Gestione di inventario e contatti per il mondo dell'arte.

Analisi

Dashboard

Una schermata iniziale personalizzabile con riquadri per le Sue opere, i contatti, le vendite, le mostre e le spedizioni, i Suoi lead e ricontatti, e quante volte i clienti hanno aperto le Sue presentazioni. Li trascini, li ridimensioni o li nasconda secondo il Suo modo di lavorare.

Inventario

Ogni opera e tutto ciò che la riguarda in un unico record — edizioni e prove, provenienza e storia espositiva, condizione, valori assicurativi, ubicazioni e prezzi riservati — fondato su decenni di esperienza con gallerie, musei, artisti e collezioni.

CRM

Una rubrica interamente collegata, perché ogni transazione sia personale. Ogni contatto porta con sé l'intera storia del rapporto con Lei — le opere che possiede, per cui ha chiesto informazioni o che ha prestato, le vendite, i conto vendita e le mostre di cui ha fatto parte — e un registro dei contatti che mostra quando vi siete sentiti l'ultima volta, come e da parte di chi.

CRM

Un unico funnel di vendita per ogni richiesta, ogni interesse e ogni conversazione. Ogni lead passa da Nuovo a In contatto, Offerta, Opzione e Vendita, oppure a Perso con un motivo — con una persona assegnata, una data di ricontatto e le opere di cui si parla. Un lead può anche puntare a una mostra, a un articolo stampa, a un prestito o a un obiettivo Suo. Opportunità propone chi contattare dopo — per una mostra, per nuove opere o perché è passato troppo tempo — e il report mostra quanti lead diventano vendite.

CRM

Cerchi un contatto o digiti semplicemente un indirizzo, scelga le opere e lasci che le didascalie si scrivano da sole, controlli l'anteprima e poi salvi, invii o sposti il messaggio nelle bozze del Suo account di posta. La posta inviata ha una pagina dedicata — con destinatario, oggetto e l'indicazione se è stata aperta. Anche le campagne partono da qui: un messaggio inviato personalmente a molti contatti tramite il Suo account di posta, oppure un invito con una pagina di risposta e una lista ospiti.

Finanza

Dalle offerte e riserve alle vendite e donazioni, WrkLst offre la struttura per registrare con precisione transazioni interne ed esterne, complete di informazioni finanziarie dettagliate. La fattura è esposta riga per riga — ogni sconto, imposta e conversione di valuta in evidenza — con l'importo ancora da saldare in cima.

Valutazione

Valori collezione

Filtri la Sua collezione come preferisce e veda quanto è costata, quanto è stimata e per quanto è assicurata — e aggiorni gli importi di un'opera direttamente dalla sua riga, senza aprire la scheda. I totali di tutto ciò che ha filtrato restano fissi sopra le righe mentre scorre. Qualunque sia la valuta, i totali vengono convertiti nella Sua.

Logistica

Tenga traccia senza fatica di tutte le spedizioni di opere e di altri oggetti. Alleghi i documenti essenziali, come fatture proforma e documenti doganali. Per i corrieri tracciabili come FedEx, DHL e UPS, ha accesso diretto alle informazioni di tracciamento e allo stato della consegna in tempo reale.

Pianificazione

Organizzi e conservi tutte le informazioni essenziali di ogni mostra. Colleghi le opere alle mostre e tenga documenti, foto di allestimento e altri materiali a portata di mano in un unico posto — con la lista opere, i prestiti, le spedizioni, il comunicato stampa e le voci di biografia che ne sono derivate.

Pianificazione

Gestisca tutti i conto vendita in entrata, in uscita e tra terzi. Tenga sotto controllo le scadenze con notifiche automatiche via e-mail e nell'app per i conto vendita in scadenza. Con la vista calendario segue i conto vendita in corso e le prossime scadenze, e resta sempre in anticipo sui tempi.

Pianificazione

Organizzi mostre, fiere d'arte e altri progetti su una cronologia basata sul calendario. Aggiunga blocchi di allestimento e disallestimento per visualizzare l'uso degli spazi e coordinare l'impiego dei Suoi team di allestimento — così gestisce facilmente i programmi, evita sovrapposizioni e risparmia ai Suoi team stress inutile.

Archivio

Gestisca le biografie di più artisti in un semplice formato tabellare. Le esporti come documenti, le mostri sul Suo sito web WrkLst o le sincronizzi con il Suo sito tramite il nostro plugin WordPress. Con WrkLst avrà un unico spazio centrale per curare le biografie, così sito web, PDF e documenti Word derivano sempre dall'ultima versione.

Inventario

Il nostro carrello universale Le permette di selezionare opere proprio come si aggiungono prodotti a un carrello della spesa. Componga selezioni ovunque sulla piattaforma e le usi per generare documenti, creare mostre, gestire conto vendita e altro ancora. Le selezioni del carrello possono essere salvate come liste e recuperate in seguito.

CRM

Costruisca una presentazione a blocchi, impaginata come un catalogo, e la invii come link privato o come e-mail impaginata, con prezzi e disponibilità solo quando lo sceglie. I clienti possono chiedere informazioni, chiedere di acquistare e vedere le opere in View in Room; Lei vede quali opere hanno guardato.

Pubblicazione

Impagini al millimetro libretti delle mostre, schede delle opere e CV d’artista — testi, immagini e forme in A4, US Letter o in un formato Suo, con i Suoi caratteri e la Sua carta intestata. WrkLst li compila dai record e ne crea un unico PDF, ogni immagine dal suo originale a 300 dpi.

Archivio

Sfogli immagini, documenti e link accanto al file che ha aperto, li cerchi e li ordini per nome o per data dell'ultima modifica, e veda a colpo d'occhio a quali opere appartiene ciascun file. Anche un PDF che crea da un modello mentre aggiunge un documento viene conservato qui, pronto per essere riutilizzato.

Analisi

Report e analisi

Una panoramica su una sola pagina di vendite, intermediari, mostre e conto vendita — con la possibilità di scendere nel dettaglio di ogni singola vendita.