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WrkLst
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Galerías

Software para galerías para todo el flujo de trabajo.

WrkLst vincula cada obra con su coleccionista, su consignación y su factura — reservas y envíos incluidos — de modo que nada se introduce dos veces y todo el historial está a un clic. Diseñado para profesionales del mundo del arte que quieren simplificar y agilizar su trabajo diario, del inventario a las ventas y todo lo que hay en medio.
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WrkLst 10, con obras y personas ficticias
El día a día

De la oferta a la factura

De las ofertas y reservas a las ventas y donaciones, WrkLst ofrece la estructura para registrar cada transacción por completo. Convierta una reserva en una oferta y la oferta en una factura con su membrete, con un enlace de pago que lleva al coleccionista a pagar con tarjeta a través de su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments — o a la factura en QuickBooks — y marca la venta como pagada.

Sincronice las facturas con QuickBooks Online o Lexware Office con un clic. Si tiene más de un espacio, cada venta registra de cuál procede, con la papelería de ese espacio y su propia contabilidad. La contabilidad de facturas añade facturas numeradas y bloqueadas conforme a las normas de su país — GoBD, factura electrónica (ZUGFeRD) y exportación a DATEV en Alemania — con pagos por factura y, opcionalmente, conciliación con el banco y las pasarelas de pago (Stripe, Shopify, QuickBooks) que marca las facturas como pagadas a medida que llega el dinero.

Antes de la oferta llega la consulta: regístrela como cliente potencial (las consultas de su sitio web de WrkLst ya llegan así) y el cliente potencial sigue a su oferta, su reserva y su venta. Ver el CRM

“¡WrkLst ha hecho que gestionar el inventario siempre cambiante de nuestra galería sea pan comido!”
Mina M. · Jefa de registroUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2018· Traducido del inglés
  • Ofertas y reservas
  • Facturas con su membrete
  • Enlaces de pago
  • Su propio Stripe o Shopify
  • QuickBooks y Lexware
  • Contabilidad de facturas y DATEV
  • Conciliación bancaria y de pasarelas de pago
  • Ventas por espacio
  • Ventas en subasta y por asesoría
Ver el módulo Ventas
Consignaciones

Sepa dónde está cada obra en consignación

Gestione con facilidad todas las consignaciones entrantes, salientes y de terceros, con sus documentos y plazos clave adjuntos al registro. Una obra en consignación aparece como no disponible en cualquier lugar de WrkLst — en la lista, en la cesta y en la presentación que está a punto de enviar — para que tome decisiones informadas al revisar las obras disponibles.

Cada consignación registra en qué dirección se mueve la obra, entre quiénes y por cuánto tiempo, con precio, comisión y condiciones de préstamo por obra. La vista de calendario muestra las consignaciones en curso y los próximos vencimientos, y las notificaciones automáticas por correo electrónico y en la aplicación le mantienen por delante de cada plazo.

“Es fácil ver cuándo algo está pagado en su totalidad o cuándo una consignación activa está a punto de terminar.”
Jasmin C. · RegistradoraUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2026· Traducido del inglés
  • Entrantes y salientes
  • De terceros
  • Avisos de vencimiento
  • Condiciones de préstamo
  • Precio y comisión por obra
  • Documentos
  • Informe de ventas por consignación
Consignaciones en el módulo Ventas
La feria

Presente en la feria, con o sin conexión

Nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android, diseñadas para teléfonos y tabletas, ofrecen una experiencia optimizada para presentar y consultar obras, exposiciones y listas — ideal para ferias de arte y presentaciones de venta en casa del coleccionista, incluso sin conexión. View in Room muestra una obra en una pared a su tamaño real, y en iPhone, iPad y Android la realidad aumentada la coloca en la propia pared del coleccionista a través de la cámara.

Sincronice su libreta de direcciones con la aplicación de contactos de su teléfono, para ver quién llama antes de contestar, y tenga las fechas de la feria, sus reservas y sus pagos pendientes en su propio calendario.

  • iOS y Android
  • Teléfonos y tabletas
  • Sin conexión
  • View in Room
  • RA a tamaño real
  • Contactos en su teléfono
  • Fechas en su calendario
Cómo funcionan las presentaciones
El coleccionista

Una visión completa de cada coleccionista

Una libreta de direcciones totalmente integrada que hace personal cada transacción en WrkLst. Abra la ficha de cualquier coleccionista y obtenga una visión completa de las obras que se le ofrecieron, que compró o que dio en consignación, las exposiciones a las que asistió y la correspondencia que intercambiaron — leída desde su propio buzón solo a petición suya y conservada solo cuando usted decide conservarla.

Para su próxima exposición, Oportunidades enumera a quienes compraron, reservaron, consultaron o miraron obras del artista: escríbales desde su propia cuenta de Google Workspace, Microsoft 365 o IMAP, o convierta a cada uno en un cliente potencial.

  • Ofertas y reservas
  • Compras
  • Correspondencia
  • Exposiciones visitadas
  • Valoración
  • Mailchimp y MailerLite
  • Notas confidenciales
Ver el módulo Contactos
Y el resto

Más formas de llevar la galería.

Todas las funciones están incluidas y conectadas. Oculte o desactive las que no use y vuelva a activarlas cuando sean relevantes — el precio no cambia.
  1. Planificación

    Exposiciones

    Conserve cada exposición con sus obras, documentos y vistas de sala en un solo lugar, más un informe de ventas de lo que se vendió, por colega, con quién compró y la factura.

  2. Logística

    Envíos

    Registre quién envía y quién recibe, las fechas, las obras de la caja y la factura proforma con su documentación aduanera, con seguimiento en vivo de FedEx, DHL y UPS en un mapa.

  3. Planificación

    Cronología

    Planifique exposiciones, ferias, montajes y desmontajes en varios espacios en un solo calendario y evite solapamientos.

  4. Documentos

    Biografías

    Mantenga un currículum por artista en un solo lugar, mostrado en su sitio web de WrkLst o sincronizado con su propio sitio mediante el plugin de WordPress, de modo que su sitio web, sus PDF y sus documentos de Word siempre partan de la versión más reciente.

  5. Ventas

    Presentaciones

    Comparta obras y fichas técnicas, opcionalmente con disponibilidad y precios, con un coleccionista mediante un enlace privado en una página a su nombre, maquetada como un catálogo, y vea qué obras miró; una consulta o una solicitud de compra llega como cliente potencial.

  6. Informes

    Informes por exposición

    Vea las ventas por canal — propias, externas, donaciones — en cada exposición y consignación, junto a los gastos de producción y enmarcado.

  7. Plantillas

    Documentos

    Diseñe folletos de exposición y fichas de obra en el diseñador de documentos, y genere formularios de consignación, informes de estado de conservación y facturas a partir de sus propias plantillas, en Word, Excel, CSV o PDF.

  8. Idiomas

    Dieciséis idiomas

    Use la interfaz en dieciséis idiomas, incluido el árabe de derecha a izquierda, con PDF que se imprimen correctamente en todos ellos; cada colega elige el suyo.

Lista completa de módulos
Cómo ganamos dinero

Sin comisión sobre sus ventas. El precio depende del tamaño de su archivo.

WrkLst se queda con el 0 % de sus ventas. Los pagos con tarjeta pasan por su propia cuenta de Stripe o Shopify Payments — la que le ofrezca la mejor tarifa — de modo que el dinero va directamente a usted y no añadimos ningún margen. O el enlace de pago lleva al coleccionista a su factura en QuickBooks.

El precio se basa en el tamaño de su archivo — cada obra y cada contacto cuenta como un registro — con los usuarios incluidos. Los precios se indican sin IVA y se facturan mensual o anualmente, y puede cancelar en cualquier momento.

Quién lo usa

Lo que dicen los clientes de WrkLst.

“WrkLst ha transformado mi manera de relacionarme con mi colección. Tenerlo todo al alcance de la mano me facilita consultar, compartir y desarrollar nuevos proyectos esté donde esté.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Coleccionista y curador

“WrkLst es una herramienta esencial para el archivo profesional y la gestión de los flujos de trabajo de estudios y legados. El soporte personalizado, desde las migraciones de datos a medida hasta la asistencia diaria, es rápido, fiable e inestimable para nuestro trabajo.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Cofundadora de Davila-Villa & Stothart

“WrkLst es un imprescindible asequible para artistas y coleccionistas. Mantiene organizados mis contactos y mi inventario, se integra a la perfección con Mailchimp y con mi sitio web, y además tiene un diseño estupendo.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artista, escritora y consultora de arte y tecnología

Preguntas frecuentes

¿Quiere agilizar el flujo de trabajo de su galería?

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