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WrkLst
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Integrazioni

Integrazioni con gli strumenti che usa già.

WrkLst offre integrazioni potenti per semplificare i Suoi flussi di lavoro. La Sua posta, la Sua contabilità, la Sua mailing list e il Suo sito web restano negli account che possiede già, e WrkLst lavora direttamente con essi.
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La Sua posta

E-mail dal Suo account

Invii e-mail e salvi bozze direttamente da WrkLst tramite il Suo account Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite o qualsiasi account e-mail standard via IMAP. Ogni messaggio parte dal Suo indirizzo, con opere e documenti allegati dal Suo archivio, e viene archiviato sul contatto.

Nel record di un contatto, “Cerca e-mail nella tua casella” esamina la Sua casella di posta alla ricerca delle e-mail scambiate con quella persona — solo per gli indirizzi presenti nel record, e solo su Sua richiesta. Un messaggio viene salvato solo quando decide di conservarlo.

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Bozze
  • Opere e documenti allegati
  • Pannello Corrispondenza
  • Riconnessione con un clic
Messaggi, campagne e inviti nel dettaglio
La Sua contabilità

Sincronizzazione con la Sua contabilità in un clic

Le nostre integrazioni con QuickBooks Online e Lexware Office sincronizzano fatture e contatti con un clic, collegando senza soluzione di continuità i record di WrkLst alla Sua contabilità. Il conto ricavi su cui registrare ogni vendita lo sceglie direttamente sulla vendita, così vendite primarie e rivendite possono essere contabilizzate su conti diversi.

Con QuickBooks Payments, la Sua clientela può saldare una fattura direttamente in QuickBooks — il link di pagamento sulla Sua fattura la porta dritta lì. I pagamenti con carta passano dal Suo account Stripe o Shopify Payments — quello che Le offre la tariffa migliore.

Attivi la contabilità delle fatture per fatture numerate e bloccate, conformi alle regole del Suo paese — nell'UE con una fattura elettronica EN 16931 incorporata (ZUGFeRD), in Germania e Austria con un lotto di registrazioni DATEV (Buchungsstapel) per il Suo commercialista, con i pagamenti inclusi a scelta come banca a cliente. La riconciliazione opzionale con banca e gateway di pagamento legge il Suo conto via FinTS, dal file di estratto conto che il Suo e-banking esporta — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel — oppure, per un conto negli USA, tramite il Suo account Stripe; porta il file delle attività PayPal e i pagamenti Stripe, Shopify e QuickBooks nello stesso flusso e registra ogni pagamento in entrata sulla fattura a cui appartiene.

  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Fatture e contatti
  • Fatture elettroniche (ZUGFeRD)
  • Esportazione DATEV
  • Banca (FinTS, file di estratto conto, USA tramite Stripe)
  • Conto ricavi per ogni vendita
  • QuickBooks Payments
  • Il Suo Stripe
  • Il Suo Shopify Payments
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Il Suo sito web

Il Suo sito web, sincronizzato con WrkLst

Il plugin WordPress è pronto all'uso e gratuito. Dà al Suo sito web accesso alle immagini delle opere con le loro didascalie e i testi alternativi, e sincronizza automaticamente le biografie degli artisti da WrkLst — curate in un unico posto centrale, così il Suo sito web, i Suoi PDF e i Suoi documenti Word derivano sempre dall'ultima versione. È liberamente disponibile su GitHub — lo installi oggi stesso.

Per un sito web che non è su WordPress, o completamente personalizzato, un collegamento diretto legge e scrive gli stessi record — opere, contatti, mostre, media e altro — così chi sviluppa per Lei può collegare il sito per intero. Altri sistemi possono essere collegati tramite standard aperti — ci chieda pure i dettagli. Se preferisce che il sito web lo facciamo noi, Website Complete lo costruisce dai Suoi record e lo ospita, per 1.900 €* di configurazione e 99 €* al mese; Website Data dà gli stessi contenuti a chi sviluppa per Lei, per 490 €* di configurazione e 49 €* al mese; i siti su misura vengono preventivati in base al perimetro.

  • Immagini, didascalie e testi alternativi
  • Biografie degli artisti
  • Plugin WordPress, gratuito
  • REST API
  • Standard aperti
  • Integrazioni personalizzate
Oppure un sito web realizzato da noi
WrkLst 10, con opere e persone fittizie
La lista

Tutto ciò a cui si collega.

Ogni integrazione qui sotto indica cosa viene sincronizzato, in quale direzione e cosa lo attiva, sempre attraverso account che possiede già.
Google Workspace
Invia le e-mail dal Suo indirizzo quando preme Invia, con opere e documenti allegati dal Suo archivio, e le archivia sul contatto.
Microsoft 365
Invia le e-mail dal Suo indirizzo quando preme Invia. Se una connessione Google o Microsoft smette di funzionare, WrkLst La avvisa e Le propone un pulsante Riconnetti.
IMAP
Collega qualsiasi account e-mail standard, Infomaniak kSuite compreso. Invia le e-mail e salva le bozze quando preme Invia.
Mailchimp
Iscrive o disiscrive un contatto direttamente dal suo record con un clic, e Le permette di filtrare per stato e valutazione. Lo stato di iscrizione viene letto da Mailchimp, non riscritto.
MailerLite
Iscrive o disiscrive un contatto direttamente dal suo record con un clic, e Le permette di filtrare per stato e valutazione.
QuickBooks Online
Sincronizza fatture e contatti con un clic, registrati sul conto ricavi che sceglie sulla vendita. Con QuickBooks Payments, il link di pagamento porta il Suo cliente alla fattura in QuickBooks.
Lexware Office
Sincronizza fatture e contatti con un clic, collegati alla vendita in WrkLst.
Banca (FinTS, file di estratto conto, USA tramite Stripe)
Legge gli accrediti contabilizzati dalla Sua banca — le banche tedesche online via FinTS secondo una pianificazione, con l'autorizzazione nella Sua app bancaria o un TAN digitato; un conto corrente o di risparmio negli USA ogni giorno tramite il Suo account Stripe; qualsiasi altra banca dal file di estratto conto che carica: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, con le colonne di un foglio di calcolo abbinate una volta e memorizzate. PayPal, un marketplace o un secondo fornitore di pagamenti con carta si aggiunge come conto a sé tramite il proprio file di estratto conto. Ogni pagamento viene registrato sulla fattura o sulla vendita che indica, o sul cliente a cui appartiene; il resto arriva come suggerimenti ordinati. Opzionale, per ogni conto.
DATEV
Scrive un lotto di registrazioni (Buchungsstapel) per il Suo commercialista dalle fatture emesse ogni volta che esporta — impostazioni predefinite SKR04 da confermare con il Suo commercialista, con i pagamenti inclusi come banca a cliente se lo desidera. Per chi vende in Germania e Austria, una volta attivata la contabilità delle fatture.
Stripe
Elabora i pagamenti con carta tramite il Suo account Stripe, collegato accedendo a Stripe: chi colleziona paga tramite il link sulla Sua fattura, e il pagamento contrassegna la vendita come pagata. Su un sito web WrkLst, il negozio WrkLst incassa tramite questo account.
Shopify Payments
Elabora i pagamenti con carta tramite il Suo negozio Shopify, in alternativa a Stripe e a volte a una tariffa più conveniente: il link di pagamento apre un checkout Shopify, e il pagamento contrassegna la vendita come pagata.
Verifica delle partite IVA
Con l’assistenza fiscale attiva, la partita IVA di un acquirente impresa viene verificata presso il Bundeszentralamt für Steuern tedesco, il VIES dell’UE o l’HMRC, e il risultato viene conservato nel contatto con la sua data — veda Assistenza fiscale.
Shopify
Vende opere e prodotti tramite il Suo sito web WrkLst: un’opera impostata su “Acquista su Shopify” mostra il prezzo di Shopify e un pulsante “Acquista”, i prodotti che non sono opere — libri, edizioni, stampe — hanno pagine proprie, e i visitatori pagano un carrello tramite Shopify. L’elenco dei prodotti viene aggiornato ogni notte. Oppure mantenga il negozio WrkLst e ne incassi i pagamenti tramite il checkout del Suo negozio Shopify.
WrkLst Video
Ospita i video delle Sue opere, mostre e presentazioni e li riproduce sui Suoi siti web e nelle presentazioni, come componente aggiuntivo sulla Sua fattura WrkLst — veda WrkLst Video.
Sito web WrkLst
Con Website Complete, le richieste arrivano in Lead, un’iscrizione alla newsletter su qualsiasi pagina o nel piè di pagina raggiunge la Sua lista Mailchimp o MailerLite con doppio opt-in, il negozio WrkLst vende i Suoi prodotti e le Sue opere tramite il Suo checkout Stripe o Shopify e registra ogni ordine come vendita, e il Suo negozio Shopify vende tramite un carrello sul sito web.
Plugin WordPress
Pronto all'uso e gratuito. Pubblica immagini con didascalie e testi alternativi quando le seleziona, e le biografie degli artisti quando le pubblica. La chiave di accesso del plugin si crea in Impostazioni › Token API.
Rubrica (CardDAV)
Sincronizza i contatti in modo unidirezionale con iPhone, iPad, Mac, Android o qualsiasi dispositivo CardDAV — nomi, numeri, indirizzi e foto, sempre aggiornati. Una password per app per ciascun dispositivo; gli amministratori decidono per ogni ruolo chi può usarla.
Feed del calendario (ICS)
Fornisce le Sue date come feed a cui il Suo calendario si iscrive — Calendario di Apple, Google Calendar, Outlook o Thunderbird. Lei sceglie cosa includere, e gli importi non vengono mai scritti nel titolo di un appuntamento.
REST API
Permette a chi sviluppa per Lei di collegare per intero un sito web o un altro software: legge e scrive opere, contatti, lead, mostre, media, vendite, liste, spedizioni e conto vendita su richiesta. Ogni chiave di accesso ha diritti definiti — sola lettura, lettura e scrittura, accesso completo, o agire come un singolo utente — e la documentazione si trova in WrkLst, apribile da Impostazioni › Token API.
MCP
Colleghi il Suo assistente IA tramite MCP e lasci che svolga compiti in WrkLst per Lei, con esattamente le autorizzazioni del Suo ruolo utente; è opzionale, e lo scollega dalle Sue impostazioni quando vuole — veda come funziona l'IA in WrkLst.
Oltre la lista

Standard aperti, e integrazioni personalizzate su richiesta.

Un Suo sistema che non è nella lista può comunque essere collegato — WrkLst parla gli stessi standard aperti della posta, della rubrica, del calendario e della contabilità che usa già. Le integrazioni personalizzate possono comportare costi aggiuntivi — ci contatti per discutere le Sue esigenze specifiche.

Siamo fermamente convinti che i dati che inserisce in WrkLst appartengano a Lei. Oltre alle esportazioni quotidiane come fogli di calcolo, PDF e documenti Word, l'intero database WrkLst può essere scaricato in un unico file completo (dump SQL) quando vuole — una copia integrale in un formato standard che qualsiasi specialista di database può aprire.

Dove risiedono i Suoi dati

Domande frequenti

Pronti a collegare i Suoi strumenti?

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