Lasci all’IA l’inserimento dei dati — Lei verifica e approva.
Un intero catalogo in un pomeriggio
Carichi semplicemente i file che ha già — un catalogo PDF, un documento Word, un foglio di calcolo, una scansione senza livello di testo — oppure incolli il link a una pagina di galleria, a una private view di Artlogic o a una presentazione WrkLst. WrkLst ne legge le opere pagina per pagina, opera per opera, immagini comprese, e collega ogni artista ai Suoi contatti.
Per un foglio di calcolo, WrkLst propone quale colonna corrisponde a quale campo dell’opera, e Lei adatta la mappatura prima di applicarla. Tutto confluisce prima in una tabella di revisione: spunti, corregga o scarti qualsiasi riga — nulla viene salvato finché Lei non approva l’importazione.
- Word & OpenDocument
- Excel & CSV
- Scansione con OCR
- Link a una pagina di galleria
- Tabella di revisione
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Incolli i dati dell’opera, ottenga un record pronto
Copi i dati non strutturati di un’opera da un documento, un’e-mail o un sito web e li incolli in una nuova opera: WrkLst riconosce automaticamente artista, titolo, anno, tecnica, dimensioni, prezzo e il vecchio numero di inventario e glieli propone campo per campo. Spunti ciò che vuole tenere e compili il record con un clic.
Le risparmia di copiare e incollare a mano ogni valore, uno dopo l’altro. WrkLst si occupa del lavoro certosino — veloce, preciso e davvero pratico!
Il testo incollato in sé non viene mai salvato — nell’opera entrano solo i valori che Lei accetta.
- Artista
- Titolo e anno
- Tecnica
- Dimensioni
- Prezzo
- Numero di inventario precedente
Import tools
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Use AI-assisted extraction
✓TitleQuiet Field II
✓Year2016
✓MediumOil and wax on linen
✓ArtistMary Painter
✓Size24 × 42 in (60.96 × 106.68 cm)
✓Price2500000 USD
✓Legacy inventory no.MP-0416
Fill found information
Dove si usa l'IA
- L'importazione
- Importi un catalogo PDF, un foglio di calcolo o il link a una pagina di galleria: WrkLst ne legge le opere, pagina per pagina e opera per opera, e Le mostra ogni record da verificare prima di salvare qualsiasi cosa. Il modello è open-weights e ospitato in Svizzera. I prompt usati per estrarre i Suoi dati non vengono mai registrati né usati per addestrare un modello.
- I dati dell’opera
- Copi i dati non strutturati di un’opera da un documento e li incolli in un’opera — WrkLst riconosce automaticamente artista, titolo, anno, dimensioni e altro. Il testo incollato non viene mai salvato, e valgono lo stesso modello e le stesse regole dell’importazione.
- Le traduzioni del sito web
- Per un sito web WrkLst in più lingue, WrkLst traduce i Suoi testi in ciascuna di queste lingue su richiesta, con un modello ospitato in Svizzera; una traduzione automatica resta fuori dai motori di ricerca finché qualcuno non l’ha rivista.
- Il Suo assistente
- Se lo desidera, colleghi WrkLst al Suo assistente IA e automatizzi il Suo lavoro quanto vuole. Tramite la cosiddetta interfaccia MCP, assistenti come Claude o ChatGPT lavorano con WrkLst in modo diretto ed efficiente e svolgono i Suoi compiti al posto Suo. È Lei a decidere per quanto tempo e per che cosa l’assistente IA ha accesso: lavora esattamente con le autorizzazioni del Suo ruolo utente, e Lei lo scollega dalle Sue impostazioni quando vuole.
- Sempre opzionale
- In WrkLst l’IA non lavora mai in background, né in punti che non siano contrassegnati come IA. Dove la impieghiamo è chiaramente indicata e facoltativa — è Lei a decidere ogni volta se usarla. E se non desidera alcuna IA, un’unica impostazione disattiva tutte le funzioni di IA per l’intero ambiente di lavoro.
Disattivarla per l'intero ambiente di lavoro
- Per l'intero ambiente di lavoro
- Un’unica impostazione nel Suo account disattiva l’IA per tutte le persone del Suo ambiente di lavoro. Le parti dell’importazione assistite dall’IA, la compilazione dai dati dell’opera e l’aiuto alla traduzione per il Suo sito web non sono più disponibili, e tutto il resto di WrkLst funziona esattamente come prima.
- Per il Suo assistente
- Un assistente collegato tramite MCP compare come app collegata nel Suo profilo. Lo scolleghi da lì in qualsiasi momento — oppure reimposti la password, il che disconnette ogni app e dispositivo collegato.
Ospitato in Svizzera, usato solo su Sua richiesta.
L'IA dell'importazione gira su modelli open-weights ospitati da Infomaniak in Svizzera e risponde solo alla richiesta che Lei formula. Le Sue immagini, i Suoi prezzi e le Sue note non vengono mai usati come materiale di addestramento — né da noi né da nessun altro.
Riconosciuto come progetto di ricerca e sviluppo
Le funzioni di IA di WrkLst sono riconosciute come progetto di ricerca e sviluppo dalla Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), l'ente federale tedesco di certificazione. Informazioni sulla certificazione BSFZ

