Unabhängige Spezialist:innen, die WrkLst einführen.
Die Spezialist:innen
T8 Partners
New York
Seit mehr als fünfzehn Jahren berät T8 Partners Privatsammler:innen, Familien, Unternehmer:innen, Führungspersönlichkeiten aus der Kultur und Unternehmen beim Aufbau und bei der Pflege sehr persönlicher Kunstsammlungen. Die Arbeit von T8 Partners umfasst alle Dimensionen des Sammelns — von Erwerbsstrategie, Marktrecherche, Bewertung, Due Diligence und Verhandlung bis zu langfristiger Sammlungsplanung, kuratorischer Entwicklung und professionellem Sammlungsmanagement. Außerdem hat T8 Partners die Digitalisierung und archivarische Dokumentation von mehr als 200.000 Werken betreut und Kund:innen geholfen, genaue, zugängliche und dauerhafte Verzeichnisse ihrer Sammlungen aufzubauen. WrkLst unterstützt diese Arbeit im Alltag und ermöglicht es T8 Partners, Sammlungen Struktur und Zugänglichkeit zu geben. Für T8 Partners ist Sammlungsmanagement nicht vom Sammeln getrennt — es ist grundlegend dafür, wie eine Sammlung über die Zeit geschützt, verstanden und gestärkt wird.
- Private Sammlungen
- Unternehmenssammlungen
- Digitale Archivierung
- Inventarverwaltung
Ihre Ansprechpartnerin
Anna Valverde
Gründerin, Kunstberaterin und Kuratorin
Arbeitet seit 2017 mit WrkLst
Davila-Villa & Stothart
New York
Davila-Villa & Stothart (dvs) arbeitet partnerschaftlich mit Künstler:innen und Künstler:innennachlässen, um ihre Karrieren und ihr Vermächtnis aufzubauen, zu stärken und zu erhalten. 2020 von Ursula Davila-Villa und Anna Stothart gegründet, konzentriert sich dvs auf die tragenden Säulen einer langfristigen künstlerischen Wirkung: Anerkennung in der kunsthistorischen Forschung, institutionelle Sichtbarkeit und eine starke, nachhaltige Präsenz im Markt. Die Arbeit von dvs positioniert Künstler:innen für unmittelbare Chancen und baut zugleich dauerhafte kritische und kunsthistorische Relevanz auf. Der Ansatz von dvs ist in hohem Maße kooperativ und individuell: dvs arbeitet eng mit Künstler:innen und ihren Familien zusammen, um klare Ziele zu definieren und strategische Pläne zu entwickeln, die der Vision und den Werten der jeweiligen Künstler:innen entsprechen. dvs setzt sich konsequent für Künstler:innen ein und achtet stets auf die Integrität des Werks und das Vermächtnis, das daraus entsteht.
- Künstler:innennachlässe
- Künstler:innenateliers
- Nachlassplanung
- Markt
- Zusammenarbeit mit Museen
- Schenkungen
- Archive & Inventar
Ihre Ansprechpartnerin
Ursula Davila-Villa
Mitgründerin
Arbeitet seit 2018 mit WrkLst
SUBSTRAT
Berlin
SUBSTRAT ist eine Berliner Agentur für Artist Management und Kommunikation, die Künstler:innen in der täglichen Logistik ihrer Praxis unterstützt — im engen Austausch mit Galerien, Institutionen und Projektpartner:innen. Neben Inhalten, Ausstellungen und Förderanträgen berät SUBSTRAT zu Strategien für digitale und physische Archivierung und führt Inventare — Werke, Verträge, Leihgaben, Provenienz, Zustands- und Restaurierungsberichte.
- Künstler:innenateliers
- Archivierungsstrategie
- Inventarverwaltung
- Kommunikation
Ihre Ansprechpartnerin
Alexia Timmermans
Gründerin, Kuratorin und Artist Manager
Arbeitet seit 2023 mit WrkLst
Sind Sie Inventarspezialist:in?
Haben Sie Erfahrung mit WrkLst, oder möchten Sie welche sammeln? Voraussetzung für einen Eintrag hier ist, dass Sie WrkLst für mindestens eine:n Kund:in gründlich eingeführt und dabei mit uns zusammengearbeitet haben — so lernen wir uns kennen, und Sie lernen die Software kennen. Wenn Sie danach aufgeführt werden möchten, schreiben Sie uns; wir schulen Specialists und begleiten sie bei Migrationen.
Was ein Specialist leistet
Die Specialists beginnen dort, wo Ihr Archiv heute steht: Sie sichten Bestand und Arbeitsablauf, beraten zu guter archivarischer Praxis und erstellen einen Handlungsplan — was zuerst kommt, wer die Arbeit übernimmt, wie WrkLst für Ihr Atelier, Ihren Nachlass, Ihre Galerie oder Sammlung eingerichtet wird. Braucht es dafür Leute, helfen sie, qualifizierte Mitarbeiter:innen zu finden und einzuarbeiten.
Die Migration übernehmen wir, nach dem gemeinsam mit den Specialists erstellten Plan: Werkverzeichnisse, Tabellen, ältere Datenbanken und Bildordner kommen in WrkLst — Datensatz für Datensatz geprüft, bevor etwas live geht. Wir schulen Ihr Team in der Software; oft übernehmen die Specialists die erste Schulung und bleiben für die Fragen zu Ihrer Sammlung ansprechbar.
Manche gehen weiter. Davila-Villa & Stothart planen das Vermächtnis von Künstler:innen gemeinsam mit ihnen und ihren Familien — beim Nachlass mit Anwält:innen, Testamentsvollstrecker:innen und Treuhänder:innen — und bereiten Verkäufe und Schenkungen an Museen vor; T8 Partners begleitet private Sammlungen in private Stiftungen. Was jede Firma leistet, steht oben in ihren eigenen Worten.