Onafhankelijke software voor de kunstwereld. Gemaakt in Berlijn.

Tobias Vielmetter-Diekmann, softwareontwikkelaar van opleiding en destijds galeriedirecteur, schrijft de eerste versie van WrkLst om de FileMaker-database van een galerie te vervangen: één inventaris, synchroon gehouden tussen Europa en de VS.

Zes jaar dagelijks gebruik in Europa, in de VS en op kunstbeurzen wereldwijd: consignaties, zendingen, tentoonstellingen, verkopen en presentaties komen er een voor een bij, elk ontwikkeld voor het werk dat voorlag.

Tobias Vielmetter-Diekmann bouwt WrkLst opnieuw op voor de cloud en zet daarvoor zijn studie Kunst- en Beeldgeschiedenis aan de Humboldt-Universität zu Berlin in de wacht. Museologie en een stagesemester bij de Neue Nationalgalerie in Berlijn bepalen hoe WrkLst werken en hun geschiedenis vastlegt.

De kunsthistorica Laura Vielmetter-Diekmann geeft in zestien maanden van feedbacksessies vorm aan hoe het nieuwe WrkLst eruitziet en werkt.

Na zes weken dagelijks gebruik bij een galerie in de VS wordt in 2016 in Berlijn WL Artworld Solutions opgericht, en WrkLst gaat open voor galeries, kunstenaarsateliers en collecties wereldwijd.

Tot de eerste klanten horen Silberkuppe in Berlijn en de ateliers van Nairy Baghramian en Danh Vo, die nog altijd met WrkLst werken.

Het atelier van Nairy Baghramian plant met WrkLst documenta 14, de Biënnale van Venetië 2019 en haar gevelopdracht voor het Metropolitan Museum; het atelier van Danh Vo zijn overzichtstentoonstelling in het Guggenheim en tentoonstellingen in M+ in Hongkong en de Bourse de Commerce in Parijs.

Zij worden de eerste leden van de raad van adviseurs van WrkLst: wie elke dag met WrkLst werkt, adviseert over de richting waarin het zich ontwikkelt.

Charles Gaines treedt toe tot de raad van adviseurs en legt vier decennia conceptueel werk vast in WrkLst; Vanessa Beecroft volgt met haar genummerde performances sinds VB01 in 1993.

De galeries Anat Ebgi, Lars Friedrich en Aurel Scheibler treden toe vanuit de primaire en de secundaire markt, samen met de kunstenaar Mieke Marple en verzamelaars in Berlijn en Los Angeles.

Met de strateeg en digitaal productontwikkelaar Konstantin Haubrok begint het werk aan de eerste websites die hun inhoud rechtstreeks uit WrkLst halen.

Functionele doorontwikkeling: Consignaties met financiële opvolging en een eigen export; sjablonen met meerdere afbeeldingen; sorteerbare Excel-exports; een vast, uniek nummer voor elk werk en elk contact.

De studio van Elfie Semotan treedt toe tot de raad van adviseurs en zet haar database over naar WrkLst, in aanloop naar haar retrospectief in C/O Berlin en de monografie bij Hatje Cantz.

Functionele doorontwikkeling: Herkomst; een gebruikersrol die alleen bijschriften ziet; SEPA-incasso; de start van de integratie met QuickBooks Online; proformafacturen voor zendingen.

Functionele doorontwikkeling: Video in uitvoer; plaatshouders in consignatievoorwaarden; afbeeldingen in Excel-exports; de eerste snelzoekfunctie die websites en andere software kunnen gebruiken; snellere overzichten.

Na de MacArthur Fellowship en de Whitney Biennial van 2019 treedt de studio van Nicole Eisenman toe tot de raad van adviseurs en beheert haar inventaris in WrkLst; hetzelfde doet de nalatenschap van de schilder Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992).

Functionele doorontwikkeling: Stripe-kaartbetalingen op facturen; tentoonstellingsexemplaren in de editie-editor; zendingen gekoppeld binnen tentoonstellingen; alle afbeeldingen van een werk downloaden.

Functionele doorontwikkeling: Volledige export en import van alle WrkLst-gegevens; externe galerieverkopen en schenkingen; outreach met werkvoorinstellingen; betaallinks in verkoopsjablonen; beeldcredits per afbeelding.

Functionele doorontwikkeling: Facturen te betalen via Shopify; het verkooprapport in Excel; kunstbeurzen in de herkomst; chronologische sortering in elke werkenlijst.

Het bedrijf verhuist naar Weydingerstraße 6 aan de Rosa-Luxemburg-Platz, een van de gevestigde galeriewijken van Berlijn, in Mitte.

Functionele doorontwikkeling: Editiebijschriften; documenten in presentaties; datumplaatshouders in consignaties; Mailchimp-afmeldingen; verkoopexports per jaar.

Functionele doorontwikkeling: De integratie met Lexware Office; de officiële lancering van de mobiele app; externe referentienummers bij zendingen, consignaties en verkopen.

Het bedrijf wordt WL Artworld Solutions GmbH door een kapitaalinbreng van zijn oprichter — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar.

Functionele doorontwikkeling: Een verkoopwizard vanuit consignaties; verkopen en consignaties in beide richtingen gekoppeld; tags in Verkopen; de AI-ondersteunde import.

WrkLst 10 bouwt de interface van de grond af opnieuw op. Elke wijziging sindsdien wordt gepubliceerd op /whats-new.