Gestión de inventario y contactos para el mundo del arte.

Analítica

Panel

Una pantalla de inicio personalizable con mosaicos para sus obras, contactos, ventas, exposiciones y envíos, sus propios clientes potenciales y seguimientos, y cuántas veces abrieron los clientes sus presentaciones. Arrástrelos, cambie su tamaño u ocúltelos según su forma de trabajar.

Inventario

Cada obra y todo lo relacionado con ella en un solo registro —ediciones y pruebas, procedencia e historial de exposiciones, estado, valores de seguro, ubicaciones y precios confidenciales—, basado en décadas de experiencia con galerías, museos, artistas y colecciones.

CRM

Una libreta de direcciones totalmente vinculada, para que cada transacción sea personal. Cada contacto lleva consigo todo su historial con usted —las obras que posee, por las que preguntó o que tomó en préstamo, las ventas, consignaciones y exposiciones en las que participó— y un historial de contactos que muestra cuándo estuvieron en contacto por última vez, cómo y quién.

CRM

Un único embudo de ventas para cada consulta, cada interés y cada conversación. Cada cliente potencial pasa de Nuevo a En contacto, Oferta, Reserva y Venta, o a Perdido con un motivo, con una persona asignada, una fecha de seguimiento y las obras de las que se trata. Un cliente potencial también puede perseguir una exposición, una publicación en prensa, un préstamo o un objetivo propio. Oportunidades propone a quién contactar a continuación —para una exposición, para obras nuevas o porque ha pasado demasiado tiempo— y el informe muestra cuántos clientes potenciales acaban en venta.

CRM

Busque un contacto o simplemente escriba una dirección, elija obras y deje que sus fichas técnicas se escriban solas, previsualice el conjunto y guárdelo, envíelo o déjelo en los borradores de su cuenta de correo. Su correo enviado tiene su propia página — con destinatario, asunto y si se abrió. Las campañas también empiezan aquí: un mensaje enviado personalmente a muchos contactos a través de su propia cuenta de correo, o una invitación con una página de respuesta y una lista de invitados.

Finanzas

De las ofertas y reservas a las ventas y donaciones, WrkLst ofrece la estructura para registrar con precisión tanto las transacciones propias como las externas, con información financiera detallada. La factura se desglosa línea por línea — cada descuento, impuesto y conversión de moneda a la vista — con el importe pendiente justo arriba.

Valoración

Valores de la colección

Filtre su colección como quiera y vea cuánto costó, en cuánto está tasada y por cuánto está asegurada — y actualice las cifras de una obra directamente desde su fila, sin abrir el registro. Los totales de todo lo filtrado permanecen fijos sobre las filas mientras se desplaza. Sean cuales sean las monedas, los totales se convierten a la suya.

Logística

Siga sin esfuerzo todos sus envíos de obras y otros artículos. Adjunte documentos esenciales, como facturas proforma y documentación aduanera. Con transportistas con seguimiento como FedEx, DHL y UPS, acceda directamente a la información de seguimiento y al estado de entrega en tiempo real.

Planificación

Organice y guarde toda la información esencial de cualquier exposición. Vincule las obras a las exposiciones y mantenga los documentos relacionados, las vistas de sala y otros materiales accesibles en un solo lugar — con la lista de obras, los préstamos, los envíos, la nota de prensa y las entradas de biografía que generó.

Planificación

Gestione con facilidad todas las consignaciones entrantes, salientes y de terceros. Controle los plazos con notificaciones automáticas por correo electrónico y en la aplicación para las consignaciones que vencen. Con la vista de calendario, puede seguir las consignaciones en curso y los próximos vencimientos, y adelantarse siempre al calendario.

Planificación

Organice exposiciones, ferias de arte y otros proyectos en una cronología basada en el calendario. Añada bloques de montaje y desmontaje para visualizar el uso de los espacios y coordinar la participación de sus equipos de montaje — así gestiona los calendarios con facilidad, evita solapamientos y reduce el estrés innecesario de sus equipos.

Archivo

Gestione con facilidad varias biografías de artista en un sencillo formato de tabla. Expórtelas como documentos, muéstrelas en su sitio web de WrkLst o sincronícelas con su propio sitio mediante nuestro plugin de WordPress. Con WrkLst tendrá un espacio central para mantener las biografías, de modo que su sitio web, sus PDF y sus documentos de Word siempre partan de la versión más reciente.

Inventario

Nuestro sistema de cesta universal le permite seleccionar obras igual que añade productos a un carrito de la compra. Reúna selecciones en toda la plataforma y úselas para generar documentos, crear exposiciones, gestionar consignaciones y más. Las selecciones de la cesta pueden guardarse como listas y recuperarse más tarde.

CRM

Cree una presentación a partir de bloques, maquetada como un catálogo, y envíela como enlace privado o como correo electrónico diseñado, con precios y disponibilidad solo cuando usted lo decida. Los clientes pueden hacer consultas, pedir comprar y ver obras en View in Room; usted ve qué obras miraron.

Publicación

Diseñe al milímetro folletos de exposición, fichas de obra y CV de artista: textos, imágenes y formas en A4, US Letter o en un tamaño propio, con sus fuentes y su membrete. WrkLst los rellena a partir de los registros y genera un único PDF, cada imagen desde su original a 300 dpi.

Archivo

Explore sus imágenes, documentos y enlaces junto al archivo que tiene abierto, búsquelos y ordénelos por nombre o por fecha de última modificación, y vea de un vistazo a qué obras pertenece cada archivo. Un PDF que crea a partir de una plantilla al añadir un documento también se guarda aquí, listo para volver a usarlo.

Analítica

Informes y análisis

Una visión general en una página de sus ventas, intermediarios, exposiciones y consignaciones — con detalle hasta cada venta individual.