Onafhankelijke specialisten die WrkLst implementeren.
De specialisten
T8 Partners
New York
Al meer dan vijftien jaar adviseert T8 Partners particuliere verzamelaars, families, ondernemers, leiders uit de culturele sector en zakelijke klanten bij de opbouw en het beheer van zeer persoonlijke kunstcollecties. Het werk van T8 Partners omvat elke dimensie van het verzamelen — van aankoopstrategie, marktonderzoek, taxatie, due diligence en onderhandeling tot collectieplanning op lange termijn, curatoriale ontwikkeling en professioneel collectiebeheer. Daarnaast heeft T8 Partners de digitalisering en archivering van meer dan 200.000 werken begeleid en klanten geholpen nauwkeurige, toegankelijke en duurzame registraties van hun collecties op te bouwen. WrkLst ondersteunt dit werk in de praktijk en stelt T8 Partners in staat collecties structuur en toegankelijkheid te geven. Voor T8 Partners staat collectiebeheer niet los van het verzamelen — het is wezenlijk voor de manier waarop een collectie door de tijd heen wordt beschermd, begrepen en versterkt.
- Privécollecties
- Bedrijfscollecties
- Digitale archivering
- Inventarisbeheer

Uw contactpersoon
Anna Valverde
Oprichtster, kunstadviseur en curator
Werkt sinds 2017 met WrkLst
Davila-Villa & Stothart
New York
Davila-Villa & Stothart (dvs) werkt samen met kunstenaars en kunstenaarsnalatenschappen om hun loopbaan en hun erfenis op te bouwen, te versterken en te bestendigen. dvs, in 2020 opgericht door Ursula Davila-Villa en Anna Stothart, richt zich op de pijlers van de blijvende impact van een kunstenaar: wetenschappelijke erkenning, institutionele zichtbaarheid en een sterke, duurzame aanwezigheid op de markt. Het werk van dvs bereidt kunstenaars voor op directe kansen en bouwt tegelijk aan blijvende kritische en kunsthistorische relevantie. De aanpak van dvs is sterk gericht op samenwerking en maatwerk: dvs werkt nauw samen met kunstenaars en hun families om heldere doelen te bepalen en strategische plannen te ontwikkelen die aansluiten bij de visie en waarden van elke kunstenaar. Als toegewijde pleitbezorger van kunstenaars bewaakt dvs de integriteit van het werk en de erfenis die het nalaat.
- Kunstenaarsnalatenschappen
- Kunstenaarsateliers
- Nalatenschapsplanning
- Markt
- Museumrelaties
- Schenkingen
- Archief & inventaris

Uw contactpersoon
Ursula Davila-Villa
Medeoprichtster
Werkt sinds 2018 met WrkLst
SUBSTRAT
Berlin
SUBSTRAT is een Berlijns bureau voor artist management en communicatie dat kunstenaars ondersteunt in de dagelijkse logistiek van hun praktijk, in nauw overleg met galeries, instellingen en projectpartners. Naast werk aan content, tentoonstellingen en subsidieaanvragen adviseert het over strategieën voor digitale en fysieke archivering en beheert het inventarissen — kunstwerken, contracten, bruiklenen, herkomst, conditie- en restauratierapporten.
- Kunstenaarsateliers
- Archiveringsstrategie
- Inventarisbeheer
- Communicatie

Uw contactpersoon
Alexia Timmermans
Oprichtster, curator en artist manager
Werkt sinds 2023 met WrkLst
Bent u inventarisspecialist?
Heeft u ervaring met WrkLst, of wilt u die opdoen? Voor een vermelding hier moet u WrkLst grondig hebben geïmplementeerd bij ten minste één klant, in samenwerking met ons — zo leren wij elkaar kennen en leert u de software kennen. Wilt u daarna vermeld worden, schrijf ons dan; wij trainen specialisten en begeleiden hen bij migraties.
Wat een specialist doet
Zij beginnen bij de huidige stand van uw archief: zij beoordelen de gegevens en de werkwijze, adviseren over goede archiefpraktijk en stellen een plan van aanpak op — wat eerst komt, wie het werk doet, hoe WrkLst wordt ingericht voor uw atelier, nalatenschap, galerie of collectie. Waar het werk mensen vraagt, helpen zij gekwalificeerde medewerkers te vinden en op te leiden.
De migratie voeren wij uit, volgens het plan dat met de specialist is opgesteld: oeuvrecatalogi, spreadsheets, oudere databases en mappen met afbeeldingen gaan over naar WrkLst, record voor record gecontroleerd voordat er iets live gaat. Wij trainen uw team in de software; vaak geeft de specialist de eerste training en blijft beschikbaar voor vragen over uw collectie.
Sommigen gaan verder. Davila-Villa & Stothart plannen de artistieke erfenis van een kunstenaar samen met de kunstenaar en diens familie — met advocaten, executeurs en trustees waar het de nalatenschap betreft — en bereiden verkopen en schenkingen aan musea voor; T8 Partners begeleidt de overgang van privécollecties naar particuliere stichtingen. Wat elk bureau doet, staat hierboven in eigen woorden.
