Inventaris- en contactbeheer voor de kunstwereld.

Analyse

Dashboard

Een aanpasbaar startscherm met tegels voor uw werken, contacten, verkopen, tentoonstellingen en zendingen, uw eigen leads en opvolgingen, en hoe vaak klanten uw presentaties hebben geopend. Versleep, vergroot of verberg ze, passend bij hoe u werkt.

Inventaris

Elk werk en alles wat erbij hoort in één record — edities en kunstenaarsproeven, herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis, conditie, verzekeringswaarden, locaties en vertrouwelijke prijzen — gebouwd op tientallen jaren ervaring met galeries, musea, kunstenaars en collecties.

CRM

Een volledig gekoppeld adresboek, zodat elke transactie persoonlijk is. Elk contact draagt zijn hele geschiedenis met u mee — de werken die het bezit, waarnaar het vroeg of die het leende, de verkopen, consignaties en tentoonstellingen waarbij het betrokken was — en een contactlogboek van wanneer u voor het laatst contact had, hoe en door wie.

CRM

Eén verkoopfunnel voor elke aanvraag, elke interesse en elk gesprek. Elke lead gaat van Nieuw naar In contact, Aanbieding, Reservering en Verkoop, of naar Verloren met een reden — met iemand die hem behandelt, een opvolgdatum en de werken waar het om gaat. Een lead kan ook gericht zijn op een tentoonstelling, een persartikel, een bruikleen of een eigen doel. Kansen stelt voor wie u als volgende kunt benaderen — voor een tentoonstelling, voor nieuwe werken of omdat het te lang geleden is — en het rapport toont hoeveel leads een verkoop worden.

CRM

Zoek een contact of typ gewoon een adres, kies kunstwerken en laat de bijschriften zichzelf schrijven, bekijk het geheel vooraf en sla het op, verstuur het of zet het in de concepten van uw e-mailaccount. Uw verzonden berichten hebben een eigen pagina — met de ontvanger, het onderwerp en of het bericht is geopend. Ook campagnes beginnen hier: één bericht, persoonlijk via uw eigen e-mailaccount naar veel contacten verstuurd, of een uitnodiging met een antwoordpagina en een gastenlijst.

Financiën

Van aanbiedingen en reserveringen tot verkopen en schenkingen biedt WrkLst de structuur om zowel eigen als externe transacties nauwkeurig vast te leggen, compleet met gedetailleerde financiële informatie. De factuur is regel voor regel opgebouwd — elke korting, belasting en valutaomrekening zichtbaar — met het nog openstaande bedrag helemaal bovenaan.

Waardering

Collectiewaarden

Filter uw collectie zoals u wilt en zie wat ze heeft gekost, waarop ze is getaxeerd en waarvoor ze is verzekerd — en werk de bedragen van een werk direct in de rij bij, zonder het record te openen. De totalen van alles wat u heeft gefilterd blijven tijdens het scrollen boven de rijen staan. Welke valuta's er ook voorkomen, de totalen worden omgerekend naar de uwe.

Logistiek

Volg moeiteloos al uw zendingen van kunstwerken en andere objecten. Voeg essentiële documenten toe, zoals pro-formafacturen en douanedocumenten. Bij vervoerders met tracking, zoals FedEx, DHL en UPS, heeft u rechtstreeks toegang tot realtime trackinginformatie en de bezorgstatus.

Planning

Organiseer en bewaar alle essentiële informatie over elke tentoonstelling. Koppel kunstwerken naadloos aan tentoonstellingen en houd bijbehorende documenten, zaalopnamen en ander materiaal eenvoudig toegankelijk op één plek — met de werkenlijst, bruiklenen, zendingen, het persbericht en de biografievermeldingen die de tentoonstelling heeft opgeleverd.

Planning

Beheer eenvoudig alle inkomende en uitgaande consignaties en consignaties van derden. Houd deadlines in de gaten met automatische meldingen per e-mail en in de app voor aflopende consignaties. In de agendaweergave volgt u lopende consignaties en aankomende vervaldata, zodat u de planning altijd voor blijft.

Planning

Organiseer tentoonstellingen, kunstbeurzen en andere projecten op een tijdlijn met agendaweergave. Voeg blokken voor opbouw en afbouw toe om het ruimtegebruik zichtbaar te maken en de inzet van uw opbouwteams te coördineren — zo beheert u planningen eenvoudig, voorkomt u dubbele boekingen en bespaart u uw teams onnodige stress.

Archief

Beheer eenvoudig meerdere kunstenaarsbiografieën in een overzichtelijke tabelvorm. Exporteer ze als documenten, toon ze op uw WrkLst-website of synchroniseer ze via onze WordPress-plugin met uw eigen site. Met WrkLst heeft u één centrale plek om biografieën bij te houden, zodat uw website, PDF's en Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.

Inventaris

Met ons universele mandje selecteert u kunstwerken zoals u producten in een winkelwagen legt. Stel overal op het platform selecties samen en gebruik ze om documenten te genereren, tentoonstellingen aan te maken, consignaties te beheren en meer. Selecties uit het mandje kunnen als lijsten worden opgeslagen en later weer worden opgehaald.

CRM

Bouw een presentatie uit blokken, opgemaakt als een catalogus, en verstuur haar als privélink of als vormgegeven e-mail, met prijzen en beschikbaarheid alleen als u dat kiest. Klanten kunnen een aanvraag sturen, om aankoop vragen en werken in View in Room bekijken; u ziet welke werken ze hebben bekeken.

Publiceren

Maak tentoonstellingsboekjes, tearsheets en kunstenaars-cv’s op de millimeter op — teksten, afbeeldingen en vormen op A4, US Letter of een eigen formaat, met uw lettertypen en briefhoofd. WrkLst vult ze vanuit de records en maakt er één PDF van, elke afbeelding uit het origineel op 300 dpi.

Archief

Blader door uw afbeeldingen, documenten en links naast het bestand dat u geopend heeft, zoek en sorteer ze op naam of op laatste wijziging, en zie in één oogopslag bij welke kunstwerken elk bestand hoort. Een PDF die u bij het toevoegen van een document uit een sjabloon maakt, wordt hier ook bewaard, klaar om opnieuw te gebruiken.

Analyse

Rapporten & analyse

Een overzicht op één pagina van uw verkopen, bemiddelaars, tentoonstellingen en consignaties — met doorklikken naar elke afzonderlijke verkoop.