innen auf Capterra· 2018· Aus dem Englischen übersetzt
  • Suche & Filter
  • Nach Stadt sortieren
  • Bewertung
  • Tags
  • Korb & Listen
  • An alle schreiben
Auf Ihren Geräten

Ihre Kontakte auf jedem Gerät

Synchronisieren Sie Ihr WrkLst-Adressbuch mit der Kontakte-App auf iPhone, iPad, Mac, Android oder jedem CardDAV-Gerät — Namen, Nummern, Adressen und Bilder, mit einer Gruppe für jede Liste —, damit Sie sehen, wer anruft.

Importieren Sie eine Kontaktdatei von Ihrem Telefon und wählen Sie nur die Menschen, die Sie möchten; wer schon in WrkLst ist, wird ausgelassen.

  • iPhone & iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Gruppen nach Liste
  • Geburtstage in Ihrem Kalender
Alles, womit sich WrkLst verbindet
Nachrichten und Outreach

Jede Nachricht im Datensatz des Kontakts

Senden Sie E-Mails und speichern Sie Entwürfe direkt aus WrkLst über Ihr eigenes E-Mail-Konto. Jede Nachricht wird beim Kontakt vermerkt, an den sie gesendet wurde, sodass alle in Ihrem Team sehen können, was gesendet wurde.

  1. E-Mail

    Ihr eigenes Postfach

    Schreiben Sie in WrkLst und senden Sie über Ihr eigenes Google-Workspace-, Microsoft-365-, Infomaniak-kSuite- oder IMAP-Konto, oder speichern Sie als Entwurf. Gesendete E-Mails vermerken den:die Empfänger:in, den Betreff und, wenn Sie es verfolgen, wann sie geöffnet wurden — das Lesen in Ihrem eigenen Team zählt nie.

  2. E-Mail

    Werke im Anhang

    Hängen Sie Werke an, und ihre Bildunterschriften werden automatisch geschrieben — als Bilder mit dem Text darunter oder darin, oder als ein PDF, mit oder ohne Preise, in der Reihenfolge Ihrer Wahl und auf Wunsch mit weiteren Abbildungen jedes Werks. Auch Antworten können Werke enthalten, und jedes Werk zeigt jede Nachricht, mit der es gesendet wurde.

  3. CRM

    Korrespondenz

    Bei einem Kontakt durchsucht „E-Mails im Postfach suchen“ Ihr eigenes Postfach nach den ausgetauschten E-Mails — beschränkt auf die Adressen im Datensatz, und nur auf Ihren Wunsch. Übernehmen Sie eine Nachricht, um sie in WrkLst zu speichern und von dort zu antworten.

  4. CRM

    Outreach

    Senden Sie einen Brief an viele Kontakte, jede Kopie aus Ihrem eigenen Konto an jeweils eine:n Empfänger:in — mit Werken, Preisen und Ihrer Signatur. Die Kampagne hält fest, wer ihn erhalten und geöffnet hat, und in den Nachrichten jedes Kontakts erscheint der Brief, ganz gleich, wer aus Ihrem Team ihn verschickt hat.

  5. Ausstellungen

    Einladungen

    Machen Sie eine Kampagne zur Einladung: Jeder Gast antwortet auf einer Antwortseite im Stil Ihrer Galerie, mit Plätzen, einer Warteliste und einer Antwortfrist. Die Gästeliste zeigt, wer kommt, und vermerkt beim Einlass, wer da ist, und jeder Kontakt listet seine Einladungen.

  6. Integrationen

    Mailchimp & MailerLite

    Verbinden Sie Ihre Kontakte, um Abonnements zu verwalten, nach Status und Bewertung zu filtern und jemanden direkt aus dem jeweiligen Datensatz ein- oder auszutragen. Der Status wird neben der E-Mail-Adresse angezeigt.

Nachrichten, Kampagnen und Einladungen im Detail Integrationen für E-Mail, Newsletter und Buchhaltung
Ihr Eigentum

Ihre Kontakte bleiben Ihre — exportieren Sie sie jederzeit.

Exportieren Sie jeden Kontakt als vCard und CSV und Ihre gesamte WrkLst-Datenbank als eine vollständige Datei, wann immer Sie wollen.

Markieren Sie einen Kontakt mit Grund als „Nicht ansprechen“: Kampagnen erreichen ihn nie, Ihr Newsletter-Tool meldet ihn ab, Briefe aus Vorlagen lassen ihn aus, und „Chancen“ schlägt ihn nicht mehr vor — auch wenn die Adresse später wieder auftaucht.

Wo Ihre Daten liegen

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre Kontaktverwaltung zu vereinfachen?

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