Integraties met de tools die u al gebruikt.
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
E-mail vanuit uw eigen account
Verstuur e-mails en bewaar concepten rechtstreeks vanuit WrkLst via uw Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite of elk standaard e-mailaccount via IMAP. Elk bericht wordt verstuurd vanaf uw eigen adres, met werken en documenten uit uw archief als bijlage, en wordt bij het contact opgeslagen.
In een contactrecord doorzoekt „Zoek e-mails in je postvak” uw eigen mailbox naar de e-mails die u met die persoon hebt gewisseld — alleen voor de adressen in het record, en alleen wanneer u daarom vraagt. Een bericht wordt alleen bewaard als u ervoor kiest het te houden.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Concepten
- Werken & documenten als bijlage
- Paneel Correspondentie
- Opnieuw verbinden met één klik
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Met één klik naar uw boekhouding
Onze integraties met QuickBooks Online en Lexware Office synchroniseren facturen en contacten met één klik, met een naadloze koppeling tussen WrkLst en uw boekhouding. Kies de opbrengstrekening waarop een verkoop wordt geboekt direct bij de verkoop, zodat primaire verkopen en doorverkopen op verschillende rekeningen kunnen worden geboekt.
Met QuickBooks Payments kunnen uw klanten een factuur rechtstreeks in QuickBooks voldoen — de betaallink op uw factuur brengt ze er direct naartoe. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account — welke u ook de beste tarieven biedt.
Schakel de factuurboekhouding in voor genummerde, vergrendelde facturen volgens de regels van uw land — in de EU met een ingebedde e-factuur volgens EN 16931 (ZUGFeRD), in Duitsland en Oostenrijk met een DATEV-Buchungsstapel voor uw belastingadviseur, met de betalingen desgewenst als bank aan debiteur. De optionele afstemming met bank en betaaldiensten leest uw rekening via FinTS, uit het afschriftbestand dat uw internetbankieren exporteert — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel — of, voor een Amerikaanse rekening, via uw eigen Stripe-account; neemt het activiteitenbestand van PayPal en betalingen uit Stripe, Shopify en QuickBooks op in dezelfde stroom; en boekt elke ontvangen betaling op de factuur waar ze bij hoort.
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Facturen & contacten
- E-facturen (ZUGFeRD)
- DATEV-export
- Bank (FinTS, afschriftbestanden, VS via Stripe)
- Opbrengstrekening per verkoop
- QuickBooks Payments
- Uw Stripe
- Uw Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Uw website, gesynchroniseerd met WrkLst
De WordPress-plugin is direct te gebruiken en gratis. Hij geeft uw website toegang tot de afbeeldingen van werken met hun bijschriften en alt-teksten, en synchroniseert kunstenaarsbiografieën automatisch vanuit WrkLst — centraal op één plek beheerd, zodat uw website, uw PDF's en uw Word-documenten altijd op de nieuwste versie gebaseerd zijn. Hij is vrij beschikbaar op GitHub — installeer hem vandaag nog.
Voor een website die niet op WordPress draait, of een volledig op maat gebouwde, leest en schrijft een directe koppeling dezelfde records — werken, contacten, tentoonstellingen, media en meer — zodat uw ontwikkelaar de site volledig kan koppelen. Andere systemen kunnen worden gekoppeld via open standaarden — vraag ons gerust naar de details. Hebt u de website liever van ons, dan bouwt Website Complete hem op uit uw gegevens en host hem, voor € 1.900* inrichting en € 99* per maand; Website Data geeft uw eigen ontwikkelaar dezelfde content, voor € 490* inrichting en € 49* per maand; sites op maat worden naar omvang geoffreerd.
- Afbeeldingen, bijschriften & alt-teksten
- Kunstenaarsbiografieën
- WordPress-plugin, gratis
- REST API
- Open standaarden
- Integraties op maat
Alles waarmee het verbindt.
- Google Workspace
- Verstuurt e-mail vanaf uw eigen adres wanneer u op verzenden klikt, met werken en documenten uit uw archief als bijlage, en slaat die op bij het contact.
- Microsoft 365
- Verstuurt e-mail vanaf uw eigen adres wanneer u op verzenden klikt. Werkt een Google- of Microsoft-koppeling niet meer, dan laat WrkLst het u weten en biedt een knop Opnieuw verbinden.
- IMAP
- Koppelt elk standaard e-mailaccount, inclusief Infomaniak kSuite. Verstuurt e-mail en bewaart concepten wanneer u op verzenden klikt.
- Mailchimp
- Meldt een contact met één klik vanuit het record aan of af, en laat u filteren op status en waardering. De abonnementsstatus wordt uit Mailchimp gelezen, niet teruggeschreven.
- MailerLite
- Meldt een contact met één klik vanuit het record aan of af, en laat u filteren op status en waardering.
- QuickBooks Online
- Synchroniseert facturen en contacten met één klik, geboekt op de opbrengstrekening die u bij de verkoop kiest. Met QuickBooks Payments brengt de betaallink uw klant naar de factuur in QuickBooks.
- Lexware Office
- Synchroniseert facturen en contacten met één klik, gekoppeld aan de verkoop in WrkLst.
- Bank (FinTS, afschriftbestanden, VS via Stripe)
- Leest de geboekte bijschrijvingen van uw bank — Duitse banken online via FinTS volgens een schema, met de goedkeuring in uw bankapp of een ingetypte TAN; een Amerikaanse betaal- of spaarrekening elke dag via uw eigen Stripe-account; elke andere bank uit het afschriftbestand dat u uploadt: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel, waarbij de kolommen van een spreadsheet één keer worden toegewezen en onthouden. PayPal, een marktplaats of een tweede kaartaanbieder komt erbij als eigen rekening via zijn afschriftbestand. Elke betaling wordt geboekt op de factuur of verkoop die erin wordt genoemd, of op de klant bij wie ze hoort; de rest verschijnt als gerangschikte suggesties. Optioneel, per account.
- DATEV
- Schrijft bij elke export een Buchungsstapel voor uw belastingadviseur op basis van uw uitgegeven facturen — SKR04-standaardinstellingen die u met uw adviseur afstemt, met de betalingen desgewenst als bank aan debiteur. Voor verkopers in Duitsland en Oostenrijk, zodra de factuurboekhouding is ingeschakeld.
- Stripe
- Verwerkt kaartbetalingen via uw eigen Stripe-account, gekoppeld door u bij Stripe aan te melden: de verzamelaar betaalt via de link op uw factuur, en de betaling markeert de verkoop als betaald. Op een WrkLst-website verloopt het afrekenen in de WrkLst-winkel via dit account.
- Shopify Payments
- Verwerkt kaartbetalingen via uw eigen Shopify-winkel, als alternatief voor Stripe en soms tegen een lager tarief: de betaallink opent een Shopify-checkout, en de betaling markeert de verkoop als betaald.
- Controle van btw-nummers
- Met belastingondersteuning aan wordt het btw-nummer van een zakelijke koper gecontroleerd bij het Duitse Bundeszentralamt für Steuern, het VIES van de EU of HMRC, en wordt het resultaat met de datum bij het contact bewaard — zie Belastingondersteuning.
- Shopify
- Verkoopt werken en producten via uw WrkLst-website: een werk dat op Kopen via Shopify staat, toont de prijs uit Shopify en een knop Kopen, producten die geen werken zijn — boeken, edities, prints — krijgen eigen pagina’s, en bezoekers rekenen een winkelwagen af via Shopify. De productlijst wordt elke nacht bijgewerkt. Of houd de WrkLst-winkel en ontvang de betalingen ervan via uw Shopify-checkout.
- WrkLst Video
- Host de video’s van uw werken, tentoonstellingen en presentaties en speelt ze af op uw websites en in presentaties, als add-on op uw WrkLst-factuur — zie WrkLst Video.
- WrkLst-website
- Met Website Complete komen aanvragen binnen in Leads, bereikt een nieuwsbriefaanmelding op elke pagina of in de voettekst uw Mailchimp- of MailerLite-lijst met double opt-in, verkoopt de WrkLst-winkel uw producten en werken via uw eigen Stripe- of Shopify-checkout en legt hij elke bestelling vast als verkoop, en verkoopt uw Shopify-winkel via een winkelwagen op de website.
- WordPress-plugin
- Direct te gebruiken en gratis. Publiceert afbeeldingen met bijschriften en alt-teksten wanneer u ze kiest, en kunstenaarsbiografieën wanneer u ze publiceert. De toegangssleutel voor de plugin maakt u aan onder Instellingen › API-tokens.
- Adresboek (CardDAV)
- Synchroniseert contacten in één richting naar iPhone, iPad, Mac, Android of elk CardDAV-apparaat — namen, nummers, adressen en foto's, altijd actueel. Eén app-wachtwoord per apparaat; beheerders bepalen per rol wie het mag gebruiken.
- Agendafeed (ICS)
- Levert uw afspraken als feed waarop uw agenda zich abonneert — Apple Agenda, Google Agenda, Outlook of Thunderbird. U kiest wat erin staat, en bedragen komen nooit in de titel van een afspraak.
- REST API
- Hiermee koppelt uw ontwikkelaar een website of andere software volledig: de koppeling leest en schrijft werken, contacten, leads, tentoonstellingen, media, verkopen, lijsten, zendingen en consignaties wanneer daarom wordt gevraagd. Elke toegangssleutel heeft vaste rechten — alleen lezen, lezen en schrijven, volledige toegang, of handelen als één gebruiker — en de documentatie staat in WrkLst, te openen via Instellingen › API-tokens.
- MCP
- Koppel uw eigen AI-assistent via MCP en laat hem taken in WrkLst voor u overnemen, met precies de rechten van uw gebruikersrol; het is optioneel, en u ontkoppelt hem in uw instellingen wanneer u maar wilt — lees hoe AI in WrkLst werkt.
Open standaarden, en integraties op maat op aanvraag.
Een systeem van u dat niet op de lijst staat, kan toch worden gekoppeld — WrkLst spreekt dezelfde open standaarden als de e-mail, het adresboek, de agenda en de boekhouding die u al gebruikt. Integraties op maat kunnen extra kosten met zich meebrengen — neem contact met ons op om uw specifieke wensen te bespreken.
Wij zijn ervan overtuigd dat de gegevens die u in WrkLst invoert, van u zijn. Naast alledaagse exports zoals spreadsheets, PDF's en Word-documenten kunt u uw volledige WrkLst-database op elk gewenst moment downloaden als één compleet bestand (SQL-dump) — een volledige kopie in een standaardformaat dat elke databasespecialist kan openen.