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WrkLst
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Legados de artistas

Gestión de legados y archivos, hecha para pasar el relevo.

WrkLst ofrece a albaceas, fundaciones y archivistas un único registro profesional de la obra de un artista — para las personas que lo custodian ahora y para las que vendrán después. Legados en Viena, Los Ángeles y Nueva York trabajan con él.
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WrkLst 10, con obras y personas ficticias
El archivo

El archivo, digitalizado

Traiga fácilmente el catálogo impreso, los escaneos y las hojas de cálculo a WrkLst: la importación los lee en una tabla de revisión, y usted aprueba cada registro antes de que se escriba. El año se mantiene tal como figura en el catálogo — «ca. 1972» y «s. f.» se conservan como texto libre. Construido sobre décadas de experiencia con galerías, museos, artistas y colecciones, WrkLst da al archivo un inventario flexible y preciso. La IA introduce los datos por usted — opcional y desactivable, y solo en las funciones que lo indican, como la importación.

Cuando el archivo reside en un software de bases de datos antiguo, lo migramos nosotros mismos, incluso desde servicios con exportación limitada, sin necesidad de introducir nada a mano.

“Este software me permite acceder con facilidad a 50 años de la obra de un artista y editarla, con todos los distintos puntos de entrada que necesito.”
Nour M. · Office managerUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2018· Traducido del inglés
  • Catálogo en PDF
  • Escaneos
  • Hojas de cálculo
  • Tabla de revisión
  • Año como texto libre
  • Migración personalizada
Ver el módulo Obras
Procedencia y exposiciones

Procedencia, fechada y vinculada.

Registre cada línea de procedencia con su tipo, sus fechas, un enlace al registro de exposición del que procede y su propia marca «publicable», para decidir exactamente qué líneas aparecen en el sitio web. La propiedad y la adquisición se registran con participaciones, porque tras un reparto una obra rara vez tiene un único propietario.

Cada exposición en la que ha estado una obra es una línea limpia — título, sede, fechas. La libreta de direcciones está totalmente integrada, de modo que cada prestador, comprador e institución es un contacto con todo su historial, lo que le da una visión completa de todas las personas vinculadas a la obra.

  • Líneas de procedencia
  • Marca «publicable»
  • Participaciones de propiedad
  • Adquisición
  • Historial de exposiciones
  • Prestadores e instituciones
Ver el módulo Contactos
La biografía y el sitio web

Un solo CV, mantenido en un solo lugar.

Gestione fácilmente la biografía del artista en una tabla sencilla: escriba la biografía breve, añada y reordene categorías y líneas, y decida línea a línea qué va al sitio web. Publíquela, y el sitio web del legado la muestra, tanto si es un sitio web de WrkLst como un sitio con el plugin de WordPress, de modo que el sitio web, los PDF y los documentos Word siempre se derivan de la última versión.

Para mostrar obras a un museo, comparta una presentación mediante un enlace privado — imágenes y fichas técnicas, con o sin disponibilidad — y vea hasta cuándo es válido el enlace y cuántas veces se abrió.

“La función de biografía, conectada a un formato PDF siempre disponible, me facilita muchísimo la vida, igual que muchas de las funciones.”
Matthew L. · ComunicaciónUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2019· Traducido del inglés
  • Biografía breve
  • Categorías y líneas
  • Publicable línea a línea
  • Sitio web de WrkLst
  • Plugin de WordPress
  • Word y PDF
  • Enlace privado
Ver Presentaciones
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Historial de versiones

Cada cambio, registrado.

Cada obra y cada contacto conserva su historial de cambios: abra cualquier entrada y vea el valor antiguo y el nuevo uno junto al otro. Un registro eliminado por error puede recuperarse desde Herramientas en un plazo de siete días, y su historial muestra quién lo recuperó. El bloqueo de registros avisa a la segunda persona de que un registro está en uso, de modo que dos personas nunca se sobrescriben mutuamente.

El historial de interacciones muestra quién hizo qué, y desde dónde — el navegador, la app, un programa conectado o el plugin de WordPress. Los roles se construyen a partir de permisos, de modo que quienes heredan, quienes investigan y la fundación ven exactamente lo que les corresponde.

  • Historial de versiones
  • Qué cambió
  • Recuperar eliminados
  • Bloqueo de registros
  • Registro de interacciones
  • Roles y permisos
Seguridad y datos
El relevo en el archivo

Hecho para pasar el relevo

Todo lo que acompaña al archivo: los documentos, las imágenes, el idioma en que se lee y las partes que solo algunas personas pueden ver.

  1. Documentos

    Documentos con membrete

    Genere fichas de obra, listas, informes de estado e informes de obra a partir de sus propias plantillas, con membrete y tipografías incluidos, en Word, Excel, CSV o PDF.

  2. Presentaciones

    Imágenes con ficha técnica

    Exporte cada imagen en una página propia, al formato de la obra, con su ficha técnica debajo — como un solo PDF, o como imágenes individuales con el ficha técnica dentro de la imagen, para que imagen y pie no se separen.

  3. Idiomas

    Dieciséis idiomas

    Utilice la interfaz en dieciséis idiomas, entre ellos japonés, portugués y árabe; cada usuario elige el suyo, y los PDF descargados se imprimen correctamente en todos ellos.

  4. Catalogación

    Relaciones entre obras

    Registre una relación entre dos obras — estudio para, variante de — y aparecerá en ambos registros.

  5. Seguridad

    Notas confidenciales

    Mantenga las notas confidenciales tras su propio permiso. Para un rol que no lo tenga, la nota está ausente del registro por completo, en lugar de mostrarse como un campo tachado.

  6. Apps

    Apps sin conexión

    Consulte obras, exposiciones y listas en iOS y Android, en teléfonos y tabletas, en un almacén sin cobertura; las apps se sincronizan cuando vuelve.

Sus datos

Exportación completa de datos, cuando lo desee.

Estamos convencidos de que los datos que introduce en WrkLst le pertenecen. Puede descargar toda su base de datos en un único archivo completo (volcado SQL), desde sus propios ajustes — cada obra, contacto, venta, exposición, línea de procedencia y biografía, en un formato estándar que cualquier especialista en bases de datos puede abrir. Cada imagen y cada documento que haya introducido también pueden descargarse, completos y a resolución completa.

Para el día a día hay exportaciones en Word, Excel, CSV y PDF. Un sitio web de WrkLst se construye a partir del mismo archivo, así que sus obras, artistas y exposiciones se van con él, y las diez últimas versiones publicadas pueden descargarse como copia completa; un sitio con el plugin gratuito de WordPress conserva sus datos con independencia de WrkLst.

Lea qué se lleva consigo
Quién lo usa

Lo que dicen los clientes de WrkLst.

“WrkLst es una herramienta esencial para el archivo profesional y la gestión de los flujos de trabajo de estudios y legados. El soporte personalizado, desde las migraciones de datos a medida hasta la asistencia diaria, es rápido, fiable e inestimable para nuestro trabajo.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Cofundadora de Davila-Villa & Stothart

“Lo que me gusta de este software es su adaptabilidad y su organización: las funciones Multi-Tool y List me permiten editar y agrupar series enteras de obras de una sola vez, lo que permite sistematizar y archivar de forma eficiente y visual.”
Nour M.

Office manager

Capterra· Traducido del inglés
“Con el tiempo y el esfuerzo adecuados, WrkLst es la herramienta perfecta para supervisar y organizar nuestro archivo, nuestras obras y nuestros contactos en una sola interfaz.”
Patrick M.

Archivero

Capterra· Traducido del inglés

Preguntas frecuentes

¿Quiere asegurar el registro del legado?

Empiece hoy una prueba gratuita y descubra cómo optimizar sus flujos de trabajo con WrkLst — o reserve una demo con las personas que lo crearon. Compártanos el catálogo, los escaneos y las hojas de cálculo, y evaluaremos qué se puede trasladar antes de que se comprometa a nada. No dude en escribirnos, estamos para ayudarle.
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